Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Eidsberg Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 09:00 til kl. 11:30 Møtested: Eidsberg kommune, møterom Åsgaard 3 Fra til saksnr.: 14/1-14/7 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Jostein Flåøien, Leder Svein Østevik Jan Eivind Trømborg Kari Mette Fjell, meldt forfall Anne Koht-Norbye Antall stemmeberettigede fremmøtte 5 av 5 Møtende fra administrasjonen: Rådmann Tom-Arne Tørrfoss og økonomisjef Ståle Ruud Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad og Anita Rønningen... Jostein Flåøien, Leder Svein Østevik Jan Eivind Trømborg. Kari Mette Fjell. Anne Koht-Norbye Merknader Kontrollutvalget Eidsbergs møte Sakliste PS 14/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 14/2 Orienteringssak - Budsjett 2014 PS 14/3 PS 14/4 PS 14/5 PS 14/6 PS 14/7 " 2014 budsjettet Eidsberg kommune - en kommentar" - Brev fra Hans Bjørnstad til Kontrollutvalget i Eidsberg mfl. Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Oppfølging av politiske vedtak" i Eidsberg kommune Informasjon fra revisjonen Årsmelding 2013 for kontrollutvalget i Eidsberg kommune Eventuelt

2 PS 14/1 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak : Protokoll fra kontrollutvalgets møte , godkjennes PS 14/2 Orienteringssak - Budsjett 2014 Den muntlige informasjonen fra Rådmann om budsjett 2014, tas til orientering Rådmann redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget 1. Den muntlige informasjonen fra Rådmann om budsjett 2014, tas til orientering 2. Kontrollutvalget ser fortsatt med bekymring på den økonomiske utvikling i Eidsberg kommune PS 14/3 " 2014 budsjettet Eidsberg kommune - en kommentar" - Brev fra Hans Bjørnstad til Kontrollutvalget i Eidsberg mfl.

3 Redegjørelsen fra Rådmann tas til orientering Rådmann redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget Redegjørelsen fra Rådmann tas til orientering PS 14/4 Forvaltningsrevisjonsprosjekt "Oppfølging av politiske vedtak" i Eidsberg kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for kommunestyret Eidsberg: 1. Forvaltningsrevisjonsprosjekt «Oppfølging av politiske vedtak» i Eidsberg kommune tas til etterretning. 2. De 4 anbefalingene som fremkommer av forvaltningsrevisjonsrapporten vedtas. Rakkestad, Revisjonen redegjorde for saken og svarte på spørsmål fra utvalget. Kari Mette Fjell fremmet forslag til nytt punkt 3: «Kontrollutvalget henstiller møteledere om å bidra til at tilleggs- og endringsforslag som fremkommer i møtet er konkrete og således enklere for administrasjonen og følge opp» Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak og innstilling som fremlegges til behandling for kommunestyret: 1. Forvaltningsrevisjonsprosjekt «Oppfølging av politiske vedtak» i Eidsberg kommune tas til etterretning. 2. De 4 anbefalingene som fremkommer av forvaltningsrevisjonsrapporten vedtas. 3. Det henstilles til møteledere om å bidra til at tilleggs- og endringsforslag som fremkommer i møtet er konkrete og således enklere for administrasjonen og følge opp.

4 PS 14/5 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering Revisjonen orienterte om følgende punkter og svarte på spørsmål fra utvalget: - Fremdriftsplan 2014, forvaltningsrevisjon - Overordnet analyse - Oppfølgingsrapport «NAV» - Regnskapsrevisjon Informasjonen fra revisjonen tas til orientering PS 14/6 Årsmelding 2013 for kontrollutvalget i Eidsberg kommune Sekretariatet anbefaler kontrollutvalget å fatte slikt vedtak som fremlegges til behandling for Eidsberg kommunestyre: Årsmelding 2013 for kontrollutvalget vedtas Kontrollutvalget drøftet saken og gjorde noen justeringer som sekretariatet rettet. Kontrollutvalget Eidsbergs vedtak og innstilling som fremlegges til behandling for kommunestyret: Årsmelding 2013 for kontrollutvalget vedtas

5 PS 14/7 Eventuelt Saken legges frem uten innstilling Ingen saker under eventuelt