Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 15. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato:

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 15 Møtebok Møte i Komité for oppvekst og kultur Møtedato: Møtetid: 18:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Lyder Sund Møteinnkalling (kunngjøring) 2. desember 2014 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Oppvekst og Kultursjef Halvar Botnen Saksnummer 009/14-013/14 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 15 Møtebok Sak nr. Sakstittel 009/14 Etablering av regionalt ungdomsråd på Helgeland 010/14 Valg av hovedkomite for Granedagene /14 Prioritering av søknader om Spillemidler /14 PPT Vefsn regionen - Forslag til ny samarbeidsavtale om interkommunal PP- Tjeneste mellom Vefsn, Grane, Hattfjelldal kommuner og Nordland Fylkeskommune 013/14 Møteplan Komité for Oppvekst og Kultur Orientering om Budsjett 2015 og Økonomiplan

3 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 3 av 15 FE- 14/333 14/3436 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 009/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Etablering av regionalt ungdomsråd på Helgeland Trykte vedlegg: Prosjektbeskrivelse Helgeland ungdomsråd. Sammendrag: Høsten 2009 startet planleggingen av et større samarbeid mellom ungdomsråd på Helgeland. Initiativtakere var Brønnøy, Vefsn, Hemnes og Ung i Nordland/Ungdommens fylkesting. Dette resulterte i felles skolering for ungdomsråd på Helgeland i februar Arbeidet førte ungdommene sammen, og forventninger til utvikling av samarbeidet økte. Som et resultat av dette ble svenske kommuner koblet på. Arbeidet ble eksternt finansiert fra flere hold, blant annet fylkesmannen og EU-programmet Aktiv ungdom. Høsten 2013 deltok ungdom på ordførermøtet for Helgeland, og ba ordførerne om aksept for å utarbeide en prosjektskisse til etablering av et regionalt ungdomsråd på Helgeland. Dette ble bifalt. Ordførerne var positive til dette, og ga sin støtte til det videre arbeidet. Våren 2014 deltok interimsstyret for Helgeland ungdomsråd på ordførermøtet, der de la fram en foreløpig prosjektskisse. Denne ble meget godt mottatt, og de ble oppfordret til å rette en henvendelse til hver enkelt kommune om tilslutning til rådet. Ordførerne antydet på møtet at hver kommune kunne bidra med kr. 5000,- årlig til drift av rådet. Forutsatt at kommunene på Helgeland nå støtter initiativet om å etablere et regionalt ungdomsråd, så vil første ordinære årsmøte vil bli avholdt februar Da vil vedtekter og organisering bli endelig vedtatt. I arbeidsskissen som interimsstyret har laget, trekkes disse momentene fram som styrker arbeidet regionalt: - Bedre samarbeid på Helgeland - Bedre kunnskapsdeling og deling av kompetanse - Sterkere lokal og regional stemme for ungdom - Mulighet for å gjennomføre større prosjekter - Utnytte hverandres styrker - Regional Politisk Arena for Ungdom

4 Side 4 av 15 Interimsstyret beskriver i sitt plandokument følgende positive lokale effekter som kan forventes av rådet : - Kommunen får kvalitative innspill fra ungdom når det gjelder fraflytting og oppvekstsvilkår. - Arbeidet skaper tilhørighet og ansvar for utvikling av egen kommune hos ungdom. - Skape engasjement og deltakelse i planprosesser fra ungdomsgruppa. - Gi ungdom økt politisk kompetanse. - Bidra til rekruttering til kommunestyre og annet lokalt politisk arbeid - Et regionalt ungdomsråd vil være en god og aktiv støtte for de kommunale ungdomsrådene, som kan bidra til å sikre både styrke og kontinuitet Vurdering: Helgeland ungdomsråd kan gi en positiv effekt på kommunen og bidrar positivt i forhold til tilflytting, engasjement, oppvekstmiljø, deltakelse og regionalt samarbeid. Etableringen av et regionalt ungdomsråd vil kunne bidra til å styrke ungdommens posisjon og medvirkning på Helgeland på en god måte. Kommunens andel på kr er en svært liten investering, sett i forhold til det man kan få igjen. Rådmannens innstilling: 1. Grane kommune tilslutter seg ordingen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd. 2. Kommunestyret ber Ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland Ungdomsråd. 2. Grane kommune vil bidra med årlig tilskudd kr. 5000,- til ordningen Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK-009/14 Innstilling: 1. Grane kommune tilslutter seg ordingen med regionalt råd for ungdom på Helgeland basert på vedlagte prosjektbeskrivelse av Helgeland Ungdomsråd. 2. Kommunestyret ber Ungdomsrådet oppnevne en fast representant med vara til Helgeland Ungdomsråd. 2. Grane kommune vil bidra med årlig tilskudd kr. 5000,- til ordningen.

