Møteprotokoll. Lyngen kommunestyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10:

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Line Pernille Eidet perm kl Medlem LYAP Werner Kiil Medlem LYAP Sølvi Jensen Leder/ordfører LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Karl Arvid Brose Nestleder/varaordfører LYSP Rolf Magne Hansen Medlem LYAP Bente Rognli Medlem LYAP Johnny Arne Hansen Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen perm kl 15:00 Medlem LYFRP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Stein Are Olsen MEDL LYAP Lene Simonsen Granli MEDL LYFRP Hans Karlsen MEDL LYFRP Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Line van Gemert MEDL LYHØ Fred Skogeng MEDL LYHØ Reidar Lund MEDL LYKRF Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Arild Sørsand Stein Are Olsen LYAP Tor-Vilhelm Eriksen Hans Karlsen LYFRP Lill Tove Bergmo Kay Roger Fjellsøy LYSP Nils Einar Samuelsen Reidar Lund LYKRF Rune Gamst Lene Simonsen Granli LYFRP Merknader Kulturskolen åpnet møtet med kulturelle innslag. Innkallingen godkjent. Sakslista godkjent med flg endringer:

2 - ny sak Ullsfjordforbindelsen forslag til delfinansiering av utredning og planlegging av ny Ullsfjordforbindelse - ny sak Protest mot reduksjon i fergeavganger Kommunestyret vedtok å endre behandlingsrekkefølgen: sak 1/13 sak 11/13, sak 16/13, sak 15/13, sak 12/13 sak 14/13 og til slutt sak 17/13 og sak 18/13. Dan Håvard Johnsen gikk før behandlingen av sak 12/13 og Line P Eidet gikk før behandlingen av sak 17/13. Fra Ungdomsrådet møtte Karoline Lyngdal og Tom-Iver Johansen. Fra Utdanningsforbundet møtte Tone Magelssen. Fra administrasjonen møtte: Navn Leif Egil Lintho Hilde Grønaas Inger-Helene B. Isaksen Ingeborg Johnsen sak 15/13 og sak 16/13 Steinar Høgtun sak 16/13 Stilling Rådmann Økonomisjef Utvalgssekretær Planlegger Rådgiver Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Line Eidet Dan Håvard Johnsen Sølvi Jensen ordfører Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr

3 PS 1/13 Referatsaker RS 1/13 Årsrapport Skatteoppkreveren i Lyngen 2013/198 PS 2/13 Forvaltningsrevisjonsrapport "Arbeidsmiljø og sykefravær i pleie og omsorgssektoren" 2012/1344 PS 3/13 Plan for forvaltningsrevisjon /7299 PS 4/13 Plan for selskapskontroll i Lyngen kommune /528 PS 5/13 Nord Troms Museum AS - aksjekapital 2013/28 PS 6/13 Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk 2013/421 PS 7/13 Renovering av Knøttelia barnehage 2013/220 PS 8/13 Ballbinge- Lenangen B/u-skole 2012/242 PS 9/13 Ballbinge- Eidebakken skole 2012/2782 PS 10/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen 2012/2782 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 Kari Berglund - søknad om fritak fra vervet som medlem i Råd for folkehelse Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien 12 Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. 2012/ / / /1972 PS 15/13 Sluttbehandling reguleringsplan Arneng hytter 2009/4348 PS 16/13 PS 17/13 Kommuneplanens arealdel - drøftingsnotat i kommunestyret Ullsfjordforbindelsen - forslag til delfinansiering av utredning og planlegging av ny Ullsfjordforbindelse 2010/ /670 PS 18/13 Protest mot reduksjon i fergeavganger 2013/512 PS 1/13 Referatsaker Lyngen kommunestyre tar saken til orientering. Enst

