Julia Sanna Maria Brännström Nordtug (FRP) Formannskapssekretær Hilde Øisang

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 17/00012 Tilstede: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre: Protokollfører: Sindre Martinsen-Evje (Ap), Linda Marie Engsmyr (Ap), Svein Larsen (Ap), Trine Jørgensen (Ap), Stig Aimar Hansen (Ap), Christin Knold Hansen (Ap), Arild Johannes Smaaberg (Sp), Ann-Hege Indrevoll (H), Harald Rønneberg (H), Stein Erik Westlie (Frp) Julia Sanna Maria Brännström Nordtug (FRP) Marit Kildedal (H) Rådmann Unni Skaar, kommunesjef velferd Kirsti Skaug, kommunesjef organisasjon Reidar Handelsby, kommunesjef teknisk Hasse Ekman, kommunesjef samfunn Sigmund Vister, kommunesjef oppvekst Kristia Svendsen, spesialrådgiver/stedfortreder kommunesjef velferd Arne Holmstøen, spesialrådgiver Lars Noreng, enhetsleder kommunikasjon og service Pål Nilsen, enhetsleder eiendom Tommy Kruse. Saksbehandlere i enkeltsaker: Trond Klausen, Hege Hornnæs, Laila Vestby, Jørgen Amos Ruud, May Edith Huru, Thomas Engh. Fra informasjonsavdelingen: Informasjonsrådgiver Morten Nilsen. Formannskapssekretær Hilde Øisang Av 11 stemmeberettigede representanter var 11 til stede. Orientering Alf Louis Solvang fra Bane Nor orienterte om justert planavgrensning og fremdrift og svarte på spørsmål. Orienteringer fra rådmannen Overføring av gjenstander oppbevart på Furuholmen. (Jfr. notat dok. 17/ ) Foreløpig prognose vedr. økte skatteinntekter i 2017.(Jfr. notat dok. 17/ ) Orientering i lukket møte Kommunesjef teknisk Hasse Ekman orienterte om fremdrift i sak vedr. avtale mellom Svemo Eiendom AS og Sarpsborg kommune. Orienteringen ble holdt i lukket møte jfr. kommuneloven 31, 5. ledd og offentleglova 23, 1 ledd. 1

2 Saker til behandling 134/17 Vinteraktivitetsdag for 10. klasse 2017/ bevilgning 1 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges kr til tilbud om vinteraktivitetsdag i Kjerringåsen alpinsenter for alle 10.klassinger i Sarpsborg kommune skoleåret 2017/ Bevilgning på kr finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for Svein Larsen (AP), Marit Kildedal (H) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges kr til tilbud om vinteraktivitetsdag i Kjerringåsen alpinsenter for alle 10.klassinger i Sarpsborg kommune skoleåret 2017/ Bevilgning på kr finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for

3 135/17 Søknad om økonomisk tilskudd til Tour of Norway Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: Søknaden fra Tour of Norway innvilges med kr. Bevilgningen finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for Stein Erik Westlie (FRP) Representanten Stein Erik Westlie fremmet følgende forslag på vegne av Fremskrittspartiet: Søknaden fra Tour of Norway innvilges med kr. Bevilgningen finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for Rådmannens innstilling ble satt opp mot forslaget fra Fremskrittspartiet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 10 mot 1 stemme. (Mindretallet FRP 1) Søknaden fra Tour of Norway innvilges med kr. Bevilgningen finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for

