Møteinnkalling. Verran kommune. Valgstyret MALM Tlf.: Utvalg: Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen

Transkript

1 Verran kommune 7790 MALM Tlf.: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Tidspunkt: 10:00 Verran Servicekontor, møterom: Fosdalen Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Malm Bjørn Skjelstad /s/ Ordfører Jacob Br. Almlid /s/ Rådmann Dokumenter er utlagt til offentlig ettersyn på servicetorget.

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 3/13 PS 4/13 Innhold Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning. Stortingsvalget Fastsetting av tid og sted for stemmegiving på valgtinget. Untatt off.

3 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2012/ Saksbehandler: Ansvarlig leder: Godkjent av: Jacob Br. Almlid,Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 3/ Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning. Saksopplysninger Ordinær forhåndsstemmegivning kan skje fra 12. august og fram til siste fredag før valget. I tillegg skal det være adgang til tidligstemmegivning fra 1. juli. Dette er før man har de offisielle valglistene, så det blir brukt stemmesedler med kun partinavn. Periode for tidligstemmegivning: Periode for forhåndsstemmegivning: Valgstyret skal sørge for at det i den aktuelle periode er egnede lokaler for forhåndsstemmegivningen. For øvrig er det valgstyret som bestemmer hvor forhåndsstemmer skal mottas (valgloven 8-3). Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan stemme på ordinær måte, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter fristen for slik søknad. Fristen må være innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Det er også valgstyret som oppnevner stemmemottakere for forhåndsstemmer (valgloven 8-2). Nytt fra og med årets valg er at bruken av omslagskonvolutter faller bort. Forhåndsstemmene godkjennes samtidig som personene avkrysses i det elektroniske manntallet. Stemmeseddelen skal stemples på samme måte som på valgtinget og legges direkte i urne uten konvolutt. Dette krever at det to personer til stede når stemmen mottas.

4 I særskilte tilfeller, f.eks. ved ambulerende stemmemottak og dersom det er brudd i tilgangen til det elektroniske manntallet, skal omslagskonvolutt fortsatt brukes. Disse stemmegivningene vil da bli godkjent i ettertid slik som tidligere. Vurdering Verran Servicekontor fungerer godt som forhåndsstemmelokale. Ved de siste valgene har man hatt åpent en lørdag før valgt i tillegg til den ordinære åpningstiden på servicekontoret. Ved de to siste valgene har ingen personer avgitt stemme denne lørdagen. Det forslås derfor at den sløyfes ved årets valg. I Follafoss har det imidlertid vært en del personer innom når man har hatt forhåndsstemmegivning her på en lørdag. Dette foreslås opprettholdt. I tillegg opprettholdes forhåndsvalg ved Verran helsetun. Rådmannens forslag til vedtak 1. Verran Servicekontor benyttes som lokale for tidlig- og forhåndsstemmegivning i hele perioden, fra mandag til fredag mellom kl 09:00 15: Det holdes åpent for forhåndsstemmegivning i Follafoss samfunnshus lørdag 31. august mellom kl 13:00 14: Det gjennomføres forhåndsvalg ved Verran helsetun onsdag 4. september mellom kl 11:00 13: Frist for å søke om å få stemme hjemme for syke og uføre settes til onsdag 4. september. 5. Følgende personer gis fullmakt til å ta imot tidlig- og forhåndsstemmer: Grete Vada, Aud L Ramberg, Liv Rita Landsem, Lise Eriksen, Robert Bjørk, Elise Dahl og Jacob Br Almlid. 6. Nødvendige kunngjøringer foretas av valgstyrets sekretær.

