Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 14. Møtested: Fondstyret. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: Bjørn Ivar Lamo.

Transkript

1 Side 1 av 14 Grane kommune Møtebok Møte i Fondsstyret Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Fondstyret Møteleder Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 17. september 2015 Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Rådmann Tone Larsen Saksnummer 004/15-006/15 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 14 Møtebok Sak nr. Sakstittel 004/15 Vefsnafondet - Laksfors event SUS, reisemålsutvikling, søknad om utviklingsmidler. 005/15 Vefsnafondet - søknad om tilskudd og lån, Trofors fot og spa, bedriftsutvikling. 006/15 Vefsnafondet, Grane maskinlag SA, søknad om Utvikling av eiendom/bygg.

3 Side 3 av 14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /26 15/2725 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 004/15 Fondsstyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret og vedtekter for fondet. Vefsnafondet - Laksfors event SUS, reisemålsutvikling, søknad om utviklingsmidler. Trykte vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Søknad om utviklingsmidler - Vefsna 65 gr N Sammendrag: Laksfors event SUS (selskap under stiftelse) presenterer en søknad på 15 sider hvor de beskriver fasene i arbeidet, og mulighetene for arbeidet og om styrets sammensetning, samarbeidspartnere m.m.. Selskapets eier har vist resultat fra andre steder i landet. Det søkes om kr fra Grane kommune. Tilsvarende ca 14 % av totalbudsjettet. Dette er til et forprosjekt/en utviklingsfase. Søker ønsker ca 14 % medfinansiering via kommunens fond. Rådmann ser at søknadens formål er mye likt det som skal utvikles innenfor det allerede offentlig støttede arbeid med regionalpark. Likevel anbefales støtte kr for å la utviklingsfasen bli gjennomført. Bakgrunn:

4 I utviklingsfasen, som det nå søkes om tilskudd til, er det satt opp følgende arbeidsfaser: Side 4 av 14 Eventselskapet vil utvikle konsept for opplevelser i vår region, særlig tilknyttet friluftsliv, fiske, kultur. Det er ikke søkt midler til dette tidligere. Søker ber om at Grane kommune allerede nå vurderer muligheten for prosjektmidler videre vil være. Rådmannen oppfatter dette å gjelde hovedprosjektet som stipulerers med et budsjett på kr 2 mil. Hva evt søknadsbeløpet for et evt hovedprosjekt vil bli, er uvisst pr i dag. Søker skriver at det er en forutsetning at Vefsna friskmeldes for laksefiske. TOTALE KOSTNADER SØKNADSBELØP ANNEN FINANSIERING

5 Side 5 av 14 Vurdering: Det er mange målformuleringer og strategier formulert i søknaden. Forretningsideens mål er å skape reiselyst i regionen. Og da utnytte det potensialet som ligger i de ulike årstiders særlige attraktiviteter. Søker beskriver at de skal bli en salgs- og markedsplass for lokale næringsdrivende. Det er også en av tiltakene i vårt arbeid med Regionalpark. Rådmannen vurderer søknaden, i likhet med søknad fra Grane Maskinlag, at det er usikkert hvorvidt søknaden vil oppfylle fondets kriterier, i om med det omsøkte tiltaket er en utredning for å se om selskapet vil være etableringsdyktig og bli økonomisk bærekraftig. Jfr fondets vedtekter kan Fondsmidlene benyttes til følgende : Støttekriterier Søknaden oppfyller kravene Bedriftsrettede tiltak: Bedriftsutvikling Kan skje i seinere faser/event Oppstart og utvidelse av bedrifter (oppstart) Nye virksomhetsområder til eksisterende Kan skje i seinere faser/event bedrifter Kriterier for måloppnåelse Styrke sysselsetting Kan skje i seinere faser/event Øke tilflytting Kan skje i seinere faser/event Bidra til å etablere nye bedrifter Kan skje i seinere faser/event Støtteformer og vilkår (eksempler på formål) Fysisk infrastruktur for nærinsutv 0 Bedriftsutvikling for nye og eksisterende bedrifter Etablererstøtte

