Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Morten Christoffersen

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 16:25 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Inger Synnøve Brännvall Medlem Ansatte Marita W. Jacobsen Medlem Ansatte Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kirsti Rørmyr Medlem Ansatte Asle Milde Medlem Ansatte Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Inger Synnøve Brännvall Kirsti Rørmyr Ansatte Marita W. Jacobsen Asle Milde Ansatte Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens repr./personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Sissel T. Sellevoll Utvalgssekretær

2 Saksliste 2013/ / / / / /46 FO 2013/3 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Økonomirapport - 2. tertial 2013/815 Sykefraværsrapporter og statistikker pr Forespørsler Forespørsel fra Sverre Stang, V, vedr. når en aktivitet nedlegges. Hva med de ansatte? Hvor ligger den økonomiske gevinst? 2013/1385 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder

3 2013/41 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2013/42 Godkjenning av saksliste Sverre Stang, V meldte en forespørsel. Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Sakslisten med endring ble godkjent. 2013/43 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2013/44 Økonomirapport - 2. tertial Lena Karlsen, H, fremmet Formannskapets vedtak pkt. 1-4: 1) Økonomirapporten for 2. tertial tas til orientering. 2) Budsjettendring mellom helse og teknisk på kr gjennomføres. 3) Budsjettendring mellom helse og personal på kr med bakgrunn i overføring av personaltjenester, gjennomføres.

4 4) Rådmannen skal til førstkommende kommunestyremøte legge fram konkret tiltaksplan for reduksjon av totale lønnskostnader. Ellen Simensen, Ap og Roy Eilertsen, SV fremmet følgende forslag til vedtak: Økonomirapport 2. tertial tas til orientering. Alle tidligere budsjett og enkeltvedtak skal gjennomføres uten unntak. Det vises til punkt 3 i budsjettvedtaket for 2013 der det står følgende: Rådmannen skal påse at rammer og vedtak følges opp og rapporterer sektorenes økonomi samt framdrift på innsparinger og andre tiltak til hovedutvalgene, formannskapet og kommunestyret i hver møte. Ved avvik som kan føre til budsjettoverskridelse skal rådmannen umiddelbart legge fram alternative forslag til inndekning for aktuelle politiske organ i henhold til dette vedtaket og delegeringsreglement. Status på fordelte innsparingstiltak skal rapporteres fortløpende til hovedutvalg, formannskap og kommunestyret. Ved eventuelle indikasjoner på manglende måloppnåelse skal alternative innsparingsforslag legges fram. Rådmann skal uten opphold følge det forslag som her er vedtatt. Forslagene settes opp mot hverandre ved votering. Karlsens forslag til vedtak ble vedtatt med fem stemmer (H, Krf, V og ansattes representanter) 1) Økonomirapporten for 2. tertial tas til orientering. 2) Budsjettendring mellom helse og teknisk på kr gjennomføres. 3) Budsjettendring mellom helse og personal på kr med bakgrunn i overføring av personaltjenester, gjennomføres. 4) Rådmannen skal til førstkommende kommunestyremøte legge fram konkret tiltaksplan for reduksjon av totale lønnskostnader. 2013/45 Sykefraværsrapporter og statistikker pr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt.

5 Sykefraværsstatistikk pr samt rapporter fra kommunalavdelingene tas til orientering. 2013/46 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet. Besvart i møtet. FO 2013/3 Forespørsel fra Sverre Stang, V, vedr. når en aktivitet nedlegges. Hva med de ansatte? Hvor ligger den økonomiske gevinst?