4 Lyngen kommunestyre tar saken til orientering RS 1/13 Årsrapport Skatteoppkreveren i Lyngen PS 2/13 Forvaltningsrevisjonsrapport "Arbeidsmiljø og sykefravær i pleie og omsorgssektoren" Forslag fra Lyngen AP og SP v/werner Kiil: Kommunestyre ber Levekårsutvalget ta en grundig gjennomgang av rapporten og bes om å vurdere ytterligere tiltak som forelegges kommunestyret. Det ble votert over rådmannens innstilling til vedtak med forslaget fra Lyngen AP og SP v/werner Kiil. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak samt forslaget fra Lyngen AP og SP v/werner Kiil. Enst 1. Kommunestyret viser til oppsummering og anbefalinger i rapporten Arbeidsmiljø og sykefravær i pleie og omsorgssektoren. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å iverksette tiltak for å følge opp anbefalingen som er gitt i rapportens kapittel 10 som følger: - Lyngen kommune bør vurdere eventuelle tiltak for å redusere risikoen for sykefravær som skyldes arbeidsrelaterte forhold - Lyngen kommune bør sikre at det gjennomføres medarbeidersamtaler med de ansatte i pleie og omsorg, og at dette settes i system i organisasjonen - Lyngen kommune bør sikre at de ansatte i pleie- og omsorg får opplæring i bruk av avviksmeldinger og at avviksmeldingene i større grad gjennomgås og evalueres. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi punktvis tilbakemelding til kontrollutvalget om hvilke tiltak kommunen vil iverksette (ev. har iverksatt) og hvilke vurderinger som er gjort, for å imøtekomme anbefalingen i rapporten. Frist for tilbakemelding fastsettes til Kommunestyre ber Levekårsutvalget ta en grundig gjennomgang av rapporten og bes om å vurdere ytterlige tiltak som forelegges kommunestyret.

5 PS 3/13 Plan for forvaltningsrevisjon Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Kommunestyret viser til overordnet analyse for gjennomføring av forvaltningsrevisjon i Lyngen kommune Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden : Prioritering: Prosjekt: 1 Forvaltning, drift og vedlikehold av kommunale bygg 2 Forebygging og oppfølging av sykefravær 3 Rus og psykiatri samordning av tjenestene 4 Offentlig anskaffelser 5 Innføring av samhandlingsreformen 6 Kvalitet og ressursbruk i grunnskolene med spesielt fokus på tilpasset opplæring og spesialundervisning 7 Økonomistyring/økonomisk internkontroll (herunder oppfølging av kommunale inntekter) 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden, jf. forskrift om kontrollutvalg 10, 1 ledd. PS 4/13 Plan for selskapskontroll i Lyngen kommune Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyret vedtar plan for selskapskontroll i Lyngen kommune PS 5/13 Nord Troms Museum AS - aksjekapital

6 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Lyngen kommune vedtar innbetaling av aksjekapital med kr ,- i Nord Troms Museum AS. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalinntekter fra salg av grunn og posteres på prosjekt Nord Troms Museum AS aksjer. Investeringsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune vedtar innbetaling av aksjekapital med kr ,- i Nord Troms Museum AS. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalinntekter fra salg av grunn og posteres på prosjekt Nord Troms Museum AS aksjer. Investeringsbudsjettet for 2013 justeres tilsvarende. PS 6/13 Søknad om kommunal garanti - Karnes Oksvik Vassverk Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune stiller simpel kausjon for lån på opptil kr til Karnes Oksvik Vassverk vedrørende oppgradering av UV-anlegg. Garantien gjelder i inntil 7 år. 2. Kapital- og driftskostnader dekkes av abonnentene til vannverket. Ved eventuell mislighold av låneforpliktelser, overdras deler av eiendomsretten til vannverket til Lyngen kommune. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

7 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune stiller simpel kausjon for lån på opptil kr til Karnes Oksvik Vassverk vedrørende oppgradering av UV-anlegg. Garantien gjelder i inntil 7 år. 2. Kapital- og driftskostnader dekkes av abonnentene til vannverket. Ved eventuell mislighold av låneforpliktelser, overdras deler av eiendomsretten til vannverket til Lyngen kommune. PS 7/13 Renovering av Knøttelia barnehage Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 2. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 3. Låneopptaket økes tilsvarende 4. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 5. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende. Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksprotokoll i Lyngen formannskap Levekårsutvalgets behandling i møte referert. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens/levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 6. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 7. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 8. Låneopptaket økes tilsvarende 9. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 10. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende.

