Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Carl-Victor Sundling Medlem H Else-Kathrine Hveding Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Geir Helge Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lena Beate Karlsen NESTL H Mona Irene Bråthen MEDL AP John Østensvig MEDL AP Ellen Simensen MEDL AP Per-Egil Evensen MEDL FRP Anne-Kari Holm MEDL SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Jan-Erik Herft Lena Beate Karlsen H Yngvar Holt Anne-Kari Holm SP Frithjof Dahlen Per-Egil Evensen SV Bente C Gulbrandsen Mona Irene Bråthen AP Malin Stanes Ellen Simensen AP Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste 2011/ / / / / / / / / / /101 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Halden Valg av politisk styringsgruppe 2010/5489 Halden Arena AS - Tilleggsbevilgning 2009/796 Planprogram: regional plan for vindkraft i Østfold - høring 2011/6097 Landbruksplan /426 Godtgjøringer til folkevalgte i Halden kommune Sak satt på dagsorden av opposisjonen - Budsjettforhold Oppfølging av økonomirapport pr 2. tertial 2011 Budsjett rådmannens forslag til årsbudsjett / / /1981 Side nr. Thor Edquist ordfører 2011/91 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent.

4 2011/92 Godkjenning av saksliste Ordfører foreslo følgende endringer til sakslisten: 2011/101 behandles som første sak. Formannskapet bifalt dette enstemmig. Saksliste med endret rekkefølge vedtatt. 2011/93 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt. 2011/94 Halden Valg av politisk styringsgruppe Morten Christoffersen, Krf, fremmet følgende forslag: Det oppnevnes 9 medlemmer til styringsgruppen Medlemmer Lena Karlsen, H Geir-Helge Sandsmark, V Morten Christoffersen, Krf Yngvar Holt, Sp Øivind Holt, MDG Ellen Simensen, Ap John Østensvig, Ap Mona Bråthen, Ap Svein Olaussen, Ap Varamedlemmer Carl-Victor Sundling, H Mona Johnsen, V Gerd-Berit Odberg, Krf Anne-Kari Holm, Sp Vibeke Julsrud, MDG Elisabeth Giske, Ap Fridtjof Dahlen, Ap Per Kristian Dahl, Ap Bente Gulbrandsen, Ap Innkommende forslag til representanter ble enstemmig vedtatt.

5 Det oppnevnes 9 medlemmer til styringsgruppen Medlemmer Lena Karlsen, H Geir-Helge Sandsmark, V Morten Christoffersen, Krf Yngvar Holt, Sp Øivind Holt, MDG Ellen Simensen, Ap John Østensvig, Ap Mona Bråthen, Ap Svein Olaussen, Ap Varamedlemmer Carl-Victor Sundling, H Mona Johnsen, V Gerd-Berit Odberg, Krf Anne-Kari Holm, Sp Vibeke Julsrud, MDG Elisabeth Giske, Ap Fridtjof Dahlen, Ap Per Kristian Dahl, Ap Bente Gulbrandsen, Ap 2011/95 Halden Arena AS - Tilleggsbevilgning Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Saken oversendes til kommunestyret uten realitetsbehandling. Forslaget fra Dahl fikk 7 stemmer og falt. Vibeke Julsrud, MDG, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Halden Arena innvilges kr ,- 2. Det bes om en nærmere redegjørelse og et oppdatert regnskap pr fra styret i Halden Arena AS som legges fram til neste formannskapsmøte. 3. Rådmannen går i dialog med Halden Arena AS om videre driftsforutsetninger, bl.a driftskonsept og avtalestrukturer som sikrer, om mulig, en bærekraftig økonomi i selskapet. 4. Styret legger fram et budsjett for 2012 med behovet for kommunalt tilskudd. Protokolltilførsel fra Morten Christoffersen, Krf: Det forutsettes at saken endelig behandles i kommunestyret. Forslaget fra Julsrud ble enstemmig vedtatt. 1. Halden Arena innvilges kr ,- 2. Det bes om en nærmere redegjørelse og et oppdatert regnskap pr fra styret i Halden Arena AS som legges fram til neste formannskapsmøte. 3. Rådmannen går i dialog med Halden Arena AS om videre driftsforutsetninger, bl.a driftskonsept og avtalestrukturer som sikrer, om mulig, en bærekraftig økonomi i selskapet. 4. Styret legger fram et budsjett for 2012 med behovet for kommunalt tilskudd.

