Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen valgstyre Utvalg: Møtested: Brevmøte Dato: Tidspunkt: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Karl Arvid Brose Medlem LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Hans Karlsen Medlem LYFRP Sølvi Gunn Jensen Leder LYAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Da det ikke var innkommet merknader eller krav om møte i valgstyre, blir PS sak 1/13 betraktet som enstemmig vedtatt. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lyngseidet Sølvi Jensen leder Inger-Helene B.Isaksen utvalgssekretær

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/13 Tid og sted for valgting 2012/2317

3 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: 011 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/13 Lyngen valgstyre Tid og sted for valgting Henvisning til lovverk: Valgloven Saksprotokoll i Lyngen valgstyre Behandling: Da det ikke var innkommet merknader eller krav om møte i valgstyre, blir denne saken betraktet som enstemmig vedtatt. VEDTAK: Lyngen valgstyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst Vedtak: Krets 2 Pollen/Karnes, krets 4 Rottenvik og krets 5 Elvejord/Fastdalen - de manntallsførte i disse kretsene avgir stemme på Lyngseidet. Krets 8 Sør-Lenangen krets de manntallsførte i denne kretsen avgir stemme i Nord-Lenangen. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til: - søndag 8.september til kl mandag 9.september til kl For Lenangsstraumen/Nord-Lenangen krets settes stemmetiden til: - søndag 8.september til kl mandag 9.september til kl I de øvrige kretsene settes stemmetiden 9.september til kl

4 Rådmannens innstilling Krets 2 Pollen/Karnes, krets 4 Rottenvik og krets 5 Elvejord/Fastdalen - de manntallsførte i disse kretsene avgir stemme på Lyngseidet. Krets 8 Sør-Lenangen krets de manntallsførte i denne kretsen avgir stemme i Nord-Lenangen. For Lyngseidet krets settes stemmetiden til: - søndag 8.september til kl mandag 9.september til kl For Lenangsstraumen/Nord-Lenangen krets settes stemmetiden til: - søndag 8.september til kl mandag 9.september til kl I de øvrige kretsene settes stemmetiden 9.september til kl Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I Lyngen kommune har vi flg 9 stemmekretser: 1. Furuflaten 2. Pollen-Karnes 3. Lyngseidet 4. Rottenvik 5. Elvejord/Fastdalen 6. Storsteinnes/Svensby 7. Lenangsstraumen/Nord-Lenangen 8. Sør-Lenangen 9. Lenangsøyra/Jægervatn. Fristen for å endre stemmekretsene var 31.mars. Frem til 2009 hadde hver stemmekrets sitt stemmested. Imidlertid er det ingen ting i veien for at flere stemmekretser kan ha samme stemmested. Ved valget i 2009 vedtok valgstyret at manntallsførte i krets nr 4 Rottenvik og krets nr 5 Elvejord/Fastdalen skulle avgi stemme på valgtinget på Lyngseidet. I 2011 vedtok valgstyret at manntallsførte i krets 8 Sør-Lenangen skulle avgi stemme på valgtinget i Lenangsstraumen/Nord-Lenangen. Valgstyret har bare fått positive tilbakemeldinger på disse endringene og de bør videreføres. Stemmestedet for Pollen/Karnes har i svært mange år vært Oksvik skole. Skolen skal nå ombygges til barnehage og det er lite tilrådelig å avvikle valg på en byggeplass. Det anbefales at de manntallsførte i denne kretsen avgir stemme på Lyngseidet. Det må nevnes at svært mange velgere fra denne kretsen tidligere har avgitt fremmed -stemme på Lyngseidet. Lyngen kommunestyre har i møte , sak 26/12 vedtatt at det skal avholdes 2 dagers valg i Lyngen kommune. Vi har lang praksis med å holde stemmelokalene åpen søndag i Nord- Lenangen og på Lyngseidet. Når valgstyret skal fastsette tid for stemmegivningen, må det legges avgjørende vekt på

5 hensynet til velgerne. Det anledning til å ha ulik åpningstid ved stemmestedene i kommunen. Stemmelokalene kan være åpen til kl mandag (endret ved valget i 2009). Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen anbefaler at åpningstidene ved valget i 2009/2011 videreføres ved årets valg. Det anbefales videre at ett stemmested har åpningstid til kl 21.00, da en antar at det fortsatt vil bli en del fokusering/informasjon om at det nå er adgang til å stemme til kl på valgdagen.