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 5 av 15 FA-C03 14/357 14/3608 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato 010/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Valg av hovedkomite for Granedagene 2015 Sammendrag: Kommunestyret vedtok i sak 30/13 nye retningslinjer for Granedagene, gledende fra og med 2014: 1. Hovedintensjon med Granedagene er at næringsliv, lag og foreninger samt kommunens kulturliv får høve til å profilere seg. Dette gjennom aktiviteter og arrangement som ivaretar barns interesser så vel som de eldre. Granedagene skal på best mulig måte avspeile et tverrsnitt av hva Grane har å by på innen kultur og næringsliv. 2. Granedagene avholdes normalt uka før og i den nest siste helga i juni måned. Hovedkomiteen gis fullmakt til å endre arrangementdato dersom Granedagene faller på samme helg som andre store arrangement i regionen. 3. Ordføreren eller annen person som ordføreren utpeker til dette, foretar den offisielle åpning av Granedagene. Åpningen legges til kulturarrangement. Hovedkomiteen bestemmer arrangør etter søknad. 4. Gjennomføringen av Granedagene ledes av en hovedkomite sammensatt av inntil 10 politisk oppnevnte representanter. Disse oppnevnes av Komite for Oppvekst og kultur, etter forslag fra Hovedkomiteen. 5. Hovedkomiteen konstituerer seg selv på oppsummeringsmøte for siste års /første møte før neste års arrangement, innen utgangen av september måned. Oppvekst- og kulturavdelingen er sekretariat for komiteen. 6. Hovedkomiteen koordinerer de ulike arrangement og aktiviteter under Granedagene. Hovedkomiteen kan også stå som ansvarlig arrangør av arrangement og leie inn underarrangører til for eksempel vakthold. 7. Hovedkomiteen må til sitt arbeid sikres økonomiske rammer som muliggjør tilrettelegging og markedsføring mv. av dagene på en for kommunen verdig måte. Dette kan gjøres ved at det ytes et årlig kommunalt tilskudd til formålet. 8. Hovedkomiteen utarbeider et årlig budsjett som forelegges Komite for oppvekst og kultur innen september.

6 Side 6 av 15 I henhold til pkt. 4 skal Komite for oppvekst og kultur oppnevne hovedkomite for arrangementet. Vurdering: Sittende hovedkomite for Granedagene har foreslått følgende personer til å utgjøre hovedkomiten for 2015: Bente Arctander. Marit Granmo. Torhild Lamo. Astri Brennhaug. Wencke Halland. Are Halse. Linda Gunnarsen. Margrethe Jønsson. Kine Breivik. Alle de foreslåtte er forespurt og stiller seg positive til vervene. Rådmannens innstilling: Følgende personer velges til hovedkomite for Granedagene 2015: Bente Arctander. Marit Granmo. Torhild Lamo. Astri Brennhaug. Wencke Halland. Are Halse. Linda Gunnarsen. Margrethe Jønsson. Kine Breivik Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK-010/14 Vedtak: Følgende personer velges til hovedkomite for Granedagene 2015: Bente Arctander. Marit Granmo. Torhild Lamo. Astri Brennhaug. Wencke Halland. Are Halse. Linda Gunnarsen. Margrethe Jønsson. Kine Breivik.

