Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Utvalget for kultur og personrettede tjenester Møtested: Stuevika, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:45 Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Wiggo Sørlien utvalgsleder FRP Anne-Lise Pettersen medlem FRP Jostein Dahl Myklatun nestleder i utvalget H Mona Inger Nordgren medlem V Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP Bjørn Bothne medlem A/SV/SP Gerd Ådnem medlem A/SV/SP Følgende fra administrasjonen møtte: Lars H Larsen saksbehandler/administrasjon Astri Tanderø Engblad saksbehandler/administrasjon Torunn Akselsen Engum sekretær Protokollen godkjent: Anne-Lise Pettersen Wiggo Sørlien Rolf Baltzersen utvalgsleder Møteprotokoll side 1 av 9

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 50/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte PS 51/11 Spørsmål PS 52/11 Rutiner for protokollering ved politiske møter PS 53/11 Valg av representanter til SU og SMU ved skolene PS 54/11 Samhandlingsreformen - tiltak i Hvaler fra 2012 PS 55/11 Tertialrapport pr PS 56/11 Informasjon om arbeid med flyktninger i Hvaler kommune. PS 57/11 Rullering av handlingsprogrammet for idrett og friluftsliv PS 58/11 Orienteringssak om "Prosjekt arbeid - NAV". PS 59/11 Meldinger og informasjon Wiggo Sørlien Utvalgsleder Rådmann PS 50/11 Godkjenning av protokoll for forrige møte Enstemmig Protokoll fra møtet godkjennes. PS 51/11 Spørsmål Rolf Baltzersen (Ap) etterlyste tilstandsrapport for skolen. Seksjonssjef for opplæring og kultur, Astri Engblad, svarte at rapporten vil foreligge innen utgangen av Rolf Baltzersen (Ap) omtalte bekymringsmelding fra FAU ved Åttekanten skole angående glatte partier ved paviljongen på skoleplassen. Seksjonssjef for opplæring og kultur, Astri Engblad, svarte at hun vil etterlyse rapport fra teknisk etat om hvilke planer som foreligger angående dette. Anne-Lise Pettersen (Frp) spurte om det er vurdert å sette opp leskur ved busstoppet ved Hvaler ungdomsskole. Seksjonssjef for opplæring og kultur, Astri Engblad, svarte at dette angår Trafikksikkerhetsplanen og at hun vil sjekke om dette er med i planen. Møteprotokoll side 2 av 9

3 PS 52/11 Rutiner for protokollering ved politiske møter Rådmannen anbefaler formannskapet å inngi slik innstilling til kommunestyret: 1. Protokoll fra kommunestyremøter/øvrige politiske møter er godkjent enten når valgte underskrivere har signert protokoll eller har godkjent protokoll pr epost. 2. Protokoll fra forrige møte legges fram for kommunestyret/øvrige politiske utvalg som en orienteringssak i påfølgende møte. 3. Kun spørsmål som er sendt sekretariatet senest 8 dager før møtet skal protokolleres. Reglementet for saksbehandling i politiske organer endres for øvrig når det gjelder behandlingen av spørsmål, slik at det blir mer samsvar med de prosessuelle reglene for behandling av interpellasjoner. Dette gjelder følgende: Hvis sakslisten forøvrig tilsier det, kan ordføreren utsette spørsmålet til neste kommunestyremøte. Hvis spørsmålet omhandler saker som er ferdig behandlet eller som ligger utenfor kommunestyrets myndighetsområde, kan ordføreren avvise spørsmålet. En slik avvisning skal begrunnes. En fjerdedel av kommunestyrets medlemmer kan bestemme at spørsmålet skal føres opp på sakskartet. Hvaler kommune, Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til vedtak: UKPT har følgende uttalelse til ens forslag til vedtak: Til punkt 1: Dersom protokoll ikke blir underskrevet umiddelbart etter møtet, er protokoll godkjent når underskriverne har meddelt tilbake sin godkjenning av protokollen som er sendt dem pr epost. Til punkt 3: Også spørsmål meldt etter 8 dager, men før møtet, bør protokolleres. Ved votering ble Sørliens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. UKPT har følgende uttalelse til ens forslag til vedtak: Til punkt 1: Dersom protokoll ikke blir underskrevet umiddelbart etter møtet, er protokoll godkjent når underskriverne har meddelt tilbake sin godkjenning av protokollen som er sendt dem pr epost. Til punkt 3: Også spørsmål meldt etter 8 dager, men før møtet, bør protokolleres. PS 53/11 Valg av representanter til SU og SMU ved skolene Behandling i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag: Saken utsettes til neste møte i UKPT, etter oppnevning av nytt utvalg. Ved votering ble Sørliens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget for kultur og personrettede tjenester : Saken utsettes til neste møte i UKPT, etter oppnevning av nytt utvalg. Møteprotokoll side 3 av 9