5 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2012/ Saksbehandler: Ansvarlig leder: Godkjent av: Jacob Br. Almlid,Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgstyret 4/ Stortingsvalget Fastsetting av tid og sted for stemmegiving på valgtinget. Utrykte vedlegg: 1 I Fastsetting av valgdag ved Stortingsvalget og sametingsvalget september 2 I Innføring av nytt elektronisk valgadministasjonssystem ( EVA ) ved stortings- og sametingsvalget I Stortings- og sametingsvalget 2013 Om anskaffelse av valgkort, skanning av stemmesedler og løsning for autentisering i EVA 5 U Stortingsvalget Stemmesedler til forhåndsstemmegivning og valgting. - Antall 6 S Stortingsvalget Orientering om nytt valgsystem m.m. 7 I Stortings- og sametingsvalget Orientering om lovforslag i Prop. 52 L ( ) og fastsettelse av endringer i valgforskriften 8 I Rundskriv om endring i forskrift om valg til Sametinget - om underretning til velgere som bare kan avgi forhåndstemme til sametingsvalget 9 I Stortingsvalget stemmesedler til forhåndstemmegivning og valgting - antall. Det Kgl Kommunal- og Regionaldepartement Det KGL Kommunal- og regionaldepartement Det Kgl. Kommunal- og Regionaldepartement Nord-Trøndelag Fylkeskommune Kommunal- og Regionaldepartementet Det Kgl. Administrasjons- og Kirkedepartement Nord-Trøndelag Fylkeskommune 10 I Forslag til endringer i valgforskriften - Høring Det KGL kommunal- og

6 regionaldepartementet 11 U Stortingsvalget Leie av valglokale Verrastranda samfunnshus m.fl. 12 U Stortingsvalget Behov for Valgmedarbeidere ved forrige valg valgmedarbeidere. 13 I Stortingsvalget Innkomne valglister i Sidsel Owren Østeraas Nord-Trøndelag 14 S stortingsvalget Fastsetting av tid og sted for stemmegiving på valgtinget. Saksopplysninger Stortingsvalget 2013 avholdes den 9. september. I henhold til valglovens 9-3 skal valgstyret bestemme hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tiden for stemmegivning på valgtinget. Stemmegivningen kan ikke foregå senere enn kl 21. Kravene til tilgjengelighet for alle er skjerpet i lovverket foran årets valg. Det skal helt spesielle grunner til ikke å bruke lokaler som er universelt utformet. Valgkretsene i Verran er ikke endret siden forrige valg. Ved forrige valg hadde man følgende stemmesteder og åpningstider: Malm krets: Senteret kl 09:00-20:00 Follafoss krets: Follafoss samfunnshus kl 09:00-19:00 Verrastranda krets: Verrastranda samfunnshus kl 10:00-18:00 Verrabotn krets: Verrabotn samfunnshus kl 13:00 18:00 I år knytter det seg stor usikkerhet til bruken av Senteret i Malm. Det kan bli aktuelt å bruke som midlertidige barnehagelokaler i forbindelse med utbygging av trinn II på Malm skole. Gymsalen på Malm skole er ikke tilgjengelig for rullestolbrukere og kan også bli berørt av byggevirksomhet. Verraparken synes å være mest aktuell i Malm. Her vil man kunne bruke Widegrenstua eller lillesalen. Storsalen vil trolig ikke være ferdig ombygd med tilgjengelighet via heis. Verrabotn samfunnshus er ikke universelt utformet, men her finnes ikke andre offentlige lokaler. I 2011 var det 56 personer oppført i manntallet for Verrabotn, og det ble avgitt 28 stemmer. Vurdering Det foreslås at Verraparken brukes som valglokale i Malm. Også her er det for tiden byggevirksomhet, men kommunen må sørge for at et av rommene gjøres klart og tilgjengelig til 9. september. Det synes ikke aktuelt med noen påkostning av Verrabotn samfunnshus for å gjøre det universelt utformet både ut ifra lavt antall brukere, kommunens økonomi og allmenn bruksfrekvens av bygget. Det foreslås samme åpningstider som ved forrige valg. Rådmannens forslag til vedtak Det fastsettes følgende stemmesteder og åpningstider for valgtinget i 2013: Malm krets: Verraparken kl 09:00-20:00 Follafoss krets: Follafoss samfunnshus kl 09:00-19:00 Verrastranda krets: Verrastranda samfunnshus kl 10:00-18:00 Verrabotn krets: Verrabotn samfunnshus kl 13:00 18:00