8 Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 11. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 12. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 13. Låneopptaket økes tilsvarende 14. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 15. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende. Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan PS 8/13 Ballbinge- Lenangen B/u-skole Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. 1. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Lenangen B/u-skole i kommunal regi 2. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 3. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,-

9 Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst. 4. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Lenangen B/u-skole i kommunal regi 5. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 6. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,- Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 7. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Lenangen B/u-skole i kommunal regi 8. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 9. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,-

10 PS 9/13 Ballbinge- Eidebakken skole Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 10. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Eidebakken skole i kommunal regi 11. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 12. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,- Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst. 13. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Eidebakken skole i kommunal regi 14. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 15. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,-

11 Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak med endring i pkt. 1 til Eidebakken skole. Enst. 16. Lyngen kommune vedtar bygging av ballbinge ved Eidebakken skole i kommunal regi 17. Lyngen kommune bevilger kr ,- i tilskudd til ballbingen 18. Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres ,- PS 10/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst 1. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 2. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 3. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet.

12 5. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 6. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 7. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Levekårsutvalgets behandling i møte referert. Lyngen formannskap tiltrer levekårsutvalgets innstilling til vedtak. Enst 8. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 9. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 10. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet. 12. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 13. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 14. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra Johnny Hansen: Tilleggspunkt: Lyngstuva SK har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Det ble votert over rådmannens innstilling med tillegg av forslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling og forslaget fra Johnny Hansen. Enst.

13 15. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 16. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 17. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet. 19. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 20. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 21. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. PS 11/13 Kari Berglund - søknad om fritak fra vervet som medlem i Råd for folkehelse Forslag fra Nils Einar Samuelsen: Øistein Hoe velges som medlem av Lyngen Råd for folkehelse. Forslag fra Sølvi Jensen: Som nytt varamedlem velges Rakel Thorstensen. Det ble først votert over hvorvidt det skal innvilges fritak. Lyngen kommunestyre innvilger søknaden om fritak. Enst Det ble deretter votert over forslaget fra Nils Einar Samuelsen om valg av nytt medlem. Øistein Hoe velges til nytt medlem av Lyngen Råd for Folkehelse. Enst Det ble deretter votert over forslaget fra Sølvi Jensen om valg av nytt varamedlem. Rakel Thorstensen velges til nytt varamedlem. Enst Kari Berglund innvilges fritak fra sitt verv som medlem av Råd for folkehelse. Nytt medlem blir Øistein Hoe.

14 Nytt varamedlem blir: Rakel Thorstensen. PS 12/13 Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer. 1. I htt. delegasjonsreglementets del B, 2.2, innvilges Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/styrer Kristina Giæver serveringsbevilling på Lyngseidet Gjestegård. 2. Søknaden om skjenkebevilling imøtekommes slik: Skjenkested Lyngseidet Gjestegård - Restaurant/bar Brannkassa Bevillingsinnehaver: Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/daglig leder Kristina Giæver Styrer for bevillingen Kristina Giæver Stedfortreder for styrer Ola Giæver jr. Skjenkeareal Ukedager Tidsrom Restaurant Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Brannkassa Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Bevillingen gis for perioden til Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Skjenkegebyr: Skjenking av øl: kr. 0,36 pr. vareliter (gjelder også for rusbrus) (gruppe 1) Skjenkeing av vin: kr. 1,- pr. vareliter (gruppe 2) Skjenking av brennevin: kr pr. vareliter (gruppe 3) Da gebyret kan endres i bevillingsperioden vil det være de til enhver tid gjeldende gebyrer som gjelder. 5. Fristen for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr settes til årlig. 6. Minimumsgebyret er kr ,- for skjenking av alkohol. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 7. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver

