Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapsmøte, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17:30-18:30 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapsmøte, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Eivor Held Sundling Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Malin Stanes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Kristin Johansen Malin Stanes AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Rådmannens representant

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær

3 Saksliste 2012/1 2012/2 2012/3 2012/4 RS 2012/1 2012/5 2012/6 2012/7 2012/8 2012/9 FO 2012/1 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Orientering om endring i møteplan /7897 Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til Kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. 2011/7897 Detaljbudsjett for kultur og idrett /3846 Åpenhet og medvirkning i kultursektoren. 2011/7897 Oppnevnelse av medlem til Det Norske Blåseensembles styre. Forespørsler Forespørsel fra Joachim Bratteli, Ap, vedr. utsettelse av søknadsfristen iht. endring av retningslinjer. 2008/113 Side nr. Per Magnus Finnanger Sandsmark utvalgsleder

4 2012/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2012/2 Godkjenning av saksliste Joachim Bratteli, Ap, fremmet en forespørsel. Saklisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2012/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2012/4 Referatsaker Referatsaken ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaken ble tatt til orientering.

5 RS 2012/1 Orientering om endring i møteplan /5 Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til Kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. Eivor Held Sundling, H, fremmet et utsettelsesforslag: Saken utsettes. Verbalvedtak fra budsjettet behandles på utvalgsmøtene utover våren slik det et sedvane for. Utsettelsesforslaget ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap). For opposisjonens gruppe John Østensvig, Ap, fremmet protokolltilførsel: Opposisjonens gruppe ser alvorlig på at utvalgsleder, og flertallet ikke er villig til å diskutere det vedtatte budsjettet. Det er etter opposisjonens oppfatning en reel underdekning i sektorens budsjett i forhold til det som er vedtatt i verbalvedtaket. Det forventes at saken settes opp i neste utvalgsmøte. Saken utsettes. Verbalvedtak fra budsjettet behandles på utvalgsmøtene utover våren slik det et sedvane for. Protokolltilførsel: Opposisjonens gruppe ser alvorlig på at utvalgsleder, og flertallet ikke er villig til å diskutere det vedtatte budsjettet. Det er etter opposisjonens oppfatning en reel underdekning i sektorens budsjett i forhold til det som er vedtatt i verbalvedtaket. Det forventes at saken settes opp i neste utvalgsmøte. 2012/6 Detaljbudsjett for kultur og idrett Vibeke Julsrud, MDG, fremmet utsettelsesforslag. Saken utsettes og behandles i neste møte 9. februar, slik at administrasjonen får den saksbehandlingstiden som er planlagt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Saken utsettes og behandles i neste møte 9. februar, slik at administrasjonen får den saksbehandlingstiden som er planlagt. 2012/7 Åpenhet og medvirkning i kultursektoren. Utvalgsleder Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Saken tas til etterretning 2. Møteplanen vedtas og vedlegges protokollen. John Østensvig, Ap, fremmet forslag om endring av pkt. 1 at saken tas til orientering. Østensvigs forslag ble votert opp mot utvalgsleders forslag til pkt. 1, og ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleders forslag til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. 1. Saken tas til orientering. 2. Møteplanen vedtas og vedlegges protokollen. Møte Dialogmøte/ besøk/ orientering Større saker i møtet Torsdag 12. januar Ekstraordinært møte Detaljbudsjett 2012 Torsdag 9. februar Torsdag 15. mars Torsdag 19. april Tirsdag 22. mai Torsdag 14. juni Dialogmøte Halden Kirkelige Fellesråd Dialogmøte Det Norske Blåseensemble Presentasjon Ungdomsrådet Dialogmøte Halden historiske Samlinger Ekskursjon Halden Moské Økte inntekter Brygga kultursal Investeringer til utvalgets disposisjon Revisjon av retningslinjer for tildeling av kulturmidler Kulturskolesatser Samarbeid, kulturskole korps / hvordan øke antall plasser i kulturskolen

7 2012/8 Oppnevnelse av medlem til Det Norske Blåseensembles styre. Jens Bakke, Sp, fremmet forslag til vedtak: Øystein Andersen oppnevnes som styremedlem i DNBE for 2 år. Som varamedlem oppnevnes Peter Bennet fof 2 år. Bakkes forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Øystein Andersen oppnevnes som styremedlem i DNBE for 2 år. Som varamedlem oppnevnes Peter Bennet for 2 år. 2012/9 Forespørsler Forespørselen fra Joachim Bratteli, Ap, ble av utvalgsleder besvart i møtet. FO 2012/1 Forespørsel fra Joachim Bratteli, Ap, vedr. utsettelse av søknadsfristen iht. endring av retningslinjer.