Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 8. Møtested: NAV's møterom. Møte i Komité for helse og omsorg. Møtetid: 18:00. Møtedato:

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 8 Møtebok Møte i Komité for helse og omsorg Møtedato: Møtetid: 18:00 Møtested: NAV's møterom Møteleder Monica Kroken Møteinnkalling (kunngjøring) 28. april 2014 Fraværende representanter Kim Johnny Fløtnes Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Kulturleder Rune Stabbforsmo Saksnummer 003/14-004/14 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 8 Møtebok Sak nr. Sakstittel 003/14 Søknad om støtte til rusfrie arrangement - vår /14 Møteplassen - ny lokaliteter

3 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 3 av 8 FE- 14/80 14/1118 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 003/14 Komité for helse og omsorg Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om støtte til rusfrie arrangement - vår 2014 Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Fountain of youth Søknad om støtte 2 I Grane Skytterlag Søknad om støtte til rusfrie arrangement Sammendrag: Det er kommet inn to søknad ved søknadsfristens utløp. Vurdering: Søknadene legges ved for vurdering/behandling i møtet. Rådmannens innstilling: Fordeling av midler gjøres i møtet Komité for helse og omsorg Behandling: Forslag fra Monica Kroken: Søknad fra Fountain of Youth innvilges med kr ,-. Søknad fra Grane Skytterlag innvilges med kr ,-. Enstemmig vedtatt. KOH-003/14 Vedtak: Fountain of Youth innvilges kr ,-. Grane Skytterlag innvilges kr ,-.

4 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 14/96 14/739 Tanja Pedersen Side 4 av 8 Saksnummer Utvalg Møtedato Råd for eldre og funksjonshemmede Kommunestyret 015/14 Formannskapet /14 Komité for helse og omsorg Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Møteplassen - ny lokaliteter Trykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 U Møtedeltakerne Møtereferat I Nils Kroken Tilbud om leie av jernbanevn. 2 5 I Frank Arntsberg Tilbud om leie 6 I Trofors Stasjon Tilbud om leie av lokaler 2 U Møtedeltakerne Møtereferat, U Møtedeltakerne Møtereferat Budsjett Grane kommune Sammendrag: Møteplassen er et tilbud til brukere av avdelingen psykisk helse/rus. Tilbudet knytter seg til sosialisering og miljøterapeutisk arbeid. Pr. 1. februar 2014 ble Møteplassen fri for egnede lokaler, da leieavtalen med Coop Trofors gikk ut. På bakgrunn av dette er det ønskelig å finne egnede lokaliteter, da med tilhørende langtidskontrakt. Viser også til kommunestyrevedtak KS- 052/13 der det blant annet står; Rådmannen sørger for at tiltaket Møteplassen får varige og gode løsninger i egne- eller leide lokaler. Sak fremlegges KS. I forbindelse med dette arbeidet har vi mottatt totalt 3 tilbud fra lokale aktører, disse er: Nils Kroken, Frank Arntsberg og Trofors stasjon v/ ROM eiendom, se vedlegg Vurdering: Vurderingen bygger på egnethet og økonomi. Egnethet: vi vurderer hvorvidt lokalitetene er egnet til dagens aktiviteter, det vil si at vi trenger kjøkken og bad i tillegg til ordinære oppholdsrom. Det må også være universell utforming. Det er også et ønske å legge til flere aktiviteter i samme lokaliteter og det nevnes kort; Frivillighetssentralen, dagtilbud til hjemmeværende demente, tilbud til barn/unge, lag/foreninger m.m. i Grane kommune. HAG vekst ønsker også å kunne nyttiggjøre seg lokalitetene til ulike

5 Side 5 av 8 aktiviteter. Det er ikke så langt formalisert noe samarbeid mellom HAG vekst og Grane kommune. Økonomi: det er et ønske om å holde kostnadene så lave som mulig. Derfor er det som beskrevet ønskelig å legge flere aktiviteter/aktører under samme tak. Videre er det ønskelig å hente en økonomisk gevinst ved å inngå langtidsleie. Det vil også gi en forutsigbarhet som er svært positiv for brukerne. I tillegg vil en forhandle frem muligheten for framleie hvis en ser at kommunens behov skulle komme til å endre seg over tid. Viser igjen til de tre ulike tilbudene jfr vedlegg 1, 2 og 3. Av de totalt tre tilbudene er tilbud nr. 1 fra Nils Kroken foretrukket av partene som har bidratt i utredningsarbeidet for å finne egnede lokaler. Her ønsker en å gå for alternativ nr. 1. Tilbudet er som følger: - Utleier foretar alt av ominnredning/ombygging av lokalene slik utarbeidet skisse/tegning viser, i dette inngår ny kjøkkeninnredning uten hvitevarer - Leietid: 10 år hvor leietaker har rett til videre leie dersom det er ønskelig - Leiepris: kr ,- pr. mnd / totalt kr ,- pr. år - Strøm/oppvarming: kr ,- pr. mnd/ totalt kr ,- pr. år Rådmannens innstilling: Vurderingen bygger på egnethet og økonomi. Egnethet: vi vurderer hvorvidt lokalitetene er egnet til dagens aktiviteter, det vil si at vi trenger kjøkken og bad i tillegg til ordinære oppholdsrom. Det må også være universell utforming. Det er også et ønske å legge til flere aktiviteter i samme lokaliteter og det nevnes kort; Frivillighetssentralen, dagtilbud til hjemmeværende demente, tilbud til barn/unge, lag/foreninger m.m. i Grane kommune. HAG vekst ønsker også å kunne nyttiggjøre seg lokalitetene til ulike aktiviteter. Det er ikke så langt formalisert noe samarbeid mellom HAG vekst og Grane kommune. Økonomi: det er et ønske om å holde kostnadene så lave som mulig. Derfor er det som beskrevet ønskelig å legge flere aktiviteter/aktører under samme tak. Videre er det ønskelig å hente en økonomisk gevinst ved å inngå langtidsleie. Det vil også gi en forutsigbarhet som er svært positiv for brukerne. I tillegg vil en forhandle frem muligheten for framleie hvis en ser at kommunens behov skulle komme til å endre seg over tid. Viser igjen til de tre ulike tilbudene jfr vedlegg 1, 2 og 3. Av de totalt tre tilbudene er tilbud nr. 1 fra Nils Kroken foretrukket av partene som har bidratt i utredningsarbeidet for å finne egnede lokaler. Her ønsker en å gå for alternativ nr. 1. Tilbudet er som følger: - Utleier foretar alt av ominnredning/ombygging av lokalene slik utarbeidet skisse/tegning viser, i dette inngår ny kjøkkeninnredning uten hvitevarer - Leietid: 10 år hvor leietaker har rett til videre leie dersom det er ønskelig - Leiepris: kr ,- pr. mnd / totalt kr ,- pr. år - Strøm/oppvarming: kr ,- pr. mnd/ totalt kr ,- pr. år

