Forfall: Navn Funksjon Representerer Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 13:00 til 15:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jan Ivar Kyllo Anlaug Sellæg Asbøll OVH Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Torunn Grønnesby Anders Bjøru *) Stig Moum *) *) Ved aktuelle saker. Merknader Rådmann Formannskapssekretær Fagsjef oppvekst Teknisk sjef Representant Jan Ståle Viken Flått fratrådte møte før behandling av sak 27/12. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Olav Tyldum/s. Johan Tetlien Sellæg/s. Maia S. Engblom/s. Jan Ivar Kyllo/s. Ragnar Prestvik/s. Kjersti Jensen/s.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 22/12 PS 23/12 PS 24/12 Innhold Valg av medlemmer til kvalitetsutviklingsutvalg for grunnskolene i Overhalla Fra prosjekt til fast ordning for skoleutvikling i Indre og Midtre Namdal Ordensreglement PS 25/12 Anmodning om bosetting av flyktninger 2012 PS 26/12 PS 27/12 Søknad om tiltak uten ansvarsrett - Tilbygg balkong på NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta.Søknad om kjøp av tilleggsareal til NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta. Rehabilitering av vann og avløpsledninger fra Skydalen/Gimle til Svenningbrona PS 28/12 Plan for forebyggende brannverntiltak for 2012 og PS 29/12 PS 30/12 Søknad om kommunalt tilskudd til infrastrukturtiltak i tilknytning til Melamartnan. Søknad om etablering av vinmonopol i Overhalla kommune PS 22/12 Valg av medlemmer til kvalitetsutviklingsutvalg for grunnskolene i Overhalla 1. Følgende to politikere velges til kvalitetsvurderingsutvalget for grunnskolene i Overhalla kommune: Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende forslag på medlem: Elin H. Mevassvik Johan S. Asbøll (SP) fremsatte følgende forslag på medlem: Lene Lervik Glømmen 2. Følgende to politikere velges til kvalitetsvurderingsutvalget for grunnskolene i Overhalla kommune:

3 - Elin H. Mevassvik - Lene Lervik Glømmen PS 23/12 Fra prosjekt til fast ordning for skoleutvikling i Indre og Midtre Namdal 1. Felles prosjekt innenfor skoleutvikling i Indre- og Midtre Namdal endres fra prosjekt til fast ordning f.o.m Deltakere i samarbeidet er kommunene i Indre- og Midtre Namdal, samt Olav Duun- og Grong videregående skoler. 2. F.o.m betegnes satsingsområdet som Indre- og Midtre Namdal skoleutvikling. 3. Indre- og Midtre Namdal skoleutvikling organiseres etter vertskommunemodellen med Namsos kommune som vertskommune. 4. Indre- og Midtre Namdal skoleutvikling koordineres og ledes av nåværende prosjektleder, som tilbys fast tilsetting f.o.m Organisering for øvrig, inkl. økonomi og betalingsmodell, videreføres som i nåværende prosjektperiode. 6. Deltakelse i Indre- og Midtre Namdal skoleutvikling som fast ordning f.o.m kan gjensidig sies opp med 1 års varsel. Hjemmel for vedtaket er: PS 24/12 Ordensreglement 1. Kommunestyret vedtar det framlagte kommunale ordensreglement som en kommunal forskrift, jf. forvaltningsloven Ordensreglementet trer i kraft fra Hjemmel for vedtaket er: Opplæringsloven 2-9.

4 PS 25/12 Anmodning om bosetting av flyktninger 2012 Overhalla kommune stiller seg positiv til å bosette tre enslige mindreårige flyktninger i Hjemmel for vedtaket er: Kjersti Jensen fremsatte følgende forslag fra AP: Overhalla kommune sier på det nåværende tidspunkt nei til forespørselen om mottak av fem enslige mindreårige flyktninger. Kommunen stiller seg i prinsippet positiv til å bosette flere enslige mindreårige flyktninger, men vil avvente en gjennomgang av kommunens mottak av flyktninger, jfr. kommunestyrets vedtak november Overhalla AP sitt forslag til vedtak vedtas. PS 26/12 Søknad om tiltak uten ansvarsrett - Tilbygg balkong på NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta.Søknad om kjøp av tilleggsareal til NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta. 1. Søknad om kjøp av tilleggsareal til NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta avslås. Søknaden avslås fordi området er formålsregulert til park og salg av grunn vil medføre bruk som ikke er i henhold til kommunens intensjoner med reguleringsplan for Ranemsletta. Formålsregulert bruk er forankret i nylig vedtatt prosjekt Stedsutvikling Ranemsletta der parkområdet er vedtatt opparbeidet. 2. Søknad om tiltak som krever søknad og tillatelse og som kan forestås av tiltakshaver Bygging av balkong på garasjens østvegg på privat eiendom godkjennes i hht pbl 20.2, bokstav a og byggesaksforskriftens 3-1. Det ilegges ikke nytt byggesaksgebyr i tillegg til tidligere gitt gebyr ved godkjenning av tiltak - Balkong mot Namsengata.

