Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen levekårsutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lill Tove Bergmo Leder LYSP Liv Solberg Medlem LYAP Johnny Hansen Medlem LYAP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Karl Halfdan Botngaard Medlem LYKRETSLISTA Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Johnny Hansen og Dan Håvard Johnsen ble valgt til å skrive under protokollen. Administrasjonen gikk gjennom kommuneplanens handlingsdel med økonomiplan Årsbudsjett 2012 felles med næringsutvalget. Ordfører Sølvi Jensen var tilstede under denne orienteringen. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho tilstede under orienteringen til sak 25/11 Frode Larsen Svien Eriksen - tilstede under orienteringen til sak 25/11 Inger-Helene Isaksen Stilling Rådmann Økonomisjef Næringssjef Utvalgssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Lill Tove Bergmo leder Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Dan Håvard Johnsen Johnny Hansen Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 23/11 Referatsaker RS 3/11 Oppsummering fra fagdag i Kvænangen /10119 PS 24/11 Delegert sak DS 2/11 Vedtak om skolebytte X 2009/7109 PS 25/11 PS 26/11 PS 27/11 Kommuneplanens handlingsdel med økonomiplan Årsbudsjett Skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalg i grunnskolen Vedtekter for kommunale barnehager - Lyngen kommune - endringer 2011/ / /4587 PS 23/11 Referatsaker Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg

3 Behandling: Lyngen levekårsutvalg tar saken til orientering. Enst Lyngen levekårsutvalg tar saken til orientering. RS 3/11 Oppsummering fra fagdag i Kvænangen PS 24/11 Delegert sak Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Lyngen levekårutvalg tar saken til orientering. Enst Lyngen levekårutvalg tar saken til orientering. DS 2/11 Vedtak om skolebytte PS 25/11 Kommuneplanens handlingsdel med økonomiplan Årsbudsjett Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Forslag fra AP v/johnny Hansen: 1. Oksvik skole legges ned fra 2013/ Solhov Barnehage etableres i Oksvik, ved ombygging av Oksvik skole. 3. Det må arbeides for å finne midlertidige løsninger for Solhov Barnehage inntil Oksvik skole er klar. Det ble først votert over forslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Johnny Hansen. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble tilslutt votert over formannskapets innstilling med de endringer forslaget fra Johnny Hansen medfører i økonomiplanen

4 Levekårsutvalget tiltrer formannskapets innstilling med de endinger forslaget fra Johnny Hansen medfører i økonomiplanen Vedtatt mot 1 stemme 1. Oksvik skole legges ned fra 2013/ Solhov Barnehage etableres i Oksvik, ved ombygging av Oksvik skole. 3. Det må arbeides for å finne midlertidige løsninger for Solhov Barnehage inntil Oksvik skole er klar. Levekårsutvalget tiltrer formannskapets innstilling med de endinger ovennevnte 3 punkter medfører i økonomiplanen Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: Driftsbudsjettet: Forslag fra Lyngen AP og Lyngen SP v/anette Holst: Som rådmannens innstilling med flg endringer: - skole (inspektør/kulturskole drama 625, lærer/-ass 2 still 500 og Oksvik 200 -halvårsvirkning i 2012 med unntak av inspektør - full virkning fra 2013) felles ledelse Oksvik 50 og en leder Lyngsdalen oppveksts Rottenvik kraft (økte inntekter) Tyttebærvika (økte inntekter) Solbakken (omorganisering - 4 stillinger) stenge gammelskolen (kulturskolen og voksenopplæring til Ebs) skyss Straumen (svømmekjøring) barnehagene (organisering spes.ped evt nedgang i barneetall) grendelagene (drift/tiltak) eiendomsskatt 4 promille mudring fjellovervåking næring etter søknad Intek 50 - Ullsfjordforbindelsen (planleggeing) legestilling tas fra midler til samhandlingsreformen teknisk drift sentraladministrasjonen grunnskolen felles disposisjonsfondet Forslag fra Lyngen Kfr, Lyngen Frp og Lyngen H v/line van Gemert: mudring av havner ytre Lyngen legehjemmel jordmor natthjemmel Solbakken

