Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30 14:00

Transkript

1 1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Levekårsutvalget Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 9:30 14:00 Følgende medlemmer møtte: Sølvi Jensen Rolf Johansen permisjon i sak 12/06 Wenche Ludvigsen Liv Solberg Følgende medlemmer møtte ikke: Lill Tove Andersen Bergmo Tor Steinar Solvang Følgende varamedlemmer møtte: Karl Arvid Brose Følgende fra administrasjonen møtte: Birger Hellan Inger-Helene B. Isaksen sekr Nils Einar Samuelsen Carol Pascoe sak 11/06 og 13/06 Anette Holst sak 09/06 og 10/06 Lyngen kommune, den Sølvi Jensen leder Inger-Helene Brekke Isaksen konsulent

2 2 PS 009/06 INNSPARING I OPPVEKSTSEKTOREN Levekårsutvalget vedtar å iverksette følgende tiltak med anslått årseffekt for å få budsjettbalanse i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak om økonomiplanen : Økte inntekter: Barnehagene 1. Ingen moderasjon for 6-åring i SFO kr Gradert barnehageplass starter på 50% kr Økt åpningstid endring i statstilskudd kr Kulturskolen: 4. Økning i satsene på kulturskolen med 50% kr Instrumentleie kr Skolene: 6. Refusjoner fra andre kommuner - fosterbarn kr Nedskjæringer: Forrige sparegruppe 7. Skoleskyss, kontaktlærere, etc kr Samlingsstyrere kr Barnehagene: 8. 20% vakanse i forhold til budsjetterte stillinger kr Skolene: 9. Oksvik (nye elevtall) kr Oksvik (refusjon - finsk) kr Lenangen (- 8 t) kr Eidebakken (refusjon - finsk) kr Skolene felles kr Red adm.ressurs EB kr Red kontorpersonale EB, 12% kr Adm ressurs LBUS kr Sum kr Administrasjonssjefen bes iverksette tiltakene så snart som mulig slik at størst mulig effekt oppnås i Levekårsutvalget bes om tilbakemelding på gjennomføring innen 15. juni 2006 samt at det da i tillegg foreligger forslag på midlertidige tiltak slik at sparemålet på 3 mill. oppnås i 2006.

3 3 Følgende dokumenter ble delt ut til utvalgsmedlemmene: - utskrift fra møteprotokoll for FAU v/lenangen barne- og ungdomsskole dat brev av fra FAU Eidebakken Barneskole - fra administrasjonssjefen dat til FAU Eidebakken Barneskole - brev fra Foreldrerådet v/furustua barnehage Levekårsutvalget tiltrer innstillingen til vedtak. Enst. Levekårsutvalget vedtar å iverksette følgende tiltak med anslått årseffekt for å få budsjettbalanse i samsvar med kommunestyrets vedtak i sak om økonomiplanen : Økte inntekter: Barnehagene 1. Ingen moderasjon for 6-åring i SFO kr Gradert barnehageplass starter på 50% kr Økt åpningstid endring i statstilskudd kr Kulturskolen: 4. Økning i satsene på kulturskolen med 50% kr Instrumentleie kr Skolene: 6. Refusjoner fra andre kommuner - fosterbarn kr Nedskjæringer: Forrige sparegruppe 7. Skoleskyss, kontaktlærere, etc kr Samlingsstyrere kr Barnehagene: 8. 20% vakanse i forhold til budsjetterte stillinger kr Skolene: 9. Oksvik (nye elevtall) kr Oksvik (refusjon - finsk) kr Lenangen (- 8 t) kr Eidebakken (refusjon - finsk) kr Skolene felles kr Red adm.ressurs EB kr Red kontorpersonale EB, 12% kr Adm ressurs LBUS kr

4 Sum kr Administrasjonssjefen bes iverksette tiltakene så snart som mulig slik at størst mulig effekt oppnås i Levekårsutvalget bes om tilbakemelding på gjennomføring innen 15. juni 2006 samt at det da i tillegg foreligger forslag på midlertidige tiltak slik at sparemålet på 3 mill. oppnås i PS 010/06 UTREDNING AV OPPVEKSTSENTER 1. Det oppnevnes en prosjektgruppe for utredning av oppvekstsenter på Furuflaten. Prosjektgruppa består av: Rektor v/lyngsdalen skole Styrer v/ Furustua barnehage 2 rep. fra fagforeningene 1 rep fra teknisk drift (involveres ved behov) 1.rep fra administrasjonen 1.rep.fra Levekårsutvalget Det oppnevnes videre en referansegruppe bestående av: Representanter fra arbeidstakerne Representanter fra samarbeidsutvalgene/ brukerne Administrasjonssjefen gis fullmakt til å sørge for å oppnevnte medlemmer til prosjektgruppa og referansegruppa, samt oppnevne leder og sekretær. Fra levekårsutvalget velges: med vara:.. Mandat: Utrede muligheten for oppvekstsenter på Furuflaten: Det skal legges vekt på høy kvalitet både administrativt, pedagogisk, bygningsmessig, utvendige arealer og økonomi. Det skal legges vekt på den registrerte barnetallsutviklingen og betydningen av dette som signaler i forhold til: Kommuneplan, handlingsplan og økonomiplan for Lyngen kommune. 2. Det oppnevnes en prosjektgruppe for utredning av oppvekstsenter i ytre Lyngen Prosjektgruppa består av: Rektor v/lenangen barne- og ungdomsskole Styrer v/ Sør-Lenangen barnehage Styrer v/rødtoppen barnehage 2 rep. fra fagforeningene 1 rep fra teknisk drift (involveres ved behov) 1.rep fra administrasjonen

