Møteprotokoll. Lyngen arbeidsmiljøutvalg. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: 1. etasje rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 13:00-14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem Karl Arvid Brose Leder LYSP Wenche Leiros Medlem LYFAG Leif Egil Lintho Medlem Inger-Lise Steinberg Medlem LYUTD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kjellaug Grønvoll MEDL Leif Jarle Bårdsen MEDL LYFAG Angela Eriksen MEDL LYUTD Marly Leonhardsen Medlem Hilde Valø Medlem LYSYK Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Elin Solvang Kjellaug Grønvoll Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Lisbeth Årsand Stilling Personalkonsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Lyngseidet Karl Arvid Brose leder Lisbeth Årsand personalkonsulent

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 5/13 RS 6/13 RS 7/13 RS 8/13 Referatsak Oversending av sykefraværsoversikt 1. kvartal 2013 Skjema for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Referatsak overfor AMU - mulig nedbemanning fra høsten 2013 X 2013/ / /813 RS 9/13 Referat fra møte med renholdere den /2911 RS 10/13 Rapport etter besøk i Sør-Lenangen barnehage 2013/927 RS 11/13 Rapport etter arbeidsplassbesøk i Rødtoppen barnehage 2013/928 PS 6/13 Prioritering av tiltak - lavere sykefravær 2013/345

4 PS 5/13 Referatsak Saksprotokoll i Lyngen arbeidsmiljøutvalg RS 6/13 RS 7/13 RS 8/13 Oversending av sykefraværsoversikt 1. kvartal 2013 Skjema for oppfølging av sykemeldte arbeidstakere Referatsak overfor AMU - mulig nedbemanning fra høsten 2013 X 2013/ / /813 RS 9/13 Referat fra møte med renholdere den /2911 RS 10/13 Rapport etter besøk i Sør-Lenangen barnehage 2013/927 RS 11/13 Rapport etter arbeidsplassbesøk i Rødtoppen barnehage 2013/928 VEDTAK: Lyngen arbeidsmiljøutvalg tar referatsakene til etterretning. Enst Vedtak: Lyngen arbeidsmiljøutvalg tar referatsakene til etterretning.

5 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: 461 Saksbehandler: Lisbeth Årsand Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 6/13 Lyngen arbeidsmiljøutvalg Prioritering av tiltak - lavere sykefravær Saksprotokoll i Lyngen arbeidsmiljøutvalg Behandling: Forslag fra Karl Arvid Brose: Videreutvikle og øke kompetansen for alle ledere/ansatte i kommunen. VEDTAK: AMU tiltrer rådmannens innstilling til vedtak med tilleggsforslaget fra Karl-Arvid Brose. Enst Vedtak: AMU ber om at det i budsjettet for 2014 avsettes midler til arbeidsmiljøtiltak og velferdstiltak. I dag har AMU ingen budsjettmidler til rådighet og ikke handlingsrom i forhold til slike tiltak. Lyngen kommune legger til rette for holdningsskapende kurs/seminar (dagsseminar) i løpet av høsten For finansiering søkes det om tilretteleggingstilskudd fra NAV. Kurset arrangeres i Lyngen og bør favne så mange arbeidstakere som mulig. Enhetslederne trekkes inn i planlegging/gjennomføring. NAV/Arbeidslivssenteret kan forespørres om aktuelle foredragsholdere. Det etableres 2 faste møter med kommunelegene i løpet av året hvor bl.a. gradering av sykefravær skal være tema. Legene må bli påmint om å motivere til aktivitet som kan gi helsegevinst. NAV-leder anmodes om å ta initiativ til disse møtene. Det etableres minst 2 ledermøter pr. år for samtlige enhetsledere og andre med personalansvar. Dette med tanke på å høste av hverandres erfaring bl.a. i sykefraværsoppfølging / personellbehandling. Aktuelle ledelsesbaserte tema kan stå på sakskartet gjerne med eksterne foredragsholdere.

