Møteprotokoll. Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 11:00 13:25

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 11:00 13:25 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Kay Roger Fjellsøy Medlem LYSP Karl Arvid Brose Medlem LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Hans Karlsen Leder LYFRP Stein Åge Midttun Medlem LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Petter Christensen MEDL LYAP Lars Tore Larssen MEDL LYAP Sølvi Jensen MEDL LYAP Anette Holst MEDL LYAP Werner Kiil MEDL LYAP Lene Granli MEDL LYFRP Fritz Lund MEDL LYFRP Ola Olasøn Giæver MEDL LYFRP Fred Skogeng MEDL LYHØ Rolf Johansen MEDL LYKRF Irene Sørensen MEDL LYKP Almar Simonsen MEDL LYKRL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rolf Magne Hansen Anette Holst LYAP Bente Rognli Tor Petter Christensen LYAP Åse Mona Vikten Sølvi Jensen LYAP Per Strømsbukt Lars Tore Larssen LYAP Tor-Vilhelm Eriksen Lene Simonsen LYFRP Jan Erik Pettersen Fritz Lund LYFRP Remi Iversen Fred Skogeng LYHØ Albrigt Albrigtsen Almar Simonsen LYKRL Vegar Jørgensen Irene Sørensen LYKP I tillegg møtte Ungdomsrådet ved Christoffer Kviteberg og Eldrerådet ved Albrigt Albrigtsen.

2 Merknader Innkalling og saksliste godkjent med flg tilleggssak: PS 33/11: Tegning av aksjer Ullsfjordforbindelsen A/S Stein Åge Midttun ble valgt til settevaraordfører. Kay Roger Fjellsøy og Rolf Magne Hansen ble valgt til å skrive under protokollen. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Inger-Helene Isaksen Tom-Jarle Isaksen sak 20/11 sak 21/11 Line van Gemert sak 27/11 sak 28/11 Stilling Rådmann Utvalgssekretær Seniorrådgiver Skolefaglig medarbeider Ørjan Martensen i KomREv Nord var til stede under behandlingen av sak 20/11 og sak 21/11. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Kay Roger Fjellsøy Rolf Magne Hansen Hans Karlsen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 20/11 Årsregnskap og årsberetning /4705 PS 21/11 Oppfølging av regnskapsrapport nr. 1/ /1566

3 PS 22/11 Budsjettramme 2011 Lyngen kirkelige fellesråd 2010/2586 PS 23/11 Sikkerhetstiltak legekontoret - finansiering 2011/1388 PS 24/11 Tilskudd til markiser på Lyngstunet 2010/3141 PS 25/11 PS 26/11 Etablering av frisklivssentral i Lyngen kommune som et ledd i tidlig forebygging og egenmestring og etablering av tjenester/tiltak før og etter sykehusinnleggelse Fastsetting av husleie i omsorgsboliger - Solhov bo- og aktivitetssenter 2011/ /845 PS 27/11 Skolekretser Lyngen 2011/796 PS 28/11 Skoleskyss på grunn av særlig farlig eller vanskelig skolevei 2010/5493 PS 29/11 Endring av SFO-betaling kost 2011/2203 PS 30/11 PS 31/11 PS 32/11 Prosjekt Kalottnettverk november juni 2014 Reguleringsplan for Kirkhammeren grendefelt, Fastdalen - sluttbehandling Kommunedelplan for folkehelse,friluftsliv,idrett og kulturhus forslag til planprogram 2011/ / /45 PS 33/11 Tegning av aksjer Ullsfjordforbindelsen AS 2009/5299 PS 20/11 Årsregnskap og årsberetning 2010 Kontrollutvalgssak 25/11 Kontrollutvalgets uttalelse om Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 ble delt ut på møtet. Lyngen formannskap sin innstilling til vedtak referert. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2010 til orientering. 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2010 tas til orientering. 3. Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. 4. Regnskapsmessig overskudd på kr ,69 i driftsregnskapet for 2010 disponeres slik: Kr brukes til finansiering av tidligere års underskudd i investeringsregnskapet.

4 Kr ,69 avsettes til disposisjonsfond. 5. Underskudd i investeringsregnskapet på kr ,09 pr finansieres slik: (Tall i kroner) Egenkap. Oversk. Tilskudd/ Sum PR.NR. TILTAK inv refusjon inndekn KAI TYTTEBÆRVIK - UTBEDRING NAUSTNES EIENDOM KJØP FIBERNETT YTRE LYNGEN KUNSTGRESS GEITNES KUNSTGRESS FURUFLATEN NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD HUSBANKLÅN INNLÅN SUM Årsbudsjettet for 2011 reguleres tilsvarende. 6. På bakgrunn av avlagt årsregnskap, rådmannens årsberetning, revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttalelse vedtar kommunestyret følgende styringssignaler: a) Rådmannen bes se på tiltak for å forbedre økonomiske rapporteringsrutiner, budsjettdisiplin og utarbeidelse av tiltak som kan gjenopprette en økonomisk balanse. b) Nye rutiner for utarbeidelse og justering av investeringsbudsjettet bes iverksatt i hht. KRDs presisering i brev av c) Realisme i de ulike budsjettrammer bes gitt særskilt oppmerksomhet i forbindelse med vedtak om årsbudsjett/økonomiplan Det bør settes fokus på å finne en felles forståelse for årsaken til de økonomiske utfordringen i Lyngen kommune. d) Økt avsetning til disposisjonsfond søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Kontrollutvalgssak 25/11 Kontrollutvalgets uttalelse om Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 ble delt ut på møtet. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 7. Kommunestyret tar rådmannens årsberetning for 2010 til orientering. 8. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2010 tas til orientering. 9. Lyngen kommunes årsregnskap for 2010 godkjennes. 10. Regnskapsmessig overskudd på kr ,69 i driftsregnskapet for 2010 disponeres slik: Kr brukes til finansiering av tidligere års underskudd i investeringsregnskapet. Kr ,69 avsettes til disposisjonsfond. 11. Underskudd i investeringsregnskapet på kr ,09 pr finansieres slik:

5 (Tall i kroner) Egenkap. Oversk. Tilskudd/ Sum PR.NR. TILTAK inv refusjon inndekn KAI TYTTEBÆRVIK - UTBEDRING NAUSTNES EIENDOM KJØP FIBERNETT YTRE LYNGEN KUNSTGRESS GEITNES KUNSTGRESS FURUFLATEN NORD-LENANGEN KIRKEGÅRD HUSBANKLÅN INNLÅN SUM Årsbudsjettet for 2011 reguleres tilsvarende. 12. På bakgrunn av avlagt årsregnskap, rådmannens årsberetning, revisjonsberetning og kontrollutvalgets uttalelse vedtar kommunestyret følgende styringssignaler: e) Rådmannen bes se på tiltak for å forbedre økonomiske rapporteringsrutiner, budsjettdisiplin og utarbeidelse av tiltak som kan gjenopprette en økonomisk balanse. f) Nye rutiner for utarbeidelse og justering av investeringsbudsjettet bes iverksatt i hht. KRDs presisering i brev av g) Realisme i de ulike budsjettrammer bes gitt særskilt oppmerksomhet i forbindelse med vedtak om årsbudsjett/økonomiplan Det bør settes fokus på å finne en felles forståelse for årsaken til de økonomiske utfordringen i Lyngen kommune. h) Økt avsetning til disposisjonsfond søkes innarbeidet i årsbudsjett/økonomiplan. PS 21/11 Oppfølging av regnskapsrapport nr. 1/2011 Forslag fra Lyngen AP og Lyngen SP v/karl Arvid Brose: 1. Kommunestyret ber enhetene om å oppvise streng disiplin innenfor sine budsjettrammer. Mht innkjøp forventes at kun helt nødvendige innkjøp for å opprettholde daglig drift gjennomføres. 2. Det innføres ansettelsesstopp på enhetsnivå. Alle tilsetninger skal godkjennes av rådmannen. Tilsetninger der det er eksterne finansiører, gjennomføres som planlagt. 3. Det settes av fra disposisjonsfondet som rådmannen disponerer til akutt-tiltak innenfor rammer der det er særskilte behov. Videre bruk av disposisjonsfondet vurderes i sammenheng med regnskapsrapport nr 2, Veglysene skal holdes tent som tidligere. Kommunestyre kommer tilbake med finansiering etter avleggelse av regnskapsrapp. 2/2011 og påfølgende revisjon av budsjett. Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Lyngen AP og Lyngen SP v/karl Arvid Brose.