6 Side 6 av 14 Opplæring Produktutvikling Markedsarbeid Varige aktiverbare investeringer (10 % til mellomstore bedrifter, 20 % til små bedrifter) Eksempelvis utstyr/maskiner ved oppstart og utvidelse av bedrifter og fysisk infrastruktur Skatteattest Ettersendes Rådmann anser søknaden som støtteberettiget som etablererstøtte. Rådmann har, med søkers bakgrunn fra andre nasjonale event, tro på at dette selskapet vil bidra til økt oppfyllelse av Grane kommunes overordna visjon : Grane kommune skal utvikles til å bli en kommune der distriktsarbeidsplasser skapes, der lokale fortrinn utnyttes på en bærekraftig måte og hvor det er godt å bo. Dersom Grane kommune skal forberede seg på å skape aktiviteter når Vefsna åpnes for laksefiske, så vil Laksfors event SUS kunne bidra til en slik forberedelse. Rådmann har tro på at selskapet også kan finne relevante natur/vassdragsbaserte event også med dagens status for laksefiske. Søker mener å oppnå økonomisk bærekraft fra Dvs at det er ønskelig med offentlig medfinansiering i undersøkelsesfasen (om firmaet er levedyktig), i etableringsfasen/oppstart. Rådmann ser ikke bort i fra at det vil komme enkeltsøknader på de enkelte arrangementene også etter Men det er ikke drøftet med søker. Rådmann vurderer det interessant for Grane kommune, innenfor rammen av kr , å få avdekket om søker vil bli en medspiller, et supplement eller en konflikt i forhold til vårt interkommunale arbeid med Vefsna Regionalpark. Kanskje det viser seg at firmaet kan bli en døråpner for mange andre lokale leverandører av varer og tjenester og kunne bli en merkevare for vassdragsnaturen på lik linje som det Fjellfolket har innenfor sitt segment. Det anbefales ikke ovenfor sittende fondstyre å ta stilling til om fondet vil yte fremtidig støtte. Daglig leder i Grane næringsutvikling har følgende vurdering : Laksfors event er en aktuell samarbeidspartner i Regional parken på linje med alle med relevante forretningsideer/bedrifter. Parken skal bidra til å skape resultat gjennom andre aktører og jobbe med tilrettelegging for andre i reiselivssammenheng men også i forhold til egen befolkning/barn og unge. Er derfor positiv til alle som ønsker å skape resultater gjennom gode etableringer. Konseptet er bygget på å koordinere andre. Det pågår arbeidet med Regionalpark. Regionalparken skal forestå koordinering og tilrettelegging for andre. Dette arbeidet er offentlig støttet. Et mål for regionalparken bringe folk sammen og være en arenaskaper. Det er flere aktører i samme markedet. Naturlige Helgeland er bl.a. et eventselskap. Skal man gå inn med offentlige midler, bør selskapet anbefales å være mindre opptatt av å koordinere andre og mer opptatt av å drive eventselskapet. Hun stiller spørsmålstegn ved hva gjør Grane kommune dersom en el flere ikke medfinansierer som omsøkt.

7 Side 7 av 14 Rådmannens innstilling: 1. Laksforsen event SUS innvilges et tilskudd på kr ,- til omsøkt utviklingsfase av firmaet. 2. Dersom andre omsøkte finansieringskilder frafaller, ønsker Grane kommune at søker gjennomfører konkret kartlegging av potensialet for selskapet i Grane innenfor vedtatte fondsmidler jfr pkt Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, Lån og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del Fondsstyret Behandling: Kolbjørn Eriksen fremmet tillegg til rådmannens innstilling: En legger til grunn at Laksfors event SUS samarbeider nært med Vefsna regionalpark Rådmannens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt. FOND-004/15 Vedtak: 1. Laksforsen event SUS innvilges et tilskudd på kr ,- til omsøkt utviklingsfase av firmaet. 2. Dersom andre omsøkte finansieringskilder frafaller, ønsker Grane kommune at søker gjennomfører konkret kartlegging av potensialet for selskapet i Grane innenfor vedtatte fondsmidler jfr pkt Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, Lån og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del. En legger til grunn at Laksfors event SUS samarbeider nært med Vefsna regionalpark