5 5 1.rep.fra Levekårsutvalget Det oppnevnes videre en referansegruppe bestående av: Representanter fra arbeidstakerne Representanter fra samarbeidsutvalgene/ brukerne Administrasjonssjefen gis fullmakt til å sørge for å oppnevnte medlemmer til prosjektgruppa og referansegruppa, samt oppnevne leder og sekretær. Fra levekårsutvalget velges med vara... Mandat: Utrede muligheten for oppvekstsenter i ytre Lyngen: Det skal legges vekt på høy kvalitet både administrativt, pedagogisk, bygningsmessig, utvendige arealer og økonomi. Det skal legges vekt på den registrerte barnetallsutviklingen i ytre Lyngen og betydningen av dette som signaler i forhold til: Kommuneplan, handlingsplan og økonomiplan for Lyngen kommune. Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Fra levekårsutvalget velges Rolf Johansen med flg vara: 1. Nils Einar Samuelsen 2. Wenche Ludvigsen Enst. 1. Det oppnevnes en prosjektgruppe for utredning av oppvekstsenter på Furuflaten. Prosjektgruppa består av: Rektor v/lyngsdalen skole Styrer v/ Furustua barnehage 2 rep. fra fagforeningene 1 rep fra teknisk drift (involveres ved behov) 1.rep fra administrasjonen 1.rep.fra Levekårsutvalget Det oppnevnes videre en referansegruppe bestående av: Representanter fra arbeidstakerne Representanter fra samarbeidsutvalgene/ brukerne Administrasjonssjefen gis fullmakt til å sørge for å oppnevnte medlemmer til prosjektgruppa og referansegruppa, samt oppnevne leder og sekretær. Fra levekårsutvalget velges: Rolf Johansen med vara: 1. Nils Einar Samuelsen 2. Wenche Ludvigsen

6 Mandat: Utrede muligheten for oppvekstsenter på Furuflaten: 6 Det skal legges vekt på høy kvalitet både administrativt, pedagogisk, bygningsmessig, utvendige arealer og økonomi. Det skal legges vekt på den registrerte barnetallsutviklingen og betydningen av dette som signaler i forhold til: Kommuneplan, handlingsplan og økonomiplan for Lyngen kommune. 2. Det oppnevnes en prosjektgruppe for utredning av oppvekstsenter i ytre Lyngen Prosjektgruppa består av: Rektor v/lenangen barne- og ungdomsskole Styrer v/ Sør-Lenangen barnehage Styrer v/rødtoppen barnehage 2 rep. fra fagforeningene 1 rep fra teknisk drift (involveres ved behov) 1.rep fra administrasjonen 1.rep.fra Levekårsutvalget Det oppnevnes videre en referansegruppe bestående av: Representanter fra arbeidstakerne Representanter fra samarbeidsutvalgene/ brukerne Administrasjonssjefen gis fullmakt til å sørge for å oppnevnte medlemmer til prosjektgruppa og referansegruppa, samt oppnevne leder og sekretær. Fra levekårsutvalget velges: Rolf Johansen med vara: 1. Nils Einar Samuelsen 2. Wenche Ludvigsen Mandat: Utrede muligheten for oppvekstsenter i ytre Lyngen: Det skal legges vekt på høy kvalitet både administrativt, pedagogisk, bygningsmessig, utvendige arealer og økonomi. Det skal legges vekt på den registrerte barnetallsutviklingen i ytre Lyngen og betydningen av dette som signaler i forhold til: Kommuneplan, handlingsplan og økonomiplan for Lyngen kommune. PS 011/06 RUSPOLITISK HANDLINGSPLAN 1. Levekårsutvalget vedtar å iverksette et arbeid for å utarbeide en helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan for Lyngen kommune. 2. Arbeidet organiseres som et prosjekt hvor Levekårsutvalget er styringsgruppe. Levekårsutvalget oppnevner følgende prosjektgruppe :

