Møteprotokoll. Lyngen kommune. Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Torsdag Tidspunkt: 10:00 15:30

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Lyngen kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: Torsdag Tidspunkt: 10:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anette Holst Medlem LYAP Lars Tore Larssen Medlem LYAP Liv Solberg Medlem LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Karl Arvid Brose Medlem LYSP Rolf Johansen Medlem LYKRF Hans Karlsen Leder LYFRP Stein Åge Midttun Medlem LYFRP Almar Simonsen Medlem LYKRL Irene Sørensen perm kl Medlem LYKP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tor Petter Christensen MEDL LYAP Sølvi Jensen MEDL LYAP Werner Kiil MEDL LYAP Lene Simonsen MEDL LYFRP Fritz Lund MEDL LYFRP Ola Olasøn Giæver MEDL LYFRP Kay Roger Fjellsøy MEDL LYSP Fred Skogeng MEDL LYHØ Reidar Lund MEDL LYKRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Hans Kristian Berg Ola Olasøn Giæver LYFRP Rolf Magne Hansen Sølvi Jensen LYAP Bente Rognli Werner Kiil LYAP Liss Grønbakk Tor Petter Christensen LYAP Asbjørn Rygh ihhabil i sak Kay Roger Fjellsøy LYSP 54/10 Fredrik Berg Reidar Lund LYKRF Tor-Vilhelm Eriksen Lene Simonsen LYFRP Vigdis Johansen Fritz Lund LYFRP Tor-Steinar Solvang Fred Skogeng LYHØ

2 Merknader Innkalling godkjent. Sakslista godkjent med flg tilleggssaker: - Flytebrygga på Lyngseidet - Revidert økonomisk ramme Eidebakken skole Etter forslag fra Almar Simonsen ble Rolf Johansen og Anette Holst enstemmig valg til å skrive under protokollen. Etter forslag fra Hans Karlsen ble Rolf Johansen settevaraordfører på møtet. Irene Sørensen ble innvilget permisjon fra kl Ved møtets begynnelse var det et kulturelt innslag ved Lyngen kulturskole. Ishavskysten Friluftsråd v/leder Gunhild Johansen presenterte årsrapport Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Inger-Helene Isaksen Utvalgssekretær Tom-Jarle Isaksen Økonomisjef Hans-Petter Myrland Rådgiver Eldrerådet representert ved leder Albrigt Albrigtsen. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Hans Karlsen Ordfører Inger-Helene Isaksen utvalgssekretær

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 44/10 Regnskapsrapport nr. 2/ /4466 PS 45/10 Nytt finansreglement for Lyngen kommune 2009/8858 PS 46/10 ARBEIDS- OG DELEGERINGSREGLEMENT FOR LYNGEN KOMMUNE - HOVEDREVIDERT /6599 PS 47/10 OPPRETTELSE AV NÆRINGSUTVALG 2009/6454 PS 48/10 BEREDSKAPSPLANLEGGING NORDNES - ETBLERING AV PROSJEKT PS 49/10 Grunnlaget for beregning av dokumentavgift ved Lyngen kommunes erverv av Lyngseidet bo- og servicesenter 2010/ /4049 PS 50/10 Plan for atomberedskap for Lyngen kommune 2009/4118 PS 51/10 Energibrønnene i tilknytning til Lyngstunet 2009/3622 PS 52/10 Videre utbygging av Nord-Lenangen kirkegård 2009/8191 PS 53/10 Flytebrygga på Lyngseidet 2010/2121 PS 54/10 Saksutredning revidert økonomisk ramme - Eidebakken skole 2009/1399 PS 44/10 Regnskapsrapport nr. 2/ Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2/2010 til orientering. 2. Rådmannen bes om å legge fram evt. forslag til budsjettendringer for 2010 til kommunestyret i desember. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapet innstilling til vedtak. Enst 3. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2/2010 til orientering.

