Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Nestleder. Medlem

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:00 ca. 14:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Stein Are Olsen Medlem AP Karl Arvid Brose perm. under behandling av sak 17/15 Line van Gemert tiltrådte ved behandling av sak 17/15 Nestleder Medlem SP H Sølvi Gunn Jensen Leder AP Reidar Lund MEDL KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg MEDL AP Hans Kristian Karlsen ikke meldt forfall MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

2 Bente Rognli Liv Solberg AP Merknader Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Bente Rognli meldte seg inhabil i sak 14, 15 og 18/15. Stein Are Olsen og Karl Arvid Brose ble valgt til å underskrive protokollen. Audun Johnsen presenterte sak 22/15 Planprogram kommuneplanens samfunnsdel. Etter behandlingen av sak 24/15 bestemte formannskapet at sak 17/15 skulle gjenåpnes. *Karl Arvid Brose fikk permisjon under behandlingen av sak 17/16 og var ikke tilstede ved votering over utsettelsesforslaget. Han tiltrådte møtet igjen etter lunsj, og var tilstede ved siste votering. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Kåre Fjellstad Audun Johnsen Eva Holm Rådmann Driftsleder teknisk sak 17/15 Konsulent sak 22/15 Utvalgssekretær Stein Are Olsen Karl Arvid Brose

3 Lyngen kommune, Sølvi Jensen ordfører Eva Holm utvalgssekretær

4 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 11/15 Delegerte saker DS 12/15 Innvilget søknad om skjenkebevilling til Lenangsøyra Idrettslag DS 13/15 DS 14/15 Innvilget skjenkebevilling på Solhov under Puls Lyngen, 27. og kl Melding om vedtak på søknad om motorferdsel i utmarkkjøring av brensel/ved - Egil Ås 2015/ /824 DS 15/15 Søknad om motorferdsel i utmark - Lars Tore Larssen DS 16/15 Søknad om dispensasjon for motorferdsel i utmark for og Christian Ås DS 17/15 Melding om vedtak om dispensasjon til motorferdsel i utmark - Steinar Jensen DS 18/15 Melding om vedtak på søknad om motorferdsel i utmark - kjøring av ved - Hans Kristian Berg DS 19/15 Endring av vedtak vedrørende scooterdispensasjon- Hans Kristian Berg DS 20/15 Svar på søknad om deling av grunneiendom - 84/1-158 Viktor Olsen DS 21/15 79/ Igangsettingstillatelse - Oksvik barnehage - Haldde Arkitekter AS DS 22/15 Godkjent byggetillatelse- oppføring av fritidsbygg på eiendommen 107/39- Georg D 2015/ / /311 DS 23/15 Søknad om kjøp av tomt i Nedre Jensvollvei 2015/644 DS 24/15 DS 25/15 PS 12/15 107/48 - Ferdigattest for tiltak - Fritidsbolig - Lars-Jøran Andersson 110/80 - Foreløpig melding i forvaltningssak - Tilbygg til bolig - Jan Norum Søknad om bruk av ATV i forbindelse med arrangement / /787 PS 13/15 Søknad om midlertidig stenging av skuterløype 28 mars PS 14/15 PS 15/15 PS 16/15 PS 17/15 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark om transport av eldre og uføre samt ved og bagasje til Rørneshytta - Lyngseidet hytteforening v/ Bente Rognli Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark til transport av ved og utstyr til Rørneshytta-Lyngseidet hytteforening 2015 Søknad om landingsplass for helikopter i tiden 20 mars til 30 april Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS Klage på vedtak om stans i mineralutvinning på eiendommen 90/17- Tyttebærvika. 2015/415 PS 18/15 Søknad om fritak for byggesaksgebyr- tilbygg Rørneshytta 2015/568

5 PS 19/15 PS 20/15 PS 21/15 113/1 - Søknad om dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-1 for fradeling av tilleggsareal til 113/7. 75/16.Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, Runo Berglund 99/8. Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, eiendommen gnr/bnr 99/8-Torbjørg og Hans Kristian Berg. 2015/ / /903 PS 22/15 Planprogram Kommuneplanens samfunnsdel /967 PS 23/15 Prosjekt "Boligutvikling i Nord-Troms" 2015/935 PS 24/15 Detaljreguleringsplan Tyttebærvika - politisk behandling av oppstartvarsel med tilhørende vedtak om utlegging av planprogram til offentlig ettersyn 2015/15 PS 11/15 Delegerte saker Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. Enst. Lyngen formannskap tar de delegerte sakene til orientering. DS 12/15 Innvilget søknad om skjenkebevilling til Lenangsøyra Idrettslag DS 13/15 Innvilget skjenkebevilling på Solhov under Puls Lyngen, 27. og kl DS 14/15 Melding om vedtak på søknad om motorferdsel i utmark-kjøring av brensel/ved - Egil Ås DS 15/15 Søknad om motorferdsel i utmark - Lars Tore Larssen DS 16/15 Søknad om dispensasjon for motorferdsel i utmark for og Christian Ås DS 17/15 Melding om vedtak om dispensasjon til motorferdsel i utmark - Steinar Jensen DS 18/15 Melding om vedtak på søknad om motorferdsel i utmark - kjøring av ved - Hans Kristian Berg DS 19/15 Endring av vedtak vedrørende scooterdispensasjon- Hans Kristian Berg DS 20/15 Svar på søknad om deling av grunneiendom - 84/1-158 Viktor Olsen

6 DS 21/15 79/ Igangsettingstillatelse - Oksvik barnehage - Haldde Arkitekter AS DS 22/15 Godkjent byggetillatelse- oppføring av fritidsbygg på eiendommen 107/39- Georg D DS 23/15 Søknad om kjøp av tomt i Nedre Jensvollvei DS 24/15 107/48 - Ferdigattest for tiltak - Fritidsbolig - Lars-Jøran Andersson DS 25/15 110/80 - Foreløpig melding i forvaltningssak - Tilbygg til bolig - Jan Norum PS 12/15 Søknad om bruk av ATV i forbindelse med arrangement I medhold av nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Naturmangfoldloven 8-12 gir Lyngen kommune Jægervatnet IL tillatelse til å benytte ATV til brøyting/opparbeiding og merking av sykkeltrase på Jægervatnet i forbindelse med piggsykkelrittet som arrangeres 29 mars Løypa er på ca. 10 km lang. Sykkelbane/trase vises på kartet:

7 Tillatelsen gjelder bruk av ATV med utstyr for brøyting/opparbeiding og merking av sykkel løype. ATV leid av Biltrend Tromsø. Løypemannskap fra Jægervatnet idrettslaget er fører av kjøretøyet. Tlf Ettersom fire-hjulingen (atv) er ett innleid kjøretøy vet vi ikke registreringsnummer pr. i dag. For dispensasjonen gjelder følgende: Den motoriserte ferdselen skal reduseres til et minimum.

8 Dispensasjonen gjelder bare til angitt formål. Søker er ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse Søker plikter å følge lov om motorferdsel i utmark. Vedtaket må bringes med under kjøring. PS 13/15 Søknad om midlertidig stenging av skuterløype 28 mars Lyngen kommune stenger skuterløype fra Eidebakken til «Verdens Ende» lørdag 28 mars 2015 mellom klokka til i forbindelse med skiarrangement i regi av Lyngen Røde kors og Lyngen/Karnes IL. PS 14/15 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark om transport av eldre og uføre samt ved og bagasje til Rørneshytta - Lyngseidet hytteforening v/ Bente Rognli Bente Rognli fratrådte som inhabil i saken. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling mot 1 stemme.

9 I medhold av lov om motorferdsel i utmark og på vassdrag 6 og Naturmangfoldlovens 8-12 gir ikke Lyngen kommune tillatelse til transport av eldre og uføre med helikopter til Rørneshytta da det ikke foreligger særlige grunner i henhold til Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 6. PS 15/15 Søknad om dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark til transport av ved og utstyr til Rørneshytta-Lyngseidet hytteforening 2015 Bente Rognli fratrådte som inhabil. I medhold av nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag 6 og Naturmangfoldloven 8-12 gir Lyngen kommune Lyngseidet hytteforening tillatelse til å benytte snøscooter til transport av ved opp til Rørneshytta og transport av do-dunk ned fra hytta. Kjøretrase er vist i kartet. Tillatelsen gjelder to snøscootere. Følgende personer kan være fører: Eivind Berglund og Terje Solheim.

10 Tillatelsen gjelder for tidsrommet til Det er beregnet ca. 5 turer i denne perioden. Det skal føres kjørebok. Dette skal gjøres ved at dato føres inn i tabellen med penn før kjøringa starter. Dersom det ikke er ført dato i tabellen er ikke dispensasjonen gyldig. Dag Dato For alle dispensasjoner gjelder følgende: Den motoriserte ferdselen skal reduseres til et minimum. Dispensasjonen gjelder bare til angitt formål. Søker er ansvarlig for å innhente grunneiers tillatelse. Søker plikter å følge lov om motorferdsel i utmark. Vedtaket må bringes med under kjøring. PS 16/15 Søknad om landingsplass for helikopter i tiden 20 mars til 30 april Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling mot 1 stemme. I medhold av lov om motorferdsel i utmark og på vassdrag 6 og Naturmangfoldlovens 8-12 gir ikke Lyngen kommune tillatelse til landingsplass for helikopter da det ikke foreligger særlige grunner i henhold til Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag 6. PS 17/15 Klage på vedtak om stans i mineralutvinning på eiendommen 90/17- Tyttebærvika.