8 Side 8 av 14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /26 15/2735 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 005/15 Fondsstyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret og vedtekter for fondet. Lån jfr fondets vedtekter 5. pkt 2. Tilskudd jfr vedtektenes 2,3,5 pkt 3. Vefsnafondet - søknad om tilskudd og lån, Trofors fot og spa, bedriftsutvikling. Sammendrag: Trofors fot og spa enkeltmannsforetak, søker om tilskudd og lån fra Grane kommune. Det er ingen andre finansieringskilder utenom søkers egenandel. Bedriften er bygget opp over tid hva gjelder kompetanse, utstyr og lokaler. Søker vurderer at 2015 er et år hvor det er mulig å ta ut en normal årslønn. Bedriften startet opp i Det er 2 nisjeområder som er aktuelle å utvikle innenfor bedriften. Det ene segmentet er produksjon av såler (fagområde fotterapi) som står i søknadsskjema. Det andre er lymfemassasje som er beskrevet i et tillegg til søknadsskjemaet. Søker ber oss vurdere konseptet med massasje og lymfemassasje nå, såleproduksjon kan bli aktuelt seinere. TOTALE KOSTNADER SØKNADSBELØP SØKNAD EGEN TILSKUDD OM LÅN FINANSIERING Rådmannen ser at søknaden er innenfor formålet med tildeling fra Vefsnafondet. Søker ønsker ca 30 % medfinansiering via kommunens fond. Rådmannen forholder seg til kriteriene for fondet som har maksgrense på 20 % for medfinansiering av tilskudd til utstyr. Støtte tilsvarende 20 % for utstyr, samt for opplæring blir kr Resterende kan ytes som lån. Lån fra fondet skal kreves pantesikret jfr fondets vedtekter. Vurdering: Jfr fondets vedtekter kan Fondsmidlene benyttes til følgende : Støttekriterier Bedriftsrettede tiltak: Bedriftsutvikling Oppstart og utvidelse av bedrifter inkl ny virksomhet i allerede etablerte bedrifter Kriterier for måloppnåelse Styrke sysselsetting Søknaden oppfyller kravene

9 Side 9 av 14 Øke tilflytting 0 Bidra til å etablere nye bedrifter 0 Støtteformer og vilkår (eksempler på formål) Fysisk infrastruktur for nærinsutv 0 Bedriftsutvikling for nye og eksisterende bedrifter Etablererstøtte Opplæring Produktutvikling Markedsarbeid Varige aktiverbare investeringer (10 % til mellomstore bedrifter, 20 % til små bedrifter) Eksempelvis utstyr/maskiner ved oppstart og utvidelse av bedrifter og fysisk infrastruktur Skatteattest Grane næringsutviklings vurdering Dette tilbudet som nå planlegges, er en suksess på de steder som dette er etablert. Fotpleiebedriften er i positiv oppsving. Å utvide produktspekteret vurderes som positivt. Søker har stor vilje til drift av egen bedriftsvirksomhet. Hun har tidligere ikke mottatt støtte. Søker har vist vilje til kurs og opplæring. Etableringen i Grane kan frigjøre søker fra sitt arbeidssted i Vefsn. Rådmannens innstilling: Trofors fot og spa innvilges et tilskudd på kr til omsøkt utvikling av nytt virksomhetsområder i eksisterende bedrift. Trofors fot og spa innvilges et lån oppad til kr ,- til omsøkt utvikling av nytt virksomhetsområder i eksisterende bedrift. Tilskuddet og lån tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, Lån og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del Fondsstyret Behandling: Ordfører og rådmann får mandat til å finne riktig støttebeløp fra fondet med bakgrunn i kostnadsbildet. FOND-005/15 Vedtak: Trofors fot og spa innvilges et tilskudd til omsøkt utvikling av nye virksomhetsområder i eksisterende bedrift. Ordfører og rådmann får mandat til å finne riktig støttebeløp fra fondet med bakgrunn i kostnadsbildet. Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, Lån og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del.

10 Side 10 av 14

11 Side 11 av 14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /26 15/2738 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 006/15 Fondsstyret Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret og vedtekter for fondet. Vefsnafondet, Grane maskinlag SA, søknad om Utvikling av eiendom/bygg. Trykte vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Sept Utviklingsprosjektplan bygg.doc Trykt vedlegg: Søknad Sammendrag: Grane maskinlag SA søker om tilskudd kr fra Grane kommune. Grane Maskinlag SA kjøpte i 2014 et større lager-, verksted- og kontorbygg, primært for lagring av eget utstyr. Senere har maskinlaget oppdaget at eiendommen har mange flere muligheter som nå ønskes utredet. Omsøkte prosjekts mål er å utrede optimal utnyttelse av bygget og festet eiendom, ut fra så vel bedriftsøkonomiske som samfunnsmessige vurderinger. Prosjektets mål er å utrede optimal utnyttelse av bygget og festet eiendom, ut fra så vel bedriftsøkonomiske som samfunnsmessige vurderinger. Kostnadsrammen for prosjektet skal ikke overstige kr ,-. Det søkes midler til prosjekt etter PLP metoden (Prosjektledermetoden), en metodikk som skal være effektiv prosessledelse fra ide til resultat. Selve arbeidsfasene er beskrevet i vedlagt Prosjektgruppen består av : Helgeland Landbruksamvirke v/kolbjørn Eriksen og Næringsutvikling as v/ Stein-Runde Fjærvoll. TOTALE KOSTNADER SØKNADSBELØP EGEN TILSKUDD FINANSIERING Rådmannen ser at søknaden er innenfor formålet med tildeling fra Vefsnafondet. Søker ønsker ca 61 % medfinansiering via kommunens fond. Rådmannen anbefaler en prosessfase-inndelt støtte på totalt kr

