RISØR KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40

Transkript

1 1 RISØR KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 20:40 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Kristian Lunden Leder AP Knut Henning Thygesen Nestleder R Eva Nilsen Medlem AP Torgeir S. Torkjelsson Medlem AP Sigbjørn Tønnesland Medlem AP Elen Lauvhjell Medlem AP Heidi Tveide Medlem AP Hanne Charlotte Gryting Medlem AP Jens Høibø Medlem AP Ragni MacQueen Leifson Medlem AP Per Henry Zaal Medlem FRP Pernille Anette Arndt Medlem FRP Viggo M. Larsen Medlem H Petter Emil Gundersen Medlem H Harald A. Eriksen Medlem H Halvor Skåli Medlem H Per Arnt Tellefsdal Medlem H Lill Jorunn Bredal Larsen Medlem KRF Bjørn Helge Dahle Medlem KRF Kari-Helene Vibe Medlem R Tine Bang Medlem R Daniel Lee Glaser Medlem R Viktor Hauge Medlem SP Dag Jørgen Hveem Medlem V Willy Thorsen Medlem V Stian Lund Medlem V Følgende medlemmer meldte forfall: Navn Funksjon Representerer Bente Trulsvik Medlem AP Lars Erik Follo Medlem AP

2 Maria Aspesæter Medlem V 2 Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Erling Stiansen Bente Trulsvik AP Helene Frydenberg Lars Erik Follo AP Tore Skarvang Maria Aspesæter V Før formelt møte spilte fem musikkskoleelever på blåseinstrumenter og slagverk Prosjektleder i Østre Agder, Harry Svendsen, orienterte deretter om Samhandlingsreformen. Etter at møtet var formelt åpnet, minnet ordfører Per Kristian Lunden om fellessamlingen for alle komiteene torsdag 1. desember 2011 kl. 15:00. Saksnr Innhold PS 81/11 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret PS 82/11 Tertialrapport nr PS 83/11 Bosetting av flyktninger 2012 PS 84/11 PS 85/11 Reglement for delegasjon fra bystyret til rådmannen Politiske møter - Møteplaner m.m. PS 86/11 Kontrollutvalget - Sekretariatsordning for 2012 og 2013

3 3 PS 81/11 Godkjenning av protokoll fra møte i bystyret Rådmannens innstilling: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. Saksprotokoll i Bystyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokoll fra bystyremøte godkjennes. PS 82/11 Tertialrapport nr Rådmannens innstilling: Investering: Ubrukte lånemidler prosjekt 0606 Nye IKT løsninger ble omdisponert til nedbetaling av gjeld i T-1/11. Disse var allerede omdisponert i T-2/10 og må korrigeres tilbake til prosjekt 0909 D- kino Omdisponering av ubrukte lånemidler på prosjekt 0913 Toaletter Ungdomskolen ble i T-1/11 omdisponert til prosjekt 1053 Opprustning USK. Disse var allerede omdisponert til prosjekt 0909 D-kino i T-2/10 og må korrigeres tilbake til dette prosjektet Følgende inntekter er ikke budsjettert tidligere, og foreslås avsatt til ubundne investeringsfond (se investeringsregnskapet bak i rapporten for henvisning til prosjekt)

4 Progresjonen på prosjekt 0703 Søndeled skole går senere enn planlagt og det foreslås å utsette låneopptaket til dette prosjektet til 2012 som følge av mye ubrukte lånemidler fra 2010 som kan brukes i Arbeidene med utbedring Prestegata/kirkegata vil bli dyrere enn forventet som følge av overvannsproblematikken og nye tiltak ifm gatelys og beplantning. Merkostnadene foreslås dekket ved lånefinansiering Drift Telling av barnehagebarn pr 15/9, samt ny beregning av tilskuddsats for tilskudd til private barnehager medfører en ekstra kostnad for kommunen på ca som foreslås dekkes av disposisjonsfond Ubrukte frie midler avsatt på fond fra tiltakspakken 2009 omdisponeres til bruk innen Teknisk Drift som følge av økte kostnader til vedlikehold innen naturforvaltningen Prognosen for rentekostnader tilsier at vi vil få et merforbruk på ca ved årets utgang. Detter foreslås inndekket ved økning av renteinntekter på tilsvarende beløp som følge av god likviditet Prognosen for kalkulatoriske renter fra VAR området tilsier at vi står overfor en svikt på ca ifht budsjett som følge av lave renter. Rådmannen foreslår dette inndekket ved bruk av merinntekt fra Agder Energi (kr ) og økte renteinntekter (kr )

5 Rådmannens innstilling tas til følge og nye netto driftsrammer settes dermed for enhetene som følger. Enhet Rev. budsjett 2011 T-2/11 Opprinnelig budsjett 2011 Plan og Utvikling Støttefunksjoner Politisk sekretariat Habilitering Omsorg Kultur drift Byggesak Teknisk Drift Eiendomsforvaltning Barnehage og Ungdomstjeneste Barneskoler Ungdomskole og Voksenopplæring Kvalifisering Felles utgifter og inntekter Avsetninger Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Per Kristian Lunden, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret: Investering: 0 0 Ubrukte lånemidler prosjekt 0606 Nye IKT løsninger ble omdisponert til nedbetaling av gjeld i T-1/11. Disse var allerede omdisponert i T-2/10 og må korrigeres tilbake til prosjekt 0909 D- kino Omdisponering av ubrukte lånemidler på prosjekt 0913 Toaletter Ungdomskolen ble i T-1/11 omdisponert til prosjekt 1053 Opprustning USK. Disse var allerede omdisponert til prosjekt 0909 D-kino i T-2/10 og må korrigeres tilbake til dette prosjektet.