6 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 8 mot 8 stemmer. Ordfører benyttet sin dobbelstemme. 1. Kommunestyret tar rådmannens forslag til strakstiltak av til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettrammene for 2011: Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Budsjettramme 4410 Bygg og anlegg beholder økte husleieinntekter vedrørende Solhov boog aktivitetssenter i 2011 til dekning av økte utgifter ved nybygget og delvis inndekning av lav budsjettramme. 4. Veglysene skal holdes tent som tidligere. Teknisk drift må finne annet sparetiltak. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Brev fra Lyngstunet helse- og omsorgssenter v/inger Nysted Grønvoll ble lagt fram i møtet. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men veglysene skal holdes tent som tidligere. Teknisk drift må finne annet sparetiltak. Enst. 4. Kommunestyret tar rådmannens forslag til strakstiltak av til etterretning. 5. Kommunestyret vedtar følgende endringer i budsjettrammene for 2011:

7 Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres Budsjettramme 4410 Bygg og anlegg beholder økte husleieinntekter vedrørende Solhov boog aktivitetssenter i 2011 til dekning av økte utgifter ved nybygget og delvis inndekning av lav budsjettramme. 4. Veglysene skal holdes tent som tidligere. Teknisk drift må finne annet sparetiltak. PS 22/11 Budsjettramme 2011 Lyngen kirkelige fellesråd Forslag fra Frp v/stein Åge Midttun: Lyngen kommune imøtekommer Lyngen kirkelig fellesråds søknad på kr til dekning av låneopptak. Dekning: Disposisjonsfondet i 2011 og økonomiplanen Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Stein Åge Midttun. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Stein Åge Midttun. Vedtatt med 12 mot 4 stemmer. Lyngen kommune imøtekommer Lyngen kirkelig fellesråds søknad på kr til dekning av låneopptak. Dekning: Disposisjonsfondet i 2011 og økonomiplanen Saksprotokoll i Lyngen formannskap

8 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune vedtar å ikke øke bevilgningene til Lyngen kirkelige fellesråd i PS 23/11 Sikkerhetstiltak legekontoret - finansiering Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Det bevilges nødvendige midler, kr inkl. mva., til glassvegg m/ skyveluke i ekspedisjonen ved legekontoret. Finansiering ved bruk av disposisjonsfond. 2. Ved eventuelt behov for økning av kostnadsrammen delegeres myndighet til formannskapet å ta avgjørelse i denne saken. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres PS 24/11 Tilskudd til markiser på Lyngstunet Tilleggsforslag fra rådmannen: Årsbudsjettet 2011reguleres tilsvarende. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyret innvilger over disposisjonsfondet kr til markiser på Lyngstunet.

9 Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende. PS 25/11 Etablering av frisklivssentral i Lyngen kommune som et ledd i tidlig forebygging og egenmestring og etablering av tjenester/tiltak før og etter sykehusinnleggelse Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune skal etablere frisklivssentral og ha denne på plass og i drift i løpet av høsten Dette med forbehold om tildeling av eksterne midler som i vedlagt søknad. Alternativt etablere og bygge opp frisklivssentral i henhold til den økonomiske situasjonen som Lyngen kommune er i. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune skal etablere frisklivssentral og ha denne på plass og i drift i løpet av høsten Dette med forbehold om tildeling av eksterne midler som i vedlagt søknad. Alternativt etablere og bygge opp frisklivssentral i henhold til den økonomiske situasjonen som Lyngen kommune er i. PS 26/11 Fastsetting av husleie i omsorgsboliger - Solhov bo- og aktivitetssenter Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst

10 1. Kommunestyret fastsetter husleien på Solhov bo- og aktivitetssenter til kr pr. m2 pr. mnd. 2. Husleiesatsen følger konsumprisindeksen. PS 27/11 Skolekretser Lyngen Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Opprettholde dagens kartgrenser som inntaksområder for elevene 2. Starte vurdering og etablering av forskrift om skolebytteregler Forskriften skal være klar til skoleåret 2012/ Nedleggelese av skoledrift Fastdal skole Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra levekårsutvalget: Som rådmannens innstilling, men at ordet eventuelt tas bort i pkt 2. Forskriften skal være klar til skoleåret 2012/2013. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men at ordet eventuelt tas bort i pkt 2. Forskriften skal være klar til skoleåret 2012/2013. Enst. 1. Opprettholde dagens kartgrenser som inntaksområder for elevene 2. Starte vurdering og etablering av forskrift om skolebytteregler Forskriften skal være klar til skoleåret 2012/ Nedleggelese av skoledrift Fastdal skole PS 28/11 Skoleskyss på grunn av særlig farlig eller vanskelig skolevei

11 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. enst 1. Rådmannen delegeres myndighet til å treffe vedtak i saker etter 7-1 i Opplæringsloven 2. Oppheve tidligere fastsatte skoleskyssgrense for Solhovruta v/ Fyhnelva 3. Levekårsutvalget ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer levekårutvalgets innstilling til vedtak. Enst 4. Rådmannen delegeres myndighet til å treffe vedtak i saker etter 7-1 i Opplæringsloven 5. Oppheve tidligere fastsatte skoleskyssgrense for Solhovruta v/ Fyhnelva 6. Levekårsutvalget ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra levekårsutvalget: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak, men ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere. Enst. 7. Rådmannen delegeres myndighet til å treffe vedtak i saker etter 7-1 i Opplæringsloven 8. Oppheve tidligere fastsatte skoleskyssgrense for Solhovruta v/ Fyhnelva 9. Levekårsutvalget ber om at skoleskyssgrensene i Oksvik, Lenangen og Straumen vurderes nærmere.

