Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:10 18:20

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:10 18:20 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Mona Vauger medlem A/SV/SP Øyvind Fjeldberg medlem A/SV/SP Øyvind Wevling varamedlem A/SV/SP Paul Henriksen Trygve Jensen varamedlem FRP Eivind N Borge Wiggo Sørlien setteordfører FRP Ole-Johan Pettersen Sverre Johnsen varamedlem H Ottar Johansen Forfall: Lene Elisabeth Strøm medlem H Følgende fra administrasjonen møtte: Heidi Vildskog fung. Kurt Skarning saksbehandler/administrasjon Gunn Karin Karlsen saksbehandler/administrasjon Torunn Akselsen Engum sekretær Protokollen godkjent: Mona Vauger Wiggo Sørlien Trygve Jensen setteordfører Møteprotokoll side 1 av 7

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 45/11 PS 46/11 PS 47/11 PS 48/11 PS 49/11 PS 50/11 Sakstittel Godkjenning av protokoll fra forrige møte Spørsmål Ny behandling - Lønnsstrategi Hvaler kommune Søknad om støtte til advokatutgifter for Hvaler Ungdomslag Fastsetting av balansen i havnekassen i Hvaler kommune Tilbud om kjøp av grunn under eksisterende kiosk og bensinstasjon på kommunal eiendom PS 51/11 Orienteringssak om skatteinngangen 2011 PS 52/11 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann Da både ordfører og varaordfører hadde forfall, måtte det velges setteordfører til møtet. Wiggo Sørlien (Frp) ble foreslått og enstemmig valgt til setteordfører. PS 45/11 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Enstemmig Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møte godkjennes. PS 46/11 Spørsmål Ingen spørsmål Møteprotokoll side 2 av 7

3 PS 47/11 Ny behandling - Lønnsstrategi Hvaler kommune Rådmannens forslag til vedtak Hvaler kommune, Behandling i Administrasjonsutvalget : Basert på diskusjonen i møtet ble det fremmet følgende alternative forslag til vedtak: I tillegg tas følgende tre tilleggspunkter inn i lønnsstrategien: Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere Kulepunkt 4 endres til: kunne vise til resultater av aktivt arbeid innen IA- og HMS-arbeid Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere og 2.3 Kriterier for forhandlinger for ansatte i kap. 4 og kap. 5 Disse kriterier forutsettes oppnådd (minimumsforventninger til alle ledere) erstattes med: Grunnleggende kriterier: 3. Tillegg til strategiens kapittel 1.2.a Gjennomføring av medarbeidersamtale og ledersamtale ses på som en nødvendig forutsetning for at personvurderingskriterier skal kunne benyttes. Ved votering ble det alternative forslaget til vedtak enstemmig vedtatt. Innstilling fra Administrasjonsutvalget : I tillegg tas følgende tre tilleggspunkter inn i lønnsstrategien: Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere Kulepunkt 4 endres til: kunne vise til resultater av aktivt arbeid innen IA- og HMS-arbeid Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere og 2.3 Kriterier for forhandlinger for ansatte i kap. 4 og kap. 5 Disse kriterier forutsettes oppnådd (minimumsforventninger til alle ledere) erstattes med: Grunnleggende kriterier: 3. Tillegg til strategiens kapittel 1.2.a Gjennomføring av medarbeidersamtale og ledersamtale ses på som en nødvendig forutsetning for at personvurderingskriterier skal kunne benyttes. Administrasjonsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll side 3 av 7