4 4. Rådmannen bes om å legge fram evt. forslag til budsjettendringer for 2010 til kommunestyret i desember. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 5. Kommunestyret tar regnskapsrapport nr. 2/2010 til orientering. 6. Rådmannen bes om å legge fram evt. forslag til budsjettendringer for 2010 til kommunestyret i desember. PS 45/10 Nytt finansreglement for Lyngen kommune 1 Finansreglement - Lyngen kommune 2 Ny forskrift om finansforvaltning i kommuner og fylkeskommuner Forslaget til nytt finansreglement for Lyngen kommune godkjennes i samsvar med de vurderinger som er gjort av rådmannen av merknadene fra KomRev Nord. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Forslaget til nytt finansreglement for Lyngen kommune godkjennes i samsvar med de vurderinger som er gjort av rådmannen av merknadene fra KomRev Nord. Saksprotokoll i Lyngen formannskap

5 Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Forslaget til nytt finansreglement for Lyngen kommune godkjennes i samsvar med de vurderinger som er gjort av rådmannen av merknadene fra KomRev Nord. PS 46/10 ARBEIDS- OG DELEGERINGSREGLEMENT FOR LYNGEN KOMMUNE - HOVEDREVIDERT 2010 Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. Personal- og arbeidsgiverutvalget har behandlet saken i møte Vedtaket ble referert. Lyngen formannskap tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. Saksprotokoll i Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg

6 Lyngen personal- og arbeidsgiverutvalg tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Rådmannen gis anledning til å rette opp formell feil i dokumentet. Det skal stå drifts- og investeringsbudsjettet og ikke drifts- og kapitalbudsjettet. Enst Arbeids- og delegeringsreglementet for Lyngen kommune vedtas slik det framgår av denne sakens vedlegg 1. Rådmannen gis anledning til å rette opp formell feil i dokumentet. Det skal stå drifts- og investeringsbudsjettet og ikke drifts- og kapitalbudsjettet. PS 47/10 OPPRETTELSE AV NÆRINGSUTVALG 1. Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til hvorav med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. 2. Stilling som næringssjef lyses ledig. Forslag fra Lyngen AP v/anette Holst: Som rådmannens innstilling til vedtak. Forslag til nytt pkt 2 fra Tor Steinar Solvang: Næringsutvalget tar stilling til ansettelse av næringssjef etter konstituering av utvalget. Det ble votert punktvis. Punkt 1: Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst Punkt 2: Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak og forslaget fra Tor-Steinar Solvang.

7 Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Tor Steinar Solvang. Punkt 3: Lyngen kommunestyre vedtar ikke formannskapets innstilling til vedtak. Vedtatt med 16 stemmer. 3. Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til 7 hvorav 3 med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. 4. Stilling som næringssjef lyses ledig. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Forslag fra formannskapet til pkt 1: Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til 7 hvorav 3 med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. Forslag fra Rolf Johansen: Nytt pkt 3: Ordningen etableres som en forsøksordning ut inneværende valgperiode ( ) hvoretter den evalueres før evt videreføring. Det ble først votert over pkt 1. Lyngen formannskap tiltrer forslaget. Enst. Det ble deretter votert over pkt 2 i innstillingen. Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Det ble tilslutt votert over forslaget fra Rolf Johansen nytt pkt 3.

8 Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Rolf Johansen. Vedtatt med 3 mot 3 stemmer. Ordføreren benyttet sin dobbeltstemme. 5. Det opprettes et næringsutvalg i Lyngen kommune med sammensetning, arbeids- og ansvarsområder og delegerte fullmakter slik det framgår av denne sakens vedlegg 1 Utkast til arbeids- og delegeringsreglement for næringsutvalg. For inneværende kommunestyreperiode fastsettes medlemstallet til 7 hvorav 3 med vara velges etter forslag fra Lyngen Næringsforening. 6. Stilling som næringssjef lyses ledig. 7. Ordningen etableres som en forsøksordning ut inneværende valgperiode ( ) hvoretter den evalueres før evt videreføring. PS 48/10 BEREDSKAPSPLANLEGGING NORDNES - ETBLERING AV PROSJEKT Lyngen kommune slutter seg til prosjektet "Beredskapsplan Nordnes": 1. For Lyngen kommunen forankres prosjektet i formannskapet. 2. Rådmannen gis mandat til snarest å nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 3. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr og med en tidsramme på 12 mnd. 4. Kr ,- søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. I tilknytning til selskapsavtalen for Nord-Norsk fjellovervåking som ble vedtatt i K-sak 34/10 aksepteres kommunens andel på kr , beløpet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. Lyngen kommunestyre tiltrer formannskapets innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune slutter seg til prosjektet "Beredskapsplan Nordnes": 5. For Lyngen kommunen forankres prosjektet i formannskapet. 6. Rådmannen gis mandat til snarest å nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet.