7 7 Sosialleder Kjell Nordli, prosjektleder Kommunelege I Carol Pascoe Kulturkonsulent Jann Sigurd Sivertsen Fra levekårsutvalget velges:.med vara. I tillegg skal brukerperspektivet ivaretas ved at pårørende/brukerorganisasjoner/frivillige trekkes inn i arbeidet ved behov. Likeså kan prosjektet etter behov involvere andre samarbeidspartnere som skolene, lensmannen og andre. 3. Arbeidet med planen bør bli en pulserende prosess med brei involvering av aktuelle samarbeidspartnere. Planen ferdigstilles innen august Forslag fra Rolf Johansen: Fra levekårsutvalget velges Sølvi Jensen med Tor Steinar Solvang som vara. Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak og forslaget fra Rolf Johansen. Enst. 1. Levekårsutvalget vedtar å iverksette et arbeid for å utarbeide en helhetlig rusmiddelpolitisk handlingsplan for Lyngen kommune. 2. Arbeidet organiseres som et prosjekt hvor Levekårsutvalget er styringsgruppe. Levekårsutvalget oppnevner følgende prosjektgruppe : Sosialleder Kjell Nordli, prosjektleder Kommunelege I Carol Pascoe Kulturkonsulent Jann Sigurd Sivertsen Fra levekårsutvalget velges: Sølvi Jensen med vara Tor Steinar Solvang. I tillegg skal brukerperspektivet ivaretas ved at pårørende/brukerorganisasjoner/frivillige trekkes inn i arbeidet ved behov. Likeså kan prosjektet etter behov involvere andre samarbeidspartnere som skolene, lensmannen og andre. 3. Arbeidet med planen bør bli en pulserende prosess med brei involvering av aktuelle samarbeidspartnere. Planen ferdigstilles innen august Rolf Johansen ble permittert fra kl sak 12/06

8 2 PS 012/06 BEDRE BRUKERMEDVIRKNING OG BRUKERORIENTERTE TJENESTER I LYNGEN KOMMUNE Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til brukergarantier for barnehagesektoren og pleieog omsorgssektoren. I samsvar med prosjektbeskrivelse evalueres brukergarantiene ett år etter iverksettelse. Vedtekter for tjenestegarantinemnda iverksettes og evalueres samtidig med brukergarantiene. Første gang oppnevnes nemndas medlemmer fram til evaluering er gjennomført. Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling. Iverksettelse innen 1.mai Enst. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til brukergarantier for barnehagesektoren og pleieog omsorgssektoren. I samsvar med prosjektbeskrivelse evalueres brukergarantiene ett år etter iverksettelse. Vedtekter for tjenestegarantinemnda iverksettes og evalueres samtidig med brukergarantiene. Første gang oppnevnes nemndas medlemmer fram til evaluering er gjennomført. Iverksettelse innen 1.mai PS 013/06 HØRING: FORSLAG TIL AMBULANSEPLAN UNN FRAMTIDIG ORGANISERING AV AMBULANSETJENESTEN. Lyngen kommune slutter seg i hovedsak til det foreliggende forslag men har følgende forslag til endring. 1. Flyttingen av ambulansen fra Lenangsøyra bør skje til Sør-Lenangen og ikke til Nord- Lenangen som foreslått. 2. Ambulansen som i dag er stasjonert på Hatteng bør forbli stasjonert der såfremt det ikke er faglige forhold som i en total sammenheng tilsier en flytting som foreslått. Behandling i eldrerådet den : Som innstillingen, enst

9 3 Vedtak i eldrerådet den : Lyngen kommune slutter seg i hovedsak til det foreliggende forslag men har følgende forslag til endring. 1. Flyttingen av ambulansen fra Lenangsøyra bør skje til Sør-Lenangen og ikke til Nord- Lenangen som foreslått. 2. Ambulansen som i dag er stasjonert på Hatteng bør forbli stasjonert der såfremt det ikke er faglige forhold som i en total sammenheng tilsier en flytting som foreslått. Forslag fra Sølvi Jensen: Lyngen kommune er enig i intensjonene i planen og spesielt i den faglige utviklingen som er beskrevet, men har flg forslag til endring: 1. Ambulansen stasjonert på Lenangsøyra flyttes til Sør-Lenangen 2. Ambulansen stasjonert på Elvebakken i dag flyttes til Lyngseidet 3. Ambulansen stasjonert på Hatteng i dag blir på Hatteng. Dette for å sikre best mulig beredskap for befolkningen i regionen Det ble votert over innstillingen og forslaget fra Sølvi Jensen Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Sølvi Jensen. Enst. Lyngen kommune er enig i intensjonene i planen og spesielt i den faglige utviklingen som er beskrevet, men har flg forslag til endring: 1. Ambulansen stasjonert på Lenangsøyra flyttes til Sør-Lenangen 2. Ambulansen stasjonert på Elvebakken i dag flyttes til Lyngseidet 3. Ambulansen stasjonert på Hatteng i dag blir på Hatteng. Dette for å sikre best mulig beredskap for befolkningen i regionen