6 Tett oppfølging av sykemeldte og de som står i fare for å bli sykemeldt. Enhetslederne anmodes om å legge til rette for fysisk aktivitet ute i sine avdelinger. Blant annet kan enhetslederne motivere til å delta i prosjektet DYTT, som er et landsomfattende helsefremmende tiltak, som skaper samhold og hjelper norske bedrifter til å komme i fysisk aktivitet ved hjelp av aktivitetskonkurranser som passer de fleste. Lyngen kommune sponser deltakerne med deltakeravgiften, maks inntil kr. 100,- pr. pers Videreutvikle og øke kompetansen for alle ledere/ansatte i kommunen Rådmannens innstilling AMU ber om at det i budsjettet for 2014 avsettes midler til arbeidsmiljøtiltak og velferdstiltak. I dag har AMU ingen budsjettmidler til rådighet og ikke handlingsrom i forhold til slike tiltak. Lyngen kommune legger til rette for holdningsskapende kurs/seminar (dagsseminar) i løpet av høsten For finansiering søkes det om tilretteleggingstilskudd fra NAV. Kurset arrangeres i Lyngen og bør favne så mange arbeidstakere som mulig. Enhetslederne trekkes inn i planlegging/gjennomføring. NAV/Arbeidslivssenteret kan forespørres om aktuelle foredragsholdere. Det etableres 2 faste møter med kommunelegene i løpet av året hvor bl.a. gradering av sykefravær skal være tema. Legene må bli påmint om å motivere til aktivitet som kan gi helsegevinst. NAV-leder anmodes om å ta initiativ til disse møtene. Det etableres minst 2 ledermøter pr. år for samtlige enhetsledere og andre med personalansvar. Dette med tanke på å høste av hverandres erfaring bl.a. i sykefraværsoppfølging / personellbehandling. Aktuelle ledelsesbaserte tema kan stå på sakskartet gjerne med eksterne foredragsholdere. Tett oppfølging av sykemeldte og de som står i fare for å bli sykemeldt. Enhetslederne anmodes om å legge til rette for fysisk aktivitet ute i sine avdelinger. Blant annet kan enhetslederne motivere til å delta i prosjektet DYTT, som er et landsomfattende helsefremmende tiltak, som skaper samhold og hjelper norske bedrifter til å komme i fysisk aktivitet ved hjelp av aktivitetskonkurranser som passer de fleste. Lyngen kommune sponser deltakerne med deltakeravgiften, maks inntil kr. 100,- pr. pers Saksopplysninger Arbeidsmiljøutvalget har etterlyst tiltak som kan gi lavere sykefravær. Den 05. mars i år var enhetsledere, NAV og Arbeidslivssenteret innkalt til møte med sykefravær som tema. Det ble satt ned arbeidsgrupper, hver med 4-5 deltakere. Det kom inn flere forslag.

7 Møtet konkluderte med at enhetslederne og andre med personalansvar må følge arbeidstakerne tettere, tilrettelegge og være pådrivere i trivsel- og arbeidsmiljøtiltak. HMS-gruppene må involveres. I møte den 05. mars ble det også utarbeid en eget skjema/oppskrift i forbindelse med oppfølging av sykemeldte arbeidstakere. Skjemaet legges fram for AMU som referatsak i dette møte. Skjemaet har vært ute til høring hos hovedverneombudet og hovedtillitsvalgte. Fraværsprosent 2010/2011/2012/2013: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 2010: 8,5 % 7,9 % 5,6 % 8,1 % 2011: 10,5 % 9,1 % 6,9 % 11,2 % 2012: 10,9 % 11,2 % 7,8 % 10,30 % 2013: 9,0 % Rådmannen sin innstilling er foretatt i samarbeid med oppvekstleder, helse- og sosialsjef og hovedtillitsvalgt for Fagforbundet.