9 7. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr og med en tidsramme på 12 mnd. 8. Kr ,- søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. I tilknytning til selskapsavtalen for Nord-Norsk fjellovervåking som ble vedtatt i K-sak 34/10 aksepteres kommunens andel på kr , beløpet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Lyngen kommune slutter seg til prosjektet "Beredskapsplan Nordnes": 9. For Lyngen kommunen forankres prosjektet i formannskapet. 10. Rådmannen gis mandat til snarest å nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 11. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr og med en tidsramme på 12 mnd. 12. Kr ,- søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. I tilknytning til selskapsavtalen for Nord-Norsk fjellovervåking som ble vedtatt i K-sak 34/10 aksepteres kommunens andel på kr , beløpet søkes innarbeidet i kommunens økonomiplan. PS 49/10 Grunnlaget for beregning av dokumentavgift ved Lyngen kommunes erverv av Lyngseidet bo- og servicesenter 1 Grunnlaget for beregning av dokumentavgift ved Lyngen kommunes erverv av Lyngen boog servicesenter 2 Kontrollutvalgssak 17/10 Saken fremmes uten innstilling fra rådmannen Forslag fra ordfører Hans Karlsen:

10 Kommunestyret tar kontrollutvalgets behandling til orientering. Tilrådningen begrunnes ut fra følgende forhold: 1. Lyngen kommune har helt fra etableringen av institusjonen betalt både driften og stått ansvarlig for å betjeningen av de lån som ble tatt opp til finansieringen, alle lån ble tatt opp med kommunal garanti. Dette i hht den inngåtte driftsavtale mellom Lyngen Røde Kors og kommunen. 2. I hht til den inngåtte driftsavtalen ble driften ført i kommunens regnskap som om det var en kommunal institusjon. Dette skulle klart tilsi at da kommunen overtok det formelle eierskapet var institusjonen i praksis allerede eiet av kommunen slik at overtakelsen vanskelig kan oppfattes som et kjøp, men en overdragelse som var avtalt flere år tidligere. At kommunen av moralske grunner valgte å tilbakebetale Lyngen Røde Kors deres kontakttilskudd til institusjonen på kr ,- kan ikke regnes som et kjøp, selv om det var på det grunnlag eiendommen ble overskjøtet til kommunen på. Det ble votert over forslaget fra ordfører Hans Karlsen. Lyngen kommunestyre tiltrer forslaget fra ordfører Hans Karlsen. Vedtatt mot 2 stemmer. Kommunestyret tar kontrollutvalgets behandling til orientering. Tilrådningen begrunnes ut fra følgende forhold: 1. Lyngen kommune har helt fra etableringen av institusjonen betalt både driften og stått ansvarlig for å betjeningen av de lån som ble tatt opp til finansieringen, alle lån ble tatt opp med kommunal garanti. Dette i hht den inngåtte driftsavtale mellom Lyngen Røde Kors og kommunen. 2. I hht til den inngåtte driftsavtalen ble driften ført i kommunens regnskap som om det var en kommunal institusjon. Dette skulle klart tilsi at da kommunen overtok det formelle eierskapet var institusjonen i praksis allerede eiet av kommunen slik at overtakelsen vanskelig kan oppfattes som et kjøp, men en overdragelse som var avtalt flere år tidligere. At kommunen av moralske grunner valgte å tilbakebetale Lyngen Røde Kors deres kontakttilskudd til institusjonen på kr ,- kan ikke regnes som et kjøp, selv om det var på det grunnlag eiendommen ble overskjøtet til kommunen på. PS 50/10 Plan for atomberedskap for Lyngen kommune Plan for atomberedskap for Lyngen kommune tas til etterretning. Saken utsettes da levekårsutvalget ikke har fått behandlet saken.

11 Saken utsettes da levekårsutvalget ikke har fått behandlet saken. PS 51/10 Energibrønnene i tilknytning til Lyngstunet Kommunestyret tar saken til orientering. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Kommunestyret tar saken til orientering. PS 52/10 Videre utbygging av Nord-Lenangen kirkegård Kommunestyret tar notatet som ligger ved saken til orientering. De enkelte elementer som inngår som nødvendig infrastruktur for både kirkegården og boligfeltet må planlegges og kostnadsberegnes med tanke på innarbeidelse i økonomiplan/årsbudsjett og realiseres når økonomien gir rom for dette. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Kommunestyret tar notatet som ligger ved saken til orientering. De enkelte elementer som inngår som nødvendig infrastruktur for både kirkegården og boligfeltet må planlegges og kostnadsberegnes med tanke på innarbeidelse i økonomiplan/årsbudsjett og realiseres når økonomien gir rom for dette.