4 136/17 Høring - forslag til ny lov om tros- og livssynssamfunn 1 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: Sarpsborg kommune avgir høringsuttalelse og støtter følgende forslag: 1. Dagens tre lover erstattes av en felles lov om tros- og livssynssamfunn. 2. Staten bør overta finansieringsansvar for både Den norske kirke og andre trossamfunn. 3. Det settes som krav for registrering av tros- og livssynssamfunn at samfunnet må ha mer enn 500 medlemmer som har fylt 15 år. 4. Tilskudd til tros- og livssynssamfunn utenom Den norske kirke skal beregnes etter antallet medlemmer over 15 år. 5. Satsen for tilskudd per medlem i tros- og livssynssamfunn utenom Den norske kirke reguleres årlig i samsvar med endringene i statens tilskudd til Den norske kirke. 6. Staten bør ha ansvaret for finansiering av kirkebygg, både verneverdige og ikke verneverdige. For begrunnelse vises det til avsnittene under «vurdering» i saksframlegget. Det vises til notat fra rådmannen av (dok.nr. 17/ og 4) der det er lagt inn to tilleggspunkt i rådmannens innstilling: 7. Drift og forvaltning av gravplasser må være et kommunalt ansvar, med kommunal finansiering, forutsatt frihet for kommunene til å inngå avtale med kirkelige organer om kirkegårdsdrift der dette vurderes mest hensiktsmessig fra kommunens side. 8. Det må foretas en nærmere utredning av de økonomiske konsekvensene av det som blir endelig vedtatt i Stortinget. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med KS. Svein Larsen (AP), Harald Rønneberg (H) Rådmannens innstilling, med tilleggspunkt 7 og 8 jfr. notat fra rådmannen, ble enstemmig vedtatt. Sarpsborg kommune avgir høringsuttalelse og støtter følgende forslag: 1. Dagens tre lover erstattes av en felles lov om tros- og livssynssamfunn. 2. Staten bør overta finansieringsansvar for både Den norske kirke og andre trossamfunn. 3. Det settes som krav for registrering av tros- og livssynssamfunn at samfunnet må ha mer enn 500 medlemmer som har fylt 15 år. 4. Tilskudd til tros- og livssynssamfunn utenom Den norske kirke skal beregnes etter antallet medlemmer over 15 år. 5. Satsen for tilskudd per medlem i tros- og livssynssamfunn utenom Den norske kirke reguleres årlig i samsvar med endringene i statens tilskudd til Den norske kirke. 6. Staten bør ha ansvaret for finansiering av kirkebygg, både verneverdige og ikke verneverdige. 4

5 7. Drift og forvaltning av gravplasser må være et kommunalt ansvar, med kommunal finansiering, forutsatt frihet for kommunene til å inngå avtale med kirkelige organer om kirkegårdsdrift der dette vurderes mest hensiktsmessig fra kommunens side. 8. Det må foretas en nærmere utredning av de økonomiske konsekvensene av det som blir endelig vedtatt i Stortinget. Arbeidet gjennomføres i samarbeid med KS. For begrunnelse vises det til avsnittene under «vurdering» i saksframlegget. 5

6 137/17 Områdereguleringsplan for Maugesten - fastsetting av planprogram 1 Formannskapet /17 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet. Saksordfører Arild Smaaberg (SP) orienterte om saken. Marit Kildedal (H) Saksordfører Arild Smaaberg (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: I medhold av plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 fastsettes planprogram med vedlegg 1 for områderegulering for Maugesten øst, datert Saksordførers forslag ble enstemmig vedtatt. I medhold av plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 fastsettes planprogram med vedlegg 1 for områderegulering for Maugesten øst, datert

7 138/17 Hasle trafo - planlegging av stort datasenter 1 Formannskapet /17 Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges 2,5 mill. kr til områderegulering ved Hasle Trafo i Bevilgningen finansieres av 1,9 mill. kr av fond avsatt til næringsformål. Resterende 0,6 mill. kr dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for 2017, med forbehold om at bystyret avsetter midlene til formålet ved behandling av kommunens årsregnskap for Rådmannen gis fullmakt til å inngå intensjonsavtale med grunneierne som er omfattet av varslet om planarbeid. Samarbeidsavtale med grunneierne som omfattes av endelig planutkast, forelegges formannskapet. Harald Rønneberg (H) Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Det bevilges 2,5 mill. kr til områderegulering ved Hasle Trafo i Bevilgningen finansieres av 1,9 mill. kr av fond avsatt til næringsformål. Resterende 0,6 mill. kr dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningskonto for 2017, med forbehold om at bystyret avsetter midlene til formålet ved behandling av kommunens årsregnskap for Rådmannen gis fullmakt til å inngå intensjonsavtale med grunneierne som er omfattet av varslet om planarbeid. Samarbeidsavtale med grunneierne som omfattes av endelig planutkast, forelegges formannskapet. 7

8 139/17 Planprogram for stort datasenter - offentlig ettersyn 1 Formannskapet /17 Saksordførers innstilling: Legges fram i møtet. Saksordfører Linda M. Engsmyr (AP) orienterte. Arild Smaaberg (SP), Stein Erik Westlie (FRP) Saksordfører Linda M. Engsmyr (AP) fremmet følgende forslag til vedtak: Planprogram for stort datasenter legges ut til offentlig ettersyn. Det varsels samtidig oppstart av reguleringsplanprosessen. Saksordførers forslag ble enstemmig vedtatt. Planprogram for stort datasenter legges ut til offentlig ettersyn. Det varsels samtidig oppstart av reguleringsplanprosessen. ********* Møtet hevet kl Sindre Martinsen-Evje Svein Larsen Ann-Hege Indrevoll Ordfører 8