Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Morten Christoffersen

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00-16:50 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Asle Milde Medlem Ans.repr. Kirsti Rørmyr Medlem Ans.repr. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sverre Stang MEDL V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eirik Milde Sverre Stang H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens representant/personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevold Utvalgssekretær

2 Saksliste 2012/ / / /82 RS 2012/18 RS 2012/ / / / / / /88 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Økonomirapport per oktober /984 Permisjonsreglement - revisjon 2012/7288 Budsjett 2013 Utlysing av stillinger - godkjenning 2012/2936 Stilling i enhet miljø og landbruk - fagleder 2012/7332 Ansettelse av daglig leder i Brygga Kultursal og miljøarbeider i Ungdomstilbudene. 2012/7503 Krav om utredning 2008/3690 Sykefraværsstatistikker og rapporter for og /1969 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder

3 2012/79 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2012/80 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2012/81 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2012/82 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering.

4 RS 2012/18 Økonomirapport per oktober 2012 RS 2012/19 Permisjonsreglement - revisjon 2012/83 Budsjett 2013 Morten Christoffersen, Krf, fremmet følgende forslag til vedtak: Budsjettforslagene oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling. Ellen Simensen, Ap og Roy Eilertsen, SV fremmet følgende forslag til vedtak: Vi fremmer Ap, SV og Pp`s budsjettforslag for Christoffersen og Simensen/Eilertsens forslag ble under votering satt opp mot hverandre. Christoffersens forslag ble vedtatt med 4 stemmer (Krf, H og Utd.forbundet). Budsjettforslagene oversendes kommunestyret uten realitetsbehandling. 2012/84 Utlysing av stillinger - godkjenning Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget godkjenner utlysing av stillinger som framgår av saksframlegget i henhold til rådmannens anmodninger. 2012/85 Stilling i enhet miljø og landbruk - fagleder Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

5 Hovedutvalg for administrasjon gir rådmannen fullmakt til eksternt å utlyse stillingen som rådgiver ved enhet for miljø og landbruk. Rådmannen avgjør valg av utlysningsform. 2012/86 Ansettelse av daglig leder i Brygga Kultursal og miljøarbeider i Ungdomstilbudene. Lena Karlsen, H fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: Stillinger som lyses ut eksternt og så snart som mulig: Daglig leder i Brygga Kultursal fast stilling. Miljøarbeider ved ungdomstilbudene 1-årig. Rådmannen innstilling med Karlsens endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Stillinger som lyses ut eksternt og så snart som mulig: Daglig leder i Brygga Kultursal fast stilling. Miljøarbeider ved ungdomstilbudene 1-årig. 2012/87 Krav om utredning Ellen Simensen, Ap og Roy Eilertsen, SV fremmet følgende forslag til vedtak: Krav om utredning av RS 2012/16 samt følgende spørsmål. o Kjøp av tjenester fra vikarbyråer. I saken fikk vi en oversikt over hvilke vikarbyråer kommunen hadde benyttet i Vi vil også ha en oversikt over: o I hvilke anledninger vikarbyråer har vært benyttet: Ferie, ledige helgestillinger osv. o Timesatsen, hva tjener den ansatte, hva betaler kommunen til vikarbyråene. o Hvor mange antall arbeidstimer har kommunen fått for disse 4,7 millionene? o Hva er arbeidsavtalene til de ansatte, det vil si rettigheter? o Hvor mange timer pr.mnd. jobber den ansatte? Morten Christoffersen, Krf fremmet følgende forslag til vedtak: Saken tas til orientering.

6 Forslagene ble under votering satt opp mot hverandre der Simensen og Eilertsens forslag fikk 4 stemmer (Ap, SV, Ans.repr) og vedtatt. Morten Christoffersen, Krf, Eirik Milde, H, Lena Karlsen, H anket saken til Formannskapet. Krav om utredning av RS 2012/16 samt følgende spørsmål. o Kjøp av tjenester fra vikarbyråer. I saken fikk vi en oversikt over hvilke vikarbyråer kommunen hadde benyttet i Vi vil også ha en oversikt over: o I hvilke anledninger vikarbyråer har vært benyttet: Ferie, ledige helgestillinger osv. o Timesatsen, hva tjener den ansatte, hva betaler kommunen til vikarbyråene. o Hvor mange antall arbeidstimer har kommunen fått for disse 4,7 millionene? o Hva er arbeidsavtalene til de ansatte, det vil si rettigheter? o Hvor mange timer pr.mnd. jobber den ansatte? 2012/88 Sykefraværsstatistikker og rapporter for og Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sykefraværsstatistikk pr og samt rapporter fra kommunalavdelingene tas til orientering.