Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Morten Christoffersen

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Kirsti Rørmyr Medlem Fagforbundet Asle Milde Medlem Utdanningsforbundet Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Toril Bjerkeli Stilling Rådmann Personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Else-Marie Breda Utvalgssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/27 PS 2014/28 PS 2014/29 PS 2014/30 RS 2014/10 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra møtene , og Referatsaker Årsrapport fra Halden felles bedriftshelsetjeneste for 2013 Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2008/3379 RS 2014/11 Endelig rapport for Aktiv på Dagtid /5130 RS 2014/12 Overordnet arbeidsgiverstrategi - status pr. juni /3690 RS 2014/13 Senior- en viktig ressurs 2014/3094 RS 2014/14 Skjønnsmidler til fornying tildeling 2008/3871 RS 2014/15 Nedbemanningsprosessen - muntlig orientering PS 2014/31 Advokatbistand - tjenestemenn 2011/2382 PS 2014/32 AKAN-reglement 2008/3379 PS 2014/33 PS 2014/34 FO 2014/2 Sykefraværsstatistikk og rapporter pr. kommunalavdeling pr. 2. kvartal 2014 Forespørsler Forespørsel fra Ellen Simensen (AP) vedr. forespørsel om personalstatistikk, stilt i HAD-møte /1996 Side nr.

3 PS 2014/27 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/28 Godkjenning av saksliste Det ble meldt 1 forespørsel fra Ellen Simensen (AP). Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/29 Godkjenning av protokoll fra møtene , og Protokoller fra møtene 26.03, og ble enstemmig godkjent. Protokoller fra møtene 26.03, og godkjent. PS 2014/30 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering.

4 RS 2014/10 Årsrapport fra Halden felles bedriftshelsetjeneste for 2013 RS 2014/11 Endelig rapport for Aktiv på Dagtid 2013 RS 2014/12 Overordnet arbeidsgiverstrategi - status pr. juni 2014 RS 2014/13 Senior- en viktig ressurs RS 2014/14 Skjønnsmidler til fornying tildeling RS 2014/15 Nedbemanningsprosessen - muntlig orientering PS 2014/31 Advokatbistand - tjenestemenn Lena Karlsen (H) fremmet rådmannens innstilling. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Vedlagt avtale godkjennes og kan inngås mellom Halden kommune v/rådmannen og den ansatte etter en konkret forutgående vurdering av rådmannen. 2. Rådmannen utarbeider kriterier for vurderingen, og vil orientere administrasjonsutvalget om disse. 3. Kostnaden i hvert enkelt tilfelle skal som hovedregel ikke overstige kr ,-. Rådmannen kan i helt særskilte tilfeller øke rammen til kr ,- PS 2014/32 AKAN-reglement Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Reglement for rus- og spilleavhengighet samt Rutine for personrettet arbeid ved rus- og spilleavhengighet (Arkivref. 8/ ) godkjennes av HAD og innlemmes i kommunenes elektroniske internkontroll.

5 PS 2014/33 Sykefraværsstatistikk og rapporter pr. kommunalavdeling pr. 2. kvartal 2014 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sykefraværsstatistikk pr. juli 2014 og rapporter fra kommunalavdelingene og NAV kommunal del tas til orientering. PS 2014/34 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet og varslet at rapportering kommer i tertialrapporten. FO 2014/2 Forespørsel fra Ellen Simensen (AP) vedr. forespørsel om personalstatistikk, stilt i HAD-møte