15 tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 8. Stedfortreder må bekrefte at han har avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. I htt. delegasjonsreglementets del B, 2.2, innvilges Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/styrer Kristina Giæver serveringsbevilling på Lyngseidet Gjestegård. 2. Søknaden om skjenkebevilling imøtekommes slik: Skjenkested Lyngseidet Gjestegård - Restaurant/bar Brannkassa Bevillingsinnehaver: Giæver Eiendom Kjosveien 14 AS v/daglig leder Kristina Giæver Styrer for bevillingen Kristina Giæver Stedfortreder for styrer Ola Giæver jr. Skjenkeareal Ukedager Tidsrom Restaurant Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Brannkassa Rusbrus, øl og vin Mandag lørdag kl Søndag kl Brennevin Mandag lørdag kl Søndag kl Bevillingen gis for perioden til Bevillingsgebyret fastsettes for ett kalenderår om gangen for hver enkelt bevilling på grunnlag av forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Skjenkegebyr: Skjenking av øl: kr. 0,36 pr. vareliter (gjelder også for rusbrus) (gruppe 1) Skjenkeing av vin: kr. 1,- pr. vareliter (gruppe 2) Skjenking av brennevin: kr pr. vareliter (gruppe 3) Da gebyret kan endres i bevillingsperioden vil det være de til enhver tid gjeldende gebyrer som gjelder. 5. Fristen for innsendelse av oppgave over forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk og innbetaling av gebyr settes til årlig. 6. Minimumsgebyret er kr ,- for skjenking av alkohol. Gebyret må være innbetalt før bevillingen kan utøves. 7. Det forutsettes at bevillingen utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i alkoholloven og i bestemmelser gitt i medhold av denne lov, til enhver tid er oppfylt og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 8. Stedfortreder må bekrefte at han har avlagt kunnskapsprøve om alkoholloven.

16 PS 13/13 Riving eller avhending av tidligere rådhus i Kjosveien 12 Forslag fra Karl Arvid Brose: Saken utsettes til kommunestyremøtet i april. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Karl Arvid Brose. Enst Saken utsettes til kommunestyremøtet i april. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose: 1. Rådhuset Kjosveien 12 rives. 2. Det innhentes muligheter for ekstern finansiering av rivingen av bygget. 3. Det utredes muligheter for innløsning av tomtene, inkl sletting av klausuler i festekontraktene. 4. Saken legges fram til ny behandling når ovennevnte er utredet. Forslag fra Line van Gemert: Bygget avhendes slik det er i dag med den risiko det innebærer for kjøper da dette er en festetomt til en pris av kr. 1, samt at det bevilges kr i støtte til vedlikehold og oppussing. Forutsetningen er at kjøper investerer i bygget slik at dette fremstår som et løft for nærmiljøet, i samme stand som omkringliggende eldre trehusbebyggelse, med bytte av vinduer, kledning og fasade, samt innvendige arbeider i en slik skala at helsefarlige elementer elimineres. Videre vil forutsetningen være at disse arbeidene starter opp senest 4 måneder etter endelig vedtak i kommunestyre og ferdigstilles innen Dette for å sikre at interessent gjennomfører tiltak. Er tiltak ikke påstartet innen 4 måneder fra vedtak, iverksettes alternativ 1. Ved valg av dette må det bevilges kr ,- i årsbudsjett Mulig finansiering ved bruk av disp.fond. Rådmannen trakk sin innstilling. Det ble votert alternativt over forslaget fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose og forslaget fra Line van Gemert.

17 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose. Vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Rådhuset Kjosveien 12 rives. 2. Det innhentes muligheter for ekstern finansiering av rivingen av bygget. 3. Det utredes muligheter for innløsning av tomtene, inkl sletting av klausuler i festekontraktene. 4. Saken legges fram til ny behandling når ovennevnte er utredet. Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre Lyngen formannskap har vedtatt å utsette behandlingen av denne saken til første kommunestyremøte i Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Line van Gemert: Saken utsettes til første kommunestyremøte i Det ble først votert over utsettelsesforslaget fra Line van Gemert. Lyngen formannskap tiltrer utsettelsesforslaget fra Line van Gemert. Enst Saken utsettes til første kommunestyremøte i PS 14/13 Endring av forskrift for minsteareal for elg i Lyngen. Forslag fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose: Minstearealet for elg settes til da i hele kommunen.

