Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen Råd for folkehelse

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen Råd for folkehelse Utvalg: Møtested: Møterommet i 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Harald Haugen leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: Vararepresentanter Rådmannen Ordfører Økonomisjef Sendes på til: Kontrollutvalget Ungdomsrådet Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 13/13 Referatsaker RS 20/13 Råd for folkehelse - protokoll /102 RS 21/13 Referat fra eldrerådskonferansen i Sørkjosen 08 og 09 oktober 2013 RS 22/13 Eldrerådskonferansen - Reisafjord Hotell 8. og 9. oktober 13 RS 23/13 Sjumilssteget - Fylkesrapport basert på kommuneanalysene i Troms fylke i 2012 PS 14/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune / / / /235 I tillegg vil det bli gitt flg orienteringer: - Eldresikkerhetsprosjektet v/marita Berglund - Sosial vaktmestertjeneste - Regnskap/budsjett Fritid med bistand v/jan Hijman - Fysioterapibehandling - Bekymringsmelding ernæring - Kommunebaraometer/Kostra pleie og omsorg - Diabetikere i skolen v/oppvekstsjef Anette Holst - Velferdsteknologi i eldreuka (evaluering) - Den gode dagen i Tromsø v/harald Haugen Side 3

4 PS 13/13 Referatsaker Side 4

5 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen Råd for folkehelse Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg på Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Øistein Hoe Medlem Liv Solberg Medlem Jan Hijman Nestleder Harald Haugen Leder Rolf Nilsen Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Magnhild Grønvoll Stilling Rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Harald Haugen leder Magnhild Grønvoll rådgiver Side 5

6 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 13/13 Referatsaker RS 19/13 Protokoll fra møte i Råd for folkehelse /102 Det ble gitt orientering om flg saker: - Nedbemanning i Lyngen kommune v/harald Haugen Råd for folkehelse sender brev med sine synspunkter til Lyngen kommune v/rådmannen med kopi til levekårsutvalget og kommunestyret. - Status tilrettelegging av arbeid for funksjonshemmede og fritid med bistad v/jan Hijman Det vises til brev dat sendt til levekårsutvalget. Brevet sendes levekårsutvalget på nytt med kopi til rådmann og ordfører. Leder tar kontakt med leder i levekårsutvalget Lill Tove Bergmo. Rådet anmoder om at levekårsutvalget ber om at det lages en politisk sak om dette. - Regnskap 2013 (forbruk) Råd for folkehelse Saken utsatt, pga skifte av økonomisystem. - saker til neste møte Rådet har satt opp en foreløpig saksliste. - Orientering v/pasient- og brukerombud Odd Arvid Ryan ang talsrepresentant for beboere i sykehjem. Dette er en lovpålagt tjeneste som er viktig å få på plass. Råd for folkehelse ber om at prosess for å få brukerrepr/talsmann for beboerne på Lyngsunet (langtidsavd) på plass. - Ishavskysten friluftsråd v/tine Marie Hagelin informerte om Ishavskysten friluftsråd. Videre ble handlingsprogrammet i kommunedelplan for folkehelse, friluftsliv, idrett og lokale kulturhus drøftet. Det planlegges et møte i løpet av oktober mellom Ishavskysten friluftsråd og frivillige organisasjoner. Side 6

7 PS 13/13 Referatsaker Saksprotokoll i Lyngen Råd for folkehelse RS 19/13 Protokoll fra møte i Råd for folkehelse VEDTAK: Råd for folkehelse godkjenner protokollen. Enst Vedtak: Råd for folkehelse godkjenner protokollen. Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Side 24

25 Side 25

26 Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Side 29

30 Side 30

31 Side 31

32 Side 32

33 Side 33

34 Side 34

35 Side 35

36 Side 36

37 Side 37

38 Side 38

39 Side 39

40 Side 40

41 Side 41

42 Side 42

43 Side 43

44 Side 44

45 Side 45

46 Side 46

47 Side 47

48 Side 48

49 Side 49

50 Side 50

51 Side 51

52 Side 52

53 Side 53

54 Side 54

55 Side 55

56 Side 56

57 Side 57

58 Side 58

59 Side 59

60 Side 60

61 Side 61

62 Side 62

63 Side 63

64 Side 64

65 Side 65

66 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: Q80 Saksbehandler: Ståle Johansen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 57/13 Lyngen formannskap /13 Lyngen Råd for folkehelse /13 Lyngen levekårsutvalg Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune Henvisning til lovverk: Vedlegg 1 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune Generell tiltaksplan 2 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune Prioritert tiltaksplan Saksprotokoll i Lyngen formannskap Rådmannen trakk saken fra sakskartet. Behandling: Vedtak: Side 66