5 - Lyngstunet inspektør 0,7 årsverk Eidebakken skole kulturskkolen 50% dramastilling disposisjonsfondet

6 Forslag fra Lyngen Frp og Lyngen H v/line van Gemert: Eiendomsskatten økes ikke, men beholdes på dagens nivå med en sats på 4 promille. Det foretas flg kutt: nedleggelse Oksvik skole teknisk drift (rammekutt) rådmannen stab (rammekutt) helse (rammekutt) eiendomsskatt Rottenvik kraft (økte inntekter) Tyttebærvika (økte inntekter) stenging av gammelskolen på Eidebakken Ullsfjordforbindelsen Lyngen ALP fjellsovervåking disposisjonsfondet Forslag fra Sølvi Jensen vedr skattevedtak 2012: 1.1. Høyeste tillatte skattesats legges til grunn for inntekts- og formuesskatt. Eiendomsskatt utskrives med kroner 4,00 for hver kroner av takstverdien på eiendommer. Investeringsbudsjettet: Forslag fra Lyngen Krf, Lyngen Frp og Lyngen H v/line van Gemert: Som rådmannens forslag men med flg endringer: Prosjektnr Kunstgress utgår inntil videre. Ingen konkrete planer foreligger pr dd 500 spart i 2012 Prosjektnr Byggefelt ikke spesifisert hvor. Investering tas over to år, 400 i 2012 og 450 i 2013 Prosjektnr lastebil - fjernes, 800 spart i 2012 Det ble først votert over rådmannens forslag til investeringsbudsjett og forslaget fra Lyngen Krf, Lyngen Frp og Lyngen H v/line van Gemert Lyngen formannskap tiltrer rådmannens forslag til investeringsbudsjett. Vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Det ble deretter votert over rådmannens forslag til skattevedtak 2012 og forslaget fra Sølvi Jensen. Lyngen formannskap tiltrer forlaget fra Sølvi Jensen. Enst Det ble så stemt over rådmannens forslag til driftsbudsjett.

7 Rådmannens forslag til driftsbudsjett pkt 2.1 falt enstemming. Det ble deretter stemt over forslaget fra Lyngen SP og Lyngen AP v/anette Holst og forslaget fra Lyngen Krf, Lyngen Frp og Lyngen H v/line van Germert vedr endinger på driftsbudsjettet. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen Sp og Lyngen AP v/anette Holst. Vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Det ble tilslutt stemt over rådmannens innstilling til pkt 2 med de vedtatte endringer. VEDTAK Lyngen formannskap tiltrer innstillingen pkt 2 med vedtatte endinger. Enst 1 Skattevedtak Høyeste tillatte skattesats legges til grunn for inntekts- og formuesskatt. Eiendomsskatt utskrives med kroner 4,00 for hver kroner av takstverdien på eiendommer. 2 Budsjettvedtak Rådmannens forslag til budsjett vedtas slik det fremgår av det spesifiserte driftsbudsjettet og investeringsbudsjettet, jamfør vedlegg 1 6 med flg endringer: skole (inspektør/kulturskole drama 625, lærer/-ass 2 still og Oksvik full virkning fra 2013) - felles ledelse Oksvik 50 og en leder Lyngsdalen oppveksts Rottenvik kraft (økte inntekter) Tyttebærvika (økte inntekter) Solbakken (omorganisering - 4 stillinger) stenge gammelskolen (kulturskolen og voksenopplæring til Ebs) skyss Straumen (svømmekjøring) barnehagene (organisering spes.ped evt nedgang i barneetall) grendelagene (drift/tiltak) eiendomsskatt 4 promille mudring fjellovervåking næring etter søknad Intek 50 - Ullsfjordforbindelsen (planleggeing) legestilling tas fra midler til samhandlingsreformen teknisk drift sentraladministrasjonen grunnskolen felles disposisjonsfondet Avgifter, gebyrer og kontingenter m.v. vedtas slik det fremgår av budsjettdokumentet, jfr kapittel Investeringsbudsjettet forutsettes finansiert i samsvar med oversikt i budsjettdokumentet 2.4. Kommunestyret vedtar å ta opp lån i samsvar med rådmannens forslag til investerings- og finansieringsplan for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå de nødvendige låneavtaler -