7 Side 7 av 15

8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 8 av 15 FE- 14/222 14/3554 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 011/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Prioritering av søknader om Spillemidler 2015 Sammendrag: For å fremme søknad om spillemidler stiller Kulturdepartementet krav til kommunene om en plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse. Denne planen inneholder lister over planlagte anlegg i planperioden. Kommunestyret skal foreta ei årlig prioritering av søkere om spillemidler og sette opp disse i prioritert rekkefølge. Vurdering: Etter at Kommunestyret prioriterte søknadene for 2014 har kommunen fått innvilget kr ,- til tursti og tilrettelegging av fiskeplass ved bygdetunet, og kr ,- til turkart for Lomsdal- Visten nasjonalpark. Dermed har alle søknadene i gjeldende plan har fått tildelt midler og ingen søkere står på venteliste fra tidligere år. Ny plan for fysisk aktivitet og naturopplevelse er under utarbeidelse og ventes å fremstilles for sluttbehandling i Kommunestyret i begynnelsen av Dette skjer etter avtale med Nordland fylkeskommune. Ettersom den årlige søknadsfristen er 15. januar ønsker administrasjonen å fremme forslag på følgende anlegg for søknadsrunden i 2015: Rehabilitering av lysløypa på Trofors: Anleggseier: Grane kommune. Anleggskostnad kr ,- Spillemidler kr ,- Egenkapital kr ,- Nytt klubbhus ved Vegset stadion: Anleggseier: Grane kommune. Anleggskostnad: ,- Spillemidler: ,- Egenkapital kr ,-

9 Søknadene for 2015 har vært behandlet i Idrettsrådet for uttalelse, og rådets anbefaling til prioriteringsliste er som følger: 1. Nytt klubbhus ved Vegset stadion. 2. Rehabilitering av lysløype. Side 9 av 15 Administrasjonen anbefaling er i samsvar med Idrettsrådets ønske om prioriteringsrekkefølgen. Rådmannens innstilling: Grane kommune fremmer for 2015 følgende søknader om spillemidler i prioritert rekkefølge: 1. Nytt klubbhus ved Vegset stadion. 2. Rehabilitering av lysløypa på Trofors Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. KOK-011/14 Innstilling: Grane kommune fremmer for 2015 følgende søknader om spillemidler i prioritert rekkefølge: 1. Nytt klubbhus ved Vegset stadion. 2. Rehabilitering av lysløypa på Trofors.

10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 10 av 15 FE- 07/805 14/3326 Halvar Botnen Saksnummer Utvalg Møtedato 012/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. PPT Vefsn regionen - Forslag til ny samarbeidsavtale om interkommunal PP- Tjeneste mellom Vefsn, Grane, Hattfjelldal kommuner og Nordland Fylkeskommune Trykte dokumenter i saken: 1. Forslag til ny samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste mellom Vefsn kommune, Grane kommune, Hattfjelldal kommune og Nordland fylkeskommune 2.Møtereferat fra styret i PPT Skriv fra PPT med oversikt over stillinger og beregning av fagstillinger pr. kommune. Sammendrag: Styret i PPT har i møte behandlet en ny samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste mellom Vefsn kommune, Grane kommune, Hattfjelldal kommune og Nordland fylkeskommune. Styret har tatt forslaget til orientering og oversender det til kommunestyrene til godkjenning. Vurdering: Fordeling av administrasjons- og driftsutgifter er beregnet etter innbyggertall i kommunene som før. Det som er nytt nå, er at antallet fagstillinger skal beregnes slik at det skal være en fagstilling pr. 500 barn. Dette vil føre til en økning på 3 stillinger. Grane kommunes andel av denne økningen vil være 0,2 stilling som vil medføre en utgiftsøkning på kroner. I den økonomiske situasjonen kommunen er i nå, vil det være vanskelig å anbefale en slik økning av kostnader. I punkt 8 i avtaleforslaget er det foreslått følgende fordelingsnøkkel: Fordelingsnøkkel: Nordland fylkeskommune: 100% stilling per 500 elever, lærlinger, lærekandidater og OT Kommunene: 100% stilling per 500 barn i førskole og grunnskole Administrasjon og driftsutgifter fordeles forholdsvis etter stillingsstørrelse og beregnes ut fra innbyggertall i kommunen pr 1. juli hvert år. Vertskommunen forskutterer driftsutgiftene i sin helhet. Deltakerkommunenes og fylkeskommunens andel av utgiftene utbetales som à kontoforskudd hvert år i mars og september måned. Det endelige refusjonskrav skal inneholde en oversiktlig oppstilling hvor den enkeltes andel er beregnet.