67 Rådmannens innstilling Den prioriterte tiltaksplan er Lyngen kommune sin Trafikksikkerhetsplan og søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan for år 2014 og Tiltaket med etablering av gang- og sykkelvei i Furuflaten 2016 består slik den er i dag og vil ikke bli omprioritert ved rullering av Troms fylkeskommune sitt handlingsprogram for gang- og sykkelveier. Budsjettdekning: Prioriterte tiltak søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksopplysninger Trafikksikkerhetsutvalget i Lyngen kommune har utarbeidet en trafikksikkerhetsplan for perioden Det er utarbeidet en generell tiltaksplan som beskriver trafikksikkerhetstiltak basert på innspill og forslag ved utforming av Trafikksikkerhetsplan Trafikksikkerhetsutvalget har med bakgrunn i den generelle tiltaksplanen utarbeidet en prioritert tiltaksplan som legges frem for politisk behandling. Målet med kommunal trafikksikkerhetsplan er å øke Lyngen kommune sin innsats i trafikksikkerhetsarbeidet og å få statlig støtte til planlegging og gjennomføring av trafikksikkerhetstiltak på kommunale veier og fylkesveier. Lokalt trafikksikkerhetsarbeid er avgjørende for å nå visjonen om null drepte og hardt skadde i trafikken og alle innbyggere har blitt invitert via kunngjøring i Framtid i Nord den 7. februar 2013 og Lyngen kommune sin hjemmeside til å komme med til innspill og forslag til kommunal trafikksikkerhetsplan Respons med innsendt innspill og forslag ble mottatt fra Ungdomsrådet, Rødtoppen barnehage, LyngenBuss, Tverrfaglig gruppe for barn og unge, Bygdeutvalget i Oksvik, Rådgiver/folkehelsekoordinator i Lyngen kommune, Knøttelia barnehage, Eidebakken skole og Sør-Lenangen grendelag. Vedlagt er generell tiltaksplan og prioritert tiltaksplan Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Trafikksikkerhetsplanen inngår ikke i kommunal planstrategi men er iverksatt av trafikksikkerhetsutvalget for å øke Lyngen kommune sin innsats for trafikksikkerhetstiltak og å kunne motta tilskuddsmidler for gjennomføring av tiltak. Kommuneplan Samfunnsdel er under utarbeidelse og de politiske signaler inkluderer barn og unge som et viktig samfunnsområde. Kommuneplan Arealdel er på høring og følgende gang- og sykkelveier inngår: Solhov Pollen, Svensby Fergekai, Straumen NordLenangen, Ved skole og barnehage i NordLenangen, Furuflaten er ferdig regulert, Solhov Geitnes er påpekt som viktig for barn og unge. Lyngen formannskap har i utvalgssak 101/11 (Jægervatnet bru FV 312 prosjektering av ny gangbru) den følgende vedtak: Lyngen kommune fremmer ny søknad om trafikksikkerhetsmidler til Troms fylkeskommune Jægervatnet bru. Utvidelse Jægervatnet bru Side 67