8 Fullmakten gjelder også refinansiering av lån innenfor tidligere vedtatt nedbetalingstid Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å ta opp lån på inntil 13,4 mill for å dekke opp manglende finansiering i investeringsregnskapet 2.6. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å ta opp likviditetslån på inntil 35 millioner kroner i budsjetterminen 2012 dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle gjøre dette nødvendig 2.7. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å øke lånerammen vedrørende startlån med inntil 4,0 mill i Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsetning til lønnsreserve fra ramme 8000 til ramme i henhold til sentrale og lokale lønnsoppgjør 2.9. Rådmannen gis fullmakt til å fordele avsatte midler til pensjonspremie fra ramme 8000 til ramme Viderefordeling av driftsbudsjettet innenfor hovedområdene delegeres rådmannen Rådmannen gis fullmakt til å overføre mellom de ulike budsjettrammene innenfor delegasjonsreglementet Det settes ned en gruppe som får i oppgave å komme med forslag til hvordan kommunen kan etablere et nivå på drifts- og investeringsutgiftene som er konsistent med de fremtidige inntektsforutsetningene Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til kommuneplanens handlingsdel med økonomiplan med vedtatte endringer. PS 26/11 Skolemiljøutvalg og samarbeidsutvalg i grunnskolen Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling og foretar flg valg; Skole Navn på representant i Navn på vara SU/SMU Lyngsdalen skole Lill Tove Bergmo Karl Halfdan Botngaard Oksvik skole Peggy Halvorsen Liv Solberg Eidebakken skole Linda Møller Dan Håvard Johnsen Lenangen barne-og ungdomsskole Enst. Dan Håvard Johnsen Linda Møller Samarbeidsutvalget ved hver offentlig grunnskoleenhet i Lyngen kommune fungerer også som skolemiljøutvalg. Dette organiseres etter krav i Opplæringsloven 11-1 og 11-1a.

9 Skolene organiserer selv valget av elevrepresentant til skolemiljøutvalget. Som kommunens andre representant i samarbeidsutvalget velges disse (Levekårsutvalget foreslår selv): Skole Navn på representant i Navn på vara SU/SMU Lyngsdalen skole Lill Tove Bergmo Karl Halfdan Botngaard Oksvik skole Peggy Halvorsen Liv Solberg Eidebakken skole Linda Møller Dan Håvard Johnsen Lenangen barne-og ungdomsskole Dan Håvard Johnsen Linda Møller Disse fungerer som kommunenes representanter i både samarbeidsutvalget og skolemiljøutvalget samtidig ved den enkelte grunnskole i Lyngen kommune og forblir i sine verv inntil nye kommer på plass etter et nytt kommunevalg. Samarbeidsmiljøutvalget og skolemiljøutvalget konstituerer seg selv. PS 27/11 Vedtekter for kommunale barnehager - Lyngen kommune - endringer Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: Forslag fra Peggy Halvorsen: Som rådmannens innstilling men med flg endring: Pkt 5 opptakskriterier: Nåværende pkt 6 flyttes opp til pkt 4. De øvrige kriteriene under pkt 4 følger i kronologisk rekkefølge. Forslag fra AP v/johnny Hansen: Nytt avsnitt under pkt 5 opptakskriterier: Ved opptak i barnehagen skal det tilstrebes at det tas geografiske hensyn, slik at barn fortrinnsvis får barnehageplass nærmest der de bor. Det ble først votert forslaget fra Peggy Halvorsen. Lyngen levekårsutvalg tiltrer forslaget fra Peggy Halvorsen. Vedtatt mot 1 stemme. Det ble deretter votert over forslaget fra Johnny Hansen.

10 Lyngen levekårsutvalg tiltrer forslaget fra Johnny Hansen. Enst Vedtektene for de kommunale barnehagene Lyngen kommune med foreslåtte endringer av pkt 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 16 og 17 godkjennes.