Lyngen kommune, den Irene Sørensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Levekårsutvalget Møterommet på Lyngstunet Dato: Fredag Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Brekke Isaksen. Saksnr Innhold PS 001/08 PROSESSPLAN FOR RULLERING AV BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN PS 002/08 VALG AV MEDLEM TIL RÅDET FOR PSYKISK HELSEVERN PS 003/08 PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG PS 004/08 RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Etter behandling av sakene, vil det bli en orientering om Lyngstunet og de tjenestene de gir. Videre vil det bli en befaring på huset. Ansvarlig: enhetsleder Synnøve Nyaas Lyngen kommune, den Irene Sørensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (Ikke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Gruppeleder for flertallsgrupperinga, Irene Sørensen (kun til formannskapet) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /08 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : L01 07/ Kjell Nordli OVERSKRIFT PÅ SAKEN: PROSESSPLAN FOR RULLERING AV BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S PROSESSPLAN FOR RULLERING AV BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN Ø GJELDENDE BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN Ø PROSESSPLAN/PROSJEKTPLAN FOR RULLERING/OPPDATERING AV BOLIGSOSIAL HANDLINGSPLAN Vedlegg: 1 Lokal boligsosial handlingsplan for Lyngen kommune for Prosessplan/prosjektplan for rullering/oppdagering av boligsosial handlingsplan Saksopplysninger: Arbeidet med å utarbeide boligsosial handlingsplan (BSH) som prosjekt ble behandlet og vedtatt i kommunestyret , sak 70/01. Ferdig utarbeidet plan ble vedtatt i kommunestyret , og det ble vedtatt at planen skulle rulleres innen utgangen av Husbanken er hovedaktør på det boligpolitiske området, og er pådriver i arbeidet for å bistå kommunene bl.a med planarbeid og igangsetting av boligsosiale handlingsplaner. Våren 2007 arrangerte Husbanken et opplæringskurs Prosessledelse i boligsosialt arbeid hvor Lyngen kommune deltok med 3 stk. Denne arbeidsgruppen fikk i møte med administrasjonssjefen den mandat i forbindelse med oppdatering og rullering av eksisterende BSH. Arbeidsgruppen har på bakgrunn av opplæringen laget en Prosessplan/prosjektplan for rullering/oppdatering av boligsosial handlingsplan som er et dokument i et eventuelt videre arbeid med boligsosialt arbeid i kommunen. Dokumentet sier noe om en mulig prosess videre, hvordan arbeidet skal organiseres og hvem som bør være med. Planen har også satt en tidsramme for arbeidet.

4 12.november ble det avholdt møte hvor prosessplanen ble presentert for administrasjon og leder av Levekårsutvalget, og hvor man på møtet ble enige om at denne prosessplanen burde bli behandlet i Levekårsutvalget. 4 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen er av den oppfatning at Prosessplan/prosjektplan er et godt dokument i det videre arbeidet med rullering av BSH. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget tiltrer prosessplanen.

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /08 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : G70 07/ Inger Helene Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: VALG AV MEDLEM TIL RÅDET FOR PSYKISK HELSEVERN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK Universitetssykehuset Nord-Norge HELSEVERN U FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK Klinikkrådgiver/sekretær Borghild Måsø Helland HELSEVERN S DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN I DELTAKELSE I RÅDET FOR PSYKISK HELSEVERN FOR Balsfjord Kommune v/karin Berger TROMSØ OG OMEGN I FORESPØRSEL OM DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK Balsfjord kommune v/karin Berger HELSEVERV I BEKREFTELSE PÅ DELTAKELSE Lyngen kommune v/magnhild Grønnvoll U DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN Universitetssykehuset Nord-Norge U DELTAKELSE I RÅD FOR PSYKISK HELSEVERN - VALG Flere registrerte mottakere AV MEDLEMMER S VALG AV MEDLEM TIL RÅDET FOR PSYKISK HELSEVERN Vedlegg: Saksopplysninger: Råd for psykisk helsevern ble opprettet av fylkeskommunens helse- og sosialutvalg i 1995 og har frem til 2007 kun omfatta Tromsø og Karlsøy kommuner. I forbindelse med utvidelse av virksomheten til å omfatte voksenpsykiatrisk poliklinikk på Storsteinnes, ble Lyngen, Storfjord og Balsfjord invitert til å delta. Rådets funksjon har frem til utvidelsen vært: sikre god informasjon og kontakt mellom aktørene og påvirke utviklingen innen psykisk helsevern generelt og spesielt for Tromsø og Karlsøy kommuner. Rådet kan uttale seg om politiske saker og tiltak som angår utviklingen av psykisk helsevern i området og forhold som dreier seg om nye samarbeidstiltak og lokaliseringer. Rådet består av repr fra de deltakende kommunene (fag og politiker), repr fra brukerorganisasjonene, voksenpsykiatrien, barne- og ungdomspsykiatrien, en fra direktøren på UNN og kommuneoverlege i psykiatri i Tromsø.

