Møteprotokoll. Merknader Etter forslag fra Sølvi Jensen ble Stein Are Olsen valgt til settevaraordfører.

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:00 16:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Werner Kiil Medlem LYAP Anette Holst perm fra Medlem LYAP kl 13:30 etter sak 5/12 Sølvi Jensen inhabil i sak 2/12 Leder LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Fred Skogeng Medlem LYHØ Rolf Magne Hansen Medlem LYAP Bente Rognli Medlem LYAP Johnny Arne Hansen Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Line van Gemert Medlem LYHØ Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lene Granli MEDL LYFRP Hans Karlsen MEDL LYFRP Karl Arvid Brose NESTL LYSP Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Reidar Lund MEDL LYKRF Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Åge Midttun Hans Karlsen LYFRP Almar Simonsen Karl Halfdan Botngaard LYKRL Nils Einar Samuelsen Reidar Lund LYKRF Rune Gamst Lene Granli LYFRP Merknader Etter forslag fra Sølvi Jensen ble Stein Are Olsen valgt til settevaraordfører. Line van Gemert og Liv Solberg ble valgt til å skrive under protokollen. Sølvi Jensen erklærte seg inhabil i sak 2/12.

2 Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 5/12 ble behandlet først i møtet. Ordfører Sølvi Jensen orienterte om folkevalgtopplæringen 25. og 26. januar 2012 samt møte i Regionrådet i uke 5. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Frode Larsen Inger-Helene Isaksen Steinar Høgtun sak 5/12 Magnhild Grønvoll sak 2/12 Stilling Rådmann Økonomisjef Utvalgssekretær Spesialrådgiver Planlegger Utdanningsforbundet v/tone Magelsen var tilstedet på møtet. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Line van Gemert Liv Solberg Sølvi Jensen ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/12 PS 2/12 Samarbeidsavtaler mellom Lyngen kommune og Universitetssykehuset Tromsø (UNN HF) Fornyelse av eksisterende salgs- og skjenkebevillinger 2011/ /3662

3 PS 3/12 PS 4/12 PS 5/12 Søknad om forsøk i grunnskolen i forbindelse med NY GIV - Overgangsprosjektet Oksvik barnehage - presisering av vedtak i k-sak 57/11 Kommunal planstrategi - Drøfting av utvikllingstrekk og utfordringer 2010/ / /4194 PS 1/12 Samarbeidsavtaler mellom Lyngen kommune og Universitetssykehuset Tromsø (UNN HF) Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune inngår overordnet samarbeidsavtale med vedlegg og tjenesteavtale 1, 3, 5 og 11 med UNN HF. Avtalene gjøres kjent for ansatte i helse og omsorgstjenesten. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling. Enst. Lyngen kommune inngår overordnet samarbeidsavtale med vedlegg og tjenesteavtale 1, 3, 5 og 11 med UNN HF. Avtalene gjøres kjent for ansatte i helse og omsorgstjenesten. PS 2/12 Fornyelse av eksisterende salgs- og skjenkebevillinger Sølvi Jensen erklærte seg inhabil. Stein Are Olsen overtok og ledet møtet.

4 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 10 mot 5 stemmer. Utvidelse av tidspunkt for salg av alkohol for bevillingshavere inntil 4,7 % volum alkohol (øl, lettvin, rusbrus). De nye salgstidene: mandag fredag: kl kl lørdager og dager før søn- og helligdager: kl kl Samtlige salgs- og skjenkevillinger videreføres. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Sølvi Jensen erklærte seg inhabil og Stein Are Olsen ble valgt til setteordfører. Forslag fra Lyngen Høyre v/line van Gemert: Utvidelse av tidspunkt for salg av alkohol for bevillingshavere inntil 4,7 % volum alkohol (øl, lettvin, rusbrus). De nye salgstidene: mandag fredag: kl kl lørdager og dager før søn- og helligdager: kl kl Samtlige salgs- og skjenkevillinger videreføres. Det ble votert over rådsmannens innstilling og forslaget fra Lyngen Høyre v/line van Gemert. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen Høyre v/line van Gemert. Enst Utvidelse av tidspunkt for salg av alkohol for bevillingshavere inntil 4,7 % volum alkohol (øl, lettvin, rusbrus). De nye salgstidene: mandag fredag: kl kl lørdager og dager før søn- og helligdager: kl kl Samtlige salgs- og skjenkevillinger videreføres. PS 3/12 Søknad om forsøk i grunnskolen i forbindelse med NY GIV - Overgangsprosjektet

