Kommunestyresal, Loppa Rådhus. Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Loppa formannskap Kommunestyresal, Loppa Rådhus Dato: Tid: 09:00-11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Eirik Jensen Leder KP Thorbjørn Johnsen Nestleder H Gjermund Amundsen Medlem AP Stein Erland Thomassen Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Linda Rostrup Martinsen MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ståle Sæther Linda Rostrup Martinsen H/KP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Marion Høgmo Camilla Hansen Olav H Trondal Solbjørg Irene Jensen Stilling Rådmann Økonomisjef Driftssjef Sekretær

2 PS 1/15 Salg av kommunal eiendom 5/127 - Sandland, naust Loppa kommune selger eiendom Gnr. 5 Bnr. 127 på Sandland til Tor Magne Gamst. Eiendommen selges for kr 25,- per m², samt at kjøper betaler dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Hvis ikke Tor Magne Gamst vil kjøpe eiendommen så må det inngås en skiftelig festekontrakt på grunnlag av tomtefesteloven 5. Loppa kommune selger eiendom Gnr. 5 Bnr. 127 på Sandland til Tor Magne Gamst. Eiendommen selges for kr 25,- per m², samt at kjøper betaler dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Hvis ikke Tor Magne Gamst vil kjøpe eiendommen så må det inngås en skiftelig festekontrakt på grunnlag av tomtefesteloven 5. Loppa kommune selger eiendom Gnr. 5 Bnr. 127 på Sandland til Tor Magne Gamst. Eiendommen selges for kr 25,- per m², samt at kjøper betaler dokumentavgift og tinglysingsgebyr. Hvis ikke Tor Magne Gamst vil kjøpe eiendommen så må det inngås en skiftelig festekontrakt på grunnlag av tomtefesteloven 5. PS 2/15 Kjøp av festetomt 26/3/2 Loppa kommune selger festetomten 26/3/2 for 25 ganger festeavgiften eller 40 % av markedsverdien av tomten ( 37 i tomtefesteloven). Loppa kommune selger festetomten 26/3/2 for 25 ganger festeavgiften eller 40 % av markedsverdien av tomten ( 37 i tomtefesteloven). Loppa kommune selger festetomten 26/3/2 for 25 ganger festeavgiften eller 40 % av markedsverdien av tomten ( 37 i tomtefesteloven).

3 PS 3/15 Salg av boliger I. Arbeidet med nedsalg av utleieenhetene kan starte. II. Starter med salg av de eldste og mest vedlikeholdsbehovene utleieenhetene. III. Rådmannen og driftsavdelingen får myndighet til å avgjøre hvilke boliger som skal selges. IV. Det skal selges 3 boliger i 2015, og vurdering av ytterligere nedsalg gjøres i V. Ønsker ny vurdering av tidligere prosjekterte leiligheter på Ystnes. I. Arbeidet med nedsalg av utleieenhetene kan starte. II. Starter med salg av de eldste og mest vedlikeholdsbehovene utleieenhetene. III. Rådmannen og driftsavdelingen får myndighet til å avgjøre hvilke boliger som skal selges. IV. Det skal selges 3 boliger i 2015, og vurdering av ytterligere nedsalg gjøres i I. Arbeidet med nedsalg av utleieenhetene kan starte. II. Starter med salg av de eldste og mest vedlikeholdsbehovene utleieenhetene. III. Rådmannen og driftsavdelingen får myndighet til å avgjøre hvilke boliger som skal selges. IV. Det skal selges 3 boliger i 2015, og vurdering av ytterligere nedsalg gjøres i PS 4/15 Ny reguleringsplan for Vassdalen Industriområde - endret bestemmelse for maksimal byggehøyde fra tidligere behandling (1) Rådmannens vedlagte forslag til ny reguleringsplan for Vassdalen Industriområde fra 2013 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas med følgende justering av 4: «Industriområde I1» «Kotehøyde på laveste gulv skal ikke være lavere enn 3,0 m.o.h. Maksimal byggehøyde for bebyggelsen skal ikke overstige 25 meter».

4 (2) Høring iht. Plan- og Bygningsloven 27-1, 2.ledd har vært gjennomført og innkomne synspunkter fra private er hensyntatt. Innsigelser fra offentlige høringsinstanser er ikke mottatt under høringsprosessen. (1) Rådmannens vedlagte forslag til ny reguleringsplan for Vassdalen Industriområde fra 2013 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas med følgende justering av 4: «Industriområde I1» «Kotehøyde på laveste gulv skal ikke være lavere enn 3,0 m.o.h. Maksimal byggehøyde for bebyggelsen skal ikke overstige 25 meter». (2) Høring iht. Plan- og Bygningsloven 27-1, 2.ledd har vært gjennomført og innkomne synspunkter fra private er hensyntatt. Innsigelser fra offentlige høringsinstanser er ikke mottatt under høringsprosessen. (1) Rådmannens vedlagte forslag til ny reguleringsplan for Vassdalen Industriområde fra 2013 med tilhørende reguleringsbestemmelser vedtas med følgende justering av 4: «Industriområde I1» «Kotehøyde på laveste gulv skal ikke være lavere enn 3,0 m.o.h. Maksimal byggehøyde for bebyggelsen skal ikke overstige 25 meter». (2) Høring iht. Plan- og Bygningsloven 27-1, 2.ledd har vært gjennomført og innkomne synspunkter fra private er hensyntatt. Innsigelser fra offentlige høringsinstanser er ikke mottatt under høringsprosessen.

