Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Geir Helge Sandsmark* Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ellen Simensen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fridtjof Dahlen Ellen Simensen SV Roar Günther Andersen* Geir-Helge Sandsmark V Merknader *Geir-Helge Sandsmark hadde meldt forfall til første del av møtet. Roar Günther Andersen møtte som hans vara, men tiltrådte ikke møtet, da Sandsmark kom i tide.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Stilling Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Formannskapssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/58 PS 2014/59 PS 2014/60 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 2014/61 Haldenvassdragets Kanalselskap - Samarbeidsavtale / Finansiering for 2014 PS 2014/62 Viderføring av samarbeidsavtale om Opera Østfold mellom Østfoldfykeskommune og Halden kommune Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2008/ /940 PS 2014/63 Tertialrapport pr. 1. tertial 2014/1269 PS 2014/64 Forespørsler FO 2014/15 Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. salg av tomt. Side nr.

4 PS 2014/58 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/59 Godkjenning av saksliste Svein Olaussen (AP) meldte 1 forespørsel. Olaussen etterlyste at forespørselssakene vedr eldrerådets sekretær og eiendomsskatt ble satt på sakskartet. Ordfører meldte at han anså forespørslene som besvart. Olaussen påpekte at det har blitt avsagt dom i høyesterett i saker som tidl. er behandlet i formannskapet. Han anså at disse bør legges fram til orientering. Ordfører bekreftet at han ville be administrasjonen se på dette. Per Kristian Dahl (AP) etterspurte tidligere vedtatt møte vedr. sentrumsplanen. bekreftet at dagens informasjonsmøte var ment i denne sammenheng. Ordfører Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/60 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent.

5 PS 2014/61 Haldenvassdragets Kanalselskap - Samarbeidsavtale / Finansiering for 2014 Per Kristian Dahl (AP) fremmet innstillingen fra Hovedutvalg for næring og eiendom: Rådmannens innstilling pkt.1 og 3 vedtas med følgende tillegg: Det tas initiativ til samtale/møte med andre berørte kommuner og fylkeskommuner for å komme til enighet/løsning på finansiering av Drift og vedlikeholdsplan. Ved votering ble forslaget fra Dahl enstemmig vedtatt. På bakgrunn av Halden kommunes økonomiske situasjon, ønsker ikke rådmann å inngå en prinsipiell garanti om økonomisk støtte og samarbeid i de kommende fire år. Det kjøpes tjenester i 2014 i fht samarbeidsavtalens punkt 1 og 3: 1. Slusetjenesten/operativ kanal kr Kanaltjenesten/renovasjon kr Det tas initiativ til samtale/møte med andre berørte kommuner og fylkeskommuner for å komme til enighet/løsning på finansiering av Drift og vedlikeholdsplan. PS 2014/62 Viderføring av samarbeidsavtale om Opera Østfold mellom Østfoldfykeskommune og Halden kommune Geir Helge Sandsmark (V) fremmet rådmannens innstilling: Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny samarbeidsavtale om Opera Østfold mellom Halden kommune og Østfold fylkeskommune ifht vedlagt utkast med den endring at avsnittet som omhandler opptrappingsplan av bidraget, fjernes. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. John Østensvig (AP) fremmet innstillingen fra Hovedutvalg for kultur og idrett i sak PS 2014/11: Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny samarbeidsavtale om Opera østfold og Østfold fylkeskommune ifht vedlagte utkast (arkivreferanse 2008/940-35). Saken oversendes Kommunestyret for endelig behandling. Ved votering ble forslagene fra Sandsmark og Østensvig satt opp mot hverandre. Forslaget fra Østensvig fikk 7 stemmer (AP, SV, FrP) og falt. Forslaget fra Sandsmark vedtatt.

6 Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny samarbeidsavtale om Opera Østfold mellom Halden kommune og Østfold fylkeskommune ifht vedlagt utkast (arkivref 2008/940-40, vedl 2) med den endring at avsnittet som omhandler opptrappingsplan av bidraget, fjernes. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling. PS 2014/63 Tertialrapport pr. 1. tertial Lena Karlsen (H) fremmet forslag til vedtak: Tertialrapporten pr 1.kvartal tas til etterretning med følgende påpekelser: Ved neste rapportering rapporteres all pensjon på de enkelte sektorene i henhold til budsjett vedtatt Ved fremtidig rapportering skal årsverk rapportering inneholde måltall for nedbemanning pr. sektor. Lederutviklingsprosjektet er meget positivt og et meget viktig ledd i endringsprosessen kommunen er inne i. Formannskapet observerer at sykefraværet i Halden kommune har en negativ utvikling og ser lederopplæringen som et viktig ledd i den framtidige oppfølgingen av tilstedeværelse i Halden kommune. Per Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: 1. Det vises til kommunestyrets budsjettvedtak 8. mai 2014 og de krav som forutsettes iverksatt for å oppnå budsjettbalanse. 2. Tertialrapporten endres slik at det klart fremgår følgende: Ingen effekter av tiltak skal legges inn i rapporten før de økonomiske resultatene er oppnådd. De føres som avvik inntil dette har skjedd. Ingen inntekter skal heller legges inn i rapporten før eventuelle økonomiske midler er mottatt i kommunen. De føres også som avvik inntil så har skjedd. 3. Økonomiske rammer og forutsetninger for økonomiplan legges frem i formannskapets møte 12. juni. Det vises i den sammenheng til den fremlagte dokumentasjon fra møtet den 13. mars 2014 hvor rådmann la frem forslag til forpliktende plan/økonomiplan Ved votering over forslaget fra Dahl fikk dette 7 stemmer (AP, SV,FrP) og falt. Ved votering over forslaget fra Karlsen ble dette enstemmig vedtatt. Tertialrapporten pr 1.kvartal tas til etterretning med følgende påpekelser: Ved neste rapportering rapporteres all pensjon på de enkelte sektorene i henhold til budsjett vedtatt

7 Ved fremtidig rapportering skal årsverk rapportering inneholde måltall for nedbemanning pr. sektor. Lederutviklingsprosjektet er meget positivt og et meget viktig ledd i endringsprosessen kommunen er inne i. Formannskapet observerer at sykefraværet i Halden kommune har en negativ utvikling og ser lederopplæringen som et viktig ledd i den framtidige oppfølgingen av tilstedeværelse i Halden kommune. PS 2014/64 Forespørsler Ordfører sa at han vil komme tilbake til saken og besvare forespørselen. FO 2014/15 Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. salg av tomt.