Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjersti Tommelstad MEDL NASV Stein Tore Wolff MEDL NAFRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Arnhild Holstad Ordfører NAAP Amund Lein Varaordfører NAH Frode Båtnes Medlem NAAP Olav Skaret Medlem NAAP Siv Grav Medlem NAAP Hilmar Klingen Medlem NAAP Gunn Aina Holvik Medlem NASP Per Olav Mork Medlem NAKRF Geir Olav Knappe Medlem NAV Forfall: Navn Funksjon Representerer Kjersti Tommelstad MEDL NASV Stein Tore Wolff MEDL NAFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Mona Fossland Kjersti Tommelstad NASV Svein Erik Bugge Stein Tore Wolff NAFRP Etter dette var det 11 representanter til stede Fra administrasjonen møtte: Navn Gunnar Lien Tine Nermark Johnsen Stilling rådmann møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste

2 Orientering: Ny giv for næringsutvikling for Namsos v/olav Weglo, Namdalshagen Kommunereformen v/ordfører Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Arnhild Holstad/sign. Amund Lein/sign. Frode Båtnes/sign. Olav Skaret/sign. Siv Grav/sign. Hilmar Klingen/sign. Gunn Aina Holvik/sign. Per Olav Mork/sign. Mona Fossland/sign. Geir Olav Knappe/sign. Svein Erik Bugge/sign.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 26/16 Innhold Vedrørende forespørsel om videreføring av studentbarnehage i Bjørum barnehage PS 27/16 Hovedplan veg med handlingsplan for 2016 PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 Bruk av momsavtaler - anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen Rullering av delegeringsreglement og reglement for folkevalgte organer 2016 Kjøp av kommunale erkjentlighetsgaver Årsregnskap Namsos kommune Årsberetning Namsos kommune Valg av representant og vararepresentant til Representantskapet til Trondheim Havn IKS PS 26/16 Vedrørende forespørsel om videreføring av studentbarnehage i Bjørum barnehage Namsos kommune imøtekommer ikke henvendelse fra Studentsamskipnaden i Nord- Trøndelag (nå Nord Studentskipnad) og Bjørum barnehage om å overføre studentbarnehagen med barn og ansatte til Bjørum barnehage uten ny godkjenning. Namsos kommune vil ikke yte tilskudd til barnehageplasser i Bjørum barnehage utover dagens eksisterende godkjenning. Allerede godkjent leke- og oppholdsareal i barnehagene i kommunen ivaretar behovet for barnehageplasser selv om studentbarnehagen legges ned. Lov om barnehager 14 og 6 samt forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til Formannskapet. Amund Lein fremmet følgende alternative forslag på vegne av H: Namsos kommune er positive til at SINOT og Bjørum barnehage slår seg sammen.

4 1. 10 plasser med tilhørende tilskudd kan overdras innenfor allerede godkjent inne- og uteareal plasser kan overdras med ny søknad om godkjenning fra Namsos kommune Votering: Ved alternativ votering mellom Oppvekst, omsorg og kulturs innstilling og Leins forslag, fikk innstillinga 6 stemmer, forslaget fikk 5 stemmer (Lein, Grav, Mork, Knappe, Bugge), som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommune imøtekommer ikke henvendelse fra Studentsamskipnaden i Nord- Trøndelag (nå Nord Studentskipnad) og Bjørum barnehage om å overføre studentbarnehagen med barn og ansatte til Bjørum barnehage uten ny godkjenning. Namsos kommune vil ikke yte tilskudd til barnehageplasser i Bjørum barnehage utover dagens eksisterende godkjenning. Allerede godkjent leke- og oppholdsareal i barnehagene i kommunen ivaretar behovet for barnehageplasser selv om studentbarnehagen legges ned. Lov om barnehager 14 og 6 samt forskrift om tildeling av tilskudd til private barnehager. PS 27/16 Hovedplan veg med handlingsplan for Hovedplan veg skal legges til grunn når framtidige prioriteringer av vegvedlikehold i Namsos kommune skal utføres. 2. Følgende prioriteringer vedtas for 2016, jfr. økonomiplanen samt vedtatt ekstrabevilgning på kr 2,0 mill. og investeringsbudsjett for veglysanlegg kr 1,5 mill. Reasfaltering: -Bråholmgata, 160m kr ,- -Verftsgata, 170m kr ,- -Tverrvegen, 80m kr ,- -Rådyrvegen, 310m kr ,- -Harravegen, 160m kr ,- -Seterdalen, 310m kr ,- -Reasfaltering div. vegkryss kr ,- Sum kr ,- Resterende kr ,- brukes til opprusting av grusveger. Nye veglysanlegg med LED-lys lamper: Havnegata prioriteres i 2016 med ca. kr ,-. Øvrige veglysanlegg iht. vedlagte prioriteringsliste. Sum oppad til kr ,-. Alle tall inkl. mva.

