Møteprotokoll. Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Bystyresalen, Sarpsborg rådhus Dato:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Styringsgruppe for Bypakke Nedre Glomma Møtested: Bystyresalen, Sarpsborg rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Sindre Martinsen-Evje Medlem Sarpsborg kommune Harald Rønneberg Medlem Sarpsborg kommune Jon-Ivar Nygård Medlem Fredrikstad kommune Kari Agerup Medlem Fredrikstad kommune Truls Velgaard Medlem Fredrikstad kommune Ole Haabeth Leder Østfold fylkeskommune Olav Ingebjørn Moe Medlem Østfold fylkeskommune Tor Prøitz Medlem Østfold fylkeskommune Bjørne Grimsrud Medlem Vegdirektoratet Ove Skovdahl Medlem Jernbanedirektoratet Bente Meinert Observatør Fredrikstad kommune Jostein Haug Observatør Østfold fylkeskommune Elisabeth Bechmann Observatør region øst Trygve Elvsaas Observatør region øst Malin Lerudsmoen Observatør Vegdirektoratet Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Egede-Nissen Observatør Jernbanedirektoratet Sigmund Vister Observatør Sarpsborg kommune Eivind N. Borge Observatør Hvaler kommune Linda Engsmyr Medlem Sarpsborg kommune Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Therese Thorbjørnsen Linda Engsmyr Sarpsborg kommune Unni Skaar Sigmund Vister Sarpsborg kommune I tillegg møtte: Navn Eirik Berget Øystein Buran Laila Vestby Håkon Vindenes Per Inge Bjerknes Stilling Fredrikstad kommune Fredrikstad kommune Sarpsborg kommune

2 Alf L. Solvang May Lund Bjerk Dorte Rudlang BaneNor Fra administrasjonen møtte: Navn Thomas Pettersen Gry Rustad Pettersen Eirik Milde Karoline Johansen Stilling Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Prosjektadministrasjonen, Bypakke Nedre Glomma Sekretær, Østfold fylkeskommune

3 Saksliste Saksnr. Sakstittel Side PS 10/2019 Godkjenning av referat fra møte i styringsgruppa 29.januar 2019 PS 11/2019 Orienteringssaker til styringsgruppen 07.mars 2019 PS 12/2019 Årsrapport for samarbeidsavtalen PS 13/2019 Konsekvensutredning rv. 111 Hafslund - Dondern - Valg av alternativ PS 14/2019 Innfartsparkeringer status PS 15/2019 Foreløpige saker til kommende møter PS 16/2019 Eventuelt Det var ingen merknader til innkalling og saksliste.

4 PS 10/2019 Godkjenning av referat fra møte i styringsgruppa 29.januar 2019 Referat fra møte i styringsgruppa for Bypakke Nedre Glomma 29.januar 2019 godkjennes. Det var ingen merknader til protokoll. Referat fra møte i styringsgruppa for Bypakke Nedre Glomma 29.januar 2019 godkjennes. PS 11/2019 Orienteringssaker til styringsgruppen 07.mars 2019 Den fremlagte informasjonen tas til orientering. Følgende saker ble lagt frem for orientering/drøfting: Det ble orientert om at Jostein Haug er tilsatt som ny daglig leder for Bypakke Nedre Glomma, han tiltrer stillingen 1 august. Alf L. Solvang, Bane Nor, orienterte om status Seut Rolvsøy inkl rv. 110 Simo St.Croix. Det tar lenger tid enn tidligere forventet å kunne anbefale vegalternativ. Supplerende arbeid for å redusere usikkerhet rundt grunnforhold og tekniske løsninger er igangsatt. Per Inge Bjerknes,, orienterte om status på prøveprosjekt med tungbilfelt i Nedre Glomma. Ole Haabeth orienterte om status på byvekstforhandlinger for Nedre Glomma. Brev sendt til departementet er ikke besvart og de skriftlige spørsmålene til samferdselsminister Jon Georg Dale er ikke i tråd med tidligere signaler. Staten oppleves som en vanskelig og uforutsigbar samarbeidspart. Arbeidet i det lokale forhandlingsutvalget er lagt på is, da det anses som lite sannsynlig at forhandlinger med staten komme i nærmeste fremtid. Den politiske delen av styringsgruppa tar initiativ til et møte med Østfoldbenken. Prosjekleder avklarer møtetidspunkt. Styringsgruppa ber bypakkeadministrasjonen starte arbeidet med å forberede en

