Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Administrasjonsutvalg Møtested:, Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Leder KÅAP Rita S. Mathisen Medlem KÅAP Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP Frode Lervoll Medlem KÅKRF Karl Idar Berg Medlem KÅSP Nils O Larsen Medlem Fagforbundet Greta Larsen Medlem Delta/NSF/NITO Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Arve Keilen møtte pga sak 3/11. Arve Keilen fra Utdanningsforbundet har ikke stemmerett. Anita Lervoll møtte under behandling av sak 3/11. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Ellen Olsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/11 Søknad ***** X 2009/2701 RS 2/11 Protokoll ***** ***** ***** X 2010/4328 RS 3/11 Protokoll ***** ***** ***** X 2010/4328 RS 4/11 Protokoll ***** ***** ***** ***** X 2010/4328 RS 5/11 Protokoll - forhandlinger mellom Kåfjord kommune, Fagforbundet, NSF, SL og Utdanningsforbundet etter HTA, div punkter X 2010/4328 RS 6/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/6604 RS 7/11 Referat møte X 2009/2933 RS 8/11 Lønnsforhandling X 2009/93 RS 9/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2009/4457 RS 10/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 11/11 Utdanningspermisjon Álgu 1 - Ansatte Kåfjord kommune, våren 2010 X 2009/ /7 PS 1/11 Delegerte vedtak - periode X 2009/2095 PS 2/11 Delegerte vedtak - periode X 2009/2095 PS 3/11 Alternative løsninger for ledelse av barnehager og skoler 2011/783

3 RS 1/11 Søknad ***** RS 2/11 Protokoll ***** ***** ***** RS 3/11 Protokoll ***** ***** ***** RS 4/11 Protokoll ***** ***** ***** ***** RS 5/11 Protokoll - forhandlinger mellom Kåfjord kommune, Fagforbundet, NSF, SL og Utdanningsforbundet etter HTA, div punkter RS 6/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 7/11 Referat møte RS 8/11 Lønnsforhandling RS 9/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 10/11 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 11/11 Utdanningspermisjon Álgu 1 - Ansatte Kåfjord kommune, våren 2010

4 PS 1/11 Delegerte vedtak - periode PS 2/11 Delegerte vedtak - periode PS 3/11 Alternative løsninger for ledelse av barnehager og skoler Saksprotokoll i Kåfjord Administrasjonsutvalg Behandling: KRF v/frode Lervoll fremmet følgende forslag til vedtak sak 3/11: Hovedutvalg for oppvekst og omsorg sitt forslag alternativ 2 vedtas. Fagforbundet v/nils O. Larsen og Utdanningsforbundet v/arve Keilen fremmet følgende forslag til vedtak sak 3/11: Administrasjonsutvalget vedtar alternativ 1. KRF sitt forslag alternativ 2 ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Karl Idar Berg og Lisa Pedersen leverte følgende protokolltilførsel: Flertallet av samarbeidsgruppa AP-SP stemte for alternativ 2, fordi alternativ 1 ikke gir de nødvendige innsparinger, og ikke tar hensyn til Budsjett 2011 og Økonomiplan Vedtak: Vedtaket foreslås iverksatt i løpet av en 3- års periode. Dette må sees på som et prosjekt der vi prøver ut ulike ledelses-strukturer som vil gi oss verdifull kunnskap og erfaring, før vi vedtar en eventuell ny ledelses-struktur for skoler og barnehager. Et flerårig perspektiv er et godt utgangspunkt for å få til gode endringer. FORSLAG 2: Innsparingspotensiale på ca kr ,- Tiltak Innsparingspotensiale Konsekvenser Felles leder av Trollvik skole Manndalen skole Ca kr ,- Leder med overordnet fokus på skoleutvikling, administrasjon og personal-ledelse. Pedagogisk utviklingsarbeid utføres sammen med team-ledere og pedagogiske ledere. Krever tydelige rollefordelinger mellom rektor og teamledere. Krever gode rutiner for tilstedeværelsestid for rektor på begge skoler. Bidrar til tettere samarbeid mellom skoler og barnehager gjennom et større fagmiljø som felles leder har oversikt over. Redusert styrer-ressurs i Ca kr ,- Styrer jobber 50 % på avdelingene.

5 Fossen barnehage Tettere samarbeid mellom Olderdalen barnehage og Olderdalen skole ved felles administrative oppgaver En må vurdere ulike tidsressurser og form for administrativ ledelse Dersom rektor administrerer vil styrer jobbe på avdelingen i 62,5 % stilling. Dersom styrer administrerer vil rektor jobbe i undervisningstilling på 60 % stilling. Adm ressurs i 113 % for Olderdalen skole og 50 % for Olderdalen barnehage Sekretærfunksjon i 100 % fordelt på alle skoler og barnehager Ca kr: ,- assistentlønn Ca kr: i lærerlønn Ca kr: ,- assistentlønn Kr 0,- Leder-rolle kombineres med nærhet til barn, foreldre og øvrige ansatte. Dette betyr mindre tid til å utøve ledelse som veiledning av ansatte samt aktiv pedagogisk utviklingsarbeid Gjennom året kartlegges felles ressurser, og muligheter for å bruke disse i både barnehage og skole. Det legges opp til et tettere samarbeid i forhold til årshjul, tema, virksomhetsplaner osv., samt overgangen mellom barnehage og skole. Erfaringer fra dette samarbeidet vil gi oss grunnlag for å vurdere felles leder mellom barnehager og skoler. For å lykkes med omorganiseringsprosesser er det svært viktig at ledelsen får tid til å utføre nødvendige oppgaver som kreves i forbindelse med endringer. Igangsetting, oppfølging og evaluering. De viktigste støttefunksjonene for lederne er andre medarbeidere samt gode merkantile tjenester i form av sekretærfunksjon. Det foreslås en opprettholdelse av sekretærfunksjon på 100 % fordelt på alle 3 skoler og med et tettere samarbeid med barnehagene. Til Kommunestyret. Merknad til vedtak fra HOO: Forslag 2 er vedtatt med manglende skriftlige opplysninger.