4 Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til vedtak: Hvaler kommune velger følgende 3 politiske representanter til SU og SMU ved skolene: Floren skole: Wiggo Sørlien Åttekanten skole: Rolf Baltzersen Hvaler ungdomsskole: Mona Inger Nordgren Vararepresentanter: Floren skole: Anne-Lise Pettersen Åttekanten skole: Gerd Ådnem Hvaler ungdomsskole: Jostein Dahl Myklatun Valgperioden settes fra den dagen valget gjøres, og ut kommende periode for kommunevalget, det vil si til konstituerende møte i kommunestyret høsten Ved votering ble Sørliens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hvaler kommune velger følgende 3 politiske representanter til SU og SMU ved skolene: Floren skole: Wiggo Sørlien Åttekanten skole: Rolf Baltzersen Hvaler ungdomsskole: Mona Inger Nordgren Vararepresentanter: Floren skole: Anne-Lise Pettersen Åttekanten skole: Gerd Ådnem Hvaler ungdomsskole: Jostein Dahl Myklatun Valgperioden settes fra den dagen valget gjøres, og ut kommende periode for kommunevalget, det vil si til konstituerende møte i kommunestyret høsten PS 54/11 Samhandlingsreformen - tiltak i Hvaler fra Kommunestyret tar til etterretning den måten som Hvaler kommune vil løse sine oppgaver som følge av samhandlingsreformen på, fra Dette innebærer: Møteprotokoll side 4 av 9

5 Oppgaver Tiltak i Hvaler inntekter Utgifter Medfinansiering av sykehusinnleggelser Med flere sykehjemsplasser, økt kapasitet i hjemmesykepleien og fokus på innleggelse i sykehus foreslås det en svak reduksjon i Kr Kr Utskrivningsklare pasienter (USK) USK USK USK USK/Rehabilitering USK/ medfinansiering Forebyggende folkehelsearbeid utgifter i forhold til 2009/2010. Meldingsutveksling må installeres hvis det skal være mulig å motta informasjon fra sykehuset i riktig tid for mottak av pasient. Med flere sykehjemsplasser, økt kapasitet i hjemmesykepleien og fysioterapi foreslås det en reduksjon på betaling for USK pasienter i Kr Kr Kr av 4 d ledige plassene på Dypedalåsen sykehjem tas i bruk. Kr Økt administrasjon på sykehjemmet for å møte nye oppgaver med USK pasienter. Kr Øke kommunens fysioterapitjenester med 0,5 stilling. Kr Hjemmesykepleien må økes for å kunne ta imot USK pasienter fra sykehuset fra dag en. Kr Nyopprettet stilling som folkehelsekoordinator i 0,5 stilling. Kr Kr Inntakt fra Østfoldhelsa. Totale utgifter og inntekter i 2012 Kr Kr Kommunestyret tar til orientering at Hvaler kommune i 2012 vil mangle anslagsvis kr for å få finansiert kommunale oppgaver av samhandlingsreformen, og legger til grunn at kommunestyret må komme tilbake til dette i behandlingen av budsjett 2012 og økonomiplan Hvaler kommune, Behandling i Eldrerådet : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering - enstemmig Vedtak i Eldrerådet : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering - enstemmig Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering Møteprotokoll side 5 av 9

6 Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til uttalelse fra UKPT: UKPT ser med bekymring på de økonomiske konsekvensene samhandlingsreformen påfører Hvaler kommune. Ved votering ble Sørliens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. UKPT ser med bekymring på de økonomiske konsekvensene samhandlingsreformen påfører Hvaler kommune. PS 55/11 Tertialrapport pr Rådmannen foreslår at utvalget for kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Det foreslås følgende omdisponeringer innenfor seksjonsrammen til Helse og sosial: Virksomhet NAV tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Lege og fysioterapi nedjusteres fra kroner til kroner. Virksomhet Barn, unge og voksne tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Barnevernet nedjusteres fra kroner til kroner. Administrasjon Helse og sosial tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Tiltak for funksjonshemmede nedjusteres fra kroner til kroner. Rådmannen foreslår at formannskapet gir slik innstilling til kommunestyret: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Anslaget for rammetilskuddet oppjusteres med 2,7 millioner kroner slik at det øker fra 80 - til 82,7 millioner kroner. Merinntekten foreslås å dekke forventet mindreinntekt på skatt, slik at skatteanslaget nedjusteres fra 94 til 91,3 millioner kroner. 3. Momskompensasjon fra investeringsregnskapet oppjusteres med 1,5 millioner kroner slik at det øker fra kroner til kroner. Denne merinntekten foreslås disponert slik: - Overføring mellom drifts- og investeringsregnskapet økes med kroner, hvorav kroner gjelder egenkapitaltilskudd KLP. - Resterende merinntekt kroner, foreslås avsatt til disposisjonsfond som en buffer for å forebygge regnskapsmessig underskudd. 4. Ubenyttede lånemidler fra tidligere år overføres til budsjettåret 2011 med kroner, fordelt på de investeringsobjektene i tabellen ovenfor. 5. Følgende allerede vedtatte lånemidler foreslås omdisponert innen samme virksomheter: o Innen virksomhet Hvaler oppvekst- og kultursenter omdisponeres kroner fra investeringstiltaket samlokalisering av kultur (bibliotek ved Hvalerhallen) til nytt ventilasjonsanlegg ved ungdomskolen. o Innen virksomhet Kommunal teknikk omdisponeres kroner fra investeringstiltaket nytt søppelaggregat til kjøp av ny traktor. Hvaler kommune, Møteprotokoll side 6 av 9

