Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gerd Berit Odberg MEDL KRF Roy Eilertsen MEDL SV Mona Irene Bråthen NESTL AP

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Else-Kathrine Hveding Medlem H Lars Petter Lie Medlem FRP Kirsti Rørmyr Medlem Ans. Repr. Asle Milde Medlem Ans. Repr. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Gerd Berit Odberg MEDL KRF Roy Eilertsen MEDL SV Mona Irene Bråthen NESTL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Mona Irene Bråthen AP Christer Clausen Roy Eilertsen SV Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens repr.

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Østensvig Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevold Utvalgssekretær

3 Saksliste 2010/ / / /45 RS 2010/21 RS 2010/ / / /48 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referater fra møter i styringsgruppa for prosjekt Halden 2012 Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2010/5489 Lønnsrapport for oktober /2017 Seniorlønnsordningen i Halden kommune - videreføring Sykefraværsstatistikk og rapport pr / /1148 Erkjentlighetsgaver X 2010/335 Side nr. John Østensvig utvalgsleder

4 2010/42 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/43 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/44 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Fast medlem for ans.repr. Asle Milde og Kirsti Rørmyr, var satt opp som møtt i forrige møte, men var ikke tilstede. Protokollen fra forrige møte ble med denne rettelsen enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent.

5 2010/45 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2010/21 Referater fra møter i styringsgruppa for prosjekt Halden 2012 RS 2010/22 Lønnsrapport for oktober /46 Seniorlønnsordningen i Halden kommune - videreføring Utvalgsleder John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak over rådmannens innstilling: 1) Seniorlønnsordningen videreføres som fast ordning i Halden Kommune. 2) Ordningen videreføres uten endringer, slik den praktiseres i dag. Østensvigs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1) Seniorlønnsordningen videreføres som fast ordning i Halden Kommun. 2) Ordningen videreføres uten endringer, slik den praktiseres i dag. 2010/47 Sykefraværsstatistikk og rapport pr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Sykefraværsstatistikk og rapporter pr. kommunalavdeling pr tas til orientering.

6 2010/48 Erkjentlighetsgaver Utvalgsleder John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til retningslinjer i Halden kommune: 25 år: Ansatte med 25 års sammenhengende ansettelse gis en oppmerksomhet i form av et fat med kommunevåpen. I tillegg gis en gave på kr ,- Blomster Tildeling av ovennevnte skjer under en enkel, felles tilstelning for årets jubilanter. Ansatte som slutter ved AFP / pensjon: Gave på kr. 4000,- Blomst Ovennevnte skjer under en felles tilstelning for årets pensjonister. Arbeidstakere som dør i aktiv tjeneste: Det sendes bårebukett fra Halden Kommune Nærmeste leder representerer arbeidsgiver i bisettelse / begravelse Ansatte som slutter etter eget ønske: Ingen markering fra arbeidsgiver Ansatte som fyller runde år: Ingen markering fra arbeidsgiver. Det er en forutsetning at Halden Kommune har vært hovedarbeidsgiver, hvor den ansatte må minimum ha hatt 30 % ansettelse. ORDNINGEN TRER I KRAFT FRA Etter drøfting med tillitsvalgte legger administrasjonen fram egen sak for HAD i løpet av 1. halvår 2011, om hvorvidt ordningen skal gis tilbakevirkende kraft. Østensvigs forslag til retningslinjer i Halden Kommune ble enstemmig vedtatt. 25 år: Ansatte med 25 års sammenhengende ansettelse gis en oppmerksomhet i form av et fat med kommunevåpen. I tillegg gis en gave på kr ,- Blomster Tildeling av ovennevnte skjer under en enkel, felles tilstelning for årets jubilanter. Ansatte som slutter ved AFP / pensjon: Gave på kr. 4000,-

7 Blomst Ovennevnte skjer under en felles tilstelning for årets pensjonister. Arbeidstakere som dør i aktiv tjeneste: Det sendes bårebukett fra Halden Kommune Nærmeste leder representerer arbeidsgiver i bisettelse / begravelse Ansatte som slutter etter eget ønske: Ingen markering fra arbeidsgiver Ansatte som fyller runde år: Ingen markering fra arbeidsgiver. Det er en forutsetning at Halden Kommune har vært hovedarbeidsgiver, hvor den ansatte må minimum ha hatt 30 % ansettelse. ORDNINGEN TRER I KRAFT FRA Etter drøfting med tillitsvalgte legger administrasjonen fram egen sak for HAD i løpet av 1. halvår 2011, om hvorvidt ordningen skal gis tilbakevirkende kraft.