6 Ledelse av Birtavarre barnehage er ikke skriftlig med i forslag til vedtak, men dette ble drøftet muntlig under behandling av saken. Birtavarre barnehage foreslås ledet med redusert administrativ ressurs til styrer, på lik linje med Fossen barnehage. Vedlegg: Forslag til vedtak, inklusiv skriftlige opplysninger om ledelse av Birtavarre barnehage. Legges frem for Kommunestyret til behandling Etter drøfting mellom saksbehandler og leder av HOO den , blir det enighet om å legge frem forslag til vedtak, inklusiv skriftlige opplysninger om ledelse av Birtavarre barnehage, til Kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre Behandling: Saksbehandler informerte vedr saken. Forslag fra samarbeidsgruppen AP, SV og SP: 1. Saken utsettes, og oversendes administrasjons utvalget 2. Sluttbehandles i Kommunestyret senest på neste møte. Forslag fra KRF: 1. Saken utsettes, og oversendes administrasjons utvalget for videre behandling. 2. Gjennomføringen foretas administrativt av Rådmannen. Samarbeidsgruppen og KRF ble enig om ordlyden i pkt Saken utsettes, og oversendes administrasjons utvalget. Votering: Samarbeidsgruppen og KRF: Felles pkt 1. Enstemmig vedtatt. Samarbeidsgruppens pkt. 2 vedtatt, mot 5 stemmer. KRF s pkt.2 falt. Vedtak: 1. Saken utsettes, og oversendes administrasjons utvalget. 2. Sluttbehandles i Kommunestyret senest på neste møte.

7 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Behandling: Hovedutvalget vedtar forslag 2. Enstemmig vedtatt. Vedtak: HOO vedtar forslag 2. Vedtaket foreslås iverksatt i løpet av en 3- års periode. Dette må sees på som et prosjekt der vi prøver ut ulike ledelses-strukturer som vil gi oss verdifull kunnskap og erfaring, før vi vedtar en eventuell ny ledelses-struktur for skoler og barnehager. Et flerårig perspektiv er et godt utgangspunkt for å få til gode endringer. FORSLAG 2: Innsparingspotensiale på ca kr ,- Tiltak Innsparingspotensiale Konsekvenser Felles leder av Trollvik skole Manndalen skole Redusert styrer-ressurs i Fossen barnehage Tettere samarbeid mellom Olderdalen barnehage og Olderdalen skole ved felles administrative oppgaver En må vurdere ulike tidsressurser og form for administrativ ledelse Dersom rektor administrerer Ca kr ,- Ca kr ,- Leder med overordnet fokus på skoleutvikling, administrasjon og personal-ledelse. Pedagogisk utviklingsarbeid utføres sammen med team-ledere og pedagogiske ledere. Krever tydelige rollefordelinger mellom rektor og teamledere. Krever gode rutiner for tilstedeværelsestid for rektor på begge skoler. Bidrar til tettere samarbeid mellom skoler og barnehager gjennom et større fagmiljø som felles leder har oversikt over. Styrer jobber 50 % på avdelingene. Leder-rolle kombineres med nærhet til barn, foreldre og øvrige ansatte. Dette betyr mindre tid til å utøve ledelse som veiledning av ansatte samt aktiv pedagogisk utviklingsarbeid Gjennom året kartlegges felles ressurser, og muligheter for å bruke disse i både barnehage og skole. Det legges opp til et tettere samarbeid i forhold til årshjul, tema, virksomhetsplaner osv., samt overgangen mellom barnehage og skole. Erfaringer fra dette samarbeidet vil gi oss grunnlag for

8 vil styrer jobbe på avdelingen i 62,5 % stilling. Dersom styrer administrerer vil rektor jobbe i undervisningstilling på 60 % stilling. Adm ressurs i 113 % for Olderdalen skole og 50 % for Olderdalen barnehage Sekretærfunksjon i 100 % fordelt på alle skoler og barnehager Ca kr: ,- assistentlønn Ca kr: i lærerlønn Ca kr: ,- assistentlønn Kr 0,- å vurdere felles leder mellom barnehager og skoler. For å lykkes med omorganiseringsprosesser er det svært viktig at ledelsen får tid til å utføre nødvendige oppgaver som kreves i forbindelse med endringer. Igangsetting, oppfølging og evaluering. De viktigste støttefunksjonene for lederne er andre medarbeidere samt gode merkantile tjenester i form av sekretærfunksjon. Det foreslås en opprettholdelse av sekretærfunksjon på 100 % fordelt på alle 3 skoler og med et tettere samarbeid med barnehagene. Til Kommunestyret. Merknad til vedtak fra HOO: Forslag 2 er vedtatt med manglende skriftlige opplysninger. Ledelse av Birtavarre barnehage er ikke skriftlig med i forslag til vedtak, men dette ble drøftet muntlig under behandling av saken. Birtavarre barnehage foreslås ledet med redusert administrativ ressurs til styrer, på lik linje med Fossen barnehage. Vedlegg: Forslag til vedtak, inklusiv skriftlige opplysninger om ledelse av Birtavarre barnehage. Legges frem for Kommunestyret til behandling Etter drøfting mellom saksbehandler og leder av HOO den , blir det enighet om å legge frem forslag til vedtak, inklusiv skriftlige opplysninger om ledelse av Birtavarre barnehage, til Kommunestyret.

9