5 3. Hovedplan Veg og Gatelysnorm for Namsos kommune, skal være gjeldende dokumenter for utøvelse av drift og vedlikehold av kommunale veger og kommunale gatelysanlegg. Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Hovedplan veg skal legges til grunn når framtidige prioriteringer av vegvedlikehold i Namsos kommune skal utføres. 2. Følgende prioriteringer vedtas for 2016, jfr. økonomiplanen samt vedtatt ekstrabevilgning på kr 2,0 mill. og investeringsbudsjett for veglysanlegg kr 1,5 mill. Reasfaltering: -Bråholmgata, 160m kr ,- -Verftsgata, 170m kr ,- -Tverrvegen, 80m kr ,- -Rådyrvegen, 310m kr ,- -Harravegen, 160m kr ,- -Seterdalen, 310m kr ,- -Reasfaltering div. vegkryss kr ,- Sum kr ,- Resterende kr ,- brukes til opprusting av grusveger. Nye veglysanlegg med LED-lys lamper: Havnegata prioriteres i 2016 med ca. kr ,-. Øvrige veglysanlegg iht. vedlagte prioriteringsliste. Sum oppad til kr ,-. Alle tall inkl. mva. 3. Hovedplan Veg og Gatelysnorm for Namsos kommune, skal være gjeldende dokumenter for utøvelse av drift og vedlikehold av kommunale veger og kommunale gatelysanlegg. PS 28/16 Bruk av momsavtaler - anleggsbidragsmodellen og justeringsmodellen 1. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i nye utbyggingsavtaler etter justeringsmodellen. Namsos kommune legger til grunn følgende fordelingsnøkkel for justeringsretten/-plikten:

6 40% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 60% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler (godkjent som en del av reguleringsplan) tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags- /justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskapet, pkt. 1. Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Kåre Kvåle erklærte seg inhabil jfr 6 e, 2.ledd og fratrådte møte 5 representanter tilstede. Valg av settenestleder: Gunnar Hojem Votering: enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. Innstilling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i nye utbyggingsavtaler etter justeringsmodellen. Namsos kommune legger til grunn følgende fordelingsnøkkel for justeringsretten/-plikten: 40% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 60% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler (godkjent som en del av reguleringsplan) tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags- /justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskapet, pkt. 1.

7 Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle momsavtaler i nye utbyggingsavtaler etter justeringsmodellen. Namsos kommune legger til grunn følgende fordelingsnøkkel for justeringsretten/-plikten: 40% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller Namsos kommune 60% av mva. fradraget/justeringsretten tilfaller utbygger 2. I eksisterende utbyggingsavtaler (godkjent som en del av reguleringsplan) tar kommunen initiativ til å innarbeide et tillegg til utbyggingsavtalen som ivaretar fradrags- /justeringsretten til Namsos kommune og utbygger iht. samme fordeling som ovenfor. Delegasjonsreglementet, delegasjon fra kommunestyre til formannskapet, pkt. 1 PS 29/16 Rullering av delegeringsreglement og reglement for folkevalgte organer Kommunestyret vedtar Delegeringsreglement for Namsos kommune med generelle bestemmelser og delegeringer fra kommunestyret til utvalgene og til rådmann, jf. trykte vedlegg Nytt delegeringsreglement gjøres gjeldende fra Kommuneloven Behandling i Namsos Oppvekst, omsorg og kultur enstemmig vedtatt av Oppvekst, omsorg og kultur som innstilling til Formannskapet. Behandling i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift enstemmig vedtatt av Plan, byggesak og teknisk drift som innstilling til formannskapet. Plan, byggesak og teknisk drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret

8 Innstilling i Namsos formannskap Kommunestyret vedtar Delegeringsreglement for Namsos kommune med generelle bestemmelser og delegeringer fra kommunestyret til utvalgene og til rådmann, jf. trykte vedlegg Nytt delegeringsreglement gjøres gjeldende fra Kommuneloven PS 30/16 Kjøp av kommunale erkjentlighetsgaver Saken legges frem uten innstilling. Reglement for delegering til formannskapet 4.2. Per Olav Mork fremmet følgende forslag på vegne av KRF: Formannskapet vedtar kjøp av 51 elgfigurer fra firma Elgr Design til en samlet kostnad på kr ,- Kjøpet dekkes av konto til formannskapets disposisjon. Forslaget enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Formannskapet vedtar kjøp av 51 elgfigurer fra firma Elgr Design til en samlet kostnad på kr ,- Kjøpet dekkes av konto «til formannskapets disposisjon». Gjenstående beløp på konto til formannskapets disposisjon er ,- Reglement for delegering til formannskapet 4.2. PS 31/16 Årsregnskap Namsos kommune 1. Namsos kommunestyre vedtar driftsregnskapet for 2015 som vedlagt. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kroner Beløpet avsettes til disposisjonsfond. Følgende budsjettreguleringer foretas i 2016: K/ Bruk av tidligere års overskudd kr D/ Avsetning til disposisjonsfond kr

9 2. Namsos kommunestyre vedtar investeringsregnskapet for 2015 som vedlagt. Investeringsregnskapet viser et merforbruk på kroner , som dekkes ved ubrukte lånemidler i Følgende budsjettreguleringer foretas i 2016: K/ kr D kr Namsos kommunestyre vedtar selvkostregnskapet for vann, avløp, slamtømming, renovasjon og feiing som følger: IB 2015 Resultat O/U Akk.res. O/U Vann , ,- Overskudd ,- Overskudd Avløp , ,- Overskudd ,- Overskudd Slamtømming , ,- Overskudd ,- Overskudd Renovasjon , ,- Overskudd ,- Overskudd Feiing , ,- Overskudd ,- Overskudd Overskudd på selvkostområdene vann, avløp, slamtømming, renovasjon og feiing pr er avsatt på bundet driftsfond for bruk i inneværende selvkostperiode ( ). Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftens 10. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre vedtar driftsregnskapet for 2015 som vedlagt. Driftsregnskapet viser et regnskapsmessig mindreforbruk på kroner Beløpet avsettes til disposisjonsfond. Følgende budsjettreguleringer foretas i 2016: K/ Bruk av tidligere års overskudd kr D/ Avsetning til disposisjonsfond kr Namsos kommunestyre vedtar investeringsregnskapet for 2015 som vedlagt. Investeringsregnskapet viser et merforbruk på kroner , som dekkes ved ubrukte lånemidler i Følgende budsjettreguleringer foretas i 2016: K/ kr D kr Namsos kommunestyre vedtar selvkostregnskapet for vann, avløp, slamtømming, renovasjon og feiing som følger:

10 IB 2015 Resultat O/U Akk.res. O/U Vann , ,- Overskudd ,- Overskudd Avløp , ,- Overskudd ,- Overskudd Slamtømming , ,- Overskudd ,- Overskudd Renovasjon , ,- Overskudd ,- Overskudd Feiing , ,- Overskudd ,- Overskudd Overskudd på selvkostområdene vann, avløp, slamtømming, renovasjon og feiing pr er avsatt på bundet driftsfond for bruk i inneværende selvkostperiode ( ). Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftens 10. PS 32/16 Årsberetning Namsos kommune Namsos kommunestyre vedtar årsberetning for Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftenes 10. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre vedtar årsberetning for Kommunelovens 48 og regnskapsforskriftenes 10. PS 33/16 Valg av representant og vararepresentant til Representantskapet til Trondheim Havn IKS Namsos kommunestyre velger følgende personer som representant og vararepresentant til representantskapet til Trondheim Havn IKS: Representant: Vararepresentant: Per Olav Mork fremmet følgende forslag på vegne av KRF: Representant: ordfører Arnhild Holstad

11 Vararepresentant: varaordfører Amund Lein Forslaget enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre velger følgende personer som representant og vararepresentant til representantskapet til Trondheim Havn IKS: Representant: ordfører Arnhild Holstad Vararepresentant: varaordfører Amund Lein