5 PS 5/15 Dekning av transportbehovet for kommunalt helsepersonell til veiløse deler av loppa kommune : inngåelse av avtale med finnmarksykehuset om sambruk av ambulansebåt alternativt bruk av offentlig transport/ andre båttransportører? Alternativ 1: (1) Krav fra Finnmarksykehuset om dekning av beredskapskostnader på kr 1,25 mill. per år + betaling av kr 242,- per km for bruk av ambulansebåt stasjonert i Øksfjord etter jf. brev av fra Finnmarksykehuset avslås. (2) Tilbud meddelt brev av fra Finnmarksykehuset om betaling kr 2000,- per kilometer fom for transport av kommunalt helsepersonell i en overgangsperiode avslås. (3) Grunnlaget for mottatt oppsigelse av fra Finnmarksykehuset hvoretter dagens sambruk av ambulansebåt mellom Loppa kommune og Finnmarksykehuset på dagens vilkår meddeles opphørt fom bestrides. (4) Loppa kommune søker å innhente tilbud fra andre båttransportører til dekning av kommunens behov for transport av helsepersonell samt kartlegge muligheter for bruk av eksisterende offentlige kommunikasjonsmidler. (5) Rådmannen besørger at eventuell avtaleinngåelse med båttransportør oppfyller kravene til Lov om offentlige anskaffelser og gjeldende innkjøpsreglement. Alternativ 2: (1) Krav fra Finnmarksykehuset om dekning av beredskapskostnader på kr 1,25 mill. per år + betaling av kr 242,- per km for bruk av ambulansebåt stasjonert i Øksfjord fom jf. brev av fra Finnmarksykehuset imøtekommes. (2) Tilbud meddelt brev av fra Finnmarksykehuset om betaling kr 2000,- per kilometer fom for transport av kommunalt helsepersonell i en overgangsperiode i stedet for betaling av andel beredskapskostnader aksepteres med varighet frem til avtale iht. pkt. (1) er lovlig inngått. (3) Oppsigelse av fra Finnmarksykehuset hvoretter dagens sambruk av ambulansebåt mellom Loppa kommune og Finnmarksykehuset på dagens vilkår opphørte fom aksepteres.

6 Rådmannen tar snarest initiativ til et møte med Fylkesmannen for avklaring av kostnadsfordelingen mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset. Rådmannen har tidligere oversendt saken til Fylkesmannen for vurdering datert , men avventer tilbakemelding. Behandling i Formannskap Rådmannen la frem et nytt alternativ III under møtet, slik; Rådmannen tar snarest initiativ til et møte med Fylkesmannen for avklaring av kostnadsfordelingen mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset. Rådmannen har tidligere oversendt saken til Fylkesmannen for vurdering datert , men avventer tilbakemelding. Vedtak i Levekårsutvalget Levekårsutvalget konstaterer at forhandlinger mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset ikke har ført frem til enighet mellom partene. Det er tydelige uklarheter i hva som er kommunens forholdsmessige andel av beredskapskostnadene, jfr. Forskriften om ambulansebåttjeneste 3, og det er også det samfunnsøkonomiske aspekt i dette når det gjelder at de regionale helseforetak og kommuner skal samordne transportbehovet jfr. 1 og 2 i samme forskrift. Levekårsutvalget ber derfor om at Loppa kommune snarest tar initiativ til et møte med Fylkesmannen eller Helsedepartementet, som eier av forskriftene, og for å avklare kostnadsfordelingen mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset. Behandling i Levekårsutvalget Ståle Johansen foreslo nytt vedtak, alternativ III; Levekårsutvalget konstaterer at forhandlinger mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset ikke har ført frem til enighet mellom partene. Det er tydelige uklarheter i hva som er kommunens forholdsmessige andel av beredskapskostnadene, jfr. Forskriften om ambulansebåttjeneste 3, og det er også det samfunnsøkonomiske aspekt i dette når det gjelder at de regionale helseforetak og kommuner skal samordne transportbehovet jfr. 1 og 2 i samme forskrift.