68 inngår i den generelle tiltaksplan men er ikke prioritert av Trafikksikkerhetsutvalget til å inngå i den prioriterte tiltaksplanen som vil være Lyngen kommune sin Trafikksikkerhetsplan Økonomiske konsekvenser - Prioritert tiltaksplan for fylkesveier: fysiske tiltak forventes fullfinansiert av Troms fylkeskommune. - Prioritert tiltaksplan for fylkesveier: veibelysning* vil bli finansiert med søknad om midler og det kan medføre kommunal delfinansiering. - Prioritert tiltaksplan for kommunale veier: fysiske tiltak forventes fullfinansiert av Lyngen kommune. - Prioritert tiltaksplan: holdningskapende tiltak forventes fullfinansiert av Lyngen kommune. * Troms fylkeskommune gjennomfører et handlingsprogram for gang- og sykkelveier i perioden Troms fylkeskommune prioriterer og binder kapital til dette handlingsprogrammet som kan medføre at økonomisk tilskudd til kommunale trafikksikkerhetstiltak blir svært små og kan bli til ubetydelige tilskudd for montering av nye veilys på strekningen Solhov-Geitnes og Rottenvik. Andre opplysninger om saken - Statens vegvesen må godkjenne prosjektering av nye veilysanlegg før endelig tillatelse gis. - Det er åpent for at Statens vegvesen tillater montering av nye veilysanlegg i privat regi. - I Troms fylkeskommunes sitt 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier er tiltak med etablering av gang- og sykkelvei på strekningen Grønnvollveien gamle fergekai i Furuflaten satt til år Når det gjelder den prioriterte tiltaksplan for fylkesveier: fysiske tiltak hvor det er prioritet 1 med sikringstiltak for snøskred på sørsiden av Pollfjelltunnellen (takoverbygg?) så vil dette tiltaket bli prioritert ved innspill til Regional Transportplan som ventes bli behandlet i fylkestinget like over nyåret Rullering av Troms fylkeskommunes 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier ventes neste år I Furuflaten er det utført reguleringsplan for g/s-vei og det gjenstår grunnavståelse som vanligvis er en del av Lyngen kommune sitt arbeidsområde. Det ventes at tiltaket med gang- og sykkelvei i Furuflaten 2016 ikke blir omprioritert ved rullering i Side 68

69 Side 69

70 Trafikksikkerhetsplan Generelle tiltaksplan Fylkesveier: Fysiske tiltak Gang- og sykkelveier (Solhov-Geitnes, Straumen, Lyngsdalen, Sør-Lenangen, Oksvik- Kvalvik, Polleidet-Lyngseidet) Utvidelse Jægervatnet bro Nedsettelse av fartsgrenser Montering av nye veilysarmaturer Sikringstiltak mot snøskred (Pollfjellet) Kommunale veier: Fysiske tiltak Montering av nye skilt (barn leker, Rødtoppen barnehage, fotgjengerovergang etc.) Oppmerking av gangfelt Nye fortau langs veier (Prestegården-Sommarsetvei) Montering av nye veilys og utskifting av defekte veilysarmaturer Utebelysning ved offentlige bygg (Lyngenhallen) Holdningskapende tiltak Oppfriskning Bli en bedre bilist? for kommunale tjenestebiler Implementere skoler og barnehager samt lag og foreninger til å bli trafikksikre (HMS) Side 70

71 Trafikksikkerhetsplan Prioritert tiltaksplan Fylkesveier: Fysiske tiltak Prioriteringsliste basert på samfunnsmessige hensyn og tilrettelagt for barn og unge som vil gi en helsemessig gevinst for alle Prioritet 1: Sikringstiltak for snøskred på sørsiden av Pollfjelltunellen (takoverbygg?) Prioritet 2: Gang- og sykkelvei Solhov-Geitnes Prioritet 3: Gang- og sykkelvei Geitnes-Oksvik Gang- og sykkelveiene vil bli prioritert av Lyngen kommune ved rullering av Troms fylkeskommune sitt 10-årige handlingsprogram for gang- og sykkelveier. Fylkesveier: Veibelysning Prioriteringsliste for barn og unge som blir mer synlig i mørket Prioritet 1: Montering av nytt veilysanlegg Solhov- Geitnes kr (stålmaster) Prioritet 2: Montering av nytt veilysanlegg i Rottenvik ca. 2,6 km kr (stålmaster) Prioritet 3: Årlig avsettes kr i kommunalt budsjett til innkjøp/utskiftning av defekte veilysarmaturer. Kommunale veier: Fysiske tiltak Prioriteringsliste med betydning der barn og unge ferdes med tilhørende pris Prioritet 1: Utelys på baksiden av Lyngenhallen kr Prioritet 2: Skilt ved avkjøring Rødtoppen barnehage kr Prioritet 3: Skilt barn leker i boligfelt kr Prioritet 4: Oppmerking gangfelt med hvitfarge ved bibliotekkrysset kr Holdningskapende tiltak Prioritet 1: Oppfriskning Bli en bedre bilist? for kommunale tjenestebiler kr Side 71