6 6 Levekårsutvalget vedtok i møte i sak 06/07 å delta i Rådet for psykisk helsevern og ser på deltakelse i Rådet som positivt for å styrke samarbeidet både mellom kommunene internt og med spesialisthelsetjenesten. For å representere Lyngen ble det valgt flg personer: Fra helsetjenesten: Kommunelege 1 Carol Pascoe vara: Psykiatrisk sykepleier Eva Berglund Fra levekårsutvalget: Wenche Ludvigsen vara: Rolf Johansen Etter at Lyngen kommune ble med i rådet, har det vært avholdt ett møte. Neste møte er planlagt til 6.februar Administrasjonens vurderinger: Levekårsutvalget må nå velge nytt medlem og varamedlem til Rådet for psykisk helsevern. Saken legges frem uten innstilling da det dreier seg om valg. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget velger.. som medlem til Rådet for psykisk helsevern. Som varamedlem velges Valget gjelder inneværende kommunestyreperiode.

7 7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /08 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 07/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: U Ø S INNSPILL TIL FYLKESKOMMUNENS HANDLINGSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET MAIL TIL TROMS FYLKESKOMMUNE PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG Troms fylkeskommune v/kulturetaten Vedlegg: - ingen vedlegg Saksopplysninger: Innen søknadsfristen var følgende søknader fremmet: Ordinære anlegg, nye: Kunstgressbane Geitnes Ordinære anlegg, rehabilitering: Lysløype Lyngseidet Begge søkerne fikk utvidet frist for å framskaffe nødvendige dokumenter ihht. søknadsforskriftene. Kunstgressbane Geitnes v/ Lyngen Karnes il hadde søkt om kommunal deltakelse i prosjektet. I kommunestyremøtet ble dette avslått. Søkeren har derfor ikke finansieringsplanen i orden. I telefonsamtale bekrefter Johnny Hansen i Lyngen/Karnes il at han har vært i kontakt med ordføreren, og at saken forsøkes fremmet på nytt i kommunestyrets første møte i Dette er også bekreftet av ordføreren J.Hansen har også fått tilbakemelding fra saksbehandler Johnni Håndstad i Troms fylkeskommune om at bilag kan ettersendes såfremt søknaden er levert i rett tid. Det tas

8 forbehold om at tallmaterialet kan bli noe endret som følge av endringer i regelverket som gir muligheter for å utløse større spillemiddelandel. Dette uten at størrelsen på den kommunale deltakelsen i prosjektet økes. Eventuelle endringer i tallmaterialet vil framlegges i møtet. Geitnes kunstgressbane: Spillemidler Moms refusjon Tilskudd Lyngen kommune Dugnad/ rabatter: L/K egenkap./ Sponsorer: Uavklart tilskudd: Sum Lysløype Lyngseidet v/ Lyngen/Karnes il/lyngen kommune søker om rehabilitering og utvidelse av lysløypa. Hensikten er å få ei løype som er egnet for ski friteknikk, gir forbedret mulighet for skiaktivitet og konkurransemuligheter, også innen skiskyting, samt energisparing ved å bytte ut dagens lysarmaturer. Lysløype Lyngseidet,rehabilitering: Spillemidler Mva-refusjon Dugnad Sum Administrasjonens vurderinger: Ved årets søknadsrunde foreligger det derfor 2 søknader. De 2 søknadene ligger under hver sin tilskuddsordning.. Det innstilles derfor på at begge søknadene prioriteres ved årets søknadsrunde. Idrettsrådets uttalelse vil bli framlagt i møtet. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget foretar følgende prioritering av spillemiddelsøknader til nye ordinære anlegg og rehabilitering av anlegg 2008: Ordinære anlegg: 1. Kunstgressbane Geitnes Ordinære anlegg,rehabilitering: 1. Lysløype Lyngseidet

