Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste 2010/ / / /20 RS 2010/10 RS 2010/11 RS 2010/ /21 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Lønnsrapport pr. april /2017 Tariff 2010: Mandat fra hovedstyret i KS 2009/2017 Orientering om sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet sentralt Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr / /1148 John Østensvig utvalgsleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Gerd Berit Odberg Medlem KRF Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H Kirsti Rørmyr Medlem Ansattes repr. Asle Milde Medlem Ansattes repr. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Petter Lie MEDL FRP Mona Irene Bråthen NESTL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Mona Irene Bråthen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Personalsjef Underskrift: Side 3

4 Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Østensvig Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevold Utvalgssekretær Side 4

5 Saksliste 2010/ / / /14 RS 2010/7 RS 2010/8 RS 2010/9 2010/15 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Lønnsregnskap pr. februar /2017 Ny IA- avtale fra /1148 Regnskap bruk av tildelte midler til kvalitet og effektiviseringstiltak i pleie og omsorgstjenesten i Halden Kommune Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr / /1148 Side nr. John Østensvig utvalgsleder Side 5

6 2010/11 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. 2010/12 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Sakslisten ble enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. 2010/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokollen fra forrige møte godkjent. 2010/14 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Referatsakene ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsakene tatt til orientering. Side 6

7 RS 2010/7 Lønnsregnskap pr. februar 2010 RS 2010/8 Ny IA- avtale fra RS 2010/9 Regnskap bruk av tildelte midler til kvalitet og effektiviseringstiltak i pleie og omsorgstjenesten i Halden Kommune 2010/15 Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Sykefraværsstatistikk for hele kommunen og rapporter pr. kommunalavdeling pr tas til orientering. Oversikt over antall uføre i Halden kommunale pensjonskasse, Statens pensjonskasse og i KLP tas til orientering. 2010/16 Forespørsler Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Utvalgsleder John Østensvig besvarte forespørselen i møtet. Vedtak: FO 2010/1 Forespørsel fra Kirsti Rørmyr vedr. frikjøp HTV Side 7

8 Side 8

9 2010/17 Godkjenning av innkalling 2010/18 Godkjenning av saksliste 2010/19 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 9

10 2010/20 Referatsaker Side 10

11 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Toril Bjerkeli Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Hovedutvalg for helse og sosial 2010/ Utsendte vedlegg 1 Lønnsregnskap pr. april 2010 Lønnsrapport pr. april 2010 Vedlagt framlegges lønnsrapport pr. april Side 11

12 Lønnsrapport pr. April 2010 Rådmannen/Politisk Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Sykelønnsrefusjon Godtgjørelse folkevalgte Trekkpliktig/oppgavepliktig Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Organisasjon og Utvikling Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Sykelønnsrefusjon Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Kultur og Idrett Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Sykelønnsrefusjon Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Undervisning og Oppvekst Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Sykelønnsrefusjon Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Helse og Omsorg Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Side 12

13 20 Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Sykelønnsrefusjon Godtgjørelse folkevalgte Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Teknisk Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Lønn vedlikehold/lønn vedli Sykelønnsrefusjon Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Halden Kommune Totalt Perioderegnskap Periodebudsjett Avvik Årsbudsjett 10 Fastlønn Lønn til vikarer Lønn til ekstrahjelp Overtidslønn Annen lønn og trekkpliktige Lønn vedlikehold/lønn vedli Sykelønnsrefusjon Godtgjørelse folkevalgte Trekkpliktig/oppgavepliktig Pensjonsinnskudd og trekkpl Arbeidsgiveravgift T o t a l t Side 13

14 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Sissel Thorvik Sellevold Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Utsendte vedlegg 1 Tariff 2010: Mandat fra hovedstyret i KS Ikke utsendte vedlegg Tariff 2010: Mandat fra hovedstyret i KS Se vedlagte vedtak i KS hovedstyre 10. mars 2010 vedr. kommende lønnsforhandlinger for hovedtariffperioden 1. mai april 2012 Side 14

15 Side 15

16 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Else Marie Breda Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Orientering om sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet sentralt Kvalitetskommuneprogrammet er et program initiert av staten, ved Kommunal- og regionaldepartementet, Helse og omsorgsdepartementet og Kunnskapsdepartementet, KS og forhandlingssammenslutningene Akademikerne, LO-kommune, UNIO og YS-kommune. Programmet har en todelt målsetning, både å bedre kvaliteten på kommunale tjenester med et fokus på kvaliteten i overleveringen av tjenester innenfor pleie- og omsorgssektoren og oppvekstsektoren, og å redusere sykefraværet innen kommunal sektor. I 2008 fikk NIBR i oppdrag å evaluere programmet. KS er oppdragsgiver for evalueringen. I gjennomføringen av oppdraget har NIBR samarbeidet med NOVA og IRIS. Sammendrag av saken: Evalueringen gir klare indikasjoner på at kvalitetskommuner har lykkes i å bedre kvaliteten i møtet mellom tjenesteyter og bruker, og de har hatt en gunstigere utvikling i sykefraværet enn andre norske kommuner i perioden fra 2006 til Målet om å bedre kommunenes omdømme synes imidlertid bare delvis oppnådd. En bred involvering og et vellykket samarbeid fremstår som et viktig vilkår for å lykkes i å bedre måten tjenestene overleveres på og for å lykkes i å redusere sykefraværet. I sluttrapporten er Halden nevnt som en av seks kommuner som har lykkes i å redusere sitt sykefravær. Hele sluttrapporten er på 240 sider og kan fås ved henvendelse til politisk sekretariat. Side 16

17 Dokumentet er elektronisk godkjent av: Toril Bjerkeli Side 17

18 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Else Marie Breda Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Hovedarbeidsmiljøutvalget 2010/ Utsendte vedlegg 1 Rapport for Sentral Felles Rapport for NAV pr Rapport for teknisk og kultur pr Rapport for helse & omsorg pr Rapport for undervisnin & oppvekst pr Ikke utsendte vedlegg Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Benny Karsen, Mette Hansen. Sammendrag av saken: Sykefraværsstatistikk for hele kommunen pr og 1. kvartal legges frem i møtet. Rapportene pr. kommunalavdeling viser korttids- og langtidsfravær og totalt fravær pr enhet. Kommentarene fra kommunalsjef gir en analyse av utviklingen og hvilke tiltak som er iverksatt for å ivareta sykefraværsoppfølgingen. Tallene i rapporten fra kommunalavdelingene er kjørt noe tidligere enn den endelige sykefraværsstatistikken, og kan derfor avvike noe. Rådmannens innstilling: Sykefraværsstatistikk for hele kommunen og rapporter pr. kommunalavdeling pr tas til orientering. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Toril Bjerkeli Side 18