5 3. Søknad om tiltak som krever søknad og tillatelse og som kan forestås av tiltakshaver Bygging av balkong på garasjens nordvegg på kommunens parkområde avvises i hht pbl Søknad som gjelder balkong mot nord på kommunens parkområde avvises fordi klager ikke har de privatrettslige rettigheter som søknaden forutsetter. Klager har ikke eiendomsrett til området, og har ikke lov til å bygge på kommunens grunn uten tillatelse. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap. III, bokstav c, pkt. iii. Rådmannen fremsatte forslag til nytt pkt. 4: 4. Søknad om dispensasjon etter pbl 19-2, jfr avvises i hht pbl Søknad om dispensasjon avises fordi søker ikke har de privatrettslige rettigheter som søknaden forutsetter. Søker har ikke eiendomsrett til området. Det poengteres av formannskapet at administrasjonen skal søke å oppnå en bedre saksbehandling og ta lærdom av saken. Vedtak i Overhalla formannskap , enst.: Rådmannens forslag til vedtak med tillegg til nytt pkt. 4 vedtas slik: 1. Søknad om kjøp av tilleggsareal til NAF-gårdenes eiendom 45/20 på Ranemsletta avslås. Søknaden avslås fordi området er formålsregulert til park og salg av grunn vil medføre bruk som ikke er i henhold til kommunens intensjoner med reguleringsplan for Ranemsletta. Formålsregulert bruk er forankret i nylig vedtatt prosjekt Stedsutvikling Ranemsletta der parkområdet er vedtatt opparbeidet. 2. Søknad om tiltak som krever søknad og tillatelse og som kan forestås av tiltakshaver Bygging av balkong på garasjens østvegg på privat eiendom godkjennes i hht pbl 20.2, bokstav a og byggesaksforskriftens 3-1. Det ilegges ikke nytt byggesaksgebyr i tillegg til tidligere gitt gebyr ved godkjenning av tiltak - Balkong mot Namsengata. 3. Søknad om tiltak som krever søknad og tillatelse og som kan forestås av tiltakshaver Bygging av balkong på garasjens nordvegg på kommunens parkområde avvises i hht pbl Søknad som gjelder balkong mot nord på kommunens parkområde avvises fordi klager ikke har de privatrettslige rettigheter som søknaden forutsetter. Klager har ikke eiendomsrett til området, og har ikke lov til å bygge på kommunens grunn uten tillatelse. 4. Søknad om dispensasjon etter pbl 19-2, jfr avvises i hht pbl Søknad om dispensasjon avises fordi søker ikke har de privatrettslige rettigheter som søknaden forutsetter. Søker har ikke eiendomsrett til området.

6 PS 27/12 Rehabilitering av vann og avløpsledninger fra Skydalen/Gimle til Svenningbrona 1. Overhalla kommune vedtar å foreta en rehabilitering av vann og avløpsnettet i området ved OBUS innenfor en kostnadsramme på kr Rådmannen gis fullmakt til å inngå de nødvendige kontrakter for å få arbeidet utført. 3. Finansieringen foretas ved låneopptak. Lånet avdras over 40 år, og inngår i grunnlaget for beregning av vann og kloakkavgifta. Følgende budsjettering gjennomføres: post ansvar tjeneste art prosjekt sum utgift lån utgift lån slutt på innstilling --- PS 28/12 Plan for forebyggende brannverntiltak for 2012 og Plan for aktuelle brannverntiltak for år godkjennes og den gjennomføres etter brann- og eksplosjonslovens slik : 1. Tilsyn i særskilte brannobjekter etter 13 med tilhørende forskrift skjer etter vedlagt liste i For de påfølgende årene 2013 til 2015 justeres og oppdateres listen ut fra resultatet for foregående år. 2. Behovsprøvd feiing, med målsetning at alle piper som er i bruk i boliger skal feies minst 1 gang pr. år. 3. Tilsyn med boliger: Det gjennomføres tilsyn med boliger i Overhalla i tråd med forskriftskrav. ( Hvert 4. år) 4. Motivasjons- og informasjonstiltak integreres på best mulig måte i den daglige driften, gjennom saksbehandling, i kontakt med innbyggerne og ved å bruke kommunens internettsider med mere. 5. For årene behandles årsplanen for forebyggende brannverntiltak administrativt.

7 Trond Stenvik Rådmann Stig Moum Teknisk sjef Hjemmel for vedtaket er: Brann- og eksplosjonsloven av Brannvesenets oppgaver og 13 Særskilte brannobjekter : Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av Planer, rapportering m.m. : Formannskapet ber om at en får forelagt en revidert liste over særskilte brannobjekt til kommunestyremøte. PS 29/12 Søknad om kommunalt tilskudd til infrastrukturtiltak i tilknytning til Melamartnan. 1. Overhalla kommune stiller seg positiv til at det gjennomføres infrastrukturtiltak på Melen og bidrar med kommunal finansiering over driftsbudsjett begrenset oppad til kr Dette under forutsetning av at prosjektet fullfinansieres ved tilskudd fra andre og gjennomføres som planlagt. 2. Det gjennomføres følgende budsjettregulering: kr kr kr

8 PS 30/12 Søknad om etablering av vinmonopol i Overhalla kommune Overhalla kommune retter en ny henvendelse til AS Vinmonopolet om å få etablert vinmonopolutsalg i kommunen.