7 Behandling i Eldrerådet : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering - enstemmig Vedtak i Eldrerådet : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering Behandling i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering - enstemmig Vedtak i Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne : Rådet tar ens forslag til vedtak til orientering Rolf Baltzersen (Ap) med støtte fra Wiggo Sørlien (Frp) fremmet følgende forslag til uttalelse til ens forslag til vedtak for formannskapet, pkt 5: UKPT etterlyser en framdriftsplan for ferdigstilling av ventilasjonsanlegget ved Hvaler ungdomsskole. Ved votering ble ens forslag til vedtak for UKPT enstemmig vedtatt. Ved votering ble Sørliens forslag til uttalelse til ens forslag til vedtak for formannskapet, pkt 5 enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. Det foreslås følgende omdisponeringer innenfor seksjonsrammen til Helse og sosial: Virksomhet NAV tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Lege og fysioterapi nedjusteres fra kroner til kroner. Virksomhet Barn, unge og voksne tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Barnevernet nedjusteres fra kroner til kroner. Administrasjon Helse og sosial tilføres kroner slik at budsjettrammen økes fra kroner til kroner. Dette dekkes ved at budsjettrammen til Tiltak for funksjonshemmede nedjusteres fra kroner til kroner. UKPT etterlyser en framdriftsplan for ferdigstilling av ventilasjonsanlegget ved Hvaler ungdomsskole. Møteprotokoll side 7 av 9

8 PS 56/11 Informasjon om arbeid med flyktninger i Hvaler kommune. Rådmannen anbefaler UKPT å ta saken til orientering Hvaler kommune, Ved votering ble ens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 57/11 Rullering av handlingsprogrammet for idrett og friluftsliv Rådmannen anbefaler at UKPT fatter følgende vedtak: Rullering av handlingsprogrammet for kultur, idrett og friluftsliv for 2012 vedtas etter oversikt i saksframlegget. Hvaler kommune, Ved votering ble ens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Rullering av handlingsprogrammet for kultur, idrett og friluftsliv for 2012 vedtas etter oversikt i saksframlegget. PS 58/11 Orienteringssak om "Prosjekt arbeid - NAV". Utvalg for kultur og personrettede tjenester tar årsrapport 2010 prosjekt arbeid NAV til orientering. Hvaler kommune, Møteprotokoll side 8 av 9

9 Rolf Baltzersen (Ap) fremmet følgende forslag til tilleggsvedtak: Sak Prosjekt arbeid NAV legges fram for kommunestyret til orientering. Ved votering ble ens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Ved votering fikk Baltzersens forslag til vedtak 6 stemmer for og 1 stemme mot (Sørlien, FRP) og ble vedtatt. Utvalg for kultur og personrettede tjenester tar årsrapport 2010 prosjekt arbeid NAV til orientering. Sak Prosjekt arbeid NAV legges fram for kommunestyret til orientering. PS 59/11 Meldinger og informasjon Orientering og drøfting rundt Ruspolitisk Handlingsplan Seksjonssjef for Helse og Sosial, Lars H Larsen, orienterte om avviksmelding angående salg av øl i butikk av mindreårig. Ihht gjeldende Ruspolitiske retningslinjer skal dette medføre umiddelbar inndragning av salgsbevilling. Larsen ba imidlertid UKPT om tillatelse til å reagere med en skriftlig advarsel ved 1. gangs overtredelse. UKPT ga sin tilslutning til dette. Rapport fra internkontroll Hvaler kommune Orientering om brukerundersøkelser 2011 i Hvaler kommune Bjørn Tore Schulstad er tilsatt ny rektor/virksomhetsleder ved Floren skole fra Neste møte i UKPT, 30. november 2011, legges til kommunens nye rehabiliteringsboliger på Skogtunet (ved Sandbakken). Møtestart settes da til kl 17:00. Møteprotokoll side 9 av 9