Møteinnkalling. Valgstyret Dato: kl. 10:00 Sted: Formannskapssalen. Saker til behandling

Transkript

1 Møteinnkalling Valgstyret Dato: kl. 10:00 Sted: Formannskapssalen SAKSKART Side Saker til behandling 7/17 16/ /17 17/ Stortingsvalg Melding om innføring i manntall Stortingsvalget Godkjenning av forhåndsstemmer til opptelling 2 4 Sindre Martinsen-Evje Leder Ida Odsæter Sekretær 1

2 Saker til behandling 7/17 Stortingsvalg Melding om innføring i manntall Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode. 010 Saksbehandler Ida Marie Odsæter Saksgang Møtedato Saknr 1 Valgstyret /17 Stortingsvalg Melding om innføring i manntall Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Lene S. Gunstrøm Rådmannens innstilling: Melding om innføring i manntallet, i alt 35 personer, tas til orientering. Vedlegg: Oversikt over innføringer i manntall. Innføringene viser hvem som har avgitt stemme, og er unntatt offentlighet. Vedlegget legges derfor frem i møtet. Utredning: Valgstyret vedtok i møte 11. mai 2017 (sak 3/17) at søknader om innføring i manntallet behandles fortløpende av valgstyrets leder og legges fram for valgstyret som melding. Det er ikke mottatt krav om rettinger i manntallet, utover det Folkeregisteret har gjort i henhold til valglovens 2-5. Det er mottatt 35 søknader om innføring i manntallet fra personer med stemmerett som har bodd i utlandet i 10 år eller mer. Det er i tillegg mottatt 2 søknad om innføring i manntallet fra person som ikke har stemmerett, da disse ikke har norsk statsborgerskap, og 1 søknad fra en person som allerede var manntallsført og hadde avgitt stemme. Totalt er det mottatt 38 søknader om innføring i manntallet. 2

3 Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: Miljø: Folkehelse: 3

4 8/17 Stortingsvalget Godkjenning av forhåndsstemmer til opptelling Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. Saksbehandler Ida Marie Odsæter Saksgang Møtedato Saknr 1 Valgstyret /17 Stortingsvalget Godkjenning av forhåndsstemmer til opptelling Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Lene S. Gunstrøm Rådmannens innstilling: 6705 avgitte forhåndsstemmer før åpning av valgting, godkjennes for opptelling. 20 forhåndsstemmer legges til side for opptelling sammen med sent innkomne forhåndsstemmer. Vedlegg: Rapport fra EVA Oversikt over mottatte forhåndsstemmer Utredning: I perioden 1. juli 2017 til og med 8. september 2017 er det registrert 6709 mottatte forhåndsstemmer til Sarpsborg kommune. Disse er mottatt i Servicetorget, ved Skjeberg og Tune områdebiblioteker, ved institusjoner og ambulerende stemmemottak, samt fra andrekommuner. 4

5 4 stemmegivninger er forkastet; 2 velgere står ikke oppført i manntall, 1 velger har avgitt stemme to ganger, og 1 velger hadde ikke norsk statsborgerskap. Godkjente forhåndsstemmer til opptelling blir da Stemmested 0000 er stemmer mottatt ved helse- og omsorgsinstitusjoner, videregående skoler, Ravneberget fengsel og stemmegivning i hjemmet (hjemmestemmer). Stemmested 9999 er stemmer mottatt i konvolutt ved ambulerende stemmemottak i Sarpsborg fengsel, fra velgere som søker innføring i manntallet samt stemmer mottatt fra andre kommuner. Valgstyret skal fastsette et antall konvolutter som skal legges til side for opptelling sammen med eventuelt sent innkomne forhåndsstemmer. Dersom det er få sent innkomne forhåndsstemmer vil dermed hensynet til hemmelig valg ivaretas. Sent innkomne forhåndsstemmer må være valgstyret i hende senest tirsdag 12. september kl I tråd med tidligere praksis, foreslår rådmannen at det legges til side 20 forhåndsstemmer som telles opp sammen med sent innkomne forhåndsstemmer. Stemmegivninger i konvolutt er prøvd og godkjent. Stemmeseddelkonvolutt og valgkort er deretter skilt, slik at det ikke lenger er mulig å identifisere velger. Stemmeseddelkonvolutter åpnes før opptelling starter. Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: Miljø: Folkehelse: 5