Møteprotokoll Kontrollutvalget Rakkestad

Transkript

1 Møteprotokoll Kontrollutvalget Rakkestad Møtedato: , Tidspunkt: fra kl. 08:30 til kl. 10:30 Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Fra til saksnr.: 17/6-17/11 MEDLEMMER MØTT VARAMEDLEMMER Vidar Storeheier, leder Svein Iver Gjøby Elin Gjerberg, meldt forfall Stein Bruland, innkalt og møtt Marit Torp Antall stemmeberettigede fremmøtte 5av 5. Møtende fra administrasjonen: Rådmann Alf Skog Møtende fra revisjonen: Rita Elsnes og Inger Marie Karlsen-Moum Møtende fra sekretariatet: Anita Rovedal... Vidar Storeheier, Leder Svein Iver Gjøby Elin Gjerberg. Marit Torp. Merknader Kontrollutvalget Rakkestads møte Sakliste PS 17/6 Protokoll fra kontrollutvalgets møte PS 17/7 Rakkestad kommunes årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse PS 17/8 Skatteregnskap 2016 PS 17/9 PS 17/10 PS 17/11 Informasjon fra revisjonen Referatsaker Eventuelt

2 PS 17/6 Protokoll fra kontrollutvalgets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes Kontrollutvalget Rakkestads vedtak/innstilling : Protokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes PS 17/7 Rakkestad kommunes årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Rakkestad kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rakkestad, Kontrollutvalgsleder innledet saken og ga ordet til rådmann som redegjorde for årsregnskapet, hovedpunkter: - God skatteinngang og generelt gode rammer er hovedårsak til positivt resultat. - Barnehage, NAV, hjemmebaserte tjenester, bra resultater. - Familiesenter og barnevern i minus, - Et uvanlig år for kommunen Ord til saken: Vidar Storeheier Rita Elsnes

3 Kontrollutvalget Rakkestads vedtak : 1. Kontrollutvalget avgir uttalelse til årsregnskapet 2016 for Rakkestad kommune som vist i vedlegg 1 til saken 2. Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 sendes kommunestyret med kopi til formannskapet. PS 17/8 Skatteregnskap 2016 Skatteoppkreverens årsrapport for 2016 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2016, tas til orientering. Rakkestad, Kontrollutvalgets leder innledet saken. Kontrollutvalget Rakkestads vedtak : Skatteoppkreverens årsrapport for 2016 samt Skatteetatens kontrollrapport for 2016, tas til orientering. PS 17/9 Informasjon fra revisjonen Informasjonen fra revisjonen tas til orientering Leder innledet saken og ga ordet til revisjonen som ga følgende informasjon og svarte på spørsmål fra utvalget: - Generell status i revisjonen - Forvaltningsrevisjon, jobber med å ta igjen etterslepet - Personalsituasjon, siste nyansatt begynte i går, noe sykefravær - Selskapskontroll utover høsten - Kommunereformen/sammenslåinger, evt. konsekvenser for revisjonen -

4 Ord til saken: Svein Gjøby Vidar Storeheier Kontrollutvalget Rakkestads vedtak/innstilling : Informasjonen fra revisjonen tas til orientering PS 17/10 Referat Vedlagte referater/meldinger tas til orientering Rakkestad, Leder innledet og ga ordet til sekretariatet som redegjorde for saken. Ord til saken: Stein Bruland Kontrollutvalget Rakkestads vedtak : Vedlagte referater/meldinger tas til orientering PS 17/11 Eventuelt Saken legges fram uten innstiling KU-leder informerte om at Avisa kommer på neste møte for å skrive et innlegg om kontrollutvalget.

5 Kontrollutvalget Rakkestads vedtak/innstilling :