6 2011/96 Planprogram: regional plan for vindkraft i Østfold - høring Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Halden kommune ser positivt på Østfold fylkeskommunes oppfølging av Miljødepartementets oppfordring om å utarbeide regional plan for vindkraft i Østfold. Det bør fremgå klart av planprogrammet hvordan det i planarbeidet og ved planbehandlingen skal tilrettelegges for en reell og bred, folkelig medvirkning. Konsekvensene for aktuelle områder, som vil berøres av utbyggingstiltakene, må beskrives og illustreres slik at beboerne i berørte lokalsamfunn kan danne seg et realistisk bilde av tiltakenes virkning, og på dette grunnlag medvirke konstruktivt for å ivareta sine interesser. Det bør tydeliggjøres i planprogrammet, hvordan konsekvenser skal håndteres ved behandlingen av hhv. regionplan, konsesjonssøknadsbehandling og reguleringsplan. Det bør redegjøres for aktuell lovanvendelse, rollefordeling og ansvar m.v. i de ulike faser av prosjektet. 2011/97 Landbruksplan Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Eventuelle endringer i den vedtatte kommuneplanen innarbeides i landbruksplan Planen sendes deretter til kommunestyret for endelig behandling. Forslaget fra Dahl ble satt opp mot rådmannens innstilling ved votering. Forslaget fra Dahl fikk 8 stemmer og ble vedtatt. Eventuelle endringer i den vedtatte kommuneplanen innarbeides i landbruksplan Planen sendes deretter til kommunestyret for endelig behandling. 2011/98 Godtgjøringer til folkevalgte i Halden kommune Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Det nedsettes en gruppe bestående av ordfører og gruppeleder fra partiene i kommunestyret. Saken behandles endelig i kommunestyret i desember.

7 Carl-Victor Sundling, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet tar kommunestyrets vedtak til etterretning. Forslagene ble satt opp mot hverandre ved votering: Forslaget fra Sundling ble vedtatt mot 7 stemmer. (Ap og SV) Formannskapet tar kommunestyrets vedtak til etterretning. 2011/99 Sak satt på dagsorden av opposisjonen - Budsjettforhold Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet avklarer ut i fra de signaler som er gitt fra politisk hold om hvilke prosjekter som eventuelt skal stoppes/utsettes av kommunestyret. Geir-Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: De aktuelle forhold knyttet til budsjett tas opp i forbindelse med behandlingen av budsjettet for Pågående prosjekter legges fortløpende fram for behandling av Hovedutvalg, Formannskap og Kommunestyret i henhold til vedtatt delegeringsreglement og utvalgsreglement. Dahl trakk sitt forslag. Forslaget fra Sandsmark ble enstemmig vedtatt. De aktuelle forhold knyttet til budsjett tas opp i forbindelse med behandlingen av budsjettet for Pågående prosjekter legges fortløpende fram for behandling av Hovedutvalg, Formannskap og Kommunestyret i henhold til vedtatt delegeringsreglement og utvalgsreglement. 2011/100 Oppfølging av økonomirapport pr 2. tertial 2011 Morten Christoffersen, Krf, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Det innføres ansettelsesstopp med umiddelbar virkning. 2. Det innkalles til møte i Formannskapet om 2 uker hvor rådmannen legger frem konkrete tallmessige forslag til innsparinger for 2011 med tilhørende konsekvenser.

8 Forslaget til Christoffersen ble enstemmig vedtatt. 1. Det innføres ansettelsesstopp med umiddelbar virkning. 2. Det innkalles til møte i Formannskapet om 2 uker hvor rådmannen legger frem konkrete tallmessige forslag til innsparinger for 2011 med tilhørende konsekvenser. 2011/101 Budsjett rådmannens forslag til årsbudsjett 2012 Rådmannens forslag til budsjett ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag tatt til orientering.