6 Følgende inntekter er ikke budsjettert tidligere, og avsettes til ubundne investeringsfond (se investeringsregnskapet bak i rapporten for henvisning til prosjekt) Progresjonen på prosjekt 0703 Søndeled skole går senere enn planlagt og låneopptaket utsettes til dette prosjektet til 2012 som følge av mye ubrukte lånemidler fra 2010 som kan brukes i Arbeidene med utbedring Prestegata/Kirkegata vil bli dyrere enn forventet som følge av overvannsproblematikken og nye tiltak ifm gatelys og beplantning. Merkostnadene dekkes ved lånefinansiering Drift Telling av barnehagebarn pr 15/9, samt ny beregning av tilskuddsats for tilskudd til private barnehager medfører en ekstra kostnad for kommunen på ca som dekkes av disposisjonsfond

7 Ubrukte frie midler avsatt på fond fra tiltakspakken 2009 omdisponeres til bruk innen Teknisk Drift som følge av økte kostnader til vedlikehold innen naturforvaltningen Prognosen for rentekostnader tilsier at vi vil få et merforbruk på ca ved årets utgang. Dette inndekkes ved økning av renteinntekter på tilsvarende beløp som følge av god likviditet Prognosen for kalkulatoriske renter fra VAR området tilsier at vi står overfor en svikt på ca ifht budsjett som følge av lave renter. Dette inndekkes ved bruk av merinntekt fra Agder Energi (kr ) og økte renteinntekter (kr ) Rådmannens innstilling tas til følge og nye netto driftsrammer settes dermed for enhetene som følger. Enhet Rev. budsjett 2011 T-2/11 Opprinnelig budsjett 2011 Plan og Utvikling Støttefunksjoner Politisk sekretariat Habilitering Omsorg Kultur drift Byggesak Teknisk Drift Eiendomsforvaltning Barnehage og Ungdomstjeneste Barneskoler Ungdomskole og Voksenopplæring Kvalifisering Felles utgifter og inntekter Avsetninger Saksprotokoll i Bystyret Stian Lund, V, fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen bes om å gå i dialog med fylkeskommunen om opprustning av Kvernvikveien fra Vormlibrua til barnehagen.

8 Risør kommunes andel av investeringen begrenses til kr 1 million. Inndekningen for investeringen finnes ved å omdisponere konto og konto Sum Voteringer: Det ble med 28 mot 1 stemme vedtatt å ikke votere over Stian Lunds forslag. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Investering: Ubrukte lånemidler prosjekt 0606 Nye IKT løsninger ble omdisponert til nedbetaling av gjeld i T-1/11. Disse var allerede omdisponert i T-2/10 og må korrigeres tilbake til prosjekt 0909 D- kino Omdisponering av ubrukte lånemidler på prosjekt 0913 Toaletter Ungdomskolen ble i T-1/11 omdisponert til prosjekt 1053 Opprustning USK. Disse var allerede omdisponert til prosjekt 0909 D-kino i T-2/10 og må korrigeres tilbake til dette prosjektet Følgende inntekter er ikke budsjettert tidligere, og avsettes til ubundne investeringsfond (se investeringsregnskapet bak i rapporten for henvisning til prosjekt)

9 Progresjonen på prosjekt 0703 Søndeled skole går senere enn planlagt og låneopptaket utsettes til dette prosjektet til 2012 som følge av mye ubrukte lånemidler fra 2010 som kan brukes i Arbeidene med utbedring Prestegata/Kirkegata vil bli dyrere enn forventet som følge av overvannsproblematikken og nye tiltak ifm gatelys og beplantning. Merkostnadene dekkes ved lånefinansiering Drift Telling av barnehagebarn pr 15/9, samt ny beregning av tilskuddsats for tilskudd til private barnehager medfører en ekstra kostnad for kommunen på ca som dekkes av disposisjonsfond Ubrukte frie midler avsatt på fond fra tiltakspakken 2009 omdisponeres til bruk innen Teknisk Drift som følge av økte kostnader til vedlikehold innen naturforvaltningen Prognosen for rentekostnader tilsier at vi vil få et merforbruk på ca ved årets utgang. Dette inndekkes ved økning av renteinntekter på tilsvarende beløp som følge av god likviditet Prognosen for kalkulatoriske renter fra VAR området tilsier at vi står overfor en svikt på ca ifht budsjett som følge av lave renter. Dette inndekkes ved bruk av merinntekt fra Agder Energi (kr ) og økte renteinntekter (kr ) Rådmannens innstilling tas til følge og nye netto driftsrammer settes dermed for enhetene som følger.