11 Forslag fra ordfører Sølvi Jensen: Saken utsettes til formannskapsmøtet 13. april. Lyngen formannskap tiltrer ordførerens forslag. Enst. Formannskapet bestemte at saken gjenåpnes. Nytt forslag fra formannskapet: Pkt. 1: Lyngen kommune utfører tiltak i h.h.t merknader fra Statens Vegvesen og forskutterer kostnadene. Pkt. 2: Artic Pukk & Grus faktureres for kostnadene. Pkt. 3: Dersom Artic Pukk & Grus ikke er villig til å betale for utgiftene, opprettholdes vedtaket om stans. Pkt. 4: Tilbakemelding fra Artic Pukk & Grus ang. pkt. 3 må være kommunen i hende innen Pkt. 5: Artic Pukk & Grus har ansvar for sikkerhet i forbindelse med sprengning og lignende etter gjeldende lover og forskrifter. Det ble votert over rådmannens innstilling og formannskapets forslag. Lyngen formannskap tiltrer sitt eget forslag til vedtak. Enst. Pkt. 1: Lyngen kommune utfører tiltak i h.h.t merknader fra Statens Vegvesen og forskutterer kostnadene. Pkt. 2: Artic Pukk & Grus faktureres for kostnadene.

12 Pkt. 3: Dersom Artic Pukk & Grus ikke er villig til å betale for utgiftene, opprettholdes vedtaket om stans. Pkt. 4: Tilbakemelding fra Artic Pukk & Grus ang. pkt. 3 må være kommunen i hende innen Pkt. 5: Artic Pukk & Grus har ansvar for sikkerhet i forbindelse med sprengning og lignende etter gjeldende lover og forskrifter. PS 18/15 Søknad om fritak for byggesaksgebyr- tilbygg Rørneshytta Bente Rognli fratrådte som inhabil i saken. Rørneshytta er et tiltak som i sin helhet er tilgjengelig for allmenn bruk. På dette grunnlag fritas Lyngseidet hytteforening saksbehandlingsgebyr for søknad om tillatelse til oppføring av tilbygg. PS 19/15 113/1 - Søknad om dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-1 for fradeling av tilleggsareal til 113/7. Det gis dispensasjon jfr. Plan og bygningsloven 19-2 fra bestemmelsene i arealplanen og fra Forbud mot tiltak mv. langs sjø og vassdrag for fradeling av ca. 0,7dekar i strandsonen fra 113/1.

13 Samtidig gis delingstillatelse jfr. Plan og bygningsloven Som betingelse til delingstillatelsen settes att etter overskjøting av den den nye parsellen skal den sammenføyes med 113/7. PS 20/15 75/16.Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, Runo Berglund I medhold av konsesjonsloven innvilges Runo Berglund konsesjon for erverv gnr/bnr 75/16 i Lyngen. Vilkår: Driveplikt. Skogen drives ihht til driftsplan/skogbrukssjefens anbefalinger. Begrunnelse: Det anses at ervervet vil styrke landbrukseiendommens potensiale PS 21/15 99/8. Søknad om konsesjon for erverv av fast eiendom, eiendommen gnr/bnr 99/8-Torbjørg og Hans Kristian Berg.

14 I medhold av konsesjonsloven innvilges Torbjørg Berg konsesjon for erverv ½ part av gnr/bnr 99/8 i Lyngen. I medhold av konsesjonsloven innvilges Hans Kristian Berg konsesjon for erverv av ½ part av gnr/bnr 99/8 i Lyngen Vilkår: Driveplikt. Skogen drives ihht. til driftsplan/skogbrukssjefens anbefalinger. Begrunnelse: Det anses at ervervet vil styrke landbrukseiendommens potensiale. PS 22/15 Planprogram Kommuneplanens samfunnsdel Lyngen formannskap fastsetter «Planprogrammet for samfunnsdelen av kommuneplanen for » slik det framkommer av vedlagte planprogram, samt administrasjonens kommentarer til uttalelser fra sektormyndighet og revidert prosess- og framdriftsplan. PS 23/15 Prosjekt "Boligutvikling i Nord-Troms"

15 1. Lyngen kommune deltar i prosjektet «Boligutvikling i Nord-Troms» i regi av Nord-Troms Regionråd DA. Storfjord er administrasjonskommune på vegne av Nord-Troms kommunene. 2. Prosjektet er et interkommunalt samarbeidsprosjekt med alle kommunene i Nord-Troms region. 3. Prosjektet organiseres som prosjektorganisasjon, som fremlagt i saksutredningen. 4. For prosjektets eksistens forutsettes det ekstern finansiering fra Husbanken og Troms fylkeskommune. Prosjektlederstilling som skal koordinere arbeidet dekkes av eksterne midler. 5. Lyngen kommune bidrar med lønnsutgifter 10 % stilling - i form av disponering av egne faglige ressurser i organisasjonen i prosjektperioden. Dette inngår som del av egenfinansiering i prosjektet. PS 24/15 Detaljreguleringsplan Tyttebærvika - politisk behandling av oppstartvarsel med tilhørende vedtak om utlegging av planprogram til offentlig ettersyn a) I henhold til plan og bygningslovens, 4-1 og 12-9 varsles planoppstart for detaljreguleringsplan for Tyttebærvika, samt at planprogram for detaljreguleringsplan for Tyttebærvika legges ut til offentlig ettersyn. Budsjettdekning: Finansiering med. kr ,- vedtatt over Lyngen kommunes budsjett for 2015/økonomiplan for , investeringsbudsjettet, prosjekt