Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Hans Karlsen Leder LYFRP

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 10:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Hans Karlsen Leder LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anette Holst MEDL LYAP Rolf Johansen MEDL LYKRF Fred Skogeng MEDL LYHØ Werner Kiil MEDL LYAP Lene Granli MEDL LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Karl Arvid Brose Anette Holst LYSP Reidar Lund Lene Granli LYKRF Stein Åge Midttun Fred Skogeng LYFRP Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssaker: 68/11: 107/10 og 12 søknad om deling av grunneiendom, søknad om konsesjon 69/11: 118/18 søknad om deling av grunneiendom Eli Berg Jessen 70/11: 118/3 søknad om deling av parsell for bolig, May Kjellaug Pettersen Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Inger-Helene Isaksen Oddrun M Skjemstad sak 64/11 og 65/11 Tom-Jarle Isaksen sak 60/11 sak 61/11 Stilling Rådmann Utvalgssekretær Rådgiver Seniorrådgiver

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 59/11 DS 51/11 DS 52/11 DS 53/11 DS 54/11 DS 55/11 Delegert sak Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling til UL Vaggas Svar- 93/8 - Søknad om deling av grunneiendom - Kirsti Sollid Dispensasjon til motorferdsel i utmark, frakt av byggematerialer m.m. - Rønnaug Bjørklid Dispensasjon om motorferdsel i utmark, kjøring for funksjonshemmet ***** ***** ***** Dispensasjon fra ilandsstigningsforbudet - Årøya, innvilget 2011/ / /46 X 2011/ /2504 PS 60/11 Årsregnskap og årsberetning /4705 PS 61/11 Tegning av aksjer Ullsfjordforbindelsen AS 2009/5299 PS 62/11 Tredobling av aksjekapitalen i Polarporten AS 2010/2212 PS 63/11 Skoleskyss på grunn av særlig farlig eller vanskelig skolevei 2010/5493 PS 64/11 Helhetlig vannforvaltning i Troms 2011/1516 PS 65/11 PS 66/11 PS 67/11 PS 68/11 Fastsetting av planprogram - revisjon av arealdelen 67/9 - søknad om dispensasjon for uttak av masser fra steinbruddet i Furuflaten Dispensasjon fra arealplanen for bygging naust i strandsonen 107/10 og 12- søknad om deling av grunneiendom, søknad om konsesjon 2010/ / / /574

3 PS 69/11 PS 70/11 118/18-Søknad om deling av grunneiendom-eli Berg Jessen. 118/3- Søknad om deling av parsel for bolig, May Kjellaug Pettesren. 2011/ /2719 PS 59/11 Delegert sak Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. Enst Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til etterretning. DS 51/11 Innvilget søknad om ambulerende skjenkebevilling til UL Vaggas DS 52/11 Svar- 93/8 - Søknad om deling av grunneiendom - Kirsti Sollid DS 53/11 Dispensasjon til motorferdsel i utmark, frakt av byggematerialer m.m. - Rønnaug Bjørklid DS 54/11 Dispensasjon om motorferdsel i utmark, kjøring for funksjonshemmet ***** ***** ***** DS 55/11 Dispensasjon fra ilandsstigningsforbudet - Årøya, innvilget PS 60/11 Årsregnskap og årsberetning 2010 Kontrollutvalgssak 25/11 Kontrollutvalgets uttalelse om Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 ble delt ut på møtet. 1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2010 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2010 tas til orientering.

4 3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. 4. Regnskapsmessig overskudd på kr ,69 i driftsregnskapet for 2010 disponeres slik: Kr brukes til finansiering av tidligere års underskudd i investeringsregnskapet. Kr ,69 avsettes til disposisjonsfond. 5. Underskudd i investeringsregnskapet på kr ,09 pr finansieres slik: (Tall i kroner) Egenkap. Oversk. Tilskudd/ Sum PR.NR. TILTAK inv refusjon inndekn KAI TYTTEBÆRVIK - UTBEDRING NAUSTNES EIENDOM KJØP FIBERNETT YTRE LYNGEN KUNSTGRESS GEITNES KUNSTGRESS FURUFLATEN NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD HUSBANKLÅN INNLÅN SUM Årsbudsjettet for 2011 reguleres tilsvarende. 6. På bakgrunn av avlagt årsregnskap, rådmannens årsberetning, revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttalelse vedtar kommunestyret følgende styringssignaler: a) Rådmannen bes se på tiltak for å forbedre økonomiske rapporteringsrutiner, budsjettdisiplin og utarbeidelse av tiltak som kan gjenopprette en økonomisk balanse. b) Nye rutiner for utarbeidelse og justering av investeringsbudsjettet bes iverksatt i hht. KRDs presisering i brev av c) Realisme i de ulike budsjettrammer bes gitt særskilt oppmerksomhet i forbindelse med vedtak om årsbudsjett/økonomiplan Det bør settes fokus på å finne en felles forståelse for årsaken til de økonomiske utfordringen i Lyngen kommune. d) Økt avsetning til disposisjonsfond søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan. PS 61/11 Tegning av aksjer Ullsfjordforbindelsen AS Forslag fra Reidar Lund: Lyngen kommune tegner 50 aksjer a kr 1.000,- i selskapet Ullsfjordforbindelsen AS. Kr ,- tas fra disposisjonsfondet. Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Reidar Lund. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Reidar Lund. Enst Lyngen kommune tegner 50 aksjer a kr 1.000,- i selskapet Ullsfjordforbindelsen AS.

