VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Møteinnkalling

Transkript

1 FRØYA KOMMUNE VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes til informasjonen, Tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere beskjed. Sakliste: Saksnr. Arkivsaksnr. Innhold 1/13 12/1197 OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Sistranda, Berit Flåmo Ordfører Frida Hanø Kvingedal Sekretær Saksdokumentene er lagt ut til offentlig ettersyn på følgende steder: Frøya herredshus og

2 Saknr: 1/13 FRØYA KOMMUNE Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr: 12/1197 Arkivkode: Møtebok Sak nr: 1/13 Gradering: Saken skal behandles i følgende utvalg: 177/12 Kommunestyret /13 Valgstyret OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Forslag til vedtak: Følgende stemmekretser slås sammen: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita krets fra Grendahuset Svaheim til Nabeita skole og Nesset krets fra Grndahuset på Nesset til Frøya Næringspark.. Vedlegg: Skjema som viser stemmeberettigede og stemmekretser de 3 siste valgene. Saksopplysninger/Vurderinger: Vedtak i kommunestyret : Kommunestyret gir Valgstyret fullmakt til å vedta oppdatering evt. endring av valgkretser for stortingsvalget og sametingsvalget Kommunestyret gir valgstyret fullmakt til å fastsette tidspunkt for stemmegivning på valgdagen. Enstemmig. Frøya kommune har per i dag 11 valgkretser. Flere av valgkretsene er så små at det ligger på grensen til å få gjennomført en stemmegiving i tråd med bestemmelsen om hemmelig valg pga gjenkjennelseseffekt. Det betyr at stemmesedlene ikke kan grovtelles ute i enkelte kretser. Større kretser vil bedre ivareta kravet om gjennomføring av hemmelige valg. I dag er det de færreste som går til valglokalene. De aller fleste har mulighet til å ta bil. De eldre blir godt ivaretatt da de kan be om ambulerende stemmemottak i heimen noe flere og flere benytter seg av. Flere og flere benytter seg også av muligheten til å avgi forhåndsstemme. Rekruttering av medlemmer til stemmestyrene i små kretser har vært problematiske de siste årene. Ved siste valg hadde vi store utfordringer med å få enkelte stemmestyrer på plass. På Sula måtte vi sende utover folk fra fast-frøya for å avvikle valget.

3 Saknr: 1/13 Kommunal og regionaldepartementet har nå utviklet et nytt valgprogram EVA som alle kommunene i hele landet skal benytte. Dette programmet forutsetter at det blir tatt i bruk PC-er i valglokalene for avkryssing i manntallet noe som vil by på utfordringer i de kretsene hvor vi ikke har lokaler med breibåndtilgang. Mobilt nettverk er ikke tilrådelig da dette er veldig ustabilt. På fast-frøya vil utfordringene bli Titran, Klubben, Skjønhalsen, Nesset og Nabeita hvor forsamlingshus har vært benyttet til valggjennomføringen. En kan få løst dette ved at: Titran stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Klubben stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Skjønhalsen stemmekrets innlemmes i Dyrøy stemmekrets med Dyrøy skole som stemmelokale. Stemmelokalet i Nesset stemmekrets flyttes til Frøya Næringspark. Stemmelokalet i Nabeita stemmekrets flyttes Nabeita skole. Ved å gjennomføre forhåndsstemmemottak på Sørburøy og Sula, slik vi har gjennomført det på Bogøya og Gjæsingen i mange år, vil innbyggerne bli godt ivaretatt. Når det gjelder sammenslåing av kretser foreslås følgende felles valgkretser: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita og Nesset.

