utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Protokollen godkjent:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Eivind N Borge utvalgsleder FRP Ottar Johansen nestleder i H utvalget Ole-Johan Pettersen medlem FRP Lene Elisabeth Strøm medlem H Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Anne May Sandvik Olsen Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kurt Skarning Økonomisjef Protokollen godkjent: Paul Henriksen Eivind Norman Borge Ottar Johansen ordfører Møteinnkalling side 1 av 6

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 26/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 27/09 Interpellasjoner og spørsmål PS 28/09 Regnskap og årsmelding 2008 PS 29/09 Tertialrapport PS 30/09 Kommunal oppreisningsordning for personer under barnevernets omsorg PS 31/09 Kjøp av brygge av Skjærhalden Gjestehavn AS PS 32/09 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann PS 26/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Vedtak i Formannskapet : Protokollen fra møtet godkjent. PS 27/09 Interpellasjoner og spørsmål Ingen interpellasjoner eller spørsmål ble fremmet.l PS 28/09 Regnskap og årsmelding 2008 Rådmannens forslag til vedtak 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på ,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. Hvaler kommune, rådmann Møteinnkalling side 2 av 6

3 Behandling i Eldrerådet : Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmet følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmet følgende bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Enstemmig innstilling i samsvar med forslaget. Innstilling fra Formannskapet : 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på ,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. PS 29/09 Tertialrapport Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Møteinnkalling side 3 av 6

4 Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette kroner, fordelt med kroner for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skole og kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skolen, kroner for Åttekanten skole og kroner for administrasjonen. Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 2. Rammetilskuddet økes med kroner fra kroner til kroner. Av dette fordeles kroner til virksomhet NAV for å dekke økte sosialhjelpsutgifter, og kroner for å dekke økte avdragsutgifter. Virksomhetens budsjettramme endres da fra kroner til kroner. 3. Kapitalkostnadene omfordeles med at renteutgifter nedjusteres med kroner fra kroner til kroner, mens avdragsutgifter oppjusteres tilsvarende, pluss kroner, fra kroner til kroner. 4. Nytt investeringstiltak med gatelys for områdene Hauge-Utgårdskilen og Bekken-Sydengen godkjennes med en total investeringsramme på kroner på utgiftssiden. Hele investeringsutgiften dekkes med overføring fra private aktører. Økte driftsutgifter dekkes innen driftsrammen for virksomhet Teknisk drift. Hvaler kommune, rådmann Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Møteinnkalling side 4 av 6

5 Behandling i Eldrerådet : Tertialrapport tas til orientering. Vedtak i Eldrerådet : Tertialrapport tas til orientering. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette kroner, fordelt med kroner for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skole og kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skolen, kroner for Åttekanten skole og kroner for administrasjonen. Enstemmig innstilling i samsvar med forslaget. Innstilling fra Formannskapet : 2. Rammetilskuddet økes med kroner fra kroner til kroner. Av dette fordeles kroner til virksomhet NAV for å dekke økte sosialhjelpsutgifter, og kroner for å dekke økte avdragsutgifter. Virksomhetens budsjettramme endres da fra kroner til kroner. 3. Kapitalkostnadene omfordeles med at renteutgifter nedjusteres med kroner fra kroner til kroner, mens avdragsutgifter oppjusteres tilsvarende, pluss kroner, fra kroner til kroner. 4. Nytt investeringstiltak med gatelys for områdene Hauge-Utgårdskilen og Bekken-Sydengen godkjennes med en total investeringsramme på kroner på utgiftssiden. Hele investeringsutgiften dekkes med overføring fra private aktører. Økte driftsutgifter dekkes innen driftsrammen for virksomhet Teknisk drift. PS 30/09 Kommunal oppreisningsordning for personer under barnevernets omsorg Hvaler kommune, rådmann Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Saken oversendes formannskapet uten uttalelse fra UKPT. Møteinnkalling side 5 av 6

6 Vedtak i fra Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Saken oversendes formannskapet uten uttalelse fra UKPT. Vedtak i Formannskapet : Enstemmig vedtak om å fremsende saken til kommunestyret uten innstilling fra formannskapet, samtidig som formannskapet ber rådmannen formulere to alternative forslag til kommunestyret som reflekterer de to hovedstandpunktene som fremkom i diskusjonen i formannskapet. PS 31/09 Kjøp av brygge av Skjærhalden Gjestehavn AS Saken ble utsatt fordi saksbehandlingen ikke var ferdig. PS 32/09 Meldinger og informasjon I tillegg til de dokumentene som var utsendt som referat og melding, orienterte ordføreren om planene for nye episoder av dramaserien Hvaler. Formannskapet uttrykte stor tilfredshet med at det ville bli produsert flere episoder av serien. Møteinnkalling side 6 av 6