9 9

10 10 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget /08 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : D00 07/ Jann-Sigurd Sivertsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: U Ø S S INNSPILL TIL FYLKESKOMMUNENS HANDLINGSPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET MAIL TIL TROMS FYLKESKOMMUNE PRIORITERING AV SØKNADER OM SPILLEMIDLER ORDINÆRE ANLEGG OG NÆRMILJØANLEGG RULLERING AV ANLEGGSDELEN I KOMMUNEDELPLAN FOR ANLEGG OG OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSLIV Troms fylkeskommune v/kulturetaten Vedlegg: -Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv , anleggsdelen. Saksopplysninger: Det er bestemt at Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og Plan for folkehelse/fysak skal samordnes til en plan.dette arbeidet er ennå ikke startet i Lyngen kommune.i påvente av at det skal utarbeides en ny kommunedelplan, må en foreta en rullering av den gamle planen. Dette er bl.a en forutsetning for at søknader fra lag og foreninger i Lyngen om spillemidler skal komme i betraktning. På grunn av det foranstående planarbeidet foretas det bare en enkel rullering av anleggsdelen i den gamle kommunedelplanen. Da en startet arbeidet med hovedrevidering av delplanen i 2002 ble det innhenta opplysninger fra lagene en oppdatering av både anleggssituasjonen og planer fra lagene. Det ble foretatt en ny oppdateringsrunde våren Når prosjekter fra tidligere planer ikke er nevnt i det foreliggende planforslaget er det fordi lagene ikke har funnet dem aktuelle lenger.

11 11 Planen ble første gang vedtatt av Lyngen kommunestyre , sak 61/94, og ble utarbeidet etter krav fra kulturdepartementet om en sterkere planstyring av anleggsutbyggingen for idrett og friluftsliv og en forutsetning for tildeling av spillemidler. Kommunedelplanen for utbygging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv skal blant annet bidra til å gjennomføre en plan- og målstyrt utbygging av anlegg og tilrettelegging av områder for idrett og friluftsliv god koordinering i forhold til andre virksomheter innen friluftsliv og kultur sikre arealer for lek, friluftsliv og idrettsaktiviteter og samordne behovene for disse avklare kommunens og organisasjonens oppgaver, ansvar og økonomiske forpliktelser ved utbygging og drift av anlegg og områder for idrett og friluftsliv Departementet ønsker nå at kommunedelplaner ikke lenger skal være ensidige anleggsplaner, men også sette fokus på aktivitet. Departementet oppfordrer kommunene til å vektlegge: - mer realistiske planer med hensyn til økonomi enn hva som har vært vanlig tidligere - vurdere behovet i forhold til aktivitetsutviklinga i kommunen - fysisk aktivitet, herunder friluftsliv, må få en sterkere vektlegging i forhold til anleggsdelen. - planen skal ikke lenger være en ensidig anleggsplan, men fokus skal settes på aktivitet og selve planprosessen. I påvente av den nye, reviderte planen, legges denne rullerte planen fram med administrasjonens forslag til prioritereringer for Det er kun planens anleggsdel med utbyggingsbehov og tallmateriale som er rullert. Tekstdelen er det ikke gjort noe med fordi en innen kort tid skal gå i gang med et nytt planforslag. Det finnes derfor tekstmateriale som ikke er relevant for dagens situasjon. Det er forsøkt innhenta opplysninger fra kommunens lag og foreninger for å oppdatere planen mest mulig, men langt nær alle lag svarte på henvendelsen. Dette må det arbeides videre med i planarbeidet. Idrettsrådets uttalelse vil bli presentert på møtet. Administrasjonens vurderinger: I påvente av utarbeidelse av den nye planen, foretas det en rullering av anleggsdelen i den gamle planen med administrasjonens forslag til prioriteringer for Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Det foreliggende forslag til rullering av Kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv m/ prioriteringer godkjennes.