Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Våler Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 15:00 til kl. 16:15 Møtested: Våler kommune, møterom kommunestyresal Fra til saksnr.: 17/23-17/27 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Andreas Holm, leder, forfall Ikke innkalt Pauli Staalesen X Anne Kristine Graff X Antall stemmeberettigede fremmøtte 2 av 3. Møtende fra kontrollutvalgssekretariatet: Ida B. Haaby Møtende fra revisjonen: Svend-Harald Klavestad og Inger Marie Karlsen-Moum... Andreas Holm Anne Kristine Graff Pauli Staalesen Leder Merknader Kontrollutvalget Vålers møte Sakliste PS 17/23 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 17/24 Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for kontroll og tilsyn 2018 PS 17/25 Våler kontrollutvalgs møteplan 1. halvår 2018 PS 17/26 PS 17/27 Informasjon fra revisjonen Eventuelt

2 PS 17/23 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Vedtak som innstilt. Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes.

3 PS 17/24 Kontrollutvalgets innstilling til budsjett for kontroll og tilsyn Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2018 med en kostnadsramme på kr ,-, vedtas 2. Budsjettet for kontroll- og tilsyn 2018 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» med følgende innstilling: Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2018 med en kostnadsramme på kr ,-, vedtas Rakkestad, Sekretariatet fikk ordet og orienterte. Representantskapet har vedtatt at IØKR IKS` budsjett 2018 skal lønns- og prisjusteres 2,6 %, og ikke med 3% som foreslått. Art. 375 Kjøp av revisjonstjenester må dermed nedjusteres med kr.3 500,- fra kr ,- til kr ,- Øvrige poster uendret. Sekretariatets innstilling til budsjett med korrigering enstemmig vedtatt. 1. Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2018 med en kostnadsramme på kr ,-, vedtas 2. Budsjettet for kontroll- og tilsyn 2018 oversendes ordfører for videre politisk behandling etter 18 i «Forskrift for kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner» med følgende innstilling: Budsjett for kontroll- og tilsyn for 2018 med en kostnadsramme på kr ,-, vedtas.

4 PS 17/25 Våler kontrollutvalgs møteplan 1. halvår 2018 Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2018: 1. møte: onsdag 17. jan kl. 15:00 2. møte: onsdag 23. mai kl. 15:00 3. møte: onsdag 20. juni kl. 15:00 Rakkestad, Vedtak som innstilt. Med forbehold om endringer fastsetter kontrollutvalget følgende møtedager for sin virksomhet 1. halvår 2018: 1. møte: onsdag 17. jan kl. 15:00 2. møte: onsdag 23. mai kl. 15:00 3. møte: onsdag 20. juni kl. 15:00 PS 17/26 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering. Revisjonen orienterte - Forvaltningsrevisjon: Har ikke fått kontaktperson til tross for at det er purret to ganger, hhv. ved tlf og epost. Forvaltningsrevisjonsprosjektet kan bli forsinket pga dette. - IØKR IKS budsjett: Økning med 2,6 % enstemmig vedtatt av representantskapet. Var foreslått 3% økning. - Arbeidsmiljø: Varselsakene er lukket og ferdigstilt og styret har avsluttet saken. - Regnskapsrevisjon- løpende revisjon ihh til revisjonsplanen, begynner med årsoppgjøret over nyttår. Informasjonen fra revisjonen tas til orientering.

5 PS 17/27 Eventuelt Saken legges fram uten innstilling. Ingen saker