12 PS 29/11 Endring av SFO-betaling kost Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak og levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Lyngen kommunestyre tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 1. Kostbetalingen i SFO beregnes pr. bestilte måltid pr. dag med utgangspunkt i 20 skoledager pr. måned og betaling i 10 måneder. For kjøp av dagplasser betales pr. måltid etter gjeldende vedtatte pris. Ordningen gjelder fra skoleåret 2011/ Kostbetaling i SFO endres fra skoleåret 2011/2012. Prisen fastsettes til kr 7,50 pr. måltid. 3. Satsen reguleres årlig i hht konsumprisindeksen. 4. Levekårsutvalget ber rådmannen utrede foreldrebetalingen og fremme sak for utvalget. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra levekårsutvalget: Som rådmannens innstilling men at prisen fastsettes til kr 7,50 pr måltid. Satsen reguleres årlig i hht komsumprisindeksen. Levekårsutvalget ber rådmannen utrede foreldrebetalingen og fremme sak for utvalget. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling men at prisen fastsettes til kr 7,50 pr måltid. Satsen reguleres årlig i hht konsumprisindeksen. Levekårsutvalget ber rådmannen utrede foreldrebetalingen og fremme sak for utvalget. Enst 4. Kostbetalingen i SFO beregnes pr. bestilte måltid pr. dag med utgangspunkt i 20 skoledager pr. måned og betaling i 10 måneder. For kjøp av dagplasser betales pr. måltid etter gjeldende vedtatte pris. Ordningen gjelder fra skoleåret 2011/ Kostbetaling i SFO endres fra skoleåret 2011/2012. Prisen fastsettes til kr 7,50 pr. måltid. 6. Satsen reguleres årlig i hht konsumprisindeksen. 4. Levekårsutvalget ber rådmannen utrede foreldrebetalingen og fremme sak for utvalget.

13 Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 7. Kostbetalingen i SFO beregnes pr. bestilte måltid pr. dag med utgangspunkt i 20 skoledager pr. måned og betaling i 10 måneder. For kjøp av dagplasser betales pr. måltid etter gjeldende vedtatte pris. Ordningen gjelder fra skoleåret 2011/ Kostbetaling i SFO endres fra skoleåret 2011/2012. Prisen fastsettes til kr 5 pr. måltid. PS 30/11 Prosjekt Kalottnettverk november juni 2014 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune deltar i reiselivsprosjektet Nordkalottnettverk Budsjettdekning: Lyngen kommunes andel i prosjektet utgjør kr ,- fordelt over 4 år: 2011 kr 2.267, kr , kr , kr ,- Dekkes av statlig næringsfond. PS 31/11 Reguleringsplan for Kirkhammeren grendefelt, Fastdalen - sluttbehandling

14 Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyret egengodkjenner reguleringsplan (dataljplan) for Kirkhammeren grendefelt. PS 32/11 Kommunedelplan for folkehelse,friluftsliv,idrett og kulturhus forslag til planprogram Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Forslaget til planprogram godkjennes og legges ut til offentlig høring i 6 uker. 2. Kulturhus-planen inngår i planprogrammet. 3. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa(levekårsutvalget) å gjøre de nødvendige justeringer og vedtak underveis, samt vedta det endelige planprogrammet. Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre På grunn av at planen ikke er sendt ut til alle medlemmene, utsettes saken til neste kommunestyremøtet. Enst På grunn av at planen ikke er sendt ut til alle medlemmene, utsettes saken til neste kommunestyremøte. PS 33/11 Tegning av aksjer Ullsfjordforbindelsen AS

15 Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og formannskapets innstilling til vedtak. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 15 mot 1 stemme. Lyngen kommune tegner 50 aksjer a kr 1.000,- i selskapet Ullsfjordforbindelsen AS. Kr ,- tas fra disposisjonsfondet. Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Reidar Lund: Lyngen kommune tegner 50 aksjer a kr 1.000,- i selskapet Ullsfjordforbindelsen AS. Kr ,- tas fra disposisjonsfondet. Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Reidar Lund. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Reidar Lund. Enst Lyngen kommune tegner 50 aksjer a kr 1.000,- i selskapet Ullsfjordforbindelsen AS. Kr ,- tas fra disposisjonsfondet. Årsbudsjettet 2011 reguleres tilsvarende.