6 Side 6 av Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-015/14 Innstilling: Vurderingen bygger på egnethet og økonomi. Egnethet: vi vurderer hvorvidt lokalitetene er egnet til dagens aktiviteter, det vil si at vi trenger kjøkken og bad i tillegg til ordinære oppholdsrom. Det må også være universell utforming. Det er også et ønske å legge til flere aktiviteter i samme lokaliteter og det nevnes kort; Frivillighetssentralen, dagtilbud til hjemmeværende demente, tilbud til barn/unge, lag/foreninger m.m. i Grane kommune. HAG Vekst ønsker også å kunne nyttiggjøre seg lokalitetene til ulike aktiviteter. Det er ikke så langt formalisert noe samarbeid mellom HAG Vekst og Grane kommune. Økonomi: det er et ønske om å holde kostnadene så lave som mulig. Derfor er det som beskrevet ønskelig å legge flere aktiviteter/aktører under samme tak. Videre er det ønskelig å hente en økonomisk gevinst ved å inngå langtidsleie. Det vil også gi en forutsigbarhet som er svært positiv for brukerne. I tillegg vil en forhandle frem muligheten for framleie hvis en ser at kommunens behov skulle komme til å endre seg over tid. Viser igjen til de tre ulike tilbudene jfr vedlegg 1, 2 og 3. Av de totalt tre tilbudene er tilbud nr. 1 fra Nils Kroken foretrukket av partene som har bidratt i utredningsarbeidet for å finne egnede lokaler. Her ønsker en å gå for alternativ nr. 1. Tilbudet er som følger: - Utleier foretar alt av ominnredning/ombygging av lokalene slik utarbeidet skisse/tegning viser, i dette inngår ny kjøkkeninnredning uten hvitevarer - Leietid: 10 år hvor leietaker har rett til videre leie dersom det er ønskelig - Leiepris: kr ,- pr. mnd / totalt kr ,- pr. år - Strøm/oppvarming: kr ,- pr. mnd/ totalt kr ,- pr. år Komité for helse og omsorg Behandling: Komite for helse og omsorg mener det er viktig at driften av Møteplassen styres tilbake til den opprinnelige målgruppen. Likeså er det ønskelig av Møteplassen ikke blir en konkurrent til eksisterende kafédrift. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

7 KOH-004/14 Innstilling: Vurderingen bygger på egnethet og økonomi. Side 7 av 8 Egnethet: vi vurderer hvorvidt lokalitetene er egnet til dagens aktiviteter, det vil si at vi trenger kjøkken og bad i tillegg til ordinære oppholdsrom. Det må også være universell utforming. Det er også et ønske å legge til flere aktiviteter i samme lokaliteter og det nevnes kort; Frivillighetssentralen, dagtilbud til hjemmeværende demente, tilbud til barn/unge, lag/foreninger m.m. i Grane kommune. HAG vekst ønsker også å kunne nyttiggjøre seg lokalitetene til ulike aktiviteter. Det er ikke så langt formalisert noe samarbeid mellom HAG vekst og Grane kommune. Økonomi: det er et ønske om å holde kostnadene så lave som mulig. Derfor er det som beskrevet ønskelig å legge flere aktiviteter/aktører under samme tak. Videre er det ønskelig å hente en økonomisk gevinst ved å inngå langtidsleie. Det vil også gi en forutsigbarhet som er svært positiv for brukerne. I tillegg vil en forhandle frem muligheten for framleie hvis en ser at kommunens behov skulle komme til å endre seg over tid. Viser igjen til de tre ulike tilbudene jfr vedlegg 1, 2 og 3. Av de totalt tre tilbudene er tilbud nr. 1 fra Nils Kroken foretrukket av partene som har bidratt i utredningsarbeidet for å finne egnede lokaler. Her ønsker en å gå for alternativ nr. 1. Tilbudet er som følger: - Utleier foretar alt av ominnredning/ombygging av lokalene slik utarbeidet skisse/tegning viser, i dette inngår ny kjøkkeninnredning uten hvitevarer - Leietid: 10 år hvor leietaker har rett til videre leie dersom det er ønskelig - Leiepris: kr ,- pr. mnd / totalt kr ,- pr. år - Strøm/oppvarming: kr ,- pr. mnd/ totalt kr ,- pr. år

8 Side 8 av 8