Grane kommune. Møtebok. Møtetid: 09:00. Møtedato: Møte i Formannskapet. Møtested: Møterom 2. etg. Ordfører Bjørn Ivar Lamo

Transkript

1 Grane kommune Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Møterom 2. etg. Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 19. mai 2010 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Rådmann Lars E. Kapskarmo Andre som møtte Saksnummer 034/10-037/10 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Møtebok Sak nr. Sakstittel 034/10 Referatsaker 035/10 Delegasjonssaker 036/10 Innkjøp av ny terminalserver 037/10 - B - Søknad om støtte / stipend i forbindelse med utdanning - klage på vedtak ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: Bedritsforsamling HK AU IHR Samhandling GNU: - Forvaltningsarbeidsplasser - Parkering Busstopp Byggemøte GBU: - Diverse mellomtrinnet - Ferdigbefaring trinn III Varaordfører Britt Aune Olsen: Hadde spørsmål om prosess- og status ifm samling av de administrativt ansatte innen Pleie- og omsorgsavdelingen. Prosessen har medført at antall pasientrom er redusert fra 20 til 19. Rådmann redegjorde for de faktiske forhold og årsaken til de endringer som allerede er utført. Karin kan gi en mer utfyllende info om driftsmessige utfordringer mv på neste FS-møte. Kolbjørn Eriksen: Ønsker et oppsett over antatt økonomisk sluttregnestykke for snart fullført Rehabilitering GBU inklusive Idrettshall. ( Totalt lånebeløp, bruk av egenkapital, rentefrie lån, tippemidler ++.) Grane Bedriftsservice as. Viser til avholdt styremøte og utfordringer for GBS vedrørende kontorfasiliteter i "Arntsberg"-bygget. Diverse alternativer etter at nåværende leieperiode i gamle "Menighetskontorer" utgår pr mai Ellers viser Årsregnskapet for GBS i 2009 et pluss på ca kr 500'. Rådsmøte i Falstad-stiftelsen. Har deltatt på nevnte sammen med Are Halse. Falstadstiftelsen som er et Nasjonalt senter for å minnes nasjonale krigsfanger ++ fra 2. ww, fungerer svært tilfredsstillende. Budsjettmidler fra det off er på ca kr 15. mill pr år. Torsdag 27. mai. Deltar som rep fra Grane kommune i årsmøtet for Saltdal Nasjonalparksenter.

3 Siri Kroken Stabbforsmo: Spørsmål om status ifm pantesikkerhet i Svenningdal Trevare as etter innvilget lån på kr ,-. Rådmann redegjorde for status som flg: pantesikkerhet i aksjer er ok, mens det gjenstår formell registrering i hhv Brønnøysundregistrene og Norges kartverk vedrørende vår pant i bygningsmasse og annet løsøre. Skyldes en formalitet på innlagt org.nr. som er forvekslet med tilsvarende i Norgesvinduet Svenningdal as. DISKUSJONSSAKER: 1. Forvaltningsarbeidsplasser relatert til våre Nasjonalparker. Rådmann forbereder sak til neste FS-møte. 2. Parkering i området Trixie. Tidligere kostnadsberegnet til ca kr ,-. Rådmann forbereder sak til neste FS-møte, ang muligheter for etablering av parkeringsplass v' Trixie, som senere kan tilpasses parkeringsbehov for besøkende til våre idrettsanlegg på Stormoen, felles bussparkering for våre skoler samt økt parkeringsbehov for vår kommunale barnehage.

4 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/209 10/1898 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 034/10 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/1614 I Indre Helgeland Kommunerevisjon 2 10/1867 I Indre Helgeland Kommunesrevisjone Revisjonsberetning - for 2009 for Grane kommunes årsregnskap og årsberetning Revisjonsberetning - årsregnskap og årsberetning 2009 Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-034/10 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering.

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/208 10/1897 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 035/10 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 013/10: Kommunal bevilgning til politiske parti i Grane 2010 Vedtak: Kr ,- : 17 representanter = Kr. 1764,- pr. repr. Grane Arbeiderparti: 9 repr. x 1764,- = Kr ,- Fellesliste mellom SP og BP: 6 repr. x 1764,- = Kr ,- Grane Fremskrittsparti: 2 repr. x 1764,- = Kr ,- DFS. 014/10: Støtte til 17. mai annonse Vedtak: Grane kommune ønsker å dekke utgiftene 8. klasse måtte få for annonsering i Helgeland Arbeiderblad og Grane Bygdeblad i forbindelse med årets 17. mai program. DFS. 015/10: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: 1. Frank Stene og Marthe Trælnes gis et tilskudd på kr ,- til kjøp av tomt i Vassbekkmoen boligfelt i Grane kommune. Dette beløpet overføres til budsjettpost som betaling for tomten. 2. Mottaker av etableringstilskudd må være registrert i folkeregistret som bosatt i Grane kommune. 3. Mottaker av etableringstilskudd som flytter fra kommunen innen 2 år etter mottatt tilskudd, må betale tilbake en forholdsmessig del av tilskuddet. Vedtaket er i samsvar med gjeldende regler for tildeling av tilskudd i Grane kommune. Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-035/10 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.

6

7 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /171 10/1625 Børge Odden Saksnummer Utvalg Møtedato 036/10 Formannskapet Innkjøp av ny terminalserver Sammendrag: Saksbehandler ønsker å foreta investering i ny terminalserverløsning i år. Dette var opprinnelig planlagt for Vurdering: Dagens terminalserverløsning er innkjøpt i desember Med andre ord har den vært operativ i fem og et halvt år. Forventet levetid for slikt utstyr er tre år. Her må tas høyde for både OSdegenerering og generell slitasje på utstyret. I tillegg har Grane kommune i løpet av disse årene hatt en stor økning i antall brukere, arbeidsstasjoner og programportefølje. Dette betyr at terminalserverløsningen som den står i dag, er underdimensjonert for de oppgavene den pålegges. Dette har blitt svært tydelig den siste tiden spesielt, med til dels betydelig treghet for brukerne og økning i feilsøking for IT-ansvarlig. Kostnad for ny løsning vurderes til kr ,- inkl. mva.

8 Rådmannens innstilling: Investering i ny terminalserverløsning anbefales. Finansiering skjer gjennom å benytte ubundne investeringsfond (kto ). Investeringsbudsjettet for område 1300 (Informasjonsteknologi) settes til null for Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med følgende tilføyelse: Investering i ny terminalserverløsning anbefales, med en sum av inntil kr ,- inkl mva. Enstemmig vedtatt. FS-036/10 Vedtak: Investering i ny terminalserverløsning anbefales, med en sum av inntil kr ,- inkl mva. Finansiering skjer gjennom å benytte ubundne investeringsfond (kto ). Investeringsbudsjettet for område 1300 (Informasjonsteknologi) settes til null for 2011.