Møteinnkalling. Fra kl 10:00 kl 12:00 blir det åpent møte om veinavnsaken. Levekårsutvalget vil starte den formelle behandlingen av saken ca kl 13:00.

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen levekårsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Servicekontoret. Fra kl 10:00 kl 12:00 blir det åpent møte om veinavnsaken. Levekårsutvalget vil starte den formelle behandlingen av saken ca kl 13:00. Lyngen kommune, den Lill Tove Bergmo leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen Ordfører Økonomisjefen Sendes på til: Kontrollutvalget Råd for folkehelse v/harald Haugen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 32/13 Veinavn i Lyngen* 2012/3758 *Oppvekstsjefen opplyser at selve saksutredningen blir lagt frem i møtet. Rådmannen vil ikke legge frem noen innstilling i saken. Side 3

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: L32 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 32/13 Lyngen levekårsutvalg Veinavn i Lyngen Henvisning til lovverk: Vedlegg: 1 Opprettelse av navnesak for veier i Lyngen 2 oversikt over veier 3 kart 4 Innkomne forslag til veinavn Rådmannens innstilling Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Økonomiske konsekvenser Side 4

5 Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Miljøkonsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Side 5

6 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: L32 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 10/13 Lyngen levekårsutvalg Opprettelse av navnesak for veier i Lyngen Henvisning til lovverk: Lov om stadnamn Matrikkellova Statens kartverk Adresseveileder, om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova Vedlegg 1 oversikt over veier 2 kart Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: VEDTAK: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1. Det opprettes navnesak for de 65 veiene i den framlagte lista. 2. Navnesaken sendes på høring til berørte parter. 3. Det åpnes for at høringsrunden kan bringe innspill på veier som ikke er nevnt i lista, så fremt det enten a. er tre hus eller mer langs veien, eller b. etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er Side 6

7 På samme måte kan vurdering av den enkelte vei i forhold til punktene a og b etter høringsrunden innskrenke lista. 4. Det skal legges vekt på lokal navnetradisjon ved valg av veinavn. 5. Husnummer tildeles etter følgende prinsipper: a. Regulerte felt: Kantprinsippet b. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Skilting og nummerering av veiene skal ferdigstilles innen tre år etter endelig vedtak. Regulerte felt prioriteres først. Midler til skilting innarbeides i driftsbudsjettet Rådmannens innstilling 1. Det opprettes navnesak for de 65 veiene i den framlagte lista. 2. Navnesaken sendes på høring til berørte parter. 3. Det åpnes for at høringsrunden kan bringe innspill på veier som ikke er nevnt i lista, så fremt det enten a. er tre hus eller mer langs veien, eller b. etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er På samme måte kan vurdering av den enkelte vei i forhold til punktene a og b etter høringsrunden innskrenke lista. 4. Det skal legges vekt på lokal navnetradisjon ved valg av veinavn. 5. Husnummer tildeles etter følgende prinsipper: a. Regulerte felt: Kantprinsippet b. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Skilting og nummerering av veiene skal ferdigstilles innen tre år etter endelig vedtak. Regulerte felt prioriteres først. Midler til skilting innarbeides i driftsbudsjettet Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 71/12 den 6.desember at prosjekt navnesetting, adressering og adresseforvaltning i Lyngen kommune skulle igangsettes. Videre ble det vedtatt at organiseringen av adressearbeidet skulle fastlegges av rådmannen. Saksgangen i navnesaker skal følge Lov om stadnamn, og når kommunen sjøl tar opp en sak kan den kort skisseres slik: 1. Kommunen tar opp en navnesak 2. Saken sendes ut på høring til berørte parter 3. Saken med høringsuttalelser sendes til stedsnavntjenesten for tilråding 4. Kommunen fatter endelig vedtak Kommunen har vedtaksmyndighet for alle veinavn i denne sammenhengen, uansett hvem som eier veien, ettersom veinavnet skal ha funksjon som adresse Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-styresak 71/12 Side 7