12 PS 53/10 Flytebrygga på Lyngseidet 1. Lyngen kommune overtar flytebrygga m/tilbehør, anlagt av Lyngen Alp som et kommunalt prosjekt som finansieres fullt ut av Lyngen kommune. 2. En forutsetning for en overtakelse som skissert er at alle tillatelser til etableringen, grunnavståelser m.v. som er innhentet av Lyngen Alp overdras kostnadsfritt til Lyngen kommune etter at avtalene er godkjent av kommunestyret. 3. Prosjektet kostnadsberegnes og føres opp på investeringsbudsjettet for 2011 med første prioritet og innarbeides i økonomiplanen for Kostnadsberegningen skal godkjennes av formannskapet før prosjektet blir overtatt som et kommunalt prosjekt. 4. Foreliggende tilsagn i 2010 kan brukes som del oppgjør ovenfor leverandører allerede i år. 5. Avtaleforslaget mellom Nina/Ola Giæver se. og Lyngen kommune godkjennes. Asbjørn Rygh erklærte seg inhabil. Det ble fremlagt ny avtale dat på møtet. Lyngen formannskap behandlet saken og vedtaket ble referert. Forslag fra Hans Karlsen: Vedr innstillingens pkt 5: Pkt 3 i avtalen av vedr drift og vedlikeholdet av kai reforhandles. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne en reforhandlet avtale. Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak (pkt 1-4) samt forslaget fra Hans Karlsen vedr innstillingens pkt 5. Enst 5. Lyngen kommune overtar flytebrygga m/tilbehør, anlagt av Lyngen Alp som et kommunalt prosjekt som finansieres fullt ut av Lyngen kommune. 6. En forutsetning for en overtakelse som skissert er at alle tillatelser til etableringen, grunnavståelser m.v. som er innhentet av Lyngen Alp overdras kostnadsfritt til Lyngen kommune etter at avtalene er godkjent av kommunestyret. 7. Prosjektet kostnadsberegnes og føres opp på investeringsbudsjettet for 2011 med første prioritet og innarbeides i økonomiplanen for Kostnadsberegningen skal godkjennes av formannskapet før prosjektet blir overtatt som et kommunalt prosjekt.

13 8. Foreliggende tilsagn i 2010 kan brukes som del oppgjør ovenfor leverandører allerede i år. 5. Pkt 3 i avtalen av vedr drift og vedlikeholdet av kai reforhandles. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne en reforhandlet avtale. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer. 9. Lyngen kommune overtar flytebrygga m/tilbehør, anlagt av Lyngen Alp som et kommunalt prosjekt som finansieres fullt ut av Lyngen kommune. 10. En forutsetning for en overtakelse som skissert er at alle tillatelser til etableringen, grunnavståelser m.v. som er innhentet av Lyngen Alp overdras kostnadsfritt til Lyngen kommune etter at avtalene er godkjent av kommunestyret. 11. Prosjektet kostnadsberegnes og føres opp på investeringsbudsjettet for 2011 med første prioritet og innarbeides i økonomiplanen for Kostnadsberegningen skal godkjennes av formannskapet før prosjektet blir overtatt som et kommunalt prosjekt. 12. Foreliggende tilsagn i 2010 kan brukes som del oppgjør ovenfor leverandører allerede i år. 5. Avtaleforslaget mellom Nina/Ola Giæver se. og Lyngen kommune godkjennes. PS 54/10 Saksutredning revidert økonomisk ramme - Eidebakken skole 1. Byggeprosjektets økonomiske ramme økes fra 146 MNOK til 159 MNOK inkludert mva. 2. Plan- og byggekomiteen behandler alle saker vedrørende nye tiltak innenfor ny vedtatt ramme. 3. Økning i kostnadsramme, 13,0 MNOK finansieres ved øket låneopptak. Konsekvensene innarbeides i budsjettarbeidene for Tilskudd som oppnås fra STUI og ENOVA, samlet inntil 18 MNOK, forutsettes disponert til reduksjon av låneopptaket.

14 Det ble votert punktvis over innstillingen til vedtak. Punkt 1: Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemmer. Punkt 2: Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Punkt 3: Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. Punkt 4: Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. 5. Byggeprosjektets økonomiske ramme økes fra 146 MNOK til 159 MNOK inkludert mva. 6. Plan- og byggekomiteen behandler alle saker vedrørende nye tiltak innenfor ny vedtatt ramme. 7. Økning i kostnadsramme, 13,0 MNOK finansieres ved øket låneopptak. Konsekvensene innarbeides i budsjettarbeidene for Tilskudd som oppnås fra STUI og ENOVA, samlet inntil 18 MNOK, forutsettes disponert til reduksjon av låneopptaket.