5 Kr ,- tas fra disposisjonsfondet. Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende. PS 62/11 Tredobling av aksjekapitalen i Polarporten AS Lyngen kommune avslår å bli med på en forhøyning av aksjekapitalen i Polarporten AS. Avslaget begrunnes i kommunens økonomiske situasjon. PS 63/11 Skoleskyss på grunn av særlig farlig eller vanskelig skolevei Lyngen formannskap tiltrer levekårutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Rådmannen delegeres myndighet til å treffe vedtak i saker etter 7-1 i Opplæringsloven 2. Oppheve tidligere fastsatte skoleskyssgrense for Solhovruta v/ Fyhnelva 3. Levekårsutvalget ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra levekårsutvalget: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere.

6 Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Enst. 4. Rådmannen delegeres myndighet til å treffe vedtak i saker etter 7-1 i Opplæringsloven 5. Oppheve tidligere fastsatte skoleskyssgrense for Solhovruta v/ Fyhnelva 6. Levekårsutvalget ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. PS 64/11 Helhetlig vannforvaltning i Troms 1. Organisering av arbeidet skal tas opp i Nord-Troms regionråd med sikte på en felles prosjektlederstilling for begge vannområdene i Nord-Troms. Lyngen sitt areal i vannområdeutvalget Balsfjord Karlsøy søkes også ivaretatt av denne stillingen. Dette må klargjøres innen utgangen av år Arbeidet med fase 2 søkes utført innenfor eksisterende personellressurser. 2. Som Lyngen kommune sine medlemmer i vannområdeutvalg Lyngen Skjervøy og Balsfjord Karlsøy oppnevnes kommuneplanlegger Steinar Høgtun og rådgiver Oddrun Skjemstad. Som varamedlemmer i samme utvalg oppnevnes Ingeniør Harry Hansen og enhetsleder teknisk drift, Kåre Karlsen. Budsjettdekning: Dette må tas stilling til senere da en ikke vet om det vil opprettes en felles prosjektstilling for Nord Troms kommunene, og eventuelle kostnader til dette. PS 65/11 Fastsetting av planprogram - revisjon av arealdelen Notat av ble utdelt på møtet med flg nye innstilling fra rådmannen: Formannskapet godkjenner forslaget til planprogram med forslag til følgende endringer: 1. Kystverkets merknad innarbeides i planprogrammet 2. Fylkesmannens merknad innarbeides i planprogrammet.

7 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens nye innstilling. Enst Formannskapet godkjenner forslaget til planprogram med forslag til følgende endringer: 1. Kystverkets merknad innarbeides i planprogrammet 2. Fylkesmannens merknad innarbeides i planprogrammet. PS 66/11 67/9 - søknad om dispensasjon for uttak av masser fra steinbruddet i Furuflaten Lyngen kommune godkjenner ikke dispensasjon fra bestemmelsene i arealplanen om steinuttak på gårdsnr 67/9 og 67/10 PS 67/11 Dispensasjon fra arealplanen for bygging naust i strandsonen Rådmannen trekte denne saken. PS 68/11 107/10 og 12- søknad om deling av grunneiendom, søknad om konsesjon

8 Jodleif Larsen gis med hjemmel i Jordloven 1 og 12, plan- og bygningsloven 20-1, 93 tillatelse til deling parsell I og II til sammen 50 dekar av gnr/bnr 107/10 og 12, som tilleggsjord. Jodleif Larsen gis med hjemmel i Jordloven 1 og 12, plan- og bygningsloven 20-1, 93 tillatelse til deling av parsell III og IV på 1,5 dekar, av gnr/bnr 107/10 og 12 til fritidsformål. Bjarne Leonhardsen gis i medhold av konsesjonsloven konsesjon til å erverve parsellene I og II på eiendommen 107/10 og 12. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsene bort. PS 69/11 118/18-Søknad om deling av grunneiendom-eli Berg Jessen. Eli Berg Jessen gis med hjemmel i Jordloven 1 og 12 tillatelse til deling av 4,8 dekar av gnr/bnr 118/18. Det gis også en delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 20-1, 93. Kristian Andreas Brynhildsen gis med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon til å erverve parsellene på eiendommen 118/18. Kartforretning kan ikke iverksettes før det fremlagt hjemmelserklæring for eiendommen 118/3 til Kristian Andreas Brynhildsen. Dersom deling ikke er rekvirert innen tre år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsene bort. PS 70/11 118/3- Søknad om deling av parsel for bolig, May Kjellaug Pettesren.

9 May Kjellaug Pettersen innvilges i medhold av jordloven 1 og 12, pbl 20-1 og pbl 93 til fradeling av med inntil 1,5 dekar til boligformål. Dersom kartforretning ikke er rekvirert innen 3 år etter at vedtaket er gjort, faller tillatelsen bort.