8 Økonomiske konsekvenser Utgifter til skilting. Søkes innarbeidet i økonomiplan Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Gjennom å etablere et logisk oppbygd adressesystem i hele kommunen via etablering av veiadresser får en på plass en viktig bit av kommunens infrastruktur. Det sier seg selv at det er av stor betydning at uttrykningskjøretøyer finner fram hurtigst mulig. Veiadresser er med på å redusere responstiden for utrykningskjøretøyene, noe som i kritiske situasjoner kan spare liv. I tillegg er det viktig for all varetransport som i stor grad bruker bilnavigasjonssystemer (GPS) for å finne fram. De er avhengig av veiadresser for å få en eksakt adresse å kjøre til. Flere og flere privatbiler har også lignende bilnavigasjonssystemer, og skal en utnytte de fullt ut må en ha veiadresse som en kan legge inn når en skal bestemme en kjørerute. Miljøkonsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Stikkveier bør defineres som egen vei med eget veinavn når det enten er tre hus eller mer langs stikkveien, eller etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er Denne vurderinga er foretatt i framlagt liste, men listen er ikke uttømmende og en regner med at innbyggere med god lokalkunnskap vil ha innspill til lista. Navnene som foreslås bør bygge på lokal navnetradisjon, og man bør unngå konstruerte, nye navn uten tilknytning til området. Følgende prinsipper bør legges til grunn for tildeling av adressenummer: Regulerte felt: Kantprinsippet Vanlig nummerering som følger kanten av veien, der man nummerer forløpende med oddetall på høyre side og partall på venstre side sett fra veiens startpunkt. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Adressenummer tildeles i forhold til avstand fra vegens startpunkt, angitt i nærmeste ti-meter. Statens kartverk har laget en Adresseveileder som beskriver hvordan tildelingen av adresseretter matrikkelloven skal gjennomføres. Bl.a. er det en del prinsipper for hvordanadressenummer tildeles. Et av prinsippene er avstandsprinsippet, dvs. tildeling avadressenummer skjer i forhold til adressens avstand fra veiens startpunkt. For eksempel en avstand på 430 m gir således adressenummer 43. Dette prinsippet ønsker kommunen å bruke på bl.a. de lange riksveiene som for eksempel fra Lyngseidet til Pollfjellet. Det kan imidlertid skape problemer dersom flere stikkveier skal adresseres til hovedveien. Da blir avstandsprinsippet brutt og formålet med avstandsprinsippet borte. Dette er altså bakgrunnen for at en del veier som ikke har hatt navn tidligere nå får veinavn. Samtlige offisielle veinavn i Lyngen bruker betegnelsen vei, ikke veg. Dette prinsippet blir det viktig å videreføre. Side 8

9 Lista som er satt opp av administrasjonen benyttes som grunnlag for oppretting av navnesak, men det åpnes for at man i høringsrunden kan komme med innspill på manglende veinavn dersom veier som følger prinsippene ikke er med i lista som foreligger per i dag. Side 9