18 Det ble votert over formannskapets innstilling og forslaget fra Karl Arvid Brose. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Lyngen AP og SP v/karl Arvid Brose. Vedtatt mot 2 stemmer. I medhold av lov 29. mai 1981 nr. 38 om jakt og fangst av vilt (viltloven) 16 og forskrift 10.februar 2012 nr 134 forvaltning av hjortevilt og 5 og lov 19. juni 2009 nr. 100 om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) Åpning av jakt Det er adgang til jakt etter elg i Lyngen, Troms. 2. Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen nedenfor: Kommune Elg: Del av kommunen Minsteareal i daa Furuflaten Tyttebærdalselva sør 5000 Tyttebærdalselva nord -Lyngstuva 5000 Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra Karl Arvid Brose: Minstearealet fastsettes til da for hele kommunen. Forslag fra Hans Karlsen: Som rådmannens innstilling men at minstearealet fastsettes slik: Furuflaten Tyttebærdalselva sør 5000 da Tyttebærdalselva nord -Lyngstuva 8000 da Det ble først votert over forslaget fra Karl Arvid Brose. Lyngen formannskap forkaster forslaget fra Karl Arvid Brose. Vedtatt med 4 mot 1 stemme. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling til vedtak og forslaget fra Hans Karlsen. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt med 3 stemmer. 2 stemte for forslaget fra Hans Karlsen. I medhold av lov 29. mai 1981 nr. 38 om jakt og fangst av vilt (viltloven) 16 og forskrift 10.februar 2012 nr 134 forvaltning av hjortevilt og 5 og lov 19. juni 2009 nr. 100 om forvaltning av naturens mangfold (naturmangfoldloven) 8-12.

19 1. Åpning av jakt Det er adgang til jakt etter elg i Lyngen, Troms. 2. Minstearealet for godkjenning av vald og fellingstillatelse er som angitt i tabellen nedenfor: Kommune Elg: Del av kommunen Minsteareal i daa Furuflaten Tyttebærdalselva sør 5000 Tyttebærdalselva nord -Lyngstuva Begrunnelse: Det fastsettes forskjellige minsteareal i indre og ytre Lyngen med bakgrunn i vesentlig forskjell på produksjonsgrunnlaget, bestandstetthet og skadepress. Det anses at kunnskapsgrunnlaget er godt nok i.h.t Naturmangfoldsloven 8, basert på tilgjengelige data om beiteforhold og artens livsvilkår, skadesituasjon i landbruket, irregulær avgang og bestandens tetthet. PS 15/13 Sluttbehandling reguleringsplan Arneng hytter m Forslag fra Johnny Hansen: Som rådmannens innstilling, med unntak av rekkefølgebestemmelser, som endres fra1/15 til 4/16 (som rådmannens tidligere innstilling til formannskapet). Det ble votert over rådmannens innstilling og forslaget fra Johnny Hansen. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra Johnny Hansen. Enst Kommunestyret godkjenner reguleringsplan med tilhørende bestemmelser for Arneng hytter men at rekkefølgebestemmelsene endres fra 1/15 til 4/16, med følgende forutsetninger: - Administrasjonens forslag til endringer i reguleringsbestemmelsene for hytteområdet på Arnenga hvor bl.a. alle veier i reguleringsplanen er private veier innarbeides. - Eventuell veiforbindelse må avklares med eventuelle grunneiere. - Lyngen kommune er ikke økonomisk ansvarlig for utbygging/eller dekning av kostnader til vei, vann og kloakk.

20 PS 16/13 Kommuneplanens arealdel - drøftingsnotat i kommunestyret Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst 1. Kommuneplanens arealdel legges ut til offentlig ettersyn så snart som mulig. PS 17/13 Ullsfjordforbindelsen - forslag til delfinansiering av utredning og planlegging av ny Ullsfjordforbindelse Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune tar initiativ til at Troms fylkeskommune starter opp utredning og planlegging av ny Ullsfjordforbindelse i samarbeid med Lyngen og Tromsø kommune. Troms fylkeskommune oppfordres til og delfinansiere dette arbeidet ved en prisøkning for fergesambandet over Ullsfjorden på inntil kr 5 per kjøretøy, øremerket denne utredningen. PS 18/13 Protest mot reduksjon i fergeavganger Ordfører gis fullmakt til å skrive en uttalelse på vegne av kommunestyret i forhold til de signaler som ble gitt i møtet. Enst. Ordfører gis fullmakt til å skrive en uttalelse på vegne av kommunestyret i forhold til

21 de signaler som ble gitt i møtet.