Torsken kommune Møteprotokoll

Transkript

1 Torsken kommune Møteprotokoll Kommunestyret i Torsken Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Fred Ove Flakstad Ordfører AP Anita Nygård Medlem SP Leif Einar Thomassen Medlem AP Anne Britt Fallsen Medlem AP Per Arne Erlandsen Medlem SP Nina Frantzen Medlem KP Dagfinn Samuelsen Medlem KP Ole Karl Knutsen Medlem KP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hans Peder Pedersen Varaordfører SP Linda Lundvang Medlem AP Kari Wilsgård Medlem AP Herdis Myrvang Medlem AP Helge Leikvik Medlem AP Tine Karlsen Medlem SP Inge Eide Medlem KP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Elfrida Berntsen Herdis Myrvang AP Oddveig Flakstad Helge Leikvik AP Ove Nygård Hans Peder Pedersen SP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helga Alver Økonomisjef Lena Hansson Rådmann

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr PS 23/12 Kontrollutvalgssak 12/ årsrapport for /364 PS 24/12 Søknad om fritak som representant til representantskapet i Midt-Troms museum 2012/161 PS 25/12 Valg av representant til Senja viltregion /347 PS 26/12 Torsken kommunes årsregnskap /160 PS 27/12 Industrikai Torsken - økt låneopptak 2011/114 PS 28/12 Økonomirapport 1. kvartal /359 PS 29/12 Forvaltningsrevisjonsrapport - psykiatritjenesten 2012/223 PS 30/12 Gnr.30 - Søknad om konsesjon vedr jordskiftesak på Kaldfarnes 2011/64 PS 31/12 Rehabilitering av bassenget på Medby skole 2012/365 Merknad til innkalling: Ingen Merknad til sakliste; det var rot med vedleggene til sakene, administrasjon tar dette til etterretning. Det ble vedtatt å behandle sak 26-31/12, disse sakene ble lagt fram også i møtet. Enstemmig valgt til underskrift av protokoll: Fred Ove Flakstad og Dagfinn Samuelsen. Sak 26/12 og 29/12 ble behandlet først da revisjonen var tilstede ved Oddgeir Albertsen. PS 23/12 Kontrollutvalgssak 12/ årsrapport for 2011 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 tas til orientering. PS 24/12 Søknad om fritak som representant til representantskapet i Midt- Troms museum AP ved ordfører satte fram forslag som innstilling med ny representant rådmann Lena Hansson Dette ble enstemmig vedtatt

4 Torsken kommunestyre innvilger Gerd C Flakstad, 9393 Flakstadvåg fritak som representant i representantskapet i Midt-Troms museum for perioden Ny representant i representantskapet i Midt-Troms museum i perioden : Rådmann Lena Hansson PS 25/12 Valg av representant til Senja viltregion Enstemmig som innstilling. Kommunestyret i Torsken vedtar følgende representanter til Senja Viltregion for perioden , Marius Fredriksen, Gryllefjord, med Vidkun Wilsgård, Torsken som vararepresentant. PS 26/12 Torsken kommunes årsregnskap 2009 Regnskap 2009 ble gjennomgått av revisjon ved Oddgeir Albertsen, rådmann og økonomisjef. Enstemmig som formannskapets innstilling Kommunestyret fastsetter det fremlagte regnskap som Torsken kommunes regnskap for 2009 PS 27/12 Industrikai Torsken - økt låneopptak Enstemmig som innstilling med tilleggstekst under pkt. 3. skal foreligge på slutten av setningen. Enstemmig som formannskapets innstilling med korrektur av kulepkt.3 Formannskapet anbefaler overfor kommunestyret å vedta oppjustering av låneopptak med 4,791 mill kroner til 9,021 mill kroner til finansiering av utbygging av Industrikai Torsken under forutsetning av:

5 Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS skal betjene lånets avdrag, renter og øvrige finansomkostninger på hele lånet. En egen leieavtale/nedbetalingsavtale av lån mellom Torsken kommune og Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS utarbeides. Garanti/pantobligasjon gitt av Nils Sperre AS/Torsken Havprodukter AS skal foreligge. PS 28/12 Økonomirapport 1. kvartal 2012 Kommunestyret ønsker litt korrektur på malen til økonomirapporten, det er ønskelig med en sum kolonne. Kommunestyret ønsker også å få fremlagt en oversikt over vedtak som ikke er blitt gjennomført, 2 ganger i året. 2 ganger i året skal også økonomirapporten inneholde status for samarbeidet med Senjalegen og samhandlingsreformen. Enstemmig som innstilling Kommunestyret tar økonomirapport til orientering PS 29/12 Forvaltningsrevisjonsrapport - psykiatritjenesten 1. Kommunestyret viser til konklusjon i rapporten Psykiatritjenesten. I konklusjon framgår det at revisjonens funn og vurderinger i prosjektet viser at Torsken kommune i undersøkelsesperioden har gitt et tilfredsstillende tilbud til personer med problemer relatert til rus og psykiatri. 2. Kommunestyret tar rapporten til orientering PS 30/12 Gnr.30 - Søknad om konsesjon vedr jordskiftesak på Kaldfarnes Anita Nygård stilte spørsmål vedr. sin habilitet, Nygård ble vedtatt enstemmig innhabil og fratrådte under behandling av saka.

6 Torsken kommune innvilger konsesjon til nedenfor nevnte personer ved overtakelse av eiendommer på Kaldfarnes i forbindelse med Nord Troms Jordskifteretts sak se skifteplan til regulerende vedtak av Pkt 5.1) Arne Stenhaug s erverv av en ¼ del av gnr 30 bnr 2 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr ,- Pkt 5.4) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av 11/72 deler av gnr 30 bnr 13 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av 11/72 deler gnr 30 bnr 13 i Torsken. Pkt 5.6) Arne Stenhaug sitt erverv av 13/36 deler av gnr 30 bnr 13 i Torsken. Pkt 5.9) Odd Annar Olsen sitt erverv av 1/1 del av gnr 30 bnr 28 i Torsken. Avgiftsgrunnlag kr ,- Pkt 5.12) Arne Stenhaug sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 66 i Torsken. Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.13) Hanne-Merethe Johansen sitt erverv av 5/6 del av gnr 30 bnr 67 i Torsken Fritatt for dokumentavgift jf dokumentavgiftsloven 7 siste ledd. Pkt 5.14) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 68 i Torsken. Pkt 5.15) Marvin Johan Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 og Helge Øivind Kåre Andreassen sitt erverv av ½ del av gnr 30 bnr 69 i Torsken. fattes i medhold av konsesjonslovens 1, 9 og 12. Det er ved avgjørelsen lagt vekt den miljø og arronderingsmessige gode løsning som fremkommer i Nord-Troms Jordskifterett s sak nummer PS 31/12 Rehabilitering av bassenget på Medby skole

7 1. Administrasjonen starter omgående en prosess med tanke på å skaffe tilskudd til renoveringsprosjektet, samt sjekke ut mulighetene for ekstern finansiering. 2. Kostnadsoverslag, forprosjekt og tilstandsrapport forelegges kommunestyret, sammen med forslag til finansiering