10 Oversikt over veier i Lyngen kommune uten vedtatt veinavn Grunnlagsdokument Levekår Stedsangivelse Status Merknad 20 FV312 mot Nord-Lenangen Fylkeskommunal Svensby- Nord- Lenangen 21 FV 313 fra Jægervatn FK Jægervatn- Styrmannstø 22 FV 314 fra Sør-Lenangskrysset FK Sør-Lenangskryssetkrysset Lenangsøyra/Lattervika Nord-Lenangen Sør Lenangen- Svensby Stedsangivelse Status Merknad 1. Fra FV 312-Skeivågen Privat grusvei/hytteområde 2. Fra FV 312 Sandneset Kommunal 3. Fra FV 312- Straumen byggefelt Privat 4. Fra FV 312- Nyheimveien Komm. 5. Fra FV 312- Storvollveien Komm. 6. Fra FV 312- Johansen boligfelt Privat 7. Fra FV312-Simonsenvei Kom/privat 8 Fra FV312- Hamnes Kom. 9. Fra FV 312-Lia boligfelt Kom. 10. Fra FV312- Moveien Kom. 11. Fra FV312- Kuberget Kom. 12. Fra FV 312- Gamvollen Priv 13. Skolen- Sør-Lenangen Kom. 14. Veidalneset Kom. hyttefelt 15. FV 313- Ravik Kom. 16. FV 313- fabrikken Kom. 17. FV 313- Lattervik Kom. 18. FV 312- leirskolen Priv. hytter 19. FV 312- Vassbotn Priv. 23. FV 312- Svensby tursenter Priv. Hytter 24. FV 312- lakseslakteri/boliger Kjosen-Koppangen 25. RV 91- Rørnes Priv. 26. FV 311- Rottenvik Kom. 27. FV 311- Nygård Kom. 28. FV 311- Varto Kom. 29. FV 311- Nyberg Kom./priv. 30. FV 311-Kviteberg Kom./Priv Side 10

11 31. FV 311- Elvejord Hyttefelt Priv. 32. FV 311- Årøybuktneset Priv Hytter 33. FV 311-Elvejordsvannet Priv. Hytter 34. FV 311- Oladalen Kom. Sentrum-Polleidet 35. FV 868- Indre Karnes Priv 36. FV 868- Karnesveien Kommunal/privat 36. FV 868- Hans Otto m.fl (Tyttebærbakken) Priv. 37. FV 868- Larsen m.fl Priv 38. FV 868- Siganesveien Priv 39. FV 868- Håvard Jensen m.fl Priv 40 FV 868- Løvland m.fl Priv 41 FV 868- Forfang m.fl Priv 42 FV 868- Larsvollveien Priv 43. FV 868- Skjellvollveien Komm 44. FV 868- Skakkeveien Komm 45. Skakkeveien- Waltenberg gård Priv 46 FV 868- Beck Priv 47 FV 868- Nordsveen Priv 48 FV 882- Naustnes Komm 49. FV882- Bakkehaugveien Priv 50. FV 882- Amanda Johansen Priv 51. FV 882-Liebeckveien Priv 52. FV 882- Kjeldnesveien Komm 53. FV 882- Øvergårdveien Komm 54. FV 882- Holmenveien Komm 55. FV 882- Westgårdveien Komm 56. FV 882- Basseveien Komm 57. FV 882- Letto m.fl Priv 58 FV 882- Skogheimveien Priv 59. FV 882- Underfjellveien Komm 60. FV882- Langårdveien Komm 61. FV 882- Ørnes (Ørnesveien) Komm 62. FV 882- Øvre Ørnes(Øvre Ørnesvei) Komm 63. FV 882- Sandvika(sandvikveien) Komm 64 FV 311- Koppangen Troms Fylke Lyngseidet- Koppangen 65 FV 868- Pollfjellet Troms Fylke Lyngseidet- Furuflaten Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31

32 Side 32

33 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36 Side 36

37 Side 37

38 Side 38

39 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Side 42

43 Side 43

44 Side 44

45 Side 45

46 Side 46

47 Side 47

48 Side 48

49 Side 49

50 Side 50

51 Side 51

52 Side 52

53 Side 53

54 Side 54

55 Side 55

56 Side 56

57 Side 57

58 Side 58

59 Side 59

60 Side 60

61 Side 61

62 Side 62

63 Side 63

64 Side 64

65 Side 65

66 Side 66

67 Side 67

68 Side 68

69 Side 69

70 Side 70

71 Side 71

72 Side 72

73 Side 73

74 Side 74

75 Side 75

76 Side 76

77 Side 77

78 Side 78

79 Side 79

80 Side 80

81 Side 81

82 Side 82

83 Side 83

84 Side 84

85 Side 85

86 Side 86

87 Side 87

88 Side 88

89 Side 89