11 Side 11 av 15 PPT for Vefsn-regionen har ikke anledning til å ta opp lån eller forplikte kommunen utover de budsjettrammene som bevilges. Det foreslås at punktet endres slik: Fordelingsnøkkel: Antall stillinger holdes foreløpig uendret. Administrasjon og driftsutgifter fordeles mellom kommunene og Nordland fylkeskommune og beregnes ut fra antall elever/førskolebarn i kommunen pr 1. juli hvert år. Vertskommunen forskutterer driftsutgiftene i sin helhet. Deltakerkommunenes og fylkeskommunens andel av utgiftene utbetales som à kontoforskudd hvert år i mars og september måned. Det endelige refusjonskrav skal inneholde en oversiktlig oppstilling hvor den enkeltes andel er beregnet. PPT for Vefsn-regionen har ikke anledning til å ta opp lån eller forplikte kommunen utover de budsjettrammene som bevilges. I forslaget er det tatt med at det skal være et fagutvalg. Det er positivt at dette nå er hjemlet i samarbeidsavtalen. Rådmannens innstilling: Komité for oppvekst og kultur anbefaler forslaget til ny samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste mellom Vefsn kommune, Grane kommune, Hattfjelldal kommune og Nordland fylkeskommune med følgende endring av punkt 8 Fordelingsnøkkel: Antall stillinger holdes foreløpig uendret. Administrasjon og driftsutgifter fordeles mellom kommunene og Nordland fylkeskommune og beregnes ut fra antall elever/førskolebarn i kommunen pr 1. juli hvert år. Vertskommunen forskutterer driftsutgiftene i sin helhet. Deltakerkommunenes og fylkeskommunens andel av utgiftene utbetales som à kontoforskudd hvert år i mars og september måned. Det endelige refusjonskrav skal inneholde en oversiktlig oppstilling hvor den enkeltes andel er beregnet. PPT for Vefsn-regionen har ikke anledning til å ta opp lån eller forplikte kommunen utover de budsjettrammene som bevilges. Avtaleforslaget sendes over til kommunestyret til endelig godkjenning Komité for oppvekst og kultur Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

12 Side 12 av 15 KOK-012/14 Vedtak: Komité for oppvekst og kultur anbefaler forslaget til ny samarbeidsavtale om interkommunal PP-tjeneste mellom Vefsn kommune, Grane kommune, Hattfjelldal kommune og Nordland fylkeskommune med følgende endring av punkt 8 Fordelingsnøkkel: Antall stillinger holdes foreløpig uendret. Administrasjon og driftsutgifter fordeles mellom kommunene og Nordland fylkeskommune og beregnes ut fra antall elever/førskolebarn i kommunen pr 1. juli hvert år. Vertskommunen forskutterer driftsutgiftene i sin helhet. Deltakerkommunenes og fylkeskommunens andel av utgiftene utbetales som à kontoforskudd hvert år i mars og september måned. Det endelige refusjonskrav skal inneholde en oversiktlig oppstilling hvor den enkeltes andel er beregnet. PPT for Vefsn-regionen har ikke anledning til å ta opp lån eller forplikte kommunen utover de budsjettrammene som bevilges. Avtaleforslaget sendes over til kommunestyret til endelig godkjenning.

13 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 13 av 15 FE- 14/231 14/3829 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 013/14 Komité for oppvekst og kultur Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Møteplan Komité for Oppvekst og Kultur Sammendrag: Møteplan bør med fordel settes opp tilpassende formannskapets og kommunestyrets møteplan. Slik kan saker som behandles i OK-komiteen, raskt komme videre i saksbehandlingssystemet når dette er påkrevet. Formannskapet har i møte 3. desember 2014 innstilt følgende møteplan og skal vedtas i Kommunestyret 17. desember 2014: Formannskapet Kommunestyret konstituerende Vurdering: Alle komitemøter med unntak av Formannskapet legges til kveldstid, dette for å få ned utgifter på tapt arbeidsfortjeneste. Rådmannens innstilling: Møteplan settes opp i møtet

14 Side 14 av Komité for oppvekst og kultur Behandling: Følgende møteplan foreslås for Komité for oppvekst og kultur: Enstemmig vedtatt KOK-013/14 Vedtak: Møteplan 2015 for Komité for oppvekst og kultur:

15 Side 15 av 15