Grane kommune. Møtebok. Møtetid: 15:00. Møtedato: Møte i Komité for helse og omsorg. Møtested: Møterommet v/sykehjemmet

Transkript

1 Grane kommune Møtebok Møte i Komité for helse og omsorg Møtedato: Møtetid: 15:00 Møtested: Møterommet v/sykehjemmet Møteleder Monica Kroken Møteinnkalling (kunngjøring) Fraværende representanter Møtende vararepresentanter Til stede Andre som møtte Pleie- og omsorgsleder Karin Ingebrigtsen Saksnummer 013/11-015/11 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Møtebok Sak nr. Sakstittel 013/11 Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse 014/11 Samarbeidsavtale folkehelsearbeid - Nordland fylkeskommune og Grane kommune 015/11 Midler til rusfrie arrangement - høsten 2011 Orienteringer : Berit Rise orienterte om psykiatriplanen. - tas til etterretning med enkelte små korrigeringer. Helse- og omsorgskomiteen ønsker halvårsvis orientering om psykiatritjenesten. Repr. Hans Bordevich stilte spørsmål om varmekabler i trapp fra parkeringsplassen og til Joker. Saken er sjekket opp, varmekabel er lagt.

3 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/48 11/536 Marit Granmo Saksnummer Utvalg Møtedato 004/11 Komité for helse og omsorg /11 Formannskapet /11 Komité for helse og omsorg Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Etablering av arbeidsgruppe - lokaliteter og behov innen for pleie/omsorg og helse Sammendrag: I forbindelse med innføring av Samhandlingsreformen vil det være behov for å se på endringer/tilpasninger av lokalitetene innenfor pleie/omsorg og helseavdelingen. Komiteen ønsker at det nedsettes ei bredt sammensatt gruppe som kan se på dette. Vurdering: Rådmannens innstilling: Vi foreslår : 1 representant oppnevnt av Råd for eldre og funkssjonshemmede. 1 politiker oppnevnt av formannskapet Leder for komite for helse og omsorg Pleie- og omsorgsleder 1 repr. Fra helseavdelingen 1 repr. Fra teknisk/næringsavdelingen 2 ansatte representanter ( i pleie og omsorg/helse)

4 Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-004/11 Vedtak: Komiteens innstilling enstemmig vedtatt Formannskapet Behandling: Forslag fra Kolbjørn Eriksen: Saken utsettes til etter valget. Nyoppnevnt Komite for helse og omsorg inviteres til å fremme forslag til plan, mandat mv. Forslaget fremmes til godkjenning / vedtak i kommunestyret. Enstemmig vedtatt. FS-041/11 Vedtak: Saken utsettes til etter valget. Nyoppnevnt Komite for helse og omsorg inviteres til å fremme forslag til plan, mandat mv. Forslaget fremmes til godkjenning / vedtak i kommunestyret Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-013/11 Vedtak: Enstemmig med følgende endring : TV-PO velger selv representant ( 2 ansatte repr. strykes) Hovedverneombud 1 rep. brukerråd pleie- og omsorg Til sammen 9 repr.

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 11/324 11/4196 Rune Stabbforsmo Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 014/11 Komité for helse og omsorg Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Samarbeidsavtale folkehelsearbeid - Nordland fylkeskommune og Grane kommune Sammendrag: Ny lov om folkehelse og Samhandlingsreform trer i kraft fra Dette innebærer at kommunene er forpliktet å drive folkehelsearbeid. Vurdering: Formålet med Folkehelseloven er å bidra til en samfunnsutvikling som fremmer folkehelse, herunder utjevner sosiale helseforskjeller. Folkehelsearbeidet skal fremme befolkningens helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold og bidra til å forebygge psykisk og somatisk sykdom, skade eller lidelse. Loven skal sikre at kommuner, fylkeskommuner og statlige helsemyndigheter setter i verk tiltak og samordner sin virksomhet i folkehelsearbeidet på en forsvarlig måte. Loven skal legge til rette for et langsiktig og systematisk folkehelsearbeid. Kommunene skal iverksette nødvendige tiltak for å møte kommunens folkehelseutfordringer, jf. 5. Dette kan blant annet omfatte tiltak knyttet til oppvekst- og levekårsforhold som bolig, utdanning, arbeid og inntekt, fysiske og sosiale miljøer, fysisk aktivitet, ernæring, skader og ulykker, tobakksbruk og alkohol og annen rusmiddelbruk. Kommunen skal også i henhold til loven gi informasjon, råd og veiledning om hva den enkelte selv og befolkningen kan gjøre for å fremme helse og forebygge sykdom. Grane kommune har mottatt tilbud fra Nordland fylkeskommune om å inngå en samarbeidsavtale om folkehelsearbeid. Fylkesrådet i Nordland har så langt inngått avtale med 37 av kommunene i fylket. Grane kommune er den eneste kommunen på Helgeland som ikke har samarbeidsavtale. Forslag til samarbeidsavtale om folkehelsearbeid mellom Grane kommune og Nordland fylkeskommune:

6 Formålet: Formålet med avtalen er å etablere et gjensidig forpliktende samarbeid om videreutvikling og gjennomføring av folkehelsearbeidet. Avtalen skal bidra til å fremme folkehelsen for befolkningen i Grane kommune. Bakgrunn for samarbeidet: Utfordringene for det helsefremmende og forebyggende arbeidet er i vår del av verden i stor grad knyttet til livsstilsfaktorer. Det viktigste folkehelsearbeidet skjer lokalt i kommunene. Hovedfokus rettes derfor mot kommunene og intensjonen om å styrke kommunenes forutsetninger for sterkere å kunne prioritere helsefremmende og forebyggende oppgaver. I samarbeidet og det kommunale planarbeid integreres barn og ungdom, sosial ulikhet og helse, samiske forhold og universell utforming som gjennomgående perspektiv. Statlige myndigheter har signalisert en sterk og varig satsing på folkehelsearbeidet. Samarbeidsområder: Arbeidet skal i hovedsak baseres på satsingsområdene i St. meld. nr. 16 ( ) Resept for et sunnere Norge, fylkesplan for Nordland, Nordland fylkeskommunes handlingsplan for folkehelsearbeidet og politisk vedtatte kommunale planer. Samarbeidet i avtaleperioden skal knytte seg til et bredt anlagt folkehelsearbeid med følgende prioriterte områder: Fysisk aktivitet Kosthold Røykeslutt Psykisk helse Rusforebyggende arbeid Tannhelse De prioriterte arenaer for folkehelsearbeidet er: Barnehage og skole, inkludert videregående skole Arbeidsplass Bo- og nærmiljø Gjennomføring og organisering: Folkehelsearbeidet i kommunene krever samarbeid mellom relevante aktører og må ta utgangspunkt i de ressurser som allerede finnes i kommunen. Arbeidet skal organiseres og drives fram i et tverretatlig samarbeid. Det vil være naturlig å basere arbeidet på videreutvikling av strategier man så langt har lagt til grunn, bl.a. gjennom erfaringer med Fysak. Folkehelseperspektivet skal ivaretas i alt kommunalt planarbeid. For hvert år skal det lages en kort handlingsplan for gjennomføring av tiltak der alle de nevnte samarbeidsområder skal omtales. Slik handlingsplan skal videre omtale ressurser, finansiering, ansvarsfordeling og framdriftsplan for tiltakene.

7 Forpliktelser: Nordland fylkeskommune: støtter faglig i forhold til de tilgjengelige ressurser bidrar økonomisk med kr ,- pr. år under forutsetning av minst tilsvarende beløp fra Grane kommune til tilsvarende formål. Ved inngåelse av avtale som gjelder fra 2. halvår halveres tilskuddet for vedkommende år. Beløpet forutsettes benyttet til å dekke lønnsutgifter for stillingsressurs dedikert til et bredt anlagt folkehelsearbeid. Midlene dekker ikke utgifter til utstyr eller driftsutgifter til stillingen. Grane kommune: sørger for nødvendig forankring, ledelse og organisering av arbeidet er arbeidsgiver for stillinger/ansatte i ordningen forplikter seg til å følge opp arbeidet gjennom et tverretatlig samarbeid og i samsvar med satsingsområdene nevnt i avtalen foreslår tiltak lager årlig kort handlingsplan for gjennomføring av tiltak og har ansvar for gjennomføring av tiltakene bidrar til finansiering av tiltak Forum for folkehelse: Samarbeidspartnerne i følge denne avtalen har intensjon om å delta i partnerskap for folkehelsearbeidet i Nordland. Samarbeidspartnerne deltar i Forum for folkehelse, jfr. Partnerskapsavtale mellom Nordland fylkeskommune og Fylkesmannen i Nordland. Tiltaksmidler: Kommuner som inngår samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeidet vil være prioritert for tildeling av tiltaksmidler innen budsjettrammene til folkehelsearbeidet, basert på søknad og i den grad omsøkte tiltak er i samsvar med søkekriteriene.

8 Oppfølging av avtalen: Kommunen skal lage årlig rapport om virksomheten som er relatert til denne avtalen. Slik rapport sendes fra kommunen til fylkeskommunen innen 31. mars i året etter det året rapporteringen omhandler. På samme måte skal kommunen hvert år innen 30. juni sende budsjett- og regnskapsoversikt for virksomheten foregående år til fylkeskommunen. Det skal holdes årlig kontaktmøte mellom samarbeidspartnerne. Slikt møte avholdes i løpet av første halvår. Nordland fylkeskommune innkaller til slikt kontaktmøte. Kontaktmøter kan arrangeres felles for flere kommuner. Profilering: Avtalen og tiltak som gjennomføres i regi av avtalen, skal profileres som et konkret samarbeid mellom avtalepartene. Rådmannens innstilling: Grane kommune inngår samarbeidsavtale med Nordland fylkeskommune om folkehelsearbeid fra og med Dette utløser et tilskudd på kr ,- fra Nordland fylkeskommune til stilling som folkehelsekoordinator i kommunen. Grane kommune oppfyller sin del av avtalen ved omorganisering i administrasjonen ut fra bevilget ramme, og oppretter ei stilling som folkehelsekoordinator i 50 % Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-014/11 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 09/347 11/4255 Tove Brennhaug Saksnummer Utvalg Møtedato 015/11 Komité for helse og omsorg Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Midler til rusfrie arrangement - høsten 2011 Sammendrag: Jfr.vedtatte rusmiddelplanen skal kommunens årlige inntekter fra bevillings- og salgsgebyr gå til økonomisk støtte til rusfrie enkelttiltak/arrangement for ungdom. Vurdering: Det er pr. dato kommet inn to søknader disse vedlegges for vurdering i møtet. Rådmannens innstilling: Saken legges frem uten innstilling Komité for helse og omsorg Behandling: Det var kommet inn en søknad etter fristen, men komiteen valgte å ta med denne også i behandlingen. KOH-015/11 Vedtak: Grane Idrettslag/Grane Skolekorps får kr ,- som kompensasjon for ikke ølsalg mlm. kl. 18 og 21. Dette utbetales etter at regnskap for arrangementet fremlegges fra begge. Grane Samfunnshus innvilges kr ,- for halloweenparty for barn. Søknad fra prosjektansvarlig Berit Rise til De e vi prosjektet innvilges kr ,- Alle søknadene enstemmig vedtatt.

10