5 søknad om belønningsmidler for Nedre Glomma som etterfølger nåværende avtale for perioden Den fremlagte informasjonen tas til orientering. PS 12/2019 Årsrapport for samarbeidsavtalen Årsrapport 2018 for samarbeidsavtalen om areal- og transportutvikling i Nedre Glomma godkjennes. Sarpsborg kommune kom med forespørsel til prosjektadministrasjonen om man kunne ta en gjennomgang av språk og formuleringer. Sarpsborg kommune gir tilbakemeldinger til prosjektadministrasjonen om hva som må gjennomgås. Sarpsborg kommune gir tilbakemeldinger til prosjektadministrasjonen om hva som må gjennomgås. Styringsgruppa Bypakke Nedre Glomma gir Ole Haabeth fullmakt til å godkjenne årsrapport etter endringer. PS 13/2019 Konsekvensutredning rv. 111 Hafslund - Dondern - Valg av alternativ 1. Alternativ 3 Optimalisert legges til grunn for det videre reguleringsarbeidet. 2. Allé langs rv. 111 ved Hafslund skole er en rest/videreføring av den gamle alléen som gikk østover fra Hafslund Hovedgård. Denne må hensyntas gjennom planarbeidet og konsekvensutredningen endres tilsvarende. Med dette tillegget har konsekvensutredningen en tilfredsstillende gjennomgang av de aktuelle tema for området, og ytterligere utredninger anses ikke nødvendig 3. Planarbeidet legger til rette for kollektivfelt med kantstopp. Dorte Rudlang,, holdt en orientering om konsekvensutredning på rv.111 Hafslund-Dondern. Ordfører Sindre Martinesen Evje fremmet følgende forslag til endring av punkt 3 i vedtaket: «Planarbeidet legger til rette for sambruksfelt med kantstopp/busslommer.» Forlag til vedtak med endringsforslaget av pkt 3 ble enstemmig vedtatt.

6 1. Alternativ 3 Optimalisert legges til grunn for det videre reguleringsarbeidet. 2. Allé langs rv. 111 ved Hafslund skole er en rest/videreføring av den gamle alléen som gikk østover fra Hafslund Hovedgård. Denne må hensyntas gjennom planarbeidet og konsekvensutredningen endres tilsvarende. Med dette tillegget har konsekvensutredningen en tilfredsstillende gjennomgang av de aktuelle tema for området, og ytterligere utredninger anses ikke nødvendig 3. Planarbeidet legger til rette for sambruksfelt med kantstopp/busslommer. PS 14/2019 Innfartsparkeringer status 1. Arbeidet med innfartsparkeringer tas til orientering. 2. Kongstenhallen utgår til fordel for Fredrikstadbrua (forutsatt at avtale med SVV inngås). 3. Det avsettes 3-5% ( kroner) av vedtatt budsjett på 9 millioner kroner til effektstudier og evaluering av de innfartsparkeringer som gjøres operative til oppstart av bomringen i Fredrikstad. Bente Meinert gjorde styringsgruppa oppmerksom på at det står en feil i saksdokumentet, under vurdering andre avsnitt, Kråkerøy er det foreløpig 30 plasser som mest sannsynlig kan etableres før innføring av bomring. Styringsgruppa er enig i at Østfold kollektivtrafikk bør kontaktes om en mulig felles betalingsløsning for parkering og busskort. 1. Arbeidet med innfartsparkeringer tas til orientering. 2. Kongstenhallen utgår til fordel for Fredrikstadbrua (forutsatt at avtale med SVV inngås). 3. Det avsettes 3-5% ( kroner) av vedtatt budsjett på 9 millioner kroner til effektstudier og evaluering av de innfartsparkeringer som gjøres operative til oppstart av bomringen i Fredrikstad. 4. Det tas kontakt med Østfold kollektivtrafikk for å finne en løsning om en betalingsløsning for parkering og busskort.

7 PS 15/2019 Foreløpige saker til kommende møter Saken tas til orientering. Ingen kommentarer til saken. Saken tas til etterretning. PS 16/2019 Eventuelt Forslag til anbefaling/vedtak Saken tas til orientering. Følgende saker legges frem i eventuelt: Jon Ivar Nygård ønsker at man vedlikeholder kommunikasjonen om bakgrunn og begrunnelse for de jernbanevalgene som er gjort. Kommunikasjonsavdelingene hos partene bes samarbeide for å vurdere hvordan man kan få frem et godt faktagrunnlag og holde begrunnelsene varme. Saken tas til orientering. Møtet hevet. Ole Haabeth leder Karoline Johansen Sekretær