Forfall meldes til Ida Odsæter på mobil eller e-post

Transkript

1 Møteinnkalling Nedre Glomma Regionråd Dato: kl. 09:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Forfall meldes til Ida Odsæter på mobil eller e-post Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter kun etter nærmere beskjed. SAKSKART Side Saker til behandling 8/19 16/ Referatsaker Kommunikasjonsstrategi Søndre Viken næringsregion 3 15/19 16/ Protokoll Nedre Glomma Regionråd /19 10/ Innkalling til styremøte i Osloregionen /19 16/ Invitasjon til BBM/ARLs seminar /19 16/ /19 16/ /19 16/ /19 16/ /19 16/ Revidert invitasjon til Regionrådet - BBM/ARLs seminar Påmelding til møte i referansegruppa 18/6 - KVU for vegforbindelse øst for Oslo Oppsummering fra referansegruppemøte 1 - konseptvalgutredning for vegforbindelser øst for Oslo Utkast til referat fra styremøte i Osloregionen pr epost mars 2019 Innkalling til møte i Samarbeidsrådet for Osloregionen /19 10/ Innkalling til styremøte i Osloregionen 4. juni /19 10/ Oversender utkast til referat fra styremøte i Osloregionen

2 25/19 16/ /19 16/ /19 16/ Oversender oppsummering fra referansegruppemøtet Program og forberedelser til møte i referansegruppa konseptvalgutredning for vegforbindelse øst for Oslo NIVI Rapport 2019 Kommuneregioner og regionråd i Viken 8 8 Sarpsborg 28.august 2019 Sindre Martinsen-Evje Leder Ida Odsæter Sekretær 2

3 Saker til behandling 8/19 Kommunikasjonsstrategi Søndre Viken næringsregion Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Eirik Milde Saksgang Møtedato Saknr 1 Nedre Glomma Regionråd /19 Innstillingssak. Medsaksbehandlere: Thomas Engh, Helge B.Hasvold, Bjørn W.Johansen, Anja A.Guerrera, Jens-Petter Berget Kommunedirektørens innstilling: 1. Kommunikasjonsstrategi for Søndre Viken næringsregion versjon 1.1 vedtas. 2. Det igangsettes et arbeid med en overordnet strategi for næringssamarbeidet, som tar utgangspunkt i samarbeidsavtalen og kommuneplanene i de respektive kommunene. 3. Ved utforming av logo/profilprogram for Søndre Viken næringsregion, tas det høyde for at Søndre Viken kan bli navnet på et framtidig regionråd. Vedlegg: 1. Kommunikasjonsstrategi Søndre Viken næringsregion versjon NIVI-rapport 2019:3 «Kommuneregioner og regionråd i Viken» Sammendrag: Utarbeidelse av en kommunikasjonsstrategi er en del av prosjektporteføljen til næringssamarbeidet i Hovedpunktene i kommunikasjonsstrategien er: 1. At vi er en stor region i vekst. 2. At vi har et allsidig næringsliv som ligger i forkant av utviklingen. 3. At vi har lange industritradisjoner og at og dagens industriarbeidsplasser består av høykompetente og spesialiserte arbeidsplasser. Kommunedirektøren anbefaler at strategien vedtas. I møte 1.februar 2019 vedtok regionrådet å invitere Halden kommune inn i arbeidsutvalget for å forberede en sak om framtidig nytt regionråd for kommunene i Nedre Glomma og Halden. Videre pågår det et arbeid i Viken som ser på framtidig regionrådsstruktur. Dette kan medføre en navneendring av regionrådet til Søndre Viken Regionråd. Utforming av logo/profilprogram må ta hensyn til dette. 3

4 Gjennom høringsprosessen har det fra næringsforeningenes side blitt pekt på et behov av en overordnet strategi for næringssamarbeidet for regionen. Denne bør ta utgangspunkt i samarbeidsavtalen og de ulike kommuneplanene. Dette støttes av kommunedirektøren, som vil anbefale at et slikt arbeid igangsettes. Utredning: Bakgrunn På regionrådets møte 10.april 2019 ble saken «Navn på næringssamarbeidet i Nedre Glomma og kommunikasjonsplattform» behandlet med følgende enstemmige vedtak: 1. Næringssamarbeidet mellom kommunene Fredrikstad, Hvaler, Rakkestad, Sarpsborg og Halden får navnet «Søndre Viken næringsregion». Andre aktører som ønsker å inngå i samarbeidet, inviteres til å delta i «Søndre Viken næringsregion». 2. Som en del av utarbeidelsen av ny kommunikasjonsstrategi for næringssamarbeidet, settes det av kr ,- til etablering av egen nettportal. Tiltaket finansieres gjennom bruk av avsatte driftsmidler for Samarbeidsavtale om regional næringsutvikling i Nedre Glomma ble vedtatt av Regionrådet i Nedre Glomma , mellom kommunene Fredrikstad, Sarpsborg, Hvaler og Rakkestad. I desember 2018 ble Halden kommune en del av næringssamarbeidet. 1. februar 2019, sak 2/19, ble Halden kommune ved ordfører og rådmann invitert inn i arbeidsutvalget for å forberede en sak om framtidig nytt regionråd for kommunene i Nedre Glomma og Halden. Utarbeidelse av en kommunikasjonsstrategi er en del av prosjektporteføljen som skal gjennomføres i Forslag til kommunikasjonsstrategi er sendt på høring til næringsforeningene i de respektive kommunene. Oppsummert er det gitt innspill på følgende hovedpunkter: 1. Innspill knyttet til selve kommunikasjonsstrategien. 2. Behov av en overordnet strategi for næringsutvikling i regionen. 3. Økonomiske rammer for næringsarbeidet i regionen. 4. Navn og organisering av ny region sett i sammenheng med næringssamarbeidet. Kommunedirektørens vurderinger Fra vil den nye fylkeskommunen Viken være etablert. Endelig regioninndeling i Viken er under utforming, men med innbyggere (3.kv 2018) er Søndre Viken Næringsregion marginalt mindre enn Asker og Bærum ( ) og Nedre Romerike ( ). Til sammenligning har Folloregionen innbyggere, Drammensregionen og Grenlandssamarbeidet Kommunedirektøren vil peke på tre viktige hovedbudskap for å nå målene som er satt i samarbeidsavtalen: 1. At vi er en stor region i vekst. 2. At vi har et allsidig næringsliv som ligger i forkant av utviklingen. 3. At vi har lange industritradisjoner og at og dagens industriarbeidsplasser består av høykompetente og spesialiserte arbeidsplasser. 4

5 Hvert av hovedbudskapene må utdypes med underliggende argumentasjon. Kommunedirektøren er fornøyd med gode tilbakemeldinger fra næringsforeningene, og har følgende vurderinger knyttet til innspillene: Innspill knyttet til selve kommunikasjonsstrategien. Her er mange av kommentarene skrevet inn og hensyntatt i dokumentet som foreslås vedtatt. Det dreier seg blant annet om klynger, industriarbeidsplasser, språklige korrigeringer og tilleggstekst. Behov av en overordnet strategi for næringsutvikling i regionen. Dette pekes på fra både Fredrikstad og Sarpsborg næringsforeninger. En overordnet strategi vil gi føringer for andre strategier og handlingsplaner. Grunnlaget for en overordnet strategi ligger i samarbeidsavtalen og kommuneplanene i de respektive kommunene. Et slikt arbeid bør etter kommunedirektørens mening igangsettes. Økonomiske rammer for næringsarbeidet i regionen. Regionrådet har ikke eget budsjett, og nødvendige midler til blant annet næringssamarbeidet dekkes over kommunenes egne budsjetter etter en fordelingsnøkkel som ligger i samarbeidsavtalen. De enkelte kommunene har også egne støtteordninger og tilskuddsordninger for næringslivet. En eventuell endring av ulike finansieringsløsninger må ses i sammenheng med framtidig organisering av regionene i Viken og vil kreve en grundigere behandling i de enkelte kommunene. Navn og organisering av ny region sett i sammenheng med næringssamarbeidet. Det pågår et arbeid i Viken som ser på framtidig regionrådsstruktur. Her har regionrådet gitt sine foreløpige innspill i sitt møte 10.april NIVI Analyse har levert en rapport med sine anbefalinger datert 29.mai 2019, der Nedre Glomma og Halden/Aremark foreslås som ny region. Videre har Nedre Glomma regionråd invitert Halden kommune inn i arbeidsutvalget for å forberede en sak om det samme. Hvis en slik framtidig regionrådsinndeling blir en realitet, bør det vurderes å endre regionrådets navn til Søndre Viken Regionråd. Dette vil igjen påvirke utforming av logo/profilprogram for både regionrådet og næringssamarbeidet. Kommunedirektøren vil derfor anbefale at dette tas hensyn til i det videre arbeidet. Kommunedirektøren anbefaler at kommunikasjonsstrategien vedtas, med de presiseringer som er nevnt i saksframlegget. Konsekvenser økonomi, miljø og folkehelse: Økonomi: Ingen Miljø: Ingen Folkehelse: Ingen 5

6 Saknr Arkivsak Tittel Dokumenter 15/19 16/ Protokoll Nedre Glomma Regionråd /19 10/ Innkalling til styremøte i Osloregionen /19 16/ Invitasjonen til BBM/ARLs seminar 22. mai kl 1:00 til 20:00 i Moss 18/19 16/ Revidert invitasjonen til BBM/ARLs seminar 22. mai kl 1:00 til 20:00 i Moss 19/19 16/ Påmelding til møte i referansegruppa 18/6 - KVU for vegforbindelse øst for Oslo 6

7 20/19 16/ Oppsummering fra referansegruppemøte 1 - konseptvalgutredning for vegforbindelser øst for Oslo 21/19 16/ Utkast til referat fra styremøte i Osloregionen pr epost mars /19 16/ Innkalling til møte i Samarbeidsrådet for Osloregionen 11. april /19 10/ Innkalling til styremøte i Osloregionen 4. juni /19 10/ Oversender utkast til referat fra styremøte i Osloregionen

8 25/19 16/ Oversender oppsummering fra referansegruppemøtet /19 16/ Program og forberedelser til møte i referansegruppa 18/6 - KVU for vegforbindelse øst for Oslo 2/19 16/ Kommuneregioner og regionråd i Viken - Sluttrapport 8