Følgende fra administrasjonen møtte: Møteprotokoll. Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 -

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Løperen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 18:00 - Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Paul Henriksen Leder A/SP Øyvind Fjeldberg Nestleder SV Anne May Sandvik Olsen Medlem H/FR/KR/SD Eivind N Borge Medlem H/FR/KR/SD Hans Herman Utgård Varamedlem A/SP Roy Hansen Mona J Abrahamsen Varamedlem A/SP Anne-Berit Storrød Ottar Johansen Varamedlem H/FR/KR/SD Rolf S. Klerud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Kurt Skarning Annen deltaker, f.eks saksbehandler el. Helene Øvrelid Sekretær Øyvind Wevling Annen deltager Protokollen godkjent: Anne May Sandvik Olsen Paul Henriksen Eivind Borge ordfører Møteinnkalling side 1 av 8

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: Sakstittel PS 14/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 15/07 Spørsmål til ordføreren PS 16/07 Søknad om bevilling til salg av alkohol- Bunnpris Hvaler AS PS 17/07 KS ber kommunene opprette registre over folkevalgtes styreverv og økonomiske interesser PS 18/07 Ballbingen på Åttekanten-midlertidig stenging. PS 19/07 Finansiering av Utgårdskilen regionale fiskerihavn PS 20/07 Regnskap og årsmelding 2006 PS 21/07 Tertialrapport pr PS 22/07 Andre saker Orienteringssaker RS 1/07 Årsrapport for Hvaler menighetsråd 2006 Paul Henriksen Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 8

3 PS 14/07 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen ble enstemmig godkjent. Vedtak i / Innstilling fra Formannskapet : Protokollen godkjennes. PS 15/07 Spørsmål til ordføreren Ingen spørsmål til ordfører. PS 16/07 Søknad om bevilling til salg av alkohol- Bunnpris Hvaler AS 1. Søknaden fra Bunnpris Hvaler om salgsbevilling for øl innvilges. 2. Salgsbevillingen gis for perioden til Tor Haugen (060363) godkjennes som styrer og Torkil Pedersen (230756) godkjennes som stedfortreder. 4. Det forutsettes at salg av alkohol til enhver tid innrettes etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevilling. Hvaler kommune, ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet : 1. Søknaden fra Bunnpris Hvaler om salgsbevilling for øl innvilges. 2. Salgsbevillingen gis for perioden til Tor Haugen (060363) godkjennes som styrer og Torkil Pedersen (230756) godkjennes som stedfortreder. 4. Det forutsettes at salg av alkohol til enhver tid innrettes etter de regler som følger av alkoholloven og retningslinjer for tildeling av salgs- og skjenkebevilling. PS 17/07 KS ber kommunene opprette registre over folkevalgtes styreverv og økonomiske interesser : Hvaler kommune vedtar å innføre registrering av styreverv, økonomisk interesser og lignende for medlemmer av kommunestyre og politiske utvalg med avgjørelsesmyndighet. Møteinnkalling side 3 av 8

4 Registeret skal også omfatte en og administrative ledere med budsjettansvar og som har godkjennende myndighet (seksjonssjefer, virksomhetsledere, avdelingsledere). Hvaler kommune vedtar retningslinjer for registrering av verv og økonomiske interesser for Hvaler kommune. ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet : Hvaler kommune vedtar å innføre registrering av styreverv, økonomisk interesser og lignende for medlemmer av kommunestyre og politiske utvalg med avgjørelsesmyndighet. Registeret skal også omfatte en og administrative ledere med budsjettansvar og som har godkjennende myndighet (seksjonssjefer, virksomhetsledere, avdelingsledere). Hvaler kommune vedtar retningslinjer for registrering av verv og økonomiske interesser for Hvaler kommune. PS 18/07 Ballbingen på Åttekanten-midlertidig stenging. Ballbingen på Åttekanten skole stenges nå midlertidig. Administrasjonen utarbeider et forslag og kostnadsrammer til ny utforming av skolegården på Åttekanten hvor miljø og støyproblemer ivaretas. Til dette arbeidet engasjeres en landskapsarkitekt med et økonomisk tak på kr ,-.Midler til dette oppdraget tas av kontoen til formannskapets tilleggsbevilgninger. Hvaler kommune, Paul Henriksen (AP) erklærte seg inhabil i saken. Bakgrunnen for habilitetsvurderingen er at hans kone som er virksomhetsleder har engasjert seg i saken. Punkt 1 i ens forslag til vedtak oversendes iht. delegeringsreglementet til UKPT for endelig vedtak. Rådmannens forslag punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Punkt 1 om midlertidig stegning av ballbinge oversendes UKPT for endelig vedtak. Vedtak i Formannskapet : Administrasjonen utarbeider et forslag og kostnadsrammer til ny utforming av skolegården på Åttekanten hvor miljø og støyproblemer ivaretas. Til dette arbeidet engasjeres en landskapsarkitekt med et økonomisk tak på kr ,-.Midler til dette oppdraget tas av kontoen til formannskapets tilleggsbevilgninger. PS 19/07 Finansiering av Utgårdskilen regionale fiskerihavn Møteinnkalling side 4 av 8