4 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frida Hanø Kvingedal Arkivsaksnr.: 12/1197 Arkiv: Saken skal behandles i følgende utvalg: Valgstyret Kommunestyret OPPDATERING/ENDRING AV VALGKRETSER Forslag til vedtak: Følgende stemmekretser slås sammen: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita krets fra Grendahuset Svaheim til Nabeita skole og Nesset krets fra Grndahuset på Nesset til Frøya Næringspark.. Vedlegg: Skjema som viser stemmeberettigede og stemmekretser de 3 siste valgene. Saksopplysninger/Vurderinger: Frøya kommune har per i dag 11 valgkretser. Flere av valgkretsene er så små at det ligger på grensen til å få gjennomført en stemmegiving i tråd med bestemmelsen om hemmelig valg pga gjenkjennelseseffekt. Det betyr at stemmesedlene ikke kan grovtelles ute i enkelte kretser. Større kretser vil bedre ivareta kravet om gjennomføring av hemmelige valg. I dag er det de færreste som går til valglokalene. De aller fleste har mulighet til å ta bil. De eldre blir godt ivaretatt da de kan be om ambulerende stemmemottak i heimen noe flere og flere benytter seg av. Flere og flere benytter seg også av muligheten til å avgi forhåndsstemme. Rekruttering av medlemmer til stemmestyrene i små kretser har vært problematiske de siste årene. Ved siste valg hadde vi store utfordringer med å få enkelte stemmestyrer på plass. På Sula måtte vi sende utover folk fra fast-frøya for å avvikle valget.

5 Kommunal og regionaldepartementet har nå utviklet et nytt valgprogram EVA som alle kommunene i hele landet skal benytte. Dette programmet forutsetter at det blir tatt i bruk PC-er i valglokalene for avkryssing i manntallet noe som vil by på utfordringer i de kretsene hvor vi ikke har lokaler med breibåndtilgang. Mobilt nettverk er ikke tilrådelig da dette er veldig ustabilt. På fast-frøya vil utfordringene bli Titran, Klubben, Skjønhalsen, Nesset og Nabeita hvor forsamlingshus har vært benyttet til valggjennomføringen. En kan få løst dette ved at: Titran stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Klubben stemmekrets innlemmes i Nordskag stemmekrets med Nordskag skole som stemmelokale. Skjønhalsen stemmekrets innlemmes i Dyrøy stemmekrets med Dyrøy skole som stemmelokale. Stemmelokalet i Nesset stemmekrets flyttes til Frøya Næringspark. Stemmelokalet i Nabeita stemmekrets flyttes Nabeita skole. Ved å gjennomføre forhåndsstemmemottak på Sørburøy og Sula, slik vi har gjennomført det på Bogøya og Gjæsingen i mange år, vil innbyggerne bli godt ivaretatt. Når det gjelder sammenslåing av kretser foreslås følgende felles valgkretser: Nabeita, Sistranda, og Nesset opprettholdes som egne stemmekretser med flytting av stemmelokaler for Nabeita og Nesset.

6 Antall stemmeberettige (alle kretser) og avgitte stemme på forhånd og valgting de 3 siste valgene: Stemmekretser Antall stemmeberettige 2007 forhånd 2007 valgting 2007 Antall stemmeberettige 2009 forhånd 2009 valgting 2009 Antall stemmeberettige 2011 forhånd 2011 valgting 2011 Titran Nordskag Nabeita/Bekken Sistranda Nesset Klubben Skjønhalsen Dyrøya Sula Mausund Froan Ut fra manntallet i 2011 viser antall stemmeberettigede i kretser som evt. bør bli sammenslått: Titran/Nordskag 430 stemmeberettige Nordskag stemmekrets Titran/Nordskag/Klubben 654 stemmeberettige Nordskag stemmekrets Skjønhalsen/Dyrøya 314 stemmeberettige Dyrøya stemmekrets Mausund/Sula/Froan 320 stemmeberettige Mausund Stemmekrets Tidligere er Bogøya og Gjæsingen lagt inn under Mausund stemmekrets. Ved valget i 2009 ble Bekken krets innlemmet i Nabeita stemmekrets med godt resultat. Blir Mausund valgt til stemmested for øyrekka kan evt. hele øyrekka få annet navn.