Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 -

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for miljø og teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Johansen utvalgsleder H Ingerid Bjercke medlem H Trygve Jensen varamedlem FRP Thor Tangen Følgende fra administrasjonen møtte: Heidi Vildskog saksbehandler/administrasjon Kurt Skarning saksbehandler/administrasjon Protokollen godkjent: Hans Herman Utgård Ottar Johansen Ingerid Bjercke utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 6

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 59/09 PS 60/09 PS 61/09 Regnskap og årsmelding 2008 PS 62/09 Tertialrapport Sakstittel Interpellasjoner og spørsmål Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 63/09 Midlertidig forbud mot deling og byggearbeid på gnr 22 bnr 4 PS 64/09 Meldinger og informasjon Eivind Norman Borge Ordfører Rådmann PS 59/09 Interpellasjoner og spørsmål Kjøring i utmark Thor Tangen spurte sist om lovverk og rutiner for kjøring i utmark (eksempelvis traktor med henger) for næringsdrivende. Administrasjonen orienterte om at det er Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag og Forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Det vil dessuten bli fremmet en søknad fra en næringsdrivende for behandling i kommunestyret den 1 juli Avfallspunkt Ingerid Bjercke tok opp den 28/5-09 at det manglet returpunkt i Bølingshavn. Administrasjonen skal nå sette opp en rask og temporær løsning for havnen i Bølingshavn og samtidig se på den mer optimale og prmanente løsningen som ikke medfører gjensetting av større avfall / grovavfall. Det gjennomgås samtidig orienteringssaken i kommunestyret fra mars PS 60/09 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Protokollene fra og ble enstemmig godkjent. Møteinnkalling side 2 av 6

3 PS 61/09 Regnskap og årsmelding 2008 Rådmannens forslag til vedtak 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på ,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. Hvaler kommune, rådmann Behandling i Eldrerådet : Vedtak i Eldrerådet : Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmet følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmet følgende bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at kommunen ikke har kommet nærmere å kunne finansiere virksomhetene slik at virksomhetene kan gi faglig forsvarlige tjenester. Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag.. 1. Årsmelding for 2008 tas til etterretning. 2. Regnskap for godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på ,17 kroner. 4. Økte kapitalutgifter som en følge av pkt 3, kroner dekkes innen nåværende budsjettrammer. 5. Årsrapport 2008 for skatteoppkreverfunksjonen tas til orientering. PS 62/09 Tertialrapport Rådmannens forslag til vedtak Møteinnkalling side 3 av 6

4 Rådmannen foreslår at utvalget for miljø og teknikk gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette kroner, fordelt med kroner for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skole og kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skolen, kroner for Åttekanten skole og kroner for administrasjonen. Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 2. Rammetilskuddet økes med kroner fra kroner til kroner. Av dette fordeles kroner til virksomhet NAV for å dekke økte sosialhjelpsutgifter, og kroner for å dekke økte avdragsutgifter. Virksomhetens budsjettramme endres da fra kroner til kroner. 3. Kapitalkostnadene omfordeles med at renteutgifter nedjusteres med kroner fra kroner til kroner, mens avdragsutgifter oppjusteres tilsvarende, pluss kroner, fra kroner til kroner. 4. Nytt investeringstiltak med gatelys for områdene Hauge-Utgårdskilen og Bekken-Sydengen godkjennes med en total investeringsramme på kroner på utgiftssiden. Hele investeringsutgiften dekkes med overføring fra private aktører. Økte driftsutgifter dekkes innen driftsrammen for virksomhet Teknisk drift. Hvaler kommune, rådmann Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet fremmer følgende enstemmig bemerkning til saken: Møteinnkalling side 4 av 6

5 Rådet finner det svært bekymringsfullt at det rapporteres i 1. Tertialrapport under virksomhet Tiltak for funksjonshemmede som går ut på at virksomheten p.g.a. bemanningsfaktor ikke har mulighet per dags dato til å gi faglig og forsvarlige tjenester eller imøtekomme lovpålagte tjenester. Behandling i Eldrerådet : Tertialrapport tas til orientering. Vedtak i Eldrerådet : Tertialrapport tas til orientering. Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : 2. Budsjettmidlene for skoleskyss flyttes fra grunnskolen til administrasjonen. Totalt utgjør dette kroner, fordelt med kroner for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skole og kroner for Åttekanten skole. Budsjettrammene endres tilsvarende for skolene slik at ny ramme blir henholdsvis for Hvaler ungdomsskole, kroner for Floren skolen, kroner for Åttekanten skole og kroner for administrasjonen. Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag.. Tertialrapport tas til orientering. PS 63/09 Midlertidig forbud mot deling og byggearbeid på gnr 22 bnr 4 Rådmannens forslag til vedtak I medhold av Plan- og bygningslovens 33 nedlegges med dette midlertidig forbud mot bygging og deling for gnr 22 bnr 4, som omfattes av reguleringsplan for del av Bølingshavn, gnr 22 bnr 4 i Hvaler kommune. Forbudet innebærer at tiltak som nevnt i PBL 81, 86a, 86b og 93 ikke kan settes i gang før ny kommuneplan er vedtatt. Det samme gjelder andre tiltak som vil kunne vanskeliggjøre planlegging eller gjennomføring av planer i området. Vedtaket begrunnes med at områdets planstatus skal tas opp til vurdering ved pågående rullering av kommuneplanens arealdel, jfr siste ledd. Hvaler kommune, Møteinnkalling side 5 av 6

6 rådmann Behandling i Utvalget for miljø og teknikk : Rådmannens forslag. Ingerid Bjercke ba om habilitetsvurdering siden hun er nabo til vedrørende tomt. Habiliteten ble vurdert og Ingerid Bjercke ble erklært habil. Votering: 5 stemmer (AP/SP/FRP) for rådmannens forslag 2 stemmer (H) mot rådmannens forslag I medhold av Plan- og bygningslovens 33 nedlegges med dette midlertidig forbud mot bygging og deling for gnr 22 bnr 4, som omfattes av reguleringsplan for del av Bølingshavn, gnr 22 bnr 4 i Hvaler kommune. Forbudet innebærer at tiltak som nevnt i PBL 81, 86a, 86b og 93 ikke kan settes i gang før ny kommuneplan er vedtatt. Det samme gjelder andre tiltak som vil kunne vanskeliggjøre planlegging eller gjennomføring av planer i området. Vedtaket begrunnes med at områdets planstatus skal tas opp til vurdering ved pågående rullering av kommuneplanens arealdel, jfr siste ledd. PS 64/09 Meldinger og informasjon Administrasjonen orienterte kort om tilsendt planforslag for ny kommuneplan, herunder endringer, arbeidsmetode, høringsrutiner og administrasjonens støtteapparat frem til behandlingen den 1.juli Møteinnkalling side 6 av 6