Møteinnkalling. Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Telefonmøte Dato: Onsdag Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen, her. Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Rolf Magne Hansen, 9060 Lyngseidet Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Ola O. K. Giæver, 9060 Lyngseidet Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Gruppeleder for flertallsgrupperinga, Irene Sørensen (kun til formannskapet) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: KomRev Nord, her. Kommunekassereren, her. Økonomisjefen, her NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 71/11 Konstituering av rådmann 2011/1202 Side 3

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2011/ Arkiv: Saksbehandler: Ingunn Skredderhaug Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 71/11 Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Konstituering av rådmann Henvisning til lovverk: Kommuneloven (Kl.) 13 og 22. Hovedtariffavtalen (Hta.) Rådmannens innstilling Økonomisjef Frode Larsen konstitueres som rådmann fra 9. august 2011 og så lenge Leif Egil Lintho er sykemeldt. Vedtaket gjøres i medhold av Kl. 13. Saksopplysninger Fungerende rådmann er inhabil i saken. Selv om inhabilitet ikke smitter når det gjelder det å utrede en sak, fremlegges saken i samråd med ordføreren. Rådmann Leif Egil Lintho er sykmeldt fra 9. august og 6 8 uker fremover. Hta sier at dersom det er på det rene at en stilling vil bli stående vakant ut over en måned, skal det vanligvis foretas konstituering i stillingen. Rådmannsstillingen er lovbestemt og det er kommunestyret selv som ansetter rådmann (Kl. 22). Det betyr ansettelsesmyndigheten ikke kan delegeres, heller ikke når det gjelder for kortere perioder som vikariater/konstituering. Formannskapet er imidlertid delegert myndighet til å fatte vedtak på kommunestyrets vegne etter Kl. 13 når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette (hasteparagrafen). Det vil ta tid å sammenkalle til kommunestyremøte. Dette, sammen at det er viktig at det til enhver tid er noen som har den formelle myndighet til å utøve rådmannsfunksjonen, tilsier at hasteparagrafen her bør tas i bruk. Frode Larsen er ansatt i stillingen som økonomisjef, en stilling som også er tillagt funksjonen som rådmannens stedfortreder. Stedfortredertjeneste utøves vanligvis kun ved ferier og annet kortere fravær (Hta. 13.3). Økonomisjefen har hittil i sykemeldingsperioden ivaretatt funksjonen som rådmann. Side 4

5 Vurdering av alternativer og konsekvenser Det anses viktig å få formalitetene på plass når det gjelder rådmannsfunksjonen. Det er naturlig at den som vanligvis er rådmannens stedfortreder konstitueres også under lengre fravær. Side 5