7 Levekårsutvalget ber derfor om at Loppa kommune snarest tar initiativ til et møte med Fylkesmannen eller Helsedepartementet, som eier av forskriftene, og for å avklare kostnadsfordelingen mellom Loppa kommune og Finnmarkssykehuset. Votering Det ble stemt over rådmannens forslag alternativ I og alternativ II. Det ble avgitt 3 stemmer (AP, KP, SP) for alternativ I og 3 stemmer (AP, H) for alternativ II. Pågrunn av stemmelikhet avgjorde møteleder sin dobbelstemme utfallet slik at alternativ II ble vedtatt. Deretter ble det votert over forslaget til Ståle Johansen som ble enstemmig vedtatt. PS 6/15 Suppleringsvalg Som nytt medlem til kommunens interne klagenemnd for representanten Siv Fjelltun velges Som nytt varamedlem til Levekårsutvalget for representanten Silje Seljevold velges.. Som nytt varamedlem til Levekårsutvalget for representanten Aina E. Eriksen velges Som nytt medlem til kommunens interne klagenemnd for representanten Siv Fjelltun velges Ann Tove Wilhelmsen Som nytt varamedlem til Levekårsutvalget for representanten Silje Seljevold velges Kai M. Hansen. Behandling i Formannskap Ordfører foreslo; Som nytt medlem til kommunens interne klagenemnd for representanten Siv Fjelltun velges Ann Tove Wilhelmsen. Som nytt varamedlem til Levekårsutvalget for representanten Silje Seljevold velges Kai M. Hansen.

8 PS 7/15 Innsparing i budsjett 2015 Loppa kommunestyre vedtar forslag til innsparing i budsjettet for Bruk av fond reduseres tilsvarende med kr ,-. Dette gjøres som en budsjettregulering. Tiltak Innsparing Beredskapsvakt er fjernet ,- Lønn skoleungdom fjernes ,- Vedlikehold kommunale boliger reduseres ,- Snøbrøyting kommunale veier reduseres, for høyt budsjettert i ,- forhold til reell kostnad Kutt driftsbudsjett bibliotek ,- Omdisponering/reduksjon av personalressurser innen Oppvekst og ,- kultur Økte kostpenger barnehage ,- Økt egenbetaling i kulturskolen ,- Omgjøring av fysioterapistilling fra kommunal til privat ,- Omdisponering av personalressurser innen Helse og omsorg ,- Total innsparing ,- Enkelte av administrasjonens forslag til reduksjoner i første budsjett ble ikke godtatt. Bibliotekfilialene skal opprettholdes, basseng Nuvsvåg opprettholdes, idretts- og kulturmidlene settes til kr ,- hver, og klubblederstilling i Øksfjord opprettholdes. Dette budsjettreguleres også som en del av vedtaket. Formannskapet tar rådmannens forslag til innsparing i budsjettet 2015 til orientering. Enstemmig vedtatt. TPN tar rådmannens forslag til innsparing i budsjettet 2015 til orientering. Vedtak i Levekårsutvalget Levekårsutvalget tar rådmannens forslag til innsparing i budsjettet 2015 til orientering. Enstemmig vedtatt. Behandling i Levekårsutvalget Ståle Sæther stilte spørsmål om sin habilitet i forhold til det som gjelder fysioterapitjenesten. Ståle Sæther ble enstemmig erklært inhabil til å behandle omgjøring av fysioterapistilling fra kommunal til privat, den øvrige del av saken kan representanten være med å behandle.

9 Innsparingen til fysioterapitjenesten behandles separat og Ståle Sæther fratrer. PS 8/15 Harmonisering av avgiftsnivå for abonnenter med og uten vannmåler Fra 31.mars vil prisen for de som betaler vann- og avløpsavgift etter faktisk forbruk økes til henholdsvis 16,71 kr/m³ og 18,21 kr/m³. Minimumsavgiftene blir da kr 2339 kr for vann og kr 2550 for avløp. Fra 31.mars vil prisen for de som betaler vann- og avløpsavgift etter faktisk forbruk økes til henholdsvis 16,71 kr/m³ og 18,21 kr/m³. Minimumsavgiftene blir da kr 2339 kr for vann og kr 2550 for avløp. Fra 31.mars vil prisen for de som betaler vann- og avløpsavgift etter faktisk forbruk økes til henholdsvis 16,71 kr/m³ og 18,21 kr/m³. Minimumsavgiftene blir da kr 2339 kr for vann og kr 2550 for avløp. PS 9/15 Leasing av minigraver Loppa kommune leaser minigraver og inngår leasingavtale med VeMas AS Loppa kommune leaser minigraver og inngår leasingavtale med VeMas AS Loppa kommune leaser minigraver og inngår leasingavtale med VeMas AS

10 PS 10/15 Justering av Delegasjonsreglementet for Loppa kommune Rådmannen delegeres myndighet etter særlover og forskrifter i henhold til fremlagte forslag. Rådmannen delegeres myndighet etter særlover og forskrifter i henhold til fremlagte forslag. Rådmannen delegeres myndighet etter særlover og forskrifter i henhold til fremlagte forslag. Vedtak i Levekårsutvalget Rådmannen delegeres myndighet etter særlover og forskrifter i henhold til fremlagte forslag.