5 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer. Lyngen kommune søker om å gjennomføre sentralt initiert forsøk etter Opplæringsloven 1-4. Forsøket innebærer intensivopplæring for elever på ungdomstrinnet i siste semester av 10. trinn i forbindelse med Ny GIV Overgangsprosjektet. Forsøksperioden er fra januar 2012 til og med skoleåret 2013/2014. Budsjettdekning: Det vedtas en tilleggsbevilgning til gjennomføring av Overgangsprosjektet Ny GIV på inntil kr fra disposisjonsfondet i Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan til Overgangsprosjektet Ny GIV. Beløpet fordeles på kommunens to skoler med ungdomstrinn. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune søker om å gjennomføre sentralt initiert forsøk etter Opplæringsloven 1-4. Forsøket innebærer intensivopplæring for elever på ungdomstrinnet i siste semester av 10. trinn i forbindelse med Ny GIV Overgangsprosjektet. Forsøksperioden er fra januar 2012 til og med skoleåret 2013/2014. Budsjettdekning: Det vedtas en tilleggsbevilgning til gjennomføring av Overgangsprosjektet Ny GIV på inntil kr fra disposisjonsfondet i Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan til Overgangsprosjektet Ny GIV. Beløpet fordeles på kommunens to skoler med ungdomstrinn. PS 4/12 Oksvik barnehage - presisering av vedtak i k-sak 57/11 Forslag fra Lyngen Frp og Lyngen Høyre v/fred Skogeng: 1. Oksvik skole bygges om til 3 avd barnehage.

6 2. Rådmannen får i oppgave å flytte skolebarna fra Oksvik skole til Eidebakken skole før ombygging starter. 3. Det iverksettes ikke planarbeid og investeringer for videre skoledrift i Oksvik. Forslag fra Lyngen Krf v/nils Einar Samuelsen: Bygge ut søndre alternativ til barnehage. Fortsette skoledriften i eksisterende bygg (kan starte arbeidet umiddelbart). Forslag fra Lyngen Ap v/werner Kiil: Som formannskapets innstilling pkt 1 og 2. Nytt pkt 3: 3a) Ombygging til 3 avdelings barnehage iverksettes og rådmann får fullmakt til å innhente anbud. 3b) Når kostnader til ombygging til skole til høst 2014 er klarlagt fremmes saken til ny behandling i k-styre. Det ble først votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Lyngen Krf v/nils Einar Samuelsen. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 14 stemmer. 2 stemte for forslaget fra Lyngen Krf v/nils Einar Samuelsen. Det ble deretter stemt over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Lyngen Frp og Lyngen Høyre v/fred Skogeng. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 9 stemmer. 7 stemte for forslaget fra Lyngen Frp og Lyngen Høyre v/fred Skogeng. Det ble tilslutt votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Lyngen AP v/werner Kiil. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 9 stemmer. 7 stemte for forslaget fra Lyngen AP v/werner Kiil. 1. Det bygges 3 avd. barnehage i lokalene på Oksvik skole. 2. Rådmannen gis fullmakt til å finne alternative lokaler i byggeprosessen. 3. Tilbud ønskes på 2 alternativer A) Ombygging til 3 avd. barnehage B) Ombygging til 3 avd. barnehage og skole Når tilbudene er klar vil vedtak kunne fattes. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

7 Forslag fra Lyngen Frp og Lyngen Høyre v/line van Gemert: 1. Det bygges 3 avd. barnehage i lokalene på Oksvik skole. 2. Rådmannen gis fullmakt til å finne alternative lokaler i byggeprosessen. 3. Tilbud ønskes på 2 alternativer A) Ombygging til 3 avd. barnehage B) Ombygging til 3 avd. barnehage og skole Når tilbudene er klar vil vedtak kunne fattes. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen Frp og Lyngen Høyre v/line van Gemert. Enst 4. Det bygges 3 avd. barnehage i lokalene på Oksvik skole. 5. Rådmannen gis fullmakt til å finne alternative lokaler i byggeprosessen. 6. Tilbud ønskes på 2 alternativer A) Ombygging til 3 avd. barnehage B) Ombygging til 3 avd. barnehage og skole Når tilbudene er klar vil vedtak kunne fattes. PS 5/12 Kommunal planstrategi - Drøfting av utvikllingstrekk og utfordringer Etter en presentasjon fra administrasjonen ble kommunestyret delt inn i grupper for å drøfte utviklingstrekk og utfordringer samt foreslå planbehov. Det vil bli utarbeidet ett notat som skal oppsummere kommunestyrets innspill etter gruppearbeid/diskusjon. Dette vil bli presentert for Lyngen formannskap som skal fastsette endelig innhold i kommunal planstrategi. Lyngen kommunestyre har drøftet Kommunal planstrategi drøfting av utviklingstrekk og utfordringer. Notat med kommunestyrets innspill vil bli presentert for Lyngen formannskap som skal fastsette endelig innhold i kommunal planstrategi.