Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL

Transkript

1 Lyngen kommune Lyngen levekårsutvalg Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Dan Håvard Johnsen Medlem LYFRP Johnny Arne Hansen Nestleder LYAP Linda Møller Medlem LYHØ Peggy Halvorsen Medlem LYKRF Lill Tove Bergmo Leder LYSP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Halfdan Botngaard MEDL LYKRL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åse Mona Vikten Karl Halfdan Botngaard LYAP Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent. Enst. Peggy Halvorsen og Johnny Hansen ble valgt til å underskrive protokollen. Protokolltilførsel: Levekårsutvalget ønsker at tilrettelegging av arbeid for funksjonshemmede blir sak i et temamøte for utvalget. Administrasjonen bes om å legge fram relevant informasjon som grunnlag for diskusjon. Fra Fylkesutdanningssjefen i Troms møtte Sture Flåten i stedet for Sedolf Slettli. Dan Håvard Johnsen henstiller administrasjonen om å rydde gymsalen slik at barna i Solhov barnehage får et likeverdig tilbud. Barna som starter i Solhov barnehage neste år må få fullføre på Eidebakken etter ønske. Møteplan: rådhuset. Tema: Videregående opplæring møte i Lyngsdalen kommunestyresalen. Tema: Funksjonshemmede og arbeid v/helse- og omsorgssjef.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anette Holst Oppvekstsjef Sølvi Jensen Ordfører Eva Holm Utvalgssekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngen kommune, Peggy Halvorsen Johnny Hansen Lill-Tove Bergmo leder Eva Holm utvalgssekretær Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Referatsaker RS 1/13 Tilråding - saksutredning fra Levekårsutvalget - tilbakemelding fra konferansen- Mennesker med utviklingshemming RS 2/13 Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og omegn - Vedtak i sak 4/ utfordringer for UNN og kommunene knyttet til utskrivningsklare pasienter 2012/ /1302 PS 2/13 Tilsyn med elevenes psykososiale miljø 2012/2935 PS 3/13 Kulturpris i Lyngen- vedtekter 2012/3681 PS 4/13 Reglement for ungdomsrådet i Lyngen kommune 2012/2857 PS 5/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen 2012/2782 PS 6/13 Renovering av Knøttelia barnehage 2013/220

3 PS 1/13 Referatsaker Levekårsutvalgt tar sakene til orientering. Enst. Levekårsutvalgt tar sakene til orientering Protokolltilførsel til RS 2/13: Levekårsutvalget ber om at saken oversendes den nye helse- og omsorgssjefen som bes om å komme med en tilbakemelding på dette. RS 1/13 Tilråding - saksutredning fra Levekårsutvalget - tilbakemelding fra konferansen- Mennesker med utviklingshemming RS 2/13 Rådet for psykisk helsevern for Tromsø og omegn - Vedtak i sak 4/ utfordringer for UNN og kommunene knyttet til utskrivningsklare pasienter PS 2/13 Tilsyn med elevenes psykososiale miljø Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Levekårsutvalget tar Fylkesmannens rapporter vedrørende tilsyn med elevenes psykososiale miljø ved Eidebakken og Lenangen skoler til etterretning. PS 3/13 Kulturpris i Lyngen- vedtekter

4 Endringsforslag fra Johnny Hansen til pkt. 6 i vedtektene: Endring: I tillegg blir det gitt et innrammet diplom og medalje merket kulturpris og årstall. Det ble votert over rådmannens innstilling med tillegg av endringsforslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling med tillegg av endringsforslaget fra Johnny Hansen. Kulturprisen i Lyngen kommune gjeninnføres. Første prisutdeling blir desember Nytt pkt. 6 i vedtektene: Kulturprisen er på kr ,-. I tillegg blir det gitt et innrammet diplom og medalje merket kulturpris og årstall. Budsjettdekning: Dekkes over kulturbudsjettet, ansvar 2410 Kr 6000,- søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Forslag fra Dan Håvard Johnsen: Saken utsettes. Administrasjonen bes utarbeide statutter for tildeling av kulturpris som foreligges levekårsutvalget til godkjenning. Første tildeling Det ble votert over rådmannens innstilling og forslaget fra Dan Håvard Johnsen. Levekårsutvalget tiltrer forslaget fra Dan Håvard Johnsen. Enst Saken utsettes. Administrasjonen bes utarbeide statutter for tildeling av kulturpris som foreligges levekårsutvalget til godkjenning. Første tildeling 2013.

5 PS 4/13 Reglement for ungdomsrådet i Lyngen kommune Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Levekårsutvalget vedtar reglement for ungdomsrådet i Lyngen kommune. Vedtektene gjøres gjeldende fra 1.august PS 5/13 Utbygging av kunstgressbane i Lenangen Forslag fra Johnny Hansen: Tilleggspunkt: Lyngstuva SK har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør. Det ble votert over rådmannens innstilling med tillegg av forslaget fra Johnny Hansen. Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling og forslaget fra Johnny Hansen. Enst. 1. Lyngen kommune vedtar utbygging av kunstgressbane på Lyngstuva i kommunal regi 2. Før igangsetting inngås det avtale mellom Lyngen kommune og Lyngstuva Sportsklubb som regulerer forholdet til eierskap og drift av anlegget, og som danner grunnlag for rett til mva kompensasjon 3. Lyngstuva kunstgresss vedtas utbygd ihht. framlagt kostnadsoverslag og finansiering. Lyngen kommunes andel av finansieringen utgjør inntil kr Lyngen kommune påtar seg mellomfinansiering som gjøres ved opptak av byggelån hvis behov. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånegiver og fastsette opptakstidspunkt. Renter vedrørende mellomfinansiering og byggelån dekkes av prosjektet. 5. Rådmannen gis fullmakt til å justere investeringsbudsjettet i 2013 ihht investerings- og finansieringsplanen. 6. Det vedtas økt låneopptak fra kr til i Økte kapitalkostnader i 2013 forutsettes dekket ihht vedtatt budsjett. 7. Lyngstuva Sk har ansvar for prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av framdriftsplan og avholde jevnlige byggemøter. Lyngen kommune utnevner byggekontrollør.

6 PS 6/13 Renovering av Knøttelia barnehage Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 1. Prosjekt Renovering av Knøttelia Barnehage igangsettes. 2. Prosjektets totale kostnadsramme økes fra 1,0 til 2,1 mill(eksl.mva) 3. Låneopptaket økes tilsvarende 4. Mva-kompensasjon forutsetts brukt til finansiering av investeringen. 5. Investeringsbudsjettet for 2013 reguleres tilsvarende. Budsjettdekning: Låneopptak på kr 2,1 mill søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan