Møteprotokoll. Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset, Sarpsborg Dato:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Valdisholm, Fylkeshuset, Sarpsborg Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Linda Engsmyr Medlem Sarpsborg kommune Harald Rønneberg Medlem Sarpsborg kommune Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Tor Prøitz Medlem Østfold fylkeskommune Ove Skovdahl Medlem Jernbanedirektoratet Jostein Haug Observatør Østfold fylkeskommune Elisabeth Bechmann Observatør Statens vegvesen region øst Trygve Elvsaas Observatør Statens vegvesen region øst Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eivind N. Borge Observatør Hvaler kommune Kari Agerup Medlem Fredrikstad kommune Olav Ingebjørn Moe Medlem Østfold fylkeskommune Sigmund Vister Observatør Sarpsborg kommune Bente Meinert Observatør Fredrikstad kommune Truls Velgaard Medlem Fredrikstad kommune Bjørn Egede-Nissen Observatør Jernbanedirektoratet Bjørne Grimsrud Medlem Statens vegvesen Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Laila Vestby Sigmund Vister Sarpsborg kommune Gunnhild Bøgseth Bente Meinert Fredrikstad kommune Dessuten møtte: Navn Eirik Berget Øystein Buran Knut Ramtvedt Alf Louis Solvang Håkon Vindenes Representer Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Østfold fylkeskommune BaneNor Statens Vegvesen

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Thomas Pettersen Tor Stabbetorp Eirik Milde Karoline Johansen Stilling Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Sekretær, Bypakke Nedre Glomma

3 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 24/2019 Godkjenning av referat fra møte 24. april 2019 PS 25/2019 Orienteringssaker til Styringsgruppen for Bypakke Nedre Glomma PS 26/2019 Vegprising som erstatning for bompenger PS 27/2019 Belønningstilskudd: Rapport for 1.tertial 2019 PS 28/2019 Belønningstilskudd: Rammebudsjett 2020 og handlingsplan PS 29/2019 Politisk arbeidsgruppe for involvering i veiprosjekter PS 30/2019 Eventuelt Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. PS 24/2019 Godkjenning av referat fra møte 24. april 2019 Referat fra møte i styringsgruppa for Bypakke Nedre Glomma 24.april 2019 godkjennes. Det var ingen merknader til protokoll. Referat fra møte i styringsgruppa for Bypakke Nedre Glomma 24.april 2019 godkjennes. PS 25/2019 Orienteringssaker til Styringsgruppen for Bypakke Nedre Glomma Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Følgende saker ble lagt frem for orientering/drøfting: Øystein Buran, Fredrikstad kommune, orienterte om fossilfri anleggsplass i Fredrikstad. Alf L. Solvang, BaneNor, orienterte om status dobbeltsporplanlegging Haug Seut Klavestad. Orienteringen sendes ut med protokollen.

4 Det ble gitt orientering om brev fra samferdselsdepartementet «Nye retningslinjer for porteføljestyrte bompengepakker». Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma vurderte at garantivedtaket muligens må vedtas på nytt, dette kommer i en egen sak for møtet i november. Sindre Martinsen-Evje, Sarpsborg kommune, orienterte om at Sarpsborg kommune har trukket innsigelsen til Fredrikstad kommune. Elisabeth Bechmann, Statens vegvesen, orienterte om fremgangen til opprettelsen av tungbilfelt i Fredrikstad. Rapporten har blitt forsinket, men den viser at et tungbilfelt ikke har noen innvirkning på trafikksikkerheten. Håkon Vindenes, Statens vegvesen, orienterte om konsekvensen av utvidet timeregel. Vegdirektoratet mener derfor at vurderingen av konsekvensene av en utvidet timesregel i fase 1 først bør skje etter første års drift i de 6 nye bomstasjonene rundt Fredrikstad når økonomien i prosjektet skal evalueres. Da vil det foreligge et godt tallgrunnlag for trafikken, inntektene og kostnader. Informasjonen sendes ut som notat sammen med protokollen. Den fremlagte informasjonen tas til orientering. PS 26/2019 Vegprising som erstatning for bompenger 1. Styringsgruppa i Bypakke Nedre Glomma er positive til utredningen av ny teknologi som kan erstatte dagens bompengeordning som en del av gjennomgangen av dagens avgiftssystem for bil og vurderer mulighetene for medvirkning. 2. Bypakkeadministrasjonen bes komme tilbake med en ny sak om vegprising når mer informasjon om løsningen er kjent og Styringsgruppa kan ta stilling til om Bypakke Nedre Glomma bør søke å bli et pilotområde for innføringen av vegprising som erstatning for bompenger. Eirik Milde, bypakkeadministrasjonen, orienterte om saken. Det ble enighet i styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma om å legge til et nytt vedtakspunkt om å vise interesse til nasjonale myndigheter, og sende et brev i sakens anledning. Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glommas uttalelse/vedtak/innstilling : 1. Styringsgruppa i Bypakke Nedre Glomma er positive til utredningen av ny teknologi som kan erstatte dagens bompengeordning som en del av gjennomgangen av dagens avgiftssystem for bil og vurderer mulighetene for medvirkning.