5 Hvaler kommune søker om tilskudd for ny liggekai i Utgårdskilen over statsbudsjettets kapittel 1062 post 60, mens for sjeteen, mudring, sprengning i sjø og nødvendig oppdemming for muddermasser søker vi om å komme inn på Kystverkets handlingsprogram Hvaler kommune, Hans Herman Utgård ble erklært inhabil i saken pga. grunneierinteresser i området. ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Hvaler kommune søker om tilskudd for ny liggekai i Utgårdskilen over statsbudsjettets kapittel 1062 post 60, mens for sjeteen, mudring, sprengning i sjø og nødvendig oppdemming for muddermasser søker vi om å komme inn på Kystverkets handlingsprogram PS 20/07 Regnskap og årsmelding Årsmelding for 2006 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2006 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på kr , Årsoverskudd fra driftsregnskapet på kr ,96 disponeres slik: Kr til investeringsregnskapet. Kr til fondet psykiatrimidler. Kr til renter og avdrag for nye låneopptak som en følge av pkt. 3. Kr til økte utredningskostnader for økonomisk analyse. Resten kr ,96 til disposisjonsfondet. 5. Skatteregnskapet for 2006 tas til orientering. 6. Skattefogdens kontrollrapport for 2006 tas til orientering. Hvaler kommune, ble enstemmig vedtatt. Innstilling fra Formannskapet : 1. Årsmelding for 2006 tas til etterretning. 2. Regnskap for 2006 godkjennes. 3. Udekket beløp i investeringsregnskapet dekkes inn ved et låneopptak på kr , Årsoverskudd fra driftsregnskapet på kr ,96 disponeres slik: Kr til investeringsregnskapet. Kr til fondet psykiatrimidler. Kr til renter og avdrag for nye låneopptak som en følge av pkt. 3. Kr til økte utredningskostnader for økonomisk analyse. Møteinnkalling side 5 av 8

6 Resten kr ,96 til disposisjonsfondet. 5. Skatteregnskapet for 2006 tas til orientering. 6. Skattefogdens kontrollrapport for 2006 tas til orientering. PS 21/07 Tertialrapport pr Rådmannen foreslår at eldrerådet gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Rådmannen foreslår at arbeidsmiljøutvalget gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Rådmannen foreslår at administrasjonsutvalget gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Rådmannen foreslår at utvalget for Miljø og teknikk gjør slikt vedtak: 1. Tertialrapport tas til orientering. 2. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Rådmannen foreslår at utvalget Kultur og personrettede tjenester gjør slikt vedtak: 1. Oppjustere budsjettrammen til virksomhet Floren skole fra kr til kr , samt at budsjettrammen for virksomhet Hvaler ungdomsskole reduseres tilsvarende fra kr til kr Budsjettrammen til administrasjon for Opplæring og kultur foreslås redusert med kr fra kr til kr , samtidig som Virksomhet Hvaler ungdomsskole oppjusteres tilsvarende slik at budsjettrammen økes fra kr til kr Tertialrapport tas for øvrig til orientering. 4. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Rådmannens foreslår at Formannskapet gir slik innstilling til Kommunestyret: 1. Skatteanslaget nedjusteres med 2 mill kr fra kr til , rammetilskuddet oppjusteres tilsvarende fra kr til kr Møteinnkalling side 6 av 8

7 2. Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Opplæring og kultur med kr Kr av øremerkede barnehagemidler og kr av øremerkede grunnskolemidler kan disponeres i driften. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr som kr Det tas opp et nytt lån på kr for å dekke kommunal egenandel ved fylkesveg B-472 Bratte Bakke - Utgårdskilen. 4. Tertialrapport tas for øvrig til orientering. 5. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt Hvaler kommune, ble enstemmig vedtatt. I punkt 5 justeres datoene til henholdsvis 27 og 28 august Innstilling fra Formannskapet : 1. Skatteanslaget nedjusteres med 2 mill kr fra kr til , rammetilskuddet oppjusteres tilsvarende fra kr til kr Kommunestyret øker rammen for bruk av øremerkede fondsmidler til Seksjon Opplæring og kultur med kr Kr av øremerkede barnehagemidler og kr av øremerkede grunnskolemidler kan disponeres i driften. Netto budsjettramme for seksjonen utgjør fortsatt kr som kr Det tas opp et nytt lån på kr for å dekke kommunal egenandel ved fylkesveg B-472 Bratte Bakke - Utgårdskilen. 4. Tertialrapport tas for øvrig til orientering. 5. De avvikene fra årshjulet som en redegjør for i vedlagte tertialrapport, avsnitt 1.2, tas til orientering. Dette gjelder arrangementet av et plan og budsjettseminar 27. og 28. august 2007, til erstatning for behandlingen av budsjettrundskrivet før Møteinnkalling side 7 av 8

8 PS 22/07 Andre saker 1. Ordfører har mottatt søknad fra Ulf Hjardar om forhåndskjøp av historisk bok om Vesterøy. Formannskapet er enige om at Hvaler kommune ikke har midler til å kjøpe bøker. 2. Søknad fra Lions Club Hvaler om sponsorstøtte til dansegalle i Hvalerhallen lørdag Det søkes om 2500 kroner. Formannskapet imøtekommer søknaden. Fem stemte for og to stemte mot (Ottar Johansen (H), Mona J Abrahamsen (AP) stemte mot. 3. Sak til orientering: Hvaler kommune har vedtatt at det skal gjennomføres en økonomisk analyse for kommunen. Det er sendt ut 5 tilbudsforespørsler til konsulentfirmaer. Hvaler kommune har mottatt tre tilbud. 4. Sak til orientering: Hvaler kommune har vedtatt å utarbeide en risiko- og sårbarhetsanalyse når det gjelder transport av skolebarn. Det er sendt ut tilbudsforespørsler til ulike kompetansemiljø. Orienteringssaker RS 1/07 Årsrapport for Hvaler menighetsråd 2006 Møteinnkalling side 8 av 8