12 Side 12 av 14 Vurdering: Arbeidet det søkes midler til, vil kartlegge muligheten (og begrensningene) til å kunne oppfylle fondets kriterier. Det er derfor usikkert om resultatet av prosjektet tilsier oppfyllelse av kriteriene. Rådmannen vurderer fase HA03 jfr vedlagte prosjektplan. å være avgjørende for om det er et marked for ønsket utvikling. Etter HA 03 er avsluttet og konklusjonene foreligger, vil videre arbeid kunne gi mer svar på om søknaden oppfyller kriteriene. Jfr fondets vedtekter kan Fondsmidlene benyttes til følgende : Støttekriterier Bedriftsrettede tiltak: Bedriftsutvikling Oppstart og utvidelse av bedrifter inkl ny virksomhet i allerede etablerte bedrifter Kriterier for måloppnåelse Styrke sysselsetting Øke tilflytting Bidra til å etablere nye bedrifter Støtteformer og vilkår (eksempler på formål) Fysisk infrastruktur for nærinsutv Bedriftsutvikling for nye og eksisterende bedrifter Etablererstøtte Opplæring Produktutvikling Markedsarbeid Varige aktiverbare investeringer (10 % til mellomstore bedrifter, 20 % til små bedrifter) Eksempelvis utstyr/maskiner ved oppstart og utvidelse av bedrifter og fysisk infrastruktur Skatteattest Søknaden oppfyller kravene Skal kartlegges Skal kartlegges Skal kartlegges Skal kartlegges Kanskje Mulig læring i selve prosessen om hvordan drive prosjektarbeid 0 Ettersendes Det søkes om stor andel ekstern finansiering. Fondets vedtekter gir ikke regler for støtteandel utover det som er vedtatt for %-andel ved aktiverbare investeringer. Rådmannen vurderer det slik at det er basisstøtte i næringsutvikling, å støtte forprosjekt og planprosesser for å vite om en ide er økonomisk bærekraftig og vil skape sysselsetting. Fondet selv bes om å vurdere om de oppfatter finansieringen som en god eller uheldig balanse mellom offentlig tilskudd og egenfinansiering. Det vil være mindre risiko for fondet å dele tilskuddet etter prosjektfasene. Rådmannen anbefaler derfor at gjennomføring av fasene H01-H03 inngår som 80 % finansiert av maskinlaget selv og 20 % fra fondet, og at dersom prosjektet går videre finansierer fondet 50 %. Dette fordi Grane kommune er interessert i å styrke grunnlaget for Grane Maskinlag, ser viktigheten av laget for landbruksnæringen og næringen er igjen en del av levegrunnlaget og landskapet i kommunen.

13 Fase H 01-H03 støttes da med kr , øvrige faser dersom de realiseres støttes med kr Totalt tilskudd kr , dersom konklusjonene i fase H03 viser at de andre fasene skal gjennomføres. Side 13 av 14 Daglig leder i Grane næringsutvikling har følgende vurdering: Etableringen av Grane Maskinlag er i seg selv et godt tiltak. Å få midler til faglig bistand, som søknaden, vil være positivt. Dette ansees å være en positiv sak for landbruket. Det er spennende samarbeidspartnere de har knyttet til seg i sitt utviklingsarbeidet. Tomt og bygg er et utgangspunkt for fremtidig aktivitet. Rådmannens innstilling: Grane maskinlag SA innvilges et tilskudd på kr fordelt på prosjektfasene som beskrevet i saksframlegget, til gjennomføring av PLP metoden for eiendomsutvikling. Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del Fondsstyret Behandling: Tor Stabbforsmo og Kolbjørn Eriksen forespurte om sin habilitet. Tor Stabbforsmo har økonomiske interesser i selskapet. Kolbjørn Eriksen er involvert i selskapet. Formannskapet vedtok deres inhabilitet. Disse fratrådte i saken. Ingen vara møtte i stedet. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FOND-006/15 Vedtak: Grane maskinlag SA innvilges et tilskudd på kr fordelt på prosjektfasene som beskrevet i saksframlegget, til gjennomføring av PLP metoden for eiendomsutvikling. Tilskuddet tildeles etter Standardvilkår for Generelle tilskudd, Etableringstilskudd, og Bedriftsutviklingsstøtte fra Grane Kommunes Næringsfond Vefsna, Bedriftsrettet del.

14 Side 14 av 14