5 2. Bypakkeadministrasjonen bes komme tilbake med en ny sak om vegprising når mer informasjon om løsningen er kjent og Styringsgruppa kan ta stilling til om Bypakke Nedre Glomma bør søke å bli et pilotområde for innføringen av vegprising som erstatning for bompenger. 3. Bypakkeadministrasjonen bes henvende seg til nasjonale myndigheter for å vise interesse i mulige framtidige prosjekter. PS 27/2019 Belønningstilskudd: Rapport for 1.tertial Tertialrapporten tas til orientering. 2. Fra diverse-posten i revidert budsjett for belønningstilskudd 2019 bevilges 1 mill.kr til «snarvei-prosjektet» og 1 mill.kr. til «Ålekilen-prosjektet» Det var ingen kommentarer til saken. 1. Tertialrapporten tas til orientering. 2. Fra diverse-posten i revidert budsjett for belønningstilskudd 2019 bevilges 1 mill.kr til «snarvei-prosjektet» og 1 mill.kr. til «Ålekilen-prosjektet» PS 28/2019 Belønningstilskudd: Rammebudsjett 2020 og handlingsplan Rammebudsjett for 2020 og handlingsplanen godkjennes med de forbehold som framgår av saksframlegget. Rammene for 2020 er bindende og videre fordeling foretas av Rådmannsutvalget. Rammene for er foreløpige, og fastsettes endelig i juni-møtene i styringsgruppa året før det aktuelle budsjettåret. 2. Dersom det ikke inngås ny forpliktende belønningsavtale med staten, fordeles ansvaret for påløpte kostnader i 2020 etter hovedmodellen i samarbeidsavtalen for areal- og transportutvikling i Nedre Glomma, samt at partene selv tar ansvar for tiltak i egen regi.

6 Tor Stabbetorp, Bypakkeadministrasjonen, orienterte om saken. Det ble løftet spørsmål om å bruke mer penger på kollektivtrafikk, uten at det kom til votering over endringsforslag. 1. Rammebudsjett for 2020 og handlingsplanen godkjennes med de forbehold som framgår av saksframlegget. Rammene for 2020 er bindende og videre fordeling foretas av Rådmannsutvalget. Rammene for er foreløpige, og fastsettes endelig i juni-møtene i styringsgruppa året før det aktuelle budsjettåret. 2. Dersom det ikke inngås ny forpliktende belønningsavtale med staten, fordeles ansvaret for påløpte kostnader i 2020 etter hovedmodellen i samarbeidsavtalen for areal- og transportutvikling i Nedre Glomma, samt at partene selv tar ansvar for tiltak i egen regi. PS 29/2019 Politisk arbeidsgruppe for involvering i veiprosjekter Forslag til innstilling/vedtak 1. Det etableres en politisk arbeidsgruppe som beskrevet i saksframlegget. 2. Forslag til mandat for gruppen legges frem i neste styringsgruppemøte 13.september Ordningen evalueres etter ett år. Det ble en endring i vedtakspunkt 3. om at ordningen skal evalueres etter to år. 1. Det etableres en politisk arbeidsgruppe som beskrevet i saksframlegget. 2. Forslag til mandat for gruppen legges frem i neste styringsgruppemøte 13.september Ordningen evalueres etter to år.

7 PS 30/2019 Eventuelt Forslag til anbefaling/vedtak Saken tas til orientering. Det var ingen saker til eventuelt. Det var ingen saker til eventuelt. Møtet hevet. Ole Haabeth leder Karoline Johansen sekretær