4 Vedtak i Formannskapet : I tillegg tas følgende tre tilleggspunkter inn i lønnsstrategien: Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere Kulepunkt 4 endres til: kunne vise til resultater av aktivt arbeid innen IA- og HMS-arbeid Kriterier for forhandlinger for RÅLE og virksomhetsledere og 2.3 Kriterier for forhandlinger for ansatte i kap. 4 og kap. 5 Disse kriterier forutsettes oppnådd (minimumsforventninger til alle ledere) erstattes med: Grunnleggende kriterier: 3. Tillegg til strategiens kapittel 1.2.a Gjennomføring av medarbeidersamtale og ledersamtale ses på som en nødvendig forutsetning for at personvurderingskriterier skal kunne benyttes. PS 48/11 Søknad om støtte til advokatutgifter for Hvaler Ungdomslag Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen anbefaler formannskapet å gjøre følgende vedtak: Søknad om støtte til advokatutgifter til Hvaler Ungdomslag avslås. Hvaler Ungdomslag oppfordres til å søke støtte via Kulturkontoret på lik linje med andre lag og foreninger. Hvaler kommune, Øyvind Wevling (Ap) fremmet følgende forslag: Formannskapet innvilger kr fra formannskapets tilleggsbevilgningskonto i støtte til Hvaler Ungdomslag. Sverre Johnsen (H) fremmet følgende forslag: Søknad om støtte til advokatutgifter til Hvaler Ungdomslag avslås. Ved votering fikk Wevlings forslag 3 stemmer (Wevling (Ap), Vauger (Ap), Fjeldberg (SV)) og Johnsens forslag fikk 3 stemmer (Johnsen (H), Sørlien (Frp), Jensen (Frp)). Med setteordførerens dobbeltstemme ble Johnsens forslag vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Søknad om støtte til advokatutgifter til Hvaler Ungdomslag avslås. Møteprotokoll side 4 av 7

5 PS 49/11 Fastsetting av balansen i havnekassen i Hvaler kommune Rådmannens forslag til innstilling fra formannskapet: Med hjemmel i kommunelovens 6 og havne- og farvannslovens 44,47 og 48, fastsettes balansen i havnekassen pr til NOK Årlige beregnede underskudd som følge av ny kapitalbelastning, dekkes av kommunekassen. Disse kostnadene skal betraktes som internt lån til havnekassen, og tilbakeføres når havnekassens likviditet tillater dette. Planlagt vedlikehold/investeringer i havneformål i tråd med Kommunedelplan for Havneutvikling , skal opprettholdes. Rådmannen bes snarest om å fremme en sak hvor korrektive tiltak blir gjort gjenstand for politisk behandling, herunder vurdering av omsettelige havnerelaterte eiendommer. Hvaler kommune, Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet :Med hjemmel i kommunelovens 6 og havne- og farvannslovens 44,47 og 48, fastsettes balansen i havnekassen pr til NOK Årlige beregnede underskudd som følge av ny kapitalbelastning, dekkes av kommunekassen. Disse kostnadene skal betraktes som internt lån til havnekassen, og tilbakeføres når havnekassens likviditet tillater dette. Planlagt vedlikehold/investeringer i havneformål i tråd med Kommunedelplan for Havneutvikling , skal opprettholdes. Rådmannen bes snarest om å fremme en sak hvor korrektive tiltak blir gjort gjenstand for politisk behandling, herunder vurdering av omsettelige havnerelaterte eiendommer. PS 50/11 Tilbud om kjøp av grunn under eksisterende kiosk og bensinstasjon på kommunal eiendom Rådmannens forslag til innstilling og formannskapets vedtak er unntatt offentlighet ihht Off.loven 23, 4. ledd. Møteprotokoll side 5 av 7

6 PS 51/11 Orienteringssak om skatteinngangen 2011 Rådmannens forslag til vedtak Saken tas til orientering. Hvaler kommune, Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt Vedtak i Utvalget for miljø og teknikk : Saken tas til orientering Behandling i Administrasjonsutvalget : Fagforbundet og Utdanningsforbundet delte ut følgende uttalelse i møtet: Fagforbundet og Utdanningsforbundet har gjennom gjentatte behandlinger av budsjett og tertialrapporter, uttrykt bekymring over Hvaler kommunes økonomi de siste årene ovenfor politikerne i Hvaler. Når vi nå leser denne saken fra Rådmannen, er vi bekymret for våre medlemmers arbeidssituasjon. Vi er bekymret for at kvaliteten på tjenestene skal bli enda dårligere. Vi krever av Hvaler kommunes politikere at de viser ansvar og finner en politisk løsning på dette, og at det ikke gjentatte ganger skapes usikkerhet og utrygghet blant de ansatte. Enstemmig Vedtak i Administrasjonsutvalget : Saken tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Saken tas til orientering. Møteprotokoll side 6 av 7

7 PS 52/11 Meldinger og informasjon Heidi Vildskog konstitueres som stabssjef i sentral stab fra og med 24. august og inntil videre. Hun trer inn i alle de arbeidsoppgavene og den myndigheten som er tillagt stillingen som stabssjef. Møteprotokoll side 7 av 7