10 Enhet Rev. budsjett 2011 T-2/11 Opprinnelig budsjett 2011 Plan og Utvikling Støttefunksjoner Politisk sekretariat Habilitering Omsorg Kultur drift Byggesak Teknisk Drift Eiendomsforvaltning Barnehage og Ungdomstjeneste Barneskoler Ungdomskole og Voksenopplæring Kvalifisering Felles utgifter og inntekter Avsetninger PS 83/11 Bosetting av flyktninger 2012 Rådmannens innstilling: Risør kommune sier seg villig til å bosette 15 nye flyktninger i 2012 herav 3 enslige mindreårige, 3 som er kommet til landet som enslige mindreårige men som ved bosetting er fylt 18, og 9 voksne/familier. En forutsetning for bosetting av 15 nye flyktninger er at 3 av disse er enslig mindreårige. Blir det ikke bosatt enslig mindreårige sier kommunen seg villig til å bosette 10 nye flyktninger i 2012, herav 3 stk. som har kommet til landet før fylte 18, men som blir bosatt etter fylte 18. Familiegjenforening kommer i tillegg. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Som saksordfører ble oppnevnt Eva Nilsen, Ap. Formannskapets innstilling til bystyret; Risør kommune sier seg villig til å bosette 15 nye flyktninger i 2012 herav 3 enslige mindreårige, 3 som er kommet til landet som enslige mindreårige men som ved bosetting er fylt 18, og 9 voksne/familier. En forutsetning for bosetting av 15 nye flyktninger er at 3 av disse er enslig mindreårige. Blir det ikke bosatt enslig mindreårige sier kommunen seg villig til å bosette 10 nye flyktninger i 2012, herav 3 stk. som har kommet til landet før fylte 18, men som blir bosatt etter fylte 18. Familiegjenforening kommer i tillegg.

11 11 Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. Saksprotokoll i Bystyret Per Henry Zaal, FrP, fremmet følgende forslag: Risør kommune vil i 2012 motta 3 mindreårige flyktninger samt 3 som er fylt 18 år ved bosetting, det vil si totalt 6 flyktninger. Voteringer: Ved alternativ votering mellom formannskapets innstilling og Per Henry Zaals forslag ble formannskapets innstilling vedtatt med 27 mot 2 stemmer. Vedtak: Risør kommune sier seg villig til å bosette 15 nye flyktninger i 2012 herav 3 enslige mindreårige, 3 som er kommet til landet som enslige mindreårige men som ved bosetting er fylt 18, og 9 voksne/familier. En forutsetning for bosetting av 15 nye flyktninger er at 3 av disse er enslig mindreårige. Blir det ikke bosatt enslig mindreårige sier kommunen seg villig til å bosette 10 nye flyktninger i 2012, herav 3 stk. som har kommet til landet før fylte 18, men som blir bosatt etter fylte 18. Familiegjenforening kommer i tillegg. Vedtaket omfatter kun personer som blir bosatt ved hjelp av det offentlige apparatet. PS 84/11 Reglement for delegasjon fra bystyret til rådmannen Rådmannens innstilling: Det vedlagte reglement for delegasjon fra Risør bystyre til rådmannen vedtas. Saksprotokoll i Bystyret Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det vedlagte reglement for delegasjon fra Risør bystyre til rådmannen vedtas. PS 85/11 Politiske møter - Møteplaner m.m. Rådmannens innstilling: 1. Bystyret, formannskapet og komiteene avholder sine møter på torsdager i henhold til den møteplanen for 2012 som er tatt inn saksforarbeidet. 2. Bystyret og formannskapets møter avholdes på Rådhuset og overføres på internett. 3. Det enkelte utvalg kan selv bestemme å avlyse et møte eller avholde møte utenom

12 møteplanen. 12 Saksprotokoll i Bystyret Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med det tillegg at det skal vurderes å starte komiteenes og formannskapets møter en time senere. Pkt. 2 og 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Bystyret, formannskapet og komiteene avholder sine møter på torsdager i henhold til den møteplanen for 2012 som er tatt inn saksforarbeidet. Det skal vurderes å starte komiteenes og formannskapets møter en time senere. 2. Bystyret og formannskapets møter avholdes på Rådhuset og overføres på internett. 3. Det enkelte utvalg kan selv bestemme å avlyse et møte eller avholde møte utenom møteplanen. PS 86/11 Kontrollutvalget - Sekretariatsordning for 2012 og 2013 Kontrollutvalgets innstilling: Aust-Agder fylkesrevisjon velges som kontrollutvalgets sekretær for årene 2012 og Saksprotokoll i Bystyret Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Aust-Agder fylkesrevisjon velges som kontrollutvalgets sekretær for årene 2012 og 2013.