Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold. Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 17:30-20:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Eivor Held Sundling Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Malin Stanes Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Joachim Bratteli MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Sandra Marie Bøe Myrvang Joachim Bratteli AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Rådmannens representant/enhetsleder kultur, idrett og mangfold

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2012/10 PS 2012/11 PS 2012/12 PS 2012/13 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2012/2 Årsrapport 2011 Halden bibliotek 2012/446 RS 2012/3 Referat fra styringsgruppemøter Opera Østfold 2008/940 RS 2012/4 Grunnlovsjubileet - notat fra møter. 2010/4407 RS 2012/5 RS 2012/6 Strategiplan for Det Norske Blåseensemble Muntlig orientering fra ASH-Arkitekter vedr. Framdrift Allbrukshall/Halden idrettspark. 2008/113 PS 2012/14 Detaljbudsjett for kultur og idrett /3846 PS 2012/15 PS 2012/16 PS 2012/17 Nye priser for bruken av Brygga Kultursal. Konsekvensbeskrivelser etter budsjettvedtak for Konsekvenser i Enhet for kultur og idrett etter budsjettvedtak for tilleggssak. Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til Kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. 2008/ / /7897 PS 2012/18 UKM /321 PS 2012/19 PS 2012/20 PS 2012/21 FO 2012/2 Revisjon av Retningslinjer for tildeling av kulturmidler Kulturplan for Halden kommune - tidsplan for revisjon. Forespørsler Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG vedr. skøytebane i Parken. 2010/ /6427 Side nr. Per Magnus Finnanger Sandsmark utvalgsleder

4 PS 2012/10 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. PS 2012/11 Godkjenning av saksliste Utvalgsleder fremmet ønske om gjennomføring av muntlig orientering vedr. framdrift av Allbrukshall/Halden idrettspark satt på sakskart. Utvalget bifalt dette. Denne fikk saksnummer RS 2012/6. John Østensvig, Ap, fremmet forslag om at PS 2012/16 vedr. Konsekvenser i Enhet for kultur og idrett etter budsjettvedtak for 2012 tilleggssak samt PS 2012/17 vedr. Gjennomgang av budsjett i 2012 i henhold til Kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette strykes for behandling i møtet. Utvalget bifalt dette. Vibeke Julsrud, MDG, fremmet en forespørsel. Sakslisten med disse endringene ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. PS 2012/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent.

5 PS 2012/13 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 2012/2 Årsrapport 2011 Halden bibliotek RS 2012/3 Referat fra styringsgruppemøter Opera Østfold RS 2012/4 Grunnlovsjubileet - notat fra møter. RS 2012/5 Strategiplan for Det Norske Blåseensemble RS 2012/6 Muntlig orientering fra ASH-Arkitekter vedr. Framdrift Allbrukshall/Halden idrettspark. PS 2012/14 Detaljbudsjett for kultur og idrett John Østensvig, Ap, fremmet utsettelsesforslag: Ap ber om at posisjonen tar en ny gjennomgang av detaljbudsjettet. Det omprioriteres innenfor rammen slik at barn, unge, amatører og lokale brukere tilgodeses sterkere. Østensvigs utsettelsesforslag fikk 4 stemmer (Ap) og falt. John Østensvig, Ap, fremmet da følgende forslag: Etter opposisjonens oppfatning er ikke detaljbudsjettet i tråd med kommunestyrets verbalvedtak. Budsjetter oversendes Formannskapet for ny behandling. Østensvigs forslag fikk 4 stemmer (Ap) og falt. Utvalgsleder Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, fremmet tilleggsforslag til rådmannens innstilling: kr flyttes fra til tilfluktsrom, og kr fra til som faste overføringer.

6 Rådmannens innstilling med Sandsmarks tilleggsforslag ble vedtatt med 5 stemmer (H, V, Sp, MDG). Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold vedtar detaljbudsjett for Enhet for kultur og idrett for 2012, slik det fremkommer av vedlegget i denne saken kr flyttes fra til tilfluktsrom, og kr fra til som faste overføringer. PS 2012/15 Nye priser for bruken av Brygga Kultursal. Konsekvensbeskrivelser etter budsjettvedtak for Utvalgsleder Per Magnus Finnanger Sandsmark, V fremmet endringsforslag til rådmannens innstilling siste punkt. HKIM ber Formannskapet i første mulige møter å bevilge kr til drift av Konservativen/Black Box. Kr dekkes av utsendte fakturaer for leie i Saken settes opp som ny sak i HKIM etter behandling i Formannskapet. Utvalgsleders endringsforslag til rådmannens innstilling siste punkt ble vedtatt med 5 stemmer (H, V, Sp, MDG). Det nye prisnivå for Brygga Kultursal vedtas Avtalene om husleie for DNBE reforhandles Prisene for hotelldriver bør følge det generelle prisnivået i Kultursalen, men baseres på en ny samarbeidsavtale som speiler den driften som er praktisk mulig å gjennomføre, og gir større inntjeningsmuligheter både for Hotelldriver og Brygga Kultursal. Denne avtalen utarbeides av kulturadministrasjonen sammen med hotelldriver og kontrolleres av kommunens juridiske avdeling. Det gis ikke rabatt til lokale organisasjoner. Men de som arbeider med barn og unge lokalt blir ikke avkrevd 10 % av billettinntektene. HKIM ber Formannskapet i første mulige møter å bevilge kr til drift av Konservativen/Black Box. Kr dekkes av utsendte fakturaer for leie i Saken settes opp som ny sak i HKIM etter behandling i Formannskapet.

7 PS 2012/16 Konsekvenser i Enhet for kultur og idrett etter budsjettvedtak for tilleggssak. John Østensvig, Ap fremmet forslag om at saken strykes til behandling. Østensvigs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken strykes. PS 2012/17 Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til Kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. John Østensvig, Ap, fremmet forslag om at saken strykes til behandling. Østensvigs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken strykes. PS 2012/18 UKM 2012 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold bevilger kr ,- til lokalmønstringen av UKM Bevilgningen belastes ansvar Det arbeides for at UKM lokalmønstring kommer inn som fast post i enhetens budsjett fra PS 2012/19 Revisjon av Retningslinjer for tildeling av kulturmidler

8 Utvalgsleder Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Hovedsøknadsfristen i 2012 blir 1. mars Retningslinjene vedtas med følgende endringer og presiseringer som settes inn i reglementet: Administrasjonen kan innvilge søknader på inntil kr. Kulturminner må nevnes i reglementet. Alle arrangører som får støtte fra Halden kommune må gi rabatt for Kulturkortet Kode og studenter. Det skal være mulig å søke elektronisk. Utvalgsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Hovedsøknadsfristen i 2012 blir 1. mars Retningslinjene vedtas med følgende endringer og presiseringer som settes inn i reglementet: Administrasjonen kan innvilge søknader på inntil kr. Kulturminner må nevnes i reglementet. Alle arrangører som får støtte fra Halden kommune må gi rabatt for Kulturkortet Kode og studenter. Det skal være mulig å søke elektronisk. PS 2012/20 Kulturplan for Halden kommune - tidsplan for revisjon. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og idrett vedtar ny tidsplan i planprogrammet for revisjon av Kulturplan for Halden. PS 2012/21 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørselen i møtet.

9 FO 2012/2 Forespørsel fra